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办公室物品管理制度（通用11篇）
在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编精心整理的办公室物品管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室物品管理制度 1
1、办公室在采购物品后必须如实登记台账，并妥善保管，因保管不当，造成物品遗失、损坏、消耗，将追究相关责任人的责任。
2、领用物品必须在办公室进行登记，注明领用物品名称、数量，领用时间、事由，经领人签字，归还时间等。物品一经领用至归还前，领用人负有保管责任，因保管不当，造成物品遗失、损坏、消耗，将追究相关责任人的责任。
3、对易耗物品的使用应本着节省、节约的原则，避免浪费；对耐用性物品的使用应本着爱惜、维护的'原则，避免因使用不当造成的损毁，并在使用完毕后及时归还；对因使用、操作不当造成公共财物不应有的浪费、损毁，将追究相关责任人的责任；对故意浪费、损毁公共财物者，将严肃查处。
4、各办公室桌、椅、橱、柜、电扇等办公用品及设备须进行标号登记，由使用人员各自负责保管，对临时到会议室、食堂搬用桌、椅，使用完毕须及时放回原处，办公室负责对公共桌椅等用品及设备器材的监管维护。对相关责任人因使用、保管不当造成物品遗失、损坏、损毁，参照第2、3条处理。
5、严禁将公共物品领作私用，一旦发现将严肃查处。
办公室物品管理制度 2
1、目的：
为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度
2、范围：
本公司全体员工
3、内容
3.1物品类别
3.1.1办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。
3.1.2日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。
3.2领用原则
3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。
3.2.2实行以旧换新原则。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。
3.2.3本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门或员工，将予以通报表扬。
3.2.4急需领用物品者，其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字，并用单据注明，方可领用。
3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换)
3.2.6物品属自然磨损者，则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。
3.3领(借)用制度
3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。
3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。
3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记
3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写“物资领、借用单”，并由本人签字确认借用。
3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定)，自领日期开始，超时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的'，自督促当日起，赞助每天20元。
3.3.6借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
4、附则
4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时，必须向行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职手续。
4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。
4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。
4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品)，盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批，在由财务部审核后，才能继续领用。
4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用，不得浪费，不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。
本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效。
办公室物品管理制度 3
为了加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定以下办公用品管理制度：
一、秘书科（综合协调部）负责办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。各科室需要办公用品到秘书科（综合协调部）办理登记手续后领取。
二、购买大宗办公用品以及印制信封、信笺、稿纸等，要提前作计划，报经主任（董事长）批准后购买或印制。
三、管理内容与要求
（一）办公用品申报
1、实行每季度申报一次，各科室（部)应由专人负责填写《物资请购单》，并经科室(部）负责人审定同意后交秘书科（综合协调部）统一汇总，报主任、董事长审批后，实施采购任务。
2、各科室（部)若需采购临时急需的办公用品，由科室(部）专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经科室负责人审定同意后交秘书科（综合协调部）呈主任（董事长）审批同意后，实施采购任务。
（二）物品采购
1、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。
2、采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。
3、物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
4、物品领用
（1）办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
（2)各科室（部）应按核定的.办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经科室(部）负责人同意。
5、物品使用
（1）严禁员工将办公用品带出本单位挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）。
（2）应本着节约的原则使用办公用品。
（3）办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
6、办公用品分类
（1)消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯）、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。
（2）办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。
（3）保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、卷筒纸、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、清洁剂、编制袋、玻璃绳。
7、物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。
办公室物品管理制度 4
为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：
一、做好整理工作：
1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。
2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。
3、将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。
4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。
二、做好整顿工作：
1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。
将物品分在上述场所分类摆入整齐，对这些物品在显著位置做好适当的标识。
2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。
办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的`编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。
办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。
三、一些具体要求：
1、办公桌：桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不得摆放其它物品（绿色盆景除外）。
2、文件柜：一律放在办公桌左（右）方（靠墙侧）；
3、抽屉：方向与办公桌抽屉方向一致；台历、水杯：紧贴摆放在文件柜（左）右侧；
4、电话：摆放在文件柜盘边；
5、电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下；
6、垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观，公用垃圾筐不能影响公用通道行走。
7、饮水机：指定地点，不得随意移动。
8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。
9、绿色盆景：按照盆景上标签，及时给植物浇水，以免干枯。
四、工作椅摆放规范：
1、员工短暂离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。
2、员工离开办公室短时外出，座位半推进。
3、员工离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
五、其它：
行管中心每月将结合考勤、卫生检查，对各部门办公物品定位管理情况进行检查，并将检查情况纳入绩效考核。
行政管理服务中心
办公室物品管理制度 5
（一）办公室定置标准
1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图，并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放，做到整洁、美观、舒适、大方。
3、办公室内与工作无关的物品，一律清除。
4、文件资料柜要贴墙摆放。
5、轮流安排值日，负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况（或按公司既定安排执行）。
（二）办公桌定置标准
1、定置要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；
3、办公桌设置摆放要有标准定置图，与工作无关的物品不要放在办公桌内；
4、桌面定置的（参考）要求：中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的治理资料；中下侧摆放需马上处理的`业务资料；左侧摆放有关业务资料；
（三）工作椅定置标准
1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；
2、人离开办公室短时外出，座位半推进；
3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
（四）文件资料定置标准
1、文件资料的摆放要合理、整洁、美观；
2、各类资料、物品要编号，摆放应符合定置图中的要求，做到号、物、位、图相符；
3、定置图要贴在文件资料柜内；
办公室物品管理制度 6
一、办公室物品摆放的基本要求：
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外（文件、书籍不得超过
3本），不得摆放其他物品。
3、台历摆放在办公桌中间，文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧，与邻桌的书籍连接摆放。
4、电脑桌上除电脑系统用品外，其它物品不得放在上面。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌的`内侧靠墙处，垃圾及时倾倒。
7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。
8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。
9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。
10、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
二、工作椅摆放要求：
1、人离开办公室短时外出，座位半推进；
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求：
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观；
2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。
3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、办公桌摆放要求：
1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。
2、办公桌上要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工作无关的物品不要放在办公桌上。
3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。
办公室物品管理制度 7
为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求：
1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的'桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。（见图）
7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。（见附图）
11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求：
1、人离开办公室短时外出，座位半推进。
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求：
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。
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（1）办公室负责对室内物品进行监督、检查、管理。
（2）各部室的办公桌椅、微机、打印机由办公室统一编号，使用人员负责日常维护和管理，一旦发现损坏，及时向办公室报告并说明情况。正常消耗性损耗，由办公室负责维修；过失损耗，由使用人负责维修。
（3）加强微机、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和维护，随时清除灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。
（4）机关所有设备设施属国有资产，应珍惜爱护。各部室负责人要切实负起责任，如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理。
办公室物品管理制度 9
一、总则
1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；
2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。
二、权责
1、办公用品由行政部办公室（以下简称行政办）集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；
2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理；
3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购；
4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账；
5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。
三、申购
1、各部门根据本部门对办公用品的.需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员；
2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商；
3、填写《办公用品申购表》，报行政部经理和总经理审批后实施采购；
4、凡一次性购买金额预计超过500元的，行政办必须安排两人一起外出采购；
5、对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。行政专员在过程中实施配合。
四、核销
1、采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；
2、物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《费用报销单》，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。
五、领用和发放
1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品；
2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收；
4、员工离职时，须根据有关规定与行政专员交接办公用品。
六、登记和管理
1、行政专员须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理；
2、财务部须会同行政专员定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符；
3、办公用品存放过程中应避免受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能；
4、行政专员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
七、其他
1、本制度由行政部制订，并负责解释；
2、今后若有未尽事宜，由行政部另行发文通知。
办公室物品管理制度 10
为了保证采购管理办公室工作秩序，预防事故的发生，确保员工人身和学校财产的安全，特制定本制度。
1、全体员工应树立安全意识，落实安全责任，配合学校各项安全管理工作，每人均必须掌握消防灭火器材的`使用方法。
2、全体员工都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。办公室的钥匙不得转交本处以外的人员使用，严禁将与学校无关的外来人员单独留在办公室。
3、个人办公桌上的钥匙要随身携带，现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗，人离时注意确认门窗是否关闭。
4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源，人离时注意关闭电源，以消除事故隐患。
6、办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。
7、办公室的重要的文件、资料要妥善保管，不得丢失，不得对外泄露。
8、使用计算机执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》、《州扬大学校园计算机网络用户管理试行办法》等有关管理规定。严禁任何人违反有关规定，利用计算机网络给国家和学校利益造成损害。
9、本制度自发布之日起执行。
办公室物品管理制度 11
为进一步规范单位物资的采购、管理、领取和使用，倡导勤俭节约、杜绝铺张浪费、降低行政成本，提高工作效率，从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益，特制定本制度。
一、物资采购范围
办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）；零星办公用品（电脑耗材、纸张以及日常办公消耗用品等）；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。
二、物资采购原则
物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进行，物资采购要严格执行《中华人民共和国政府采购法》和政府物资统一集中采购的有关规定，坚持集体讨论，公开招标，并对商品价格和质量实行监督。
三、物资采购办法
1、凡符合政府招标采购的大宗物品，由科室出具书面报告，党支部集体研究同意后，由财务科和综合科派人会同政府采购中心按照程序进行招标购置。
2、零星办公用品及日常通用物品的.申购由所需科室填写提交《物品申购审批单》，科室负责人签字后，提交到综合科，由综合科负责审核、汇总编制采购计划，报分管领导或主要领导审定后，综合科安排采购。
3、物品采购原则上须2人以上购买。对物品的采购、验收、分发等进行记录。
4、对未经审批的科室物品购置，财务一律不予报销。
四、物资领用
零星办公用品由经办人填具"办公用品购置审批领用单"，经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从综合科统一领用。
五、维修（包括房屋、设备）
先由科室拿出意见和维修经费预算，1000元以下的报主管领导审批，1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批，方可进行。房屋维修、线路改造等预决算先由党支部研究审查后，再行实施和结算。
六、物资管理
1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记，建立台帐，由综合科根据工作需要统一调配到各科室。
2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托地区政府采购中心统一采购入库，零星办公用品由综合科购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度，不论数量一律要求登记签字。
3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须由财务室验收、登记入库，财物相符方可入账。
4、对办公用品的使用要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。
5、物品应为工作所用，不得据为己有，挪作私用；不许随意丢弃废置。
6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。
7、凡工作人员调离单位，需到综合科办理有关财物移交手续后，才能办理调离手续。
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