职场礼仪电话应该怎么打

职场礼仪电话应该怎么打

　　职场中打电话的礼仪

　　打电话前，要知道“你要打给谁，打电话的目的是什么?”不要单纯做老板的传声筒，做事前要了解清楚，有自己的思考，以便灵活应对突发的情况。

　　电话接通后，首先要自报家门，告知对方，你是X公司的XX，然后等对方有了回应后，再说出打这通电话的目的，说话时要讲重点，切记废话一箩筐，每个人时间都有限，没人愿意顶着被老板骂的风险听你啰嗦。

　　接电话时，不要拿起电话就喊“喂”在职场中，“喂”是个很不礼貌的字眼，应该用“您好”，同样也要自报家门，告诉打电话的人，“我是XX公司XX”“这里是XX公司”

　　在打电话的过程当中，多用一些敬语，比如“请”“不好意思”“麻烦您”“帮忙”等，电话结束时要说“谢谢”“再见”等。

　　不管是接电话人还是打电话人，在讲电话过程中，不要跟旁边的人闲谈，显得很不尊重正在跟你通话的人，如果真的有事需要沟通，也要事先跟通话的对方说清楚，让别人在线等一下再去处理。

　　挂电话时也有相关的礼仪，一般情况下，打电话的先挂，但是如果遇到位尊者，比如“你的上级”或者有特舒身份的人“女士”“长者”“老师”等等

　　要先等他们把电话挂断后，打电话的人再挂电话，以示尊重，毕竟电话挂断后的盲音很刺耳。

　　职场中打电话的简单技巧

　　1、如果接到的电话是找你的上级时，不要直接回答在还是不在，要询问清楚对方的姓名和大概意图，然后说帮您找一下。将所了解的情况告诉你的上级，由他判断是否接电话。

　　2、打电话时，列出要点，避免浪费时间。

　　3、在打电话之前，要准备好笔和纸，不要吃东西、喝水或抽烟，要保持正确的姿势。

　　4、如果你找的人不在，可以问一下对方什么时间可以再打电话或请其回电话，同时，要将自己的电话号码和回电时间告诉对方。

　　5、在给其他部门打电话时，要先报部门和姓名，这样可以避免对方因为询问你的情况而浪费时间。

　　6、通话完毕时应道“再见”，然后轻轻放下电话。

　　7、选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近下班的时间，因为这时打电话，对方往往急于下班，很可能得不到满意的答复。礼仪讲师谭小芳认为，公务电话应尽量打到对方单位，若确有必要往对方家里打时，应注意避开吃饭或睡觉时间。

　　职场电话礼仪大忌

　　1、接电话时自报家门

　　问候对方后你需要主动报上自己的全名。

　　接电话时，对合作方只告知自己的名字(First Name)，会显得你在刻意套近乎，而只说自己的姓氏(Last Name)又会显得太突兀。

　　2、注意控制接打电话时的音量

　　有些人当他只关注电话另一头在说什么时，很容易就忘记控制自己说话的音量，以致完全没有意识到自己说话的声音多大。

　　注意你所处的环境，因为你永远不知道有谁在悄悄关注你的谈话内容。

　　3、与他人会面时慎接电话

　　在与他人的会面时接其他电话，既是在浪费对方的时间，也是在浪费你自己的时间。因为在与你面对面交谈的这个人才是你应该重点关注的对象。

　　当然，如果你本来就在等某个重要电话，不得已必须在会面过程中接听，请提前告诉另一方，让对方知道情况。

　　4、与他人会面时切忌把手机放桌上

　　在某些人看来，你在会面过程中把手机放在桌面上就是对他的不重视。

　　而即使你并没有接听电话的行为，手机本身也可能成为让人分心的源头。

　　5、遵守安静区域的要求

　　如果你正在参加一个会议，打断别人出去接电话是非常不礼貌的行为。所以，请遵守这些场合的要求，静音或者关机。

　　6、选一个常规铃声

　　试想，在你笨手笨脚打算接听或者挂断电话时，你的铃声引来众多同事注目的壮观场面。所以，慎重使用手机铃声，一着不慎很可能引来众多异常的眼光。

　　7、需开启免提时应让对方知悉

　　当你与其他人在一起而又必须开启免提状态时，一定要及时告知通话的对方这一情况。

　　8、切忌冗长的语音消息

　　有必要发语音时，内容一定要简洁明了。直接告诉对方你想跟他沟通什么问题，切忌零碎的事情说一大堆。

　　譬如，当你需要告知对方一个电话号码，语速就该放慢。