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油卡管理制度
在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家整理的油卡管理制度，希望对大家有所帮助。
油卡管理制度 1
加油管理，规范油卡领用，便于统计核算，特制定本规定：
一、公司车辆加油定人定车；只限于本车司机可以领用油卡加油，若更换司机需写书面说明并由所在部门部长签字方可领用。
二、公司车辆一律使用加油卡定点加油，并由材料供应部统一管理分配。
三、司机领用油卡时必须认真填写《油卡领用登记表》。
四、在加油站完成加油后需签字确认，并在加油小票上如实记录加油车辆车牌号，行驶公里数、司机姓名，记录时字体应规范工整。
五、领用油卡四个小时内应携带油卡以及加油小票归还材料供应部，因未及时归还油卡而影响其它车辆加油者，视情节轻重处以50元以上罚款。
六、若油卡丢失，未造成损失的，责任人承担办卡费用；已造成损失的的，责任人照价赔偿。
七、若加油小票丢失，责任人应及时报材料供应部、材料供应部和加油站协商，由司机本人到加油站复印小票并及时交回材料供应部。所有车辆加油小票第一次丢失的处以该车司机50元罚款、第二次丢失的`处以该车司机200元罚款（所有罚款针对该车固定的司机），一年内该车累计丢失小票3次及以上，上报公司经理，调离工作岗位。
八、严禁将加油卡挪作私用，且加油车号与小票填写车号不符，一经发现，处以加油小票上金额2倍的罚款。出现二次及其以上者，给予除名（聘用人员）或待岗（事转企人员）的处理。
油卡管理制度 2
为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定:
一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。
二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。
三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。
四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。
五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。
六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的'使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。
七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。
八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。
九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。
油卡管理制度 3
1、大、小型车辆不单独配加油卡。
2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。严禁向携带的.容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。
3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。
4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。
5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。考核要有记录，主管领导审核签字后生效。
6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。
7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。
油卡管理制度 4
1、目的：为规范公司（包括各成员酒店）办公及业务车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的为控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆的`出行安全，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于公司及各成员酒店所属办公及业务车辆的管理。
3、职责：
3.1行政办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆平均消耗燃油费由车辆管理人员将油卡进行充值分配，并将车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。
3.2财务部负责车辆加油费用的审核。
4、车辆加油卡管理
4.1公司所有车辆统一使用中石化油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。
4.2公司所有车辆严禁现金加油，如遇特殊情况需现金加油，需部门负责人、财务负责人、总经理审批，并报车辆管理部门备案。
4.3车辆加油卡办理后，车辆管理部门应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月核对。油卡一经备案，不允许变更。如遇到特殊情况，例如油卡损坏或丢失，不能正常加油时，应报车辆管理部门及时补办。
4.4执行一车一卡、一车一表，车辆管理部门在申请充值时，应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗等完整信息。
5、充值申请流程
5.1车辆管理部门应实时了解车辆油卡的使用情况，在每月15号对每辆车的里程数及油卡余额进行统计。按照行驶里程数及余额计算每个车辆油耗。
5.2车辆管理部门做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》，经部门负责人签字审批后，上报财务负责人、总经理审批后，凭《费用申请单》申请汇款到中石化指定账户。
5.3经查中石化公司收到汇款后，车辆管理人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分配表》分配，并收取发票。
5.4车辆管理人员及时以发票及车辆加油记录单填写《费用报销单》，完成审批流程后进行冲帐。
6、附件：
《车辆加油卡分配表》
车辆加油卡分配表
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