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如何提升职场管理胆量
一、记下害怕经过,寻找胆怯根源
胆怯,即胆小、畏缩、害怕、担心。我们究竟害怕和担心什么,为什么会担心和害怕?搞清了这个问题,就有利于我们战胜胆怯了。你可以通过日记的形式把自己对某件事胆怯的想法,经过如实记下,过些日子,再来读读,你就会发现,这些令自己担心害怕的事情,实际上根本不值得担心害怕,且毫无必要。比如,你害怕在全班同学面前讲话,担心讲错被别人笑话,于是你就胆怯,闭口不言。其实,讲错又有什么关系人的进步就在于不断地犯错误,只有通过犯错误,你才知道自己哪些方面还存在不足。否则,你永远不知道自己的不足在哪里,又怎能进步!我们为什么要闭口不言而丧失这个使自己知错改进,得以进步的机会呢更何况,你即使讲错了,只要你自己不在乎,别人是不会记在心上的,正如你自己也不会过分注意,计较别人的讲话一样。有什么可害怕呢!
二、假设自己不胆怯,寻找机会表现自己
胆怯的人,实际上是自以为胆怯,是自己虚拟的心理感受,用虚拟的心理感受或幻觉产生的情境来吓唬自己,无异于作茧自缚。很多人在登台演出前,都有非常紧张的胆怯心理,可一上舞台,全身心投入到自己的表演时,他们又并不感到胆怯,表演挥洒自如,让自己都感到吃惊。他们通过切身体验后说,克服胆怯,重要的是迈出第一步,迈出了第一步,你会发现全新的自我,令自己惊喜不已,从中找到感觉,找到自信与自尊。因此,为克服和战胜胆怯,你可先假设自己不胆怯,什么都不怕,课堂上抢先发言,抓住机会登台表演,在公共场所大声发言,参加辩论等等,并努力按不胆怯的样式去做,慢慢地,你真的就不胆怯了。
三、有备而战,鼓励自己
不少胆怯的人,是担心自己才疏学浅,与人接触交往时,不会说话或说错。为此,你就要对自己所要做的事情有所准备,不打无准备之战。比如,你不得不去见一位素不相识的客人,那你最好先了解一下这个人的身份、职业、兴趣、爱好和业绩成就等,这样你就能找到一些感兴趣的共同话题。你还可从报刊、广播、电视节目中,或在学校的所见所闻中找到适合的话题,记录下来,还可在会见之前,列好一个话题单子,讲话就不愁无话可说了。感到自己确实不错,不比别人差,还可以对自己说上几遍:“我真的很不错!”“我一定能成功!”也可找与自己关系要好的同学或亲友交谈,他们也会给你鼓励。这样以多种方式鼓励自己,既可增强自信心,也可转移注意力,放松过分紧张的心情,战胜胆怯心理。
四、把胆怯的心情表白出来,营造轻松、愉快的气氛
一位保险公司的推销员,业绩常在同事中领先。有一天,他与汽车业某大亨会面,当时,他一见大亨,人就陷入胆怯、恐惧、紧张之中,以至全身不自在。他只好把自己的感受如实向对方说出来:“一旦见了您,我就害怕得无法畅所欲言……”这句话一说出,原先把他罩得紧紧的胆怯、恐惧感顿时烟消云散,接着他就恢复了自信,得以畅所欲言。
显然,这几句“表白”产生了驱除胆怯和紧张的作用,使他获得了心静的效果。心理学上的“内观法”,就是在冷静观察自己的内心后,将“观察结果”如实用言语表达出来,这样人的胆怯、忧虑、恐惧和紧张就消失殆尽,同时连烦恼也没有,它所产生的效果令人感到神奇无比。因此,当你会见一位陌生人或一位大人物,心理产生胆怯、恐惧、紧张时,千万不要让这种感觉窝在心里,你必须将当时的感受、念头清清楚楚地说出来。你可以说:“我呀,紧张死了。我心里扑通扑通跳个不停,双眼好像看不到东西,舌头僵硬得不听使唤,喉咙也干。”如此脱口而出,你的胆怯、紧张就没有了,情绪也会趋于平稳。
五、表现出热情、友好的姿态,作好最坏的打算胆怯者,给人的印象是冷淡、畏缩、害怕,说话吞吞吐吐,这就等于在告诉他人:我胆怯,我害怕。对此心理学家建议,只要你将身体姿态稍作调整,作出热情、友好、善意让人易于接近的姿态,如微笑、开朗、上身略微前倾,握手、拍肩等友善的身体接触,注视对方,听别人讲话时不时点头等,你就会获得友好、善意的回报,你会发现人与人交往并不是很难的,从而缓解并逐步消除胆怯心理。
作好最坏的打算也是战胜胆怯的一种有效方法,比如,你害怕当众讲话,会脸红,担心讲错被人嘲笑,你就可以设想;脸要红就让他红,会讲错就让他错,要丢丑就让他丢,又不是没脸红过,哪个人没丢过丑,他要嘲笑,就让他笑,大不了让他笑个痛快,又能把我怎么样!有了这种出现最坏结果都不怕的想法,还有什么值得你胆怯!
五、提高职场管理能力的方法
1、以德服人,身先士卒
如果你在一个公司,公司里流传着员工对你的敬仰,那么新员工也会迫不及待的看看你究竟是一个什么样的人。你的行为丧失道德,员工会模仿你,四处鬼混;你的行为以身作则,员工也会脚踏实地的工作,他们会模仿你的行为来寻求你的认可。
2、员工是企业的主人
现在员工寻求的不单单是一种满足感,更是一种荣誉感,如果企业让员工觉得可有可无,这个员工马上就会离职。所以要给他们灌输“您是企业的一份子,公司没有你不行”这样一个观念,让员工觉得他们是被认可的,是重要的,这个时候他们才会从企业的出发点去思考问题。
3、建立目标,步步为营
你必须明白,领导不是做事情,而是分配事情的。员工其实不是怕做事情,而是怕想事情。在绝大多数公司里,建立目标不好做,是因为他们用错误的方式在做目标。通常是自上而下,而不是自下而上。领导布置任务,员工往往疲于奔命却不得善终,因为员工更明白自己的目标在哪里,而领导通常不清楚员工的目标,通常是把自己盲目的目标强加在员工身上。
4、及时反馈
无论事情进展的怎么样,都要求员工及时反馈。时常是领导怕问,员工怕被提问,久而久之就导致沟通有问题,事情进展到什么情况都不得而知,最后酿成悲剧。
5、奖励员工,自己承担错误
对员工的成就及时提出奖励,对员工的错误及时承担责任,我相信所有的员工都喜欢这样的管理者。我们太多的管理者都是有奖赏的时候冲到第一线,当老板责备的时候,用眼光看着员工,好像错误都是下属造成似的。
6、让有能力的人承担更多的责任
赋予他们更多能够承担的责任,不要过多,也不要太少。员工通常都喜欢忙碌起来,每设定一个职位肯定是要员工工作创造价值,而不是形同虚设。同时为他们提供提高工作效率的工具,及时将自己的好方法教会给他们,一步步教,直到教会为止,要在他们背后提供支持,否则他们无法成功,你也就无法成功。
7、尽可能公开地进行沟通
沟通很重要,但不要让他们知道一些无需了解的机密信息。有些消极的信息能过滤的管理者还是必须过滤,免得让员工担惊受怕。很多管理者沟通都是沟通不到位,经常在一个问题周边打转,却不敢直奔主题。很多管理者怕下属给自己提出看法,得来的结果就是一辈子都是个活在自己世界里的上司。
8、给员工一些温暖,让他们觉得企业是他们的第二个家
偶尔陪陪员工去看下病,每个月拿点钱来给员工买些书充电等等。这些看似不经意的做法,有时候会让自己的员工对自己产生强大的凝聚力。有一些同情心,人性化并且富有幽默感,做到这些我知道很不容易,但如果你不去做,你的个人魅力永远无法养成,你永远就是个低等的管理者。
六、提高管理能力的技巧
明确责任。任何一个单位部门都要有明确的组织构架,谁在什么位置,谁负什么责任都有明确的分工,不允许出现两人交叉负责,也不允许有模糊的领域,这样大家都明白出了问题是谁的责任,有了成绩是谁的功劳,明明白白,一目了然。
领导不是做事的人,他是指挥做事的人,所以领导必须让员工明确个人的目标是什么,员工有了明确的目标,工作才有方向,才有动力。目标一定要明确,不能模糊不清,模棱两可。
没有权利就没有责任。一个好的老板要把权力给予单位领导,因为你如果不放权利,那么领导就没有责任,他有了权力,就有了担当,有了责任。领导对员工也一样,权利与责任是相辅相成的。
对员工可视化。你并不需要跟踪单位的每一个人每天都在干什么工作,但你需要有看到这些的办法,这样在你处理各种问题时你就可以掌握第一手材料,同时员工知道他的行为在你的视觉范围之内,工作时会更加卖力。
你和员工提前做好承诺。员工在工作之前你就让他当着众人的面作出承诺,同时你也向他承诺,这个承诺不要把它看作可有可无的,它可以给员工在工作上增加压力,形成动力,使工作完成的更好。你对员工的承诺一定要兑现,不可说空话。
要结果,不要借口。对工作的完成只有成功与不成功之分,如果不成功,领导要听的只是弥补的方法,而不是什么原因,回报原因没有任何意义,员工对领导,领导对老板都是这个要求。
不断改善。改善是丰田管理方法的核心之一。世界在发展在变化,今天的办法明天就可能失效,所以审视实时,观察现实,发现问题,不断提出改进,只有改进,才能不断进步。