系统管理制度（通用12篇）
在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的系统管理制度，希望对大家有所帮助。
系统管理制度 篇1
为全面做好住建系统消防安全管理工作，切实打牢火灾防控基层基础，按照“党政同责、一岗双责、齐抓共管”和“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”的原则，结合我局实际，制定本制度。
一、实行消防安全管理分级负责制
成立由局长任组长，分管领导为副组长，机关各股室、局属各事业单位主要负责人为成员的消防安全领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在局办公室，负责日常指导、督导、协调管理工作。局属各股室、单位主要负责人为本单位消防安全第一责任人，对局消防安全领导小组负责，同时对本股室的消防安全工作负全面领导责任。
（一）消防安全领导小组办公室职责
1、根据住建系统实际召开安全例会，宣传、贯彻、执行消防工作方针、条例、规定和上级有关消防工作指示精神，研究、部署、推动、检查、总结消防安全工作，做好重点单位、行业的专项整治工作。
2、指导和监督勘察设计单位、施工单位、工程监理单位、城市燃气企业、物业服务企业和城市公园绿地管理单位等开展消防安全教育培训工作，将消防法律法规和工程建设消防技术标准纳入建设行业相关执业人员的继续教育和从业人员的岗位培训及考核内容。
3、督导局属各股室、单位制定对电源、火源、水源及重点部位等的消防安全管理和值班巡逻制度，落实逐级防火责任制。
4、督导局属各股室、单位对职工进行消防安全教育，普及消防知识，提高干部、职工的防火安全意识。
5、组织防火安全检查，研究制定重大隐患整改方案，并针对消防安全工作中存在的问题下达“安全隐患整改通知书”，消除火灾危害。
6、负责抓好股室、单位消防政策方针的贯彻落实。
（二）各股室、单位主要负责人职责
1、负责消防安全生产法律、法规、规章和方针政策及上级有关消防安全工作的决策、部署、指示在本单位的贯彻落实。
2、建立、健全、落实本股室、单位消防安全责任制年度控制指标。
3、组织、制定和实施本股室、单位的消防安全规章制度、操作规程。
4、负责对股室、单位职工进行消防安全教育，普及消防知识，提高干部、职工的防火安全知识，并针对岗位特点对重点工种人员进行专门培训。
5、保证本股室、单位消防安全投入的有效实施。
6、督促、检查本股室、单位的消防安全工作，对发现的消防安全隐患及时采取措施予以解决，做到整改措施、责任、资金、时限和预案“五到位”，严防事故发生。
7、及时、如实报告消防安全事故。
8、履行法律、法规和规章规定的其他消防安全职责。
二、落实消防安全管理制度
（一）实行安全值班制度
各股室、单位每天带班领导要做好值班考勤，值班人员不得擅离职守或随意缺岗，值班期间不得请假，如确有特殊情况需找人替岗时，必须请示当日带班领导批准。值班人员在值班期间接到的电话要详细记载，及时处理，当班末了事项要及时移交办公室处理。如有紧急或重要情况，要及时向带班领导请示汇报，根据领导意见迅速安排办理，并督促落实，了解结果，及时向有关领导反馈。
（二）强化消防安全教育
各股室、单位必须深入宣传贯彻消防安全工作方针、政策、法规及上级部门消防工作指示精神；教育干部、职工掌握防火灭火常识和灭火技能，做到“三懂三会”；教育职工自觉遵守消防法规，严格执行各项操作规程，落实岗位防火责任制；要把消防安全教育工作列入议事日程，坚持经常性的消防安全教育，推动全员安全防火议事和灭火技能的不断提高，努力提高自防自救能力，确保国家财产和人身免受火灾危害；要不定期对重点部位的员工（或管理人员），结合岗位特点进行操作规程和防火安全教育，对巡检人员进行提高专业素质教育；对外来作业人员随时进行防火和安全操作规程教育。
（三）完善灭火和应急疏散预案演练制度
1、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。
2、组织全员学习和熟悉灭火和应急疏散预案。
3、每次组织预案演练前应精心开会部署，明确分工。
4、应按制定的.预案，至少每半年进行一次演练。
5、演练结束后应召开讲评会，认真总结预案演练的情况，发现不足之处应及时修改和完善预案。
（四）建立防火巡查、检查制度
1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。
2、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写防火检查记录，并按照规定，要求有关人员在记录上签名。
4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门，受检部门负责人应根据通知情况及时消除火灾隐患，及时整改。
（六）抓好消防安全隐患整改
1、各股室、单位对存在的火灾隐患应当及时予以消除。
2、在防火安全检查中，应对所发现的火灾隐患进行逐项登记，并将隐患情况书面下发相关部门限期整改，同时要做好隐患整改情况记录。
3、在火灾隐患未消除前，各股室、单位应当落实防范措施，确保隐患整改期间的消防安全，对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案，及时向单位主要负责人报告，并由单位主要负责人向上级主管部门或当地政府报告。
系统管理制度 篇2
1、沼气系统管理人员必须严格按照安全运行规程进行安全生产，重视沼气的危险性，严格按照沼气设备产品说明书的规定进行管理及维护，保证沼气设备的'正常运行。
2、沼气系统区域内一律禁止明火，严禁吸烟，严禁铁器工具撞击或电焊、气割等操作。严禁在导气管上试火，以防回火引起沼气系统发生爆炸。
3、沼气系统区域内应建立出入检查制度，严禁小孩及闲杂人员进入，严禁打火机等危险物品的带入。严禁堆放杂物。
4、严禁沼气系统管理人员进入运行中的加盖集水池、加盖酸化调池、厌氧池（罐）、贮气罐等含有沼气的构筑物进行操作。这些构筑物需维修时，应严格按照安全维修操作规程进行。先间断放空，再强制通风，再进行动物试验，有至少三人在场时方可施工。
5、定期检查沼气管路系统及设备的严密性，如发现泄漏，应迅速停气修复。检修完毕的管路系统或贮存设备，重新使用时必须进行气密性试验，爆炸试验合格后方可使用。未经管理人员同意，任何人不得私拉乱接沼气管网，不得私自开启沼气系统，以免产生危险。沼气主管路上部不应设建筑物或堆放障碍物，不能通行重型卡车。
6、沼气贮存设备因故需放空时，应间断释放，严禁将贮存的沼气一次性排入大气。放空时应认真选择天气，在可能产生雷雨或闪电的天气严禁放空。另外，放空时应注意下风向有无明火或热源（如烟囱）。由于h2s和c02比空气重，须防止在低凹处积聚（如检查井），以防止人窒息。
7、沼气系统区域内必须配备消火栓、若干灭火器及消防警示牌，并定期检查消防设施和器材的完好状况，保证其正常使用。
8、建立设备设施安全操作规程和安全运行制度等，行成条文上墙公众，共同监督执行。
9、建立设备设施安全操作规程和安全运行制度等，行成条文上墙公众，共同监督执行。
系统管理制度 篇3
第一条全局公用车辆按照集中管理和分散管理相结合的原则进行管理。全局公用车辆根据工作需要分别分配到局机关、稽查队、检验检测中心管理，并分别制定出具体管理制度，报局办公室备案。
第二条按照每车一司机的要求，每一个用车单位都要确定一名司机或兼职司机，负责开车。班子成员工作用车原则上从分管科室人员选一名司机，负责车辆的驾驶和维护。
第三条租车。确因工作需要租车，须经局领导批准同意，并签订租车合同，租车手续完备合法。原则上租用新车（车辆价格不低于9万），年租车费用不超过3、3万元。车辆燃油、维修、保养费用从租车单位费用中支出。如发生交通事故，按有关规定处理。
第四条车辆燃油。公用车辆燃油实行加油卡制度，一车一卡，专车专用，由局机关、稽查队、检验检测中心分别办理，分别考核。考核制度：根据每辆车的型号和车况，考核其百公里耗油量，每月考核一次。稽查队、检验检测中心车辆耗油考核情况报局办公室备案。
第五条车辆使用。局机关、稽查队、检验检测中心分别负责本单位车辆的统一调配使用，保证公务用车。机关科室用车提前半天填写用车申请单，办公室接到用车申请后，根据车辆实际情况填写派车单，由办公室主任或委托专人签派，司机接到派车单后方可出车。
第六条车辆维修。由局机关、稽查队、检验检测中心分别负责维修。程序是：司机提出修车申请，本单位主要负责人审核同意（局机关由局办公室主任签字，稽查队由稽查队长签字，检验检测中心由中心主任签字），报分管领导同意，经局长签字后到各自指定的地点维修。
第七条车辆的保养由各单位负责。司机必须认真负责，定期保养，及时办理保险、年审等相关手续。因不负责造成损害和损失的，追究司机及相关人员的.责任。
第八条车辆必须到指定位置或车库存放（详见车辆存放位置图），局办公室负责制定相关措施，对乱停乱放的给予批评、通报和必要的处罚。
第九条加强节假日车辆管理。放假前，局机关（办公室负责）、稽查队、检验检测中心分别负责将车钥匙集中送局办公室统一管理，车辆按规定存放，未经分管领导同意不得擅自动用公车；其他非工作日，车辆也必须到指定位置或车库存放。办公室定期或不定期对车辆存放情况进行检查，并及时通报。
第十条全局有重大活动或因工作需要，局办公室对全局车辆实行统一调度。
第十一条建立车辆及司机档案。局机关、稽查队、检验检测中心分别建立车辆及司机档案。
第十二条不按规定停放车辆造成的车辆损坏、被盗，一切损失由责任单位和驾驶人员共同承担，并追究相关责任。
第十三条未经批准，擅自出车，费用自理，责任自负。酒后驾车，造成事故，按有关法律、法规和规定处理。
第十四条全年车辆无违章、无事故的单位，给予驾驶人员500元奖励。
第十五条本制度自发布之日起实施。
系统管理制度 篇4
1、贯彻执行国家安全部门和上级消防主管部门颁布的法令法规及其它各项防火规章制度，坚持以防为主、防消结合为指导思想，积极开展各项群众性的防火教育，及时有效地预防和制止各类火灾事故的发生；
2、管理消防安全工作， 坚持“谁主管谁负责”的原则；
3 、经常组织员工进行安全防火教育和消防知识学习，定期进行消防灭火器材的使用培训，不断提高广大员工的'快速反应能力以及救火技能；
4 、小区防火直接责任人应组织检查所辖区各部位的正常状态，发现火情隐患及时消除；
5 、消防安全检查要列为一项经常性工作，常抓不懈，每季度定期小区进行一次消防安全大检查。另外，特别要做好重大节日、重大活动前的消防检查工作；
6 、严格执行动火审批制度，明确动火审批权限，动火前要 对施工场地周围易燃易爆物品采取正确的处理措施；
7 、灭火设备随时保持正常使用状态，报警系统保持正常 工作，发现防火设备丢失损坏或者报警系统出现故障和误报时，需及时报相关部门报修、补充或更换；
8 、严禁携带易燃易爆物品进入辖区，严禁电线私拉乱接；
9 、落实消防安全奖罚制度，做到奖惩严明。
系统管理制度 篇5
1、矿井必须有完整的通风系统，改变全矿井一翼或一个水平的通风系统时，必须报公司总工程师批准，改变一个采区的通风系统时，必须报矿总工程师批准。
2、水平延深及采区开拓从设计上要确保通风系统合理，并在实际施工及生产过程中严格实施。
3、矿井在组织生产、安排生产布局、采掘接续时，首先要考虑通风能力，做到以风定产、定头，避免出现因生产过于集中，追求产量进度，造成不合理的通风系统、区域风量不足及违规串联通风等现象。
4、非长壁采煤法、残采、回收煤柱、地质构造复杂地段的回采，通过制订专门的措施经公司批准，可采用局部供风，但必须安装沼气自动检测报警断电装置。
5、矿井各地点所需风量，按照《煤矿安全规程执行说明》进行计算。
6、矿井开拓布局、采区设计、作业规程审查必须有通风队技术主管参加，并对矿井通风系统及通风系统改造方案提出主导意见。
7、井下各主要进、回风巷之间，通风队必须设置至少两道正反向风门，控制风流的`风门、风桥、档风墙、防火墙、风筒、防尘管路、隔爆水袋等通风设施质量应符合矿井通风质量标准的统一规定，以保证通风系统的稳定性。对不符合标准的构筑的通风设施，由责任单位重新施工并承担100—500元罚款，责任人承担20—50元罚款。
8、加强通风设施的使用管理和维护。通风队每月初划分设施管理责任范围，各采掘队组对责任范围内通风设施管理负责，设施损坏按价赔偿外，对责任单位罚款50—200元。罚责任人20—50元。造成影响生产的要追究责任。
9、掘进巷道，与其它巷道贯通，在两巷相距20米前，由技术科向矿总工程师汇报并以书面形式通知施工单位和通风队，接到通知后应及时编制贯通措施，做好防止瓦斯积聚、调整系统的准备工作，因通知不及时或单位不及时调整罚100—500元。
10、每年进行一次矿井反风演习，由矿总工程师在矿井检修前组织编写《反风演习计划》，制定安全技术措施，并报公司总工程师批准。
矿井主要通风机的管理
1、矿井通风机每月由机电部门至少检查一次。做好记录，确保主扇完好，一次不查罚100元。
2、备用主扇确保完好，能随时投入运行，否则矿检查时每发现一次不完好，罚机电科50元。
3、矿长每季组织通风，机电等有关部门对矿井反风设施至少检查一次，发现问题及时整改，逾期不改的，每项罚款50元。
4、机电部门在对运转主扇和备扇进行调换时，应先报矿总工程师批准，否则，罚机电科100元（特殊情况除外）。
5、调换主扇后，要及时通知通风部门对井下风量进行测定、调整。因风量调整不及时，造成井下风量不足，一次罚通风部门50元——200元。
6、未经通风、机电部门允许，任何人不得随意提升或降低主扇立闸门装置。否则，发现一次罚机电科50元—200元。
7、主扇机房实行24小时值班制，发现脱岗一次罚机电科30——100元。
系统管理制度 篇6
1、矿井必须按规定建立一套完善的人员定位系统，同时，按规定配备人员定位系统管理人员。
2、人员定位系统管理人员，必须经有资质的部门培训，并持证上岗。
3、人员定位系统所涉及的各种仪器仪表必须定期校正，定期检修。
4、井下要按规定设置分站和识别器，并能如实向中心站终端传输真实信息。
5、地面中心站值班人员要严格执行交接班制度，必须全天24小时进行监视。
6、人员定位系统要按规定建立各种管理台帐，以及各种记录。
7、对出现的`各种故障必须在8小时之内处理完毕，如处理不了的，必须及时向上级领导反馈。
8、地面中心站设值班技术员，值班技术员必须对当日获得的信息进行分析处理，将主要情况问题及处理意见写在日报上，报送矿长和矿总工程师审阅。
9、矿长、总工程师、通风科长应经常通过终端了解井下人员动态变化，随时掌握控制井下人员的工作情况。
系统管理制度 篇7
1、人员定位系统发射块实行一人一卡制，严禁私自拆卸发射块。监控中心必须做好无线编码发射块的登记造册工作，建立发放和回收台帐。
2、下井人员严禁携带发射块入井。携带发射块入井是人为造成失爆的行为，对矿井的安全带来严重危害，一经发现，取消当月下井津贴和班中餐，并扣除本年度已发放的下井津贴和班中餐；按严重“三违”处理，给予2000元/次的罚款和行政处分，扣除单位当月工资总额的1%，单位主要领导各连带250元/次罚款。
3、矿方每月要安排专人对定位系统进行校对（中旬一次，下旬一次）。
4、确属系统原因造成下井员工无法考勤的，由员工单位出具下井证明，监控中心进行核对签字后及时送交人力资源科。
5、职工要对人员定位系统设施的保护和爱护，未经信控中心许可，任何人不得对其进行改动。严禁私自移动监测设备、电缆，否则每出现一次对责任单位行政领导和责任人进行100元处罚。任何单位或个人不得破坏监测设备、电缆，否则对责任单位及责任人按设备原价两倍进行处罚。属于故意破坏系统设施的，按照严重“三违”进行处罚。
6、为加强对外来人员下井的管理，后勤中心要建立《外来人员下井矿灯发放记录》，及时将外来下井人员的`资料情况，包括姓名、灯架号、日期等在《外来人员下井矿灯发放记录》上工整书写后送交信控中心，以及时修改人员定位系统，并备案。
7、监控中心设专人负责定位系统的日常维护和资料调整，负责对各单位下井考勤记录与定位考勤的核对。
8、监控中心在接到后勤中心《外来人员下井矿灯发放记录》后，必须及时对下井人员资料进行调整。
9、监控中心要确保人员定位系统正常运行，考核准确率要达到系统设计的98%以上，每降低0.1个百分点。
系统管理制度 篇8
1、每天检查总控制键,报警阀及供水压力针是否正常。
2、每周检测水流指示器,信号阀及末端试水装置是否正常,系统水量水压是否正常。
3、每月应检查消防水池,高位水箱的储水情况,保证主储水不被他用,如有故障及时修复,并避免腐蚀。
4、每年对水源的供水能力进行一测定。
5、每二年应对储水设备的结构材料进行检查,修补缺损和重新油漆防腐。
6、每月起动运转消防水泵,结合消火栓按钮启动作检查自动与手动状态模拟运转。
7、每季度应对自喷水系统进行一次模拟试验,末端放水检查水流指示器、信号阀、报警阀、压力表、管网及水力警铃各器件是否正常,并作好检查记录。
8、每月对喷头进行外观检查,发现不正常的`喷头及时更换。
9、每月应对系统室内、外管网进行一次全面检查,室外消火栓、泵接器及配套附件和扳手,及时上油检修,完好无损,无渗漏水情况。以上各条的检查、维修须作好记录、完善工作日志。
系统管理制度 篇9
一、控制室实行专人轮班全日值班制度，值班人员不得随意离开值班室，每日做好值班记录。
二、不带任何无关人员进入工作室，做好保密工作，不向无关人员泄漏自己的工作任务和监控设施。
三、监视所有摄像位置的图像，注意异常现象，发现情况即时通知班长，出现报警信号，立即核查信号真伪情况。
四、对重点保卫区域和异常现象要做好记录和录像，以作必要时查证使用，做好交接班记录。
五、发生案件和突发事件时按重大案件处理方案和火灾发生处理方案处理。
六、当监视范围出现异常，如可疑人员出现等，应立即通知人员到现场查看。
七、值班室内禁止吸烟，杜绝一切火种，严禁存放易燃易爆等危险品。
系统管理制度 篇10
第一章 总 则
第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条 为保障公司办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本办法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
第二章 系统实施的目标
第七条 OA系统的运行是为了达到公司内部无纸化办公及对外信息交流。系统正式运行后，系统所有用户必须在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次。
第八条 为公司实行信息化战略目标。首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章 系统运行操作管理
第九条 在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的依据。
第十条 公司内部各类会议通知、有关工作情况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条 公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：
1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。
2、公司员工应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
3、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间。网上公文及协同处理流程涉及到的工作人员处理时间原则上不超过2个工作日。如有出差、请假、培训等特殊原因离开时，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理。
第十二条OA系统公共信息管理实行实名制，不得在OA系统上发布与公司工作无关的公告或调查；应避免在讨论区发布私人事务，尊重他人权益及隐私，言论应遵守国家相关法律法规。
第四章 网上办公业务管理规则
第十三条 发文
公司各管理部门发布正式公告，由各部门职员拟稿，交部门主管审核修订后后，提交人资处复核编码，人资处根据文件性质提交给相关部门领导讨论，通过后文件传递给人资处正式发布并对文件存档，并分发到各相关部门和人员。
第十四条 收文（包括纸质文件和网发文件）
1、公司收文，总经办收到政府及相关企业、合作伙伴来文后登记，传递给总经办负责人，如需接收办理的扫描后上传OA系统。在提出初步处理意见后提交公司领导阅示，领导阅览后批示意见，总经办根据领导批示意见转交相关部门办理。
2、部门收文，由部门文员完成收文登记、部门领导拟办、领导批示、转到具体办事人办理自动归档。
3、工作流的建立、变更和注销
部门因工作需要新建、变更、注销工作流时，经本部门负责人提出申请，经人资处审批后，由系统管理员在接到通知后4个工作日内进行工作流的新建、变更及注销。
第十五条 其他办公事项
1、日常请假
单位人员请休病假、事假或公出，须经OA系统传递填写请假单，并根据情况提交给本部门领导或直接交给公司领导审批，由人资处核实存档。
2、协同办公
公司各部门人员需要传递文件，须用OA与部门内部或其他部门人员、部门领导或公司领导进行日常的文件的交流和消息沟通。
3、会议通知
召开会议前，由各部门人员填写会议通知或方案，通知相关人员，描述会议相关信息，提交部门领导审核，部门领导沟通相关参会人员。需要分管领导以上参加的提交总经办申请。
4、公告调查
由各部门起草公告通知等信息，人资处核定公告内容及格式，核实无误后编号，交由该部门领导审核或直接交领导审核后在办公OA系统上直接发布。
5、新闻稿件登记
由各部门拟稿后交由相关领导审批发稿，稿件刊发后，再交由总经办审核登记、相关领导查阅后，由总经办文档管理员归档。
第五章 安全保密管理
第十六条OA系统使用要严格执行国家有关保密法律、法规和集团公司商业秘密保护的有关规定，确保国家秘密和企业商业秘密的安全。
第十七条OA系统中公文传输为非涉密电子公文。对涉及国家秘密，以及公司商业秘密机密级以上的公文，仍以纸质文件传递。
第十八条 通过OA系统生成的'电子文档或公文与相同内容的纸质文档或公文具有同等效力，除按有关规定必需采用纸质文件存档外，无需打印存档。
第十九条 由人资处负责现有用户、及新增用户的审核、开通，并确认需要开通的人员名单和使用权限。
第二十条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时更换密码，不得泄露给他人，由于密码泄露造成的损失由本人负责。
第二十一条OA系统涉及使用电子印章和人员签名，由人资处统一制作并授权使用，对电子印章的使用、管理等同于实物印章。
第二十二条 有权使用电子印章和人员签名的人员，应定期更换其密码，妥善保管，不得泄露；电子印章及签名在OA系统上（包括OA系统文件打印版）与鲜章具有同等效力，非OA打印格式纸质打印无效。
第二十三条 原则上有权使用电子签章的管理人员，再请假期间也需要按照本制度要求按时登陆OA系统处理工作，如果确实需要有工作替代人。必须在休假前OA发送工作替代申请到人资处备案。因出差耽搁等不可抗力因素可委托直接上级代为处理。
第六章 系统维护管理
第二十四条 为避免计算机病毒传播和网络攻击保证数据及网络安全，OA服务器应安装防火墙及网络防病毒软件，系统管理员应指导检查本单位操作用计算机安装防病毒软件并及时更新操作系统安全补丁及病毒特征码。
第二十五条 系统管理员负责每日对OA数据进行本机备份，每周末对OA完整数据进行一次异地备份。
第二十六条 OA系统定时关闭维护时间为：“五一”、“十一”及春节长假期间。
第二十七条 总经办应与软件开发单位签订技术支持协议，确保故障得到及时处理及软件版本升级。
第八章 考核
第二十八条 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。并将使用情况纳入部门年度考核范围。
第二十九条 OA系统发布的相关信息如需要一定时间段内回复的，发件人必须注明答复时间，并抄送总经办督导处，并在后续进行2次答复提醒。
第三十条 相关收件人没有在规定时间内对协作部门发出的信息做出及时答复的，未影响工作进行警告一次，对工作造成影响依状况惩处。
第三十一条 OA系统撰文、附件，必须认真确认，有出现错别字及附件格式不对（包含但不限于：附件错误、附件不完整、所附扫描件方向不对等），回复期间要求不准确或漏要求，对于发件人警告一次。
第三十二条 处罚
1．对长期不使用OA系统、不按统一要求提供共享数据；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，将按照考核的相关办法进行处理。
2．侦测、盗用他人帐号和密码，刺探网络配置、服务器配置和数据库信息，造成OA系统运行中断的；遗失或泄露帐号、密码等安全认证信息，造成公司损失的，将根据有关情节和所造成的损失大小，依据相关规定，对责任人进行处理。
3．违反保密规定，造成失密泄密的，按《保密法》有关规定进行处理。
第九章 附则
第三十三条 本办法未包括事项仍按原程序办理。
第三十四条 本办法自下发之日起执行。
第三十五条 本办法由公司总经办负责解释
系统管理制度 篇11
一、目的
合理利用小区广播系统,建立与业主的沟通平台;提供温馨的.服务项目,提升物业管理服务的水平。
二、职责
1、客服中心负责广播系统使用的管理;
2、监控中心监控员负责广播系统的保养及技术指导。
三、广播使用规定
1、广播的内容：发布通知、温馨提示;节日播放音乐;生日、婚庆点歌祝福;
2、广播时间：上午7：50-8：10,下午6：10-6：30;(节日另行安排)
3、广播的要求：
①使用普通话、声音甜美、音量适中、语速平稳;
②发布通知：共播放2次,间隔时间为10分钟左右;每次播放3遍,间隔时间为1分钟左右;
③点歌：祝福语播放2次,每次2遍,分别在播放歌曲前及中途;
4、接受业主、客户的点播,在客服中心办理点播手续,每首歌10元(附祝福语);
5、各部门需使用广播系统发布通知及时与客服中心联系,由客服中心主管确定广播内容后,安排专人进行广播。
四、广播费用预算
1、成本：①设备的折旧、维护费：平均每年约2000元;②电费：1.2×360=432元(3000w);③人工费：0元(由客服人员兼广播);
2、收入：平均月收入约600元×12=7200元;
系统管理制度 篇12
第一条
为保证公司财产、物料及信息资料的安全，规范门禁系统的使用与管理要求，明确注意事项，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条 门禁系统的`使用及权限
我公司门禁系统主要用于上下班打卡。
第三条 门禁系统管理规定
（一）进入和离开公司、部门的员工必须随手关门，不得使门禁系统处于失效状态。
（二）每位员工应爱护该设施，按照使用要求正确操作使用，不得随意乱按。
（三）员工在上班时间进入电子门时，为确保公司安全，应有秩序按每人读一次卡进入，一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来，遇上治安情况就无法查找线索，就会失去门禁安全保障作用，给安全防范管理带来困难。
第四条 非本公司人员进入规定
（一）如因特殊原因，外来人员需进入公司办公区域，必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
（二）接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
（三）陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。
第五条 补办门禁设置手续
（一）员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时，请到财务部缴纳20元补办费用后，到综合部补办新的门禁卡，再由前台考勤人员重新设置门禁权限。
（二）若员工本人提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。