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职场中如何做好自己的时间管理
时间管理纪实有效地运用时间,降低变动性。决定什么事该做,什么事不该做。是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。那在职场中,如何做好自己的时间管理呢?下面小编为大家整理了职场时间管理方法,希望能为大家提供帮助!
职场时间管理的方法
1、做一个简单的第二天日程规
根据工作任务,规划第二天的日程。日程规划要清晰明了,按点完成。写下第二天的to do list。有了清晰的明日计划后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,不知所措。当工作时间已经过半,比如中午,还未完成一半的工作,那么这个时候就该提醒自己要提速了。
2、遵循二八定律,将时间花在重要工作上
工作有重要和次要工作之分,不同的工作所花费时间可能不同,为了充分利用好时间,按照重要矛盾和次要矛盾以及著名的二八定律精神,我们要将时间花在重要的工作上,把主要问题解决掉,再去利用其余时间解决其他工作。
3、严格遵守时限,防止自我拖延
现在工作中,有很多职场人士都有拖延症,本可以今日就可以完成的工作,非得拖延一段时间再去做,严重的时候就会耽误时间,还会浪费时间。所以要严格遵守时限要求,避免拖延浪费时间。
4、同类型工作争取一次性做完
对于日常遇到的同类型工作,既然都去做了一部分,资源设备可能都是现成的,最好将这类型的工作一次性做完,防止以后再次折腾,浪费时间。
5、寻找时间无故浪费掉的原因
有许多人可能知道自己浪费了许多时间,但是就是不知道时间浪费到哪儿了。所以针对这种情况要进行剖析,看看每次做一件事是如何安排时间的,前后衔接是否合理等等,找出原因后进行改正。
6、要将工作进行分解分担
如果你负责管理一个团队,那么就要将团队所承担的工作进行任务分解,指定专人负责相应的工作,这样可能时间上就会节省,利用的才能更充分。
7、抓住事情的主要矛盾,节省时间
假如您是准备一场汇报工作,那么为了准备工作,你要了解听汇报人关注点,汇报的工作重点是什么,时间安排如何……只有这样,才能更有针对性利用时间去准备。
时间管理的十一条金律
金律一:要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
金律二:设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
金律三:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。
金律四:遵循20比80定律.
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
金律五:安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
金律六:严格规定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
金律七:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
金律八:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
金律九:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
金律十:同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。(始终直瞄靶心一绩效(晋升))
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