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职场新人进行时间管理的方法有哪些

时间：2024-02-24 09:26:31 职场我要投稿

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职场新人进行时间管理的方法有哪些

　　职场新人进行时间管理的方法

职场新人进行时间管理的方法有哪些

　　一、突出卖点，竭力推销。

　　时间有限，再加上僧多粥少的客观环境，如果你不会推销自己，那么有些机会就会与你失之交臂，如果你能不竭余力地进行自我推销，其实就是在变相地为你自己争取时间。

　　前两个月我去浙大招聘，一位地质系的学弟各方面条件都不错，由于专业的的原因，他显得特别自卑，没等我开口就在那边不停地数落他的专业，试图以比别人低廉的“价格”来获得企业的“眷顾”，却惟独忘记了强调一下自己的优势。如果你连自己的优势都找不到，怎么还能奢望在茫茫人海中遇到一个一眼就能相中你的伯乐呢，要知道伯乐比千里马稀缺得多啊!相信这位同学找工作的步调会比别人慢得多，机会自然也会少得多。

　　我很丑，可是我很温柔。这句话曾经风靡一时，也许是因为很多人都是有自卑情节的，多少女孩一边照镜子一边嫌弃自己啊，我就有这样的经验。从另一方面我们也不难看出，如果“我”是一件商品，那么“丑”尤如它的瑕疵，既然能“风靡一时”也就是说这件商品在短时间内还是卖得很不错的，而它的卖点就是“温柔”。真该学学敢于大声喊出“我很温柔”的“丑人”啊!

　　二、广泛布点，精挑细选。

　　要了解自己喜欢什么工作不难，但是要了解自己最喜欢什么工作就需要一个过程了。人都是有完美倾向的，如果条件允许，谁不挑最喜欢的呢，但请记住时间有限哪!当然最喜欢的不一定是最合适的，合适的倒很可能成为最好的，退而求其次也未尝不是明智之举。要想选择最合适的工作，我们能做的就是开拓视野、广范收集信息、大胆尝试，或者也可以遐想式体验。正如井底之蛙不知道外面的天地有多宽，只有跳出小框框、主动出击，我们才能给自己开辟出一块选择的自由地。也只有信息充分、加紧尝试，我们才能尽快总结经验，以完善我们的目标。

　　喜欢是一回事，但能不能做好你喜欢的工作则又是另一回事了。如何精挑细选，除了理智先行，感觉也不可忽视。比如说吧，从小到大我也断断续续地学了点舞蹈，会几下三脚猫的功夫，虽然我很喜欢古典舞，在班上也不比别人跳得差，可是在跳的过程当中我能明显地感觉到那么一点点的不舒适，还就差那么一点点。(我想是因为错过了学舞的最佳年龄所致，可见时间管理何等重要了。)而自娱舞蹈、体育舞蹈跳起来的时候就特别有感觉、特别流畅、特别自然。职业是与人紧密相连的，因此感受因素就越重要。工作起来感觉得心应手，是件多么令人愉悦的事啊!

　　三、宠辱不惊，云淡风清

　　有选择就会有所舍弃，许多事情不能随心所欲，遗憾何尝不是一种美呢，很难想象，如果给维纳斯加两条手臂，试想怎么搁会比原来更美呢?世界是不完美的，人生也是不完美的，我们只有坦然接受了生活中的不完美，才能好好地珍惜、牢牢地把握眼前所有。

　　四、持之以恒，铁杵磨针

　　经过层层筛选之后，一旦做出了自己的选择，那么就应该下定“执子之手，与子偕老”的决心，毕竟再三选择已经耗去你不少时间。而一个人要想在其所在的行业里做出点名堂来，没有数年实践经验的积累是不可能的。砍柴不费磨刀工，年轻人有理想是好的，但应立足于现实，一步一步来。切记一山望着那山高，好高骛远的人哪有心思脚踏实地做事。这里还没入门，那边又要去从头开始，不一定前功尽弃，至少也大伤元气，这对自己的伤害太大。另一方面，作为一名职场新人，你的学历可以说就是你在社会上第一个信誉度，频繁跳槽不但会加速这一无形资产的折旧，而且你将浪费大量的时间在寻找工作上。

　　职场新人进行时间管理的窍门

　　好讨厌，那就换件不那么讨厌事来做

　　高考前老师都会传授一系列备考技巧，其中一定会有这么一条：遇到不会做的题，先跳过，把容易做的完成再说。

　　其实工作上也是，如果一件事不是最紧急的，但又真的讨厌，那就先做那些不那么讨厌的事——等到最后再来啃硬骨头。有强迫症一定要顺着来的宝宝放轻松，别太为难自己了~

　　这其实也是情绪管理，就像看丑的东西久了，就先看看帅哥美女，自然心生愉悦。而且，在当天任务完成一大半的背景下，人的压力也会小很多。

　　先完成，再完美

　　有些朋友追求完美，做任何事都一丝不苟，这当然很值得鼓励。但他同时容易陷入到纠结的状态，结果80%的精力都奉献给20%的工作，而且还不能确定这20%是不是最重要的部分。

　　所以，面对纠结，不妨先认怂，简单先应付，把整件事完成。等到房屋的雏形已成，再来做精装修。这样便更能水到渠成。

　　比如在写文章时，一开始我不管三七二十一，把内容先塞进去，然后再来润色词句，1000字左右的稿子，一般一个小时就能成稿。

　　找到兴奋时间段

　　一天24小时，但并不是每小时的价值都一样。比如一般上午10点时候，人会更疲惫，效率更低。所以，我们可以试着找到自己的兴奋时间段，把核心的工作集中在那段时间完成。

　　以我为例，比较兴奋的时间一般是上午10点半到12点，下午4点到6点。而晚上10点左右情绪会比较激动，一般会倒上一杯梅子酒，然后开始码字。

　　不兴奋的时间点做储备工作

　　我有个习惯，如果什么都不想干的时候，就会去逛下图片类和设计类网站，这跟平时写报告的工作完全两个世界，算是让大脑做个深呼吸。

　　但是，这也不是白干。在图片类网站上，如果有喜欢的，就保存下来;在设计类网站上，遇到不错的案例，就存到印象笔记里。

　　如此，以后做PPT什么的，便可以马上找到配图，并设计版式。

　　并不是每条微信都要及时回复

　　我们总是习惯于“讨好他人”，但其实，并不是每条信息都那么紧急。特别是在兴奋的时间段里，任何一秒的打断都是莫大的浪费。

　　所以此时如果有微信过来，我会马上判定是否重要又紧急，如果不是，那么看完后马上标注为“未读信息”，等到兴奋感褪去之后再回复。

　　多花时间在逻辑梳理上

　　很多人习惯于打开Word就开写，打开PPT就开做。结果是，写到一半，没想法了，然后就呆滞在那。

　　其实，就像公司发展要有战略，做事之前也要有想法。在开始之前，明确思路，分哪几步，每一步大概有什么内容，这个清晰了，下笔才容易水到渠成。

　　拆分任务的标准是：能否执行

　　有些事情，看起来像任务，其实那是目标。比如找资料这件事，看起来就像任务。但当开始做的时候，大多数人完全不知道如何下手。

　　但如果，把这件事以“渠道”的维度进行拆分，工作起来就轻松多了，例如，从以下渠道搜索：

　　公众号、知乎、研报、官网、行业网站(如虎嗅、融360)、知网、微博、淘宝(是的，这也是个渠道)

　　及时结构化

　　大多数事情都能分解为：第一步，第二步，第三步。那么，如果是重复性工作，那就可以总结成操作指南，每次有条不紊开展，便可节省很多时间。

　　例如，写报告这件事，一般来说都是：先说明问题，然后分析PEST (政治、经济、文化和科技)背景，接下来做对标分析，了解竞争对手动作，再结合自身情况给出方案。实习时候做的催数据指南

　　充分利用工具

　　如果嫌写东西费时，那就借助语音转文字工具，例如「有道云笔记」「讯飞输入法」都可实现。

　　如果嫌每天搜集新闻的渠道太多，那就利用「即刻」一类的工具把信息源整合，一并阅读。

　　如果嫌手绘太麻烦，那就用「幕布」或「Xmind」等工具梳理逻辑。如果嫌排版麻烦，那就利用Markdown来快速实现。科技的作用不就是为了我们节省时间，更好地生活吗?

　　并不是每时每刻都要成长

　　2011年年末，刚开始准备考研，总觉得身体里充满着洪荒之力，每天拼了命地看书，于是一而再，再而衰，三而感冒。

　　后来，每周都强制让自己玩半天，每天也拿着相机在学校里拍拍花花草草。反而效果更好，在枯燥的生活里，也有点小期待。毕竟，生活是长跑，不是冲刺。

　　有效时间管理的技巧

　　一、聚集工作重点。永远要记住，最大领导交大的事情最重要，一定要排在工作任务的最前位，第一时间抓好落实。

　　二、列出工作清单。将工作计划以清单的形式列出来，排出轻重缓急，按照主次顺利，及时抓好落实。

　　三、能做的马上做。对于一些的简单而不占太多时间的事情，能做的要立即做，避免积少成多，以后需要消耗太多精力。

　　四、加强自我检查。每天上班前，制定工作计划，下班前再进行回顾，检查哪些地方可以改善，进一步提高工作效率。

　　五、学会委婉拒绝。要避免“好人好说话”，难免遇到同事“交办”的任务，要区分对待不同的人和事，学会适当说“不”，让自己有更多的时间。

　　六、巧用沟通形式。工作沟通是影响工作效率的重要环节，能够通过电话、邮件、微信、QQ等解决的，尽量采用现代信息沟通方式，减少来回交通及面谈时间。

　　七、精选你的朋友。朋友关系是需要时间和精力去经营的，无谓的交际不仅会浪费时间精力，还会浪费感情。根据个人实际情况，经营合适朋友圈，维护良好朋友资源。

　　八、不做无谓争论。在工作过程中，遇到一些不会有结果的争论，不要急于求胜，寻求结果，等时机成熟时，再做商议，将宝贵时间用到其他重要事情上。

　　九、利用碎片时间。随身带上小笔记本，或运用手机等移动电子设备软件，在等车、等人、或坐飞机、高铁、长途汽车等碎片时间，处理一些简单的事情。

　　十、保持作息规律。人的身体不是永动机，必须有足够休息作保障，才能持久高效率工作。建立切合实际自己的作息表，作息安排有规律，工作效率会更高。

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