五金物料仓库管理制度

时间:2024-04-07 08:15:14 制度 我要投稿
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五金物料仓库管理制度

  在发展不断提速的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的五金物料仓库管理制度,欢迎阅读与收藏。

五金物料仓库管理制度

  (一)、五金物料进仓

  1.收货准备

  凭供应主管审批的《物资认购通知单》做好仓位和其他所需的工作。非供应部门采购的物资,须凭有供应主管签字的对应正式发票,仓库方可入库。

  2.质量检查

  仓库对物料外观和包装进行检查,机械专用件、阀门、润滑油或脂等物料会同工务课验收;化验仪器、用品等会同品管课验收。若验收不合格的,仓库协同有关部门办理退货手续。

  3.数量核对

  仓库根据《物资认购通知单》与《送货单》认真核对,检查有无错送。仓库根据物料的特性和用途分类安排存放位置,同时认真清点件数和登记好标识卡。确认无误后仓库填写《专用进仓单》或《验收单》。若物料进仓时检验不符合验收标准或未确定价格等原因,不能即时开进仓单的,应填写《临时收料报告》并通知供应部或采购部门,一般与三天内处理完毕,将处理结果报告主管。

  (二)、五金物料出仓

  ①仓库凭部门主管签名的《领料单》(按供应制度的有关权限审批的规定)按计划发料,实发数量不能超过请领数量。零配件、化验器具等须以旧换新。

  ②发放五金材料时应认真核对单据清点件数,要分清同类型不同规格的材料,发货后在《领料单》上填上实发数,同时登记在物品标签薄上。

  ③内部借用物品仓管员要登记在《借用物品登记薄》上,借用人和仓库签名并规定归还日期,如有损坏按有关规定赔偿。若借出公司的,须由经理审批。

  (三)、五金物料退仓及退货

  1.五金物料的退仓

  五金物料在使用过程中发现有质量问题有经手人填写《五金仓库退料单》机电产品零配件由主管审批和工务课鉴定;一般用品经使用部门主管审批采购部鉴定;仓管员验收后通知供应部或采购部作相应处理。

  五金物料需要退仓的,有经办人填写红字领料单,使用部门主管审批,验收合格和清点后予以进仓。

  2.五金物料的退货

  五金物料确因质量不符合生产或使用要求的,经相关部门检验确认不能使用的,仓库应及时通知采购部协助办理退货手续,开具红字进仓单。

  (四)五金物料的报废

  1.以旧换新的五金物料,退回的应登记在《待处理物料明细账》上,待处理物料由仓库每月统计后填写《待处理物料申请表》,上报主管,以待处理。

  2.仓库定期检查库存物品,对已变质或损坏不能退货的要填写《库存物资报废申请表》,送供应及采购部鉴定,经经理审批同意后,交财务部备案。

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