医院库房的管理制度

时间:2024-08-25 17:24:50 美云 制度 我要投稿

医院库房的管理制度(通用16篇)

  在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的医院库房的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

医院库房的管理制度(通用16篇)

  医院库房的管理制度 1

  为提高医院各级各项物资精细化管理水平,做到正确使用、合理储备、帐物相符等科学管理要求,特规范护理部库房管理如下。

  1、库房布局、设计合理,分类放置,保持通风、干燥、清洁、温度及相对湿度达标,无菌物品放置符合消毒隔离要求。

  2、库存物品要建账,做到月入库、出库有记录。保证库存物品数量合理,帐物相符。贵重耗材登记精确至个位。

  3、专人管理,护士长应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法、常规流量,做到计划供应、满足需要、防止浪费。

  4、耗材使用采取先入先出的原则,并有标识提示。

  5、凡经批准报残物品,应登记明确,及时处置。特殊储存要求的.耗材以产品说明书及医院相关规定为执行标准。

  6、各种物资不得外供和私用,护士长每月25日与主管老师双人盘库,做到科室常用耗材流水量心中有数。

  7、病房备液基数管理与药房核对有登记,定期清点。

  8、无特殊情况库内不得代存其它物品。

  9、所有耗材流通需经医院物资部门知晓、批准,不能以任何科室及个人形式与厂家进行耗材的交换、借用等。

  医院库房的管理制度 2

  为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。

  一、适用范围

  1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。

  二、库房管理要求

  1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。

  2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。

  3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。

  4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。

  5、保管人员应了解掌握各类物品的`性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。

  6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。

  7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。

  三、出入库管理流程

  1、物资领用时必须持有院领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;

  2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;

  3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;

  四、安全管理要求

  1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

  2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。

  3、库房严谨私拉乱接电源及电器。

  4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。

  5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。

  6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。

  医院库房的管理制度 3

  医院仓库管理系统为保证医院各级各类物资的妥善保管、合理调度和有效使用,特制定本系统。

  一、适用范围所有医院办公用品、劳保用品、卫生用品、药品由仓库保管,本制度适用。

  二 、仓库管理要求

  1、存货项目应检查验收,检查发证,并及时登记账目,确保存货项目数量准确。账户、卡片、项目一致,应进行日常盘点。

  2、各种材料按类别存放,且顺序编号建卡。所有报告为有缺陷和账外项目的已批准项目应明确登记,不得与其他项目混合储存。

  3、严格检查和验收货物,并将其入库。验收数量、验收质量后,验收人员才能签字入库。

  4、仓库内不允许存放其他物品(除了经医院领导特别批准的极其特殊的情况)。所有其他物品都拒绝储存。

  5、保管人应了解和掌握各种物品的'性能和用途、使用方法,根据收货清单中定义的产品名称、数量的单价分配各种物品,实现计划供应、满足需求、防止浪费。

  6、各种材料不得供应或用于私人用途。特殊接收条件必须经医院领导批准。

  7、仓库保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严格燃放烟花爆竹。

  三、出入库管理流程

  1、材料领用时,必须持有医院(部门)领导签字认可的领用申请单,库管员可以单方发货。

  2、材料发放前应填写发放单。收件人应在签发文件上签名,签名应清晰完整。

  3、仓管员在收货入库前应仔细核对采购清单。如果数量差异、名称差异、质量明显不合格的项目将被拒收,并及时联系买方进行更换或退货。

  四、安全管理要求

  1、其他人员和材料收集者未经允许不得进入仓库。

  2、仓库内严禁烟火,仓库内严禁吸烟,蜡烛不得以任何理由入库。

  3、仓库内电源和电器的严格私人拉接和乱接。

  4、仓库保管员应爱护仓库内外的消防设施,发现消防设施损坏应及时报告。

  5、应定期检查仓库门窗是否损坏,仓库门打开时应关闭。

  6、库管员下班后离开仓库前必须巡视仓库,检查隐患。

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  一、库房管理

  1、库房应由专人管理。库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。

  2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。坚持先进先出原则,控制支出成本。

  3、保障供应,确保医疗需求。

  二、入库制度

  1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。

  2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。

  3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。

  4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。

  5、根据入库单输入库房明细帐。

  三、出库制度

  1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。

  2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。

  3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。

  4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。

  5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。

  6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的'原则,以报废的旧物换取新物。如报废的旧物因遗失或其他原因而无法提供,领物人必须书面说明理由。

  7、领取的置入物(晶体)等材料应妥善保管,毎次领用时要及时登记,未用材料应及时退回库房并取消登记。

  8、领料时间:每周二为各科室领料日,每月27日至月底为盘存清帐时间,不予办理领料事宜,特殊请领原因除外(晶体、临时活动)。

  四、月末盘点

  1、每月末27号库房管理员根据当月的库房明细帐制作汇总表,汇总当月入库、出库物品的品种、数量,根据月初数计算出当月结存数,打印库房汇总表一式两份(库房、财务各一份),由库房管理员与财务人员一起对库房存货进行实地盘点。

  2、每月末库房管理员对各科室及手术室二级库进行实地盘库清点(有财务人员参加)并制作盘存表,盘存表一式二份(库房、财务各一份)。

  3、如有盘亏、盘盈,应填制盘亏、盘盈表,注明原因报请领导批准后,由财务部门做帐务处理。

  五、资产清查制度

  1、平时随机抽查,一年总盘点,反应资产增减变化,据实反应盈亏。

  2、被服,工作服,护士鞋,凡个人使用的物品建个人台帐管理。

  3、器械、固定资产各科室建立明细帐。

  4、科室之间资产的借、换、调变动必须办理调拔手续,资产オ可离开原使用部门(调拨单一式四联:财务、库管、科室各一联)

  5、定期对资产的使用情况进行跟踪调查,对固定资产的需用量做到心中有数,合理配制各类固定资产,提高资产的利用率。

  六、报损制度

  1、对于医疗设备等固定资产报损,按集团相关流程报批。

  2、其它物资报损,需由其部门负责人填制报损申请,经相关部门鉴定并报院长签字审批后交财务部门做帐务处理。

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  一、非库房工作人员严禁进入。

  二、严禁将火种、香烟及其它易燃易爆物品带入库房内。

  三、进入库房的'工作人员,必须穿棉制服装。

  四、不准使用金属等物品敲击气瓶。

  五、气瓶必须定位、分间存放,空瓶和实瓶应分区存放,并有明显的标识。

  六、存放气瓶时应旋紧瓶阀瓶帽,整齐堆放防止倾倒。

  七、保持库房清洁卫生通风良好,库房周围10米内严禁有明火。

  八、库房必须使用防爆开关和防爆灯具。

  九、经常检查库房配置的消防器材是否完好有效。

  十、未经批准,不得随意搬动、拆除库房配置的消防器材。

  十一、库房内不得使用普通电源插座。

  十二、工作人员离开库房应随手关闭灯具。

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  一、氧站须24小时值班,值班人员不得擅自离岗。

  二、从事氧气管道设备检修、维护的'操作人员须了解氧气性质,站内管理人员必须经过理论和实践培训合格后方可上岗。

  三、非站内工作人员严禁操作站内设备及仪表开关。

  四、氧站内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不准用电热器、燃气炉等取暖。

  五、氧站系统中的设备和附件等均应禁油,要有专人负责保管和维修,严禁带压操作。

  六、氧站内氧气排放时严禁将氧气排放在室内,禁止将氧气作吹扫气体使用。

  七、排除漏气故障、更换元件和气瓶时必须在管道内无压力情况下进行,严禁带压操作。

  八、氧站内温度应控制在10—38℃,氧站内浓度不超过23%。

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  一、仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,无老鼠、无苍蝇,经常开宙或机械通风设备通风,保持干燥。

  二、主食、副食分库房存放,食品与非静品不能混放,高墙垫高,防止受潮霉变。静品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。

  三、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的'食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未素证的静品不得验收入库。

  四、做好静品数量、质量入库登记,做好先进先出,易坏先用。

  五、食品按类别、品种分架,隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存窗口加盖密封,同时经常检查,防止霉变。

  六、肉类、水产品、离蛋等易腐食品应分别冷藏储存、帖有明显标识。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜绝生熟混放。

  七、冷冻设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。

  八、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的静品。

  九、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作。不得在仓库内抽烟。

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  1、档案库房是保存档案的重要基地,非本室工作人员严禁入内。

  2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种,严禁携带危险品进入。

  3、库房门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检查,严防档案丢失和意外事故发生。

  4、库房内要保持清洁卫生,有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

  5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

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  一、为了合理的布置医疗器械产品库房,保证出器械出、入库的有效性,确保帐物相符制定库房管理制度及养护制度。

  二、本制度适用于经营医疗器械产品的常温库房的管理。

  三、库管员负责库房的管理及库房养护,库房卫生的清洁、防潮、防鼠、温湿度控制、防火管理。

  四、医疗器械产品需存放在公司医疗器械仓库,不得在办公区堆放,新采购产品要放入待检区检验,由质检员验收登记,根据验收结果分区,分批摆放。

  五、公司库房管理员要保证库房的洁净、卫生、通风、避光、防火、照明。库房地面要干燥、无尘、无洞、平整,库房地面、墙壁及房顶应注意打扫、清洁、维修。同时防止鼠虫叮咬破坏,并放置货架、地拍、温湿度计、防鼠、防虫设备,配备2个5kg感应灭火器备用以保证器械产品的`安全、有效。

  六、库房管理员要严格执行医疗器械产品分类、分区存放原则,产品应存放在包装箱内,不同批次的产品应标示清楚,库区分为:待检产品存放区、退货区(黄色标识)、合格产品区、发货区(绿色标识并区分批次及规格品种)、不合格产品存放区、效期管理区(用红色标识)、过期产品存放在不合格区。保持整齐、有序,特殊要求医疗器械产品应按产品要求存放,避免因存放不当而造成损坏、失效。

  七、库管员在接到质量检验员签字合格的检验报告后,对公司经营的医疗器械产品进行办理入库手续,准确清点、核对入库产品的数量、型号等,确认无误后方可入库,并按相应存放区分类存放,同时详细填写产品入库登记表。对医疗器械产品的摆放要离地不低于10cm,高度不高于2.2米,垛距不低于20cm,墙距不低于10cm。库房湿度控制在45—75%之间。

  八、加强效期产品和不合格产品、残次产品的分类管理,对过期产品及不合格等产品及时登记并上报主管领导,以及时清理库存。

  九、效期产品的管理:在产品效期前三个月预警,通知公司相关管理人员临近效期产品和过期产品要妥善处理,根据合同约定退回厂家或做不合格品处理。

  十、按照先进先出的原则做好医疗器械产品出、入库登记复核清点工作,按照规定对产品的数量、质量、批号、注册证、进行复核,并填写出入库单,建好管理台帐,确保帐、物相符。

  十一、库管员应每月底(最后一周)准时填报月进、出货统计单,统计现存库房的产品批次、数量等情况,并及时将库存商品状况通报主管领导,每三个月配合公司分管领导进行库房清查一次。

  十二、库房管理要严格控制库房的温度、湿度,定期做好库房设备的养护、做好温度、湿度记录,每天上、下午各记录一次。

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  1、制定详细的库房管理规程,包括物资分类、编码、标签制度,便于识别和管理。

  2、建立电子化库存管理系统,实现库存数据实时更新,提高工作效率。

  3、定期开展库房管理培训,提升库管员的专业技能和责任心。

  4、引入外部审计,定期评估库房管理效果,找出改进点。

  5、设立奖惩机制,激励库房人员遵守制度,提高库房管理质量。

  6、根据业务需求和季节性变化,动态调整库存策略,避免积压和短缺。

  7、定期评估供应商表现,确保物资质量和交货准时。

  8、加强与各部门沟通,确保库存物资与生产计划、采购计划的协调一致。

  通过上述方案的实施,我们将逐步构建一个高效、规范、安全的.物资库房管理体系,为企业的持续发展提供有力支撑。

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  1、建立库存管理制度:制定详细的库存操作指南,包括物品分类、编码规则、盘点周期等,确保库存数据准确。

  2、明确岗位职责:为每个库房职位制定清晰的工作职责和操作标准,进行定期培训,提高员工专业能力。

  3、实施标准化流程:设定入库出库的标准流程,如入库前的检验程序,出库时的复核步骤,确保流程规范。

  4、强化安全管理:设置必要的安全设施,定期进行安全演练,提高员工的安全意识。

  5、设备管理:制定设备维护计划,定期检查设备状态,及时维修,确保设备的.高效运行。

  6、实施质量控制:设立专门的质量检查部门,对入库货物进行抽检,确保产品质量。

  7、利用信息技术:引入先进的仓库管理系统,实现库存的实时监控,提高管理效率。

  物流库房管理制度的构建并非一蹴而就,需要根据实际情况不断调整和完善。只有这样,才能确保企业在激烈的市场竞争中保持物流运营的高效与稳定。

  医院库房的管理制度 12

  1、制定详细的采购计划,根据师生人数和菜单需求确定食材种类和数量,避免过度采购。

  2、设立专职库房管理员,负责食材的入库、出库记录,确保信息准确无误。

  3、定期对库房进行清洁和消毒,确保食材储存环境的'卫生。

  4、引入先进库存管理系统,实现食材库存的实时监控,预警即将过期的食材。

  5、建立食材领用审批制度,由厨师长签字确认,防止食材滥用。

  6、定期组织库房安全检查,确保消防设施完好,定期更新应急处理预案。

  7、对库房管理人员进行专业培训,提高其食品安全意识和操作技能。

  实施上述方案,南调中学食堂库房将实现更为高效、安全的管理,为全校师生提供健康、美味的餐饮保障。

  医院库房的管理制度 13

  1、制定详细的物资管理手册,明确各项操作标准和责任划分。

  2、引入条形码或rfid技术,提高物资跟踪的准确性。

  3、设立专职的库房管理员,负责日常物资的收发、盘点和维护工作。

  4、建立定期审计机制,监督制度执行情况,及时发现问题并改进。

  5、实施绩效考核,将物资管理成效纳入员工绩效评价,激励员工遵守制度。

  6、定期举办内部培训,强化员工对制度的理解和执行力。

  7、加强与其他部门的沟通协调,确保物资需求与供应的顺畅对接。

  通过以上措施,我们旨在构建一个高效、安全、有序的`库房物资管理体系,为公司的运营提供坚实的后盾。

  医院库房的管理制度 14

  1、制定详细的操作手册:编写涵盖所有管理环节的民爆物品库房操作手册,供员工参考执行。

  2、建立严格的'准入制度:对库房人员进行背景审查,确保无不良记录,并定期进行安全教育和技能培训。

  3、实施动态监控:利用现代化监控系统,24小时监控库房内外环境,确保安全无死角。

  4、定期安全检查:设立月度、季度和年度安全检查计划,及时排查安全隐患。

  5、建立信息管理系统:采用信息化手段,实现民爆物品的动态跟踪管理,提高工作效率,减少人为错误。

  6、强化应急演练:定期组织应急演练,提高员工的应急响应能力和协作意识。

  7、加强内外部沟通:与监管部门保持密切联系,及时获取最新政策信息,同时与供应商、用户建立良好的信息交流机制。

  通过以上措施,我们将构建一个全面、严谨、高效的民爆物品库房管理制度,确保企业的安全运营,为社会和谐稳定做出贡献。

  医院库房的管理制度 15

  1、库房安全规定:库房应设有必要的消防设施,如灭火器、消防栓,且定期检查其有效性。所有化学品需储存在防爆、防火、防泄漏的专用柜内,禁止堆放过高或靠近热源。

  2、化学品分类存储:依据化学品性质进行分类,酸、碱、氧化剂、易燃物等分开存放,避免化学反应引发事故。所有化学品必须附有msds(物质安全数据表),清晰标明其性质和应急处理方法。

  3、库房人员职责:库房管理员负责化学品的接收、登记、存储和发放,确保操作合规。他们应接受定期安全培训,熟悉各类化学品特性及应急处置措施。

  4、库房进出管理:所有人员进入库房需佩戴防护装备,禁止携带火源。外来货物需经过安全检查后方可入库,出库时需核对库存记录,防止错发。

  5、应急处理程序:制定详细的应急预案,包括泄漏、火灾等紧急情况的'处理步骤。定期进行应急演练,确保员工熟悉操作流程。

  6、培训与记录管理:定期进行安全培训,确保员工了解化学品安全知识和操作规程。所有活动,包括培训、检查、出入库等,都应详细记录,以便追溯和改进。

  本制度旨在建立一个系统化、规范化的化学品库房管理框架,确保安全、高效、合规的运作。每个环节的执行都直接影响到整个库房的安全性,因此,全体员工需严格遵守,共同维护良好的工作环境。

  医院库房的管理制度 16

  1、制定详细的'操作手册:明确每个环节的步骤、责任人及标准,供员工参考执行。

  2、培训与考核:定期对库房员工进行培训,确保他们熟悉并遵守制度,通过考核强化执行。

  3、监控与审计:设置监控系统,定期进行库存审计,检查制度执行情况。

  4、持续改进:收集反馈,针对问题和不足调整制度,持续优化管理。

  5、推广最佳实践:分享成功案例,激励员工遵守制度,提升整体管理水平。

  通过上述措施,企业能够建立一套有效的库房管理制度,实现库房管理的规范化、专业化,进而推动企业的健康发展。

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