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怎样提高团队合作效率
团队是一个整体,不能靠每个员工进行单打独斗,要始终牢记团队的最终效用取决于团队中效率最低的环节。进行合理分工是预防瓶颈发生的前提,而建立高效的沟通 机制则是发现瓶颈的有效方法。下面小编为大家整理了提高团队合作效率的方法,希望能为大家提供帮助!
如何提高团队协作的效率?
分工合理,责任明确
团队是由个人组成的,团队中的个人往往经历不同、背景不同、性格有差异、水平有高低。在团队形成后、正式开工前,首先应该进行合理分工,要结合每个人的特点和爱好,充分发挥出每个人的特长。因为如果工作不愉快、不顺手的话,效率自然低下。分工完成后,每个人对应的职责也就确定了。这时应该同每一位团队成员进行明确申明,最好以文字形式落实到个人并与日常绩效考核挂钩,以避免互相推诿、相互等待的情况出现。
制定高效的沟通机制
分工完成后团队即开始工作,此时必须保证信息在整个团队内的畅通,特别是互相之间有工作关联的同事,在发现问题时需要及时提出,以免造成不必要的工时浪费。 但软件开发本身是一种需要精力集中并且安静的工作,多次临时性的打断会造成开发思路的停滞,因此团队负责人最好能够每天在固定的时间段内组织大家进行沟 通,并了解工作的进度。而固定的时间也会让大家形成习惯,使效率得到提升。
发现团队瓶颈
大家往往会陷入一种误区,认为团队中每个员工效率发挥到极致的时候就是这个团队效率最高的时候。但经过企业管理实践不断的论证,这种想法其实是非常可怕的谬 论。正确的做法应该是将整个团队看成一个整体,再去谈效率问题。
团队的分工协作就好比是生产的流水线,流水线的整体生产效率不取决于流水线上效率最高的环节,而取决于效率最低、速度最慢的环节。当流水线上某一环节出现故障而停滞时,整个流水线也就停滞了。这也是常说的木桶原理。所以我们必须时刻去发现团队 中的短板,尽一切力量帮助它,提高它的效率。
这样,也许会牺牲局部某些个人的效率,但经过一段时间的实施后,你可能会惊奇地发现整个团队的效率变高了。
定期检查,及时调整
流水线的机器是死的,而程序员们是活的。因此团队的瓶颈也许会因为调整而发生变化,这时需要团队负责人审时度势,及时进行调整。也许需要修正前期的分工,也 许需要改变正在使用的技术,甚至是更换无法胜任的团队成员。让整个团队的工作效率保持在一个较高的并且能够相互匹配的水平,这样做非常重要。
拓展:提高团队合作能力方法
团队是一个生命体,它就像人一样,需要不断进步和发展。团队进步的基本条件是能持续的学习、反思和沟通,并且有自我批评的承受力和能力。在团队建设过程中,要能不断找出自身的不足之处,并加以改进,这是团队成熟和有信心的表现。能学习、善反思的团队表现出的是对大目标的深刻理解和执着追求,以及对实现目标的过程的坚忍不拔,特别是在实现目标的过程中遇到困难和挫折时的应对能力和奋斗精神。
第一,加强团队协作能力,提升团队综合能力,改进不足之处。
沪通店面总经理徐志祥提出要求:“店面要不断优化服务流程、不断提升服务质量、不断强化6S管理”。有了这个方向后,各部门迅速沟通、反思,并做好改进计划,各岗位如火如荼开始大整顿。从客服部门反映的问题出发,前台作为对外的主要窗口,重点加强流程的演练和对客户的细节关怀,车间与配件相互协作,重点支持前台工作,同时做好自身不足的改进。车间秉承“保生产、做质量、美环境”的方向,着手当下最紧迫的任务,制定车间新的考核方案,组织全员学习。
第二,调整以往管理和执行模式,提高团队执行力。
白天火力全开,将事故车、大修车的维修统一推后,保证客户进店及时完成生产作业,减少客户因时间等待而产生抱怨。重点抓6S现场管理,一切以客户体验为主,以爱惜客户车辆为重点。通过专题会议总结和现场及时改进的方式,使广大员工脑海形成一种良好的意识。
通过持续的团队建设和运作改进,现在的沪通已形成良好的团队意识,正向高效率的团队目标迈进。沪通的目标不仅是大大提高顾客满意度,更是希望在以后的工作中,大家能心往一处想、劲往一处使、拧成一股绳、实事求是、脚踏实地的开展工作,从而实现公司长远发展的目标。
合作力的内涵
1、必定满足个人利益
无法满足个体利益的合作没有存在的必要,也根本不会存在。为什么原始人选择群居,制定平均分配的法则?这些实际都是为了个体的生存,但个体的生存力量是微弱的,因此要结成同盟,合作生活。可是当平均分配不能完全满足一部分人的时候,合作就要破裂。但这也正说明了,合作力的内涵必须是以满足个人利益为首要条件的。
2、维护集体利益
不能够维护集体利益、保证集体力量的合作是无法持久的,因为合作力的内涵中第二要素就是必须维护集体利益,个人利益的满足是合作力产生的原动力,而对集体利益的维护是合作力得以持久维系的能量。就好比原始人在一开始的平均分配原则下,或许有人因为对个人利益的不满企图破坏集体利益,那么这个个体必将遭到集体的排斥和剔除。
3、合久必分,分久必合
这是合作力的一个矛盾属性,就好比第一条合作力是为了满足个体利益,但是在合作当中,个体利益有时候恰恰是很难面面俱到的;第二条维护集体利益,而对集体利益的维护有时候和个体利益又是相冲突的,集体利益始终代表的是强有力的一方的利益。正所谓弱肉强食,也算是合作力的一种表现。
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