(通用)上下级相处礼仪
下属与上级之间的相处,要分清场合。在下班后,也许你的上司喜欢拉着你聊天,但你也不要因此就认为在日后见了上司,就可以跟他随意说话、拍肩搭背;就可以私自进入上级办公室无所顾忌,随意翻动上级的物品;就可以随便乱动上级使用的办公电脑等,这种做法是不合乎礼仪规范的。
所以,不可因为跟你的上级私下里关系不错,在进入上司办公室时就可以很随意。与上司相处,一定要把握分寸。正确的做法就是,分清楚工作和生活中相处的区别,在工作中仍然要保持上下级关系。
下级汇报工作的礼仪
下级向上级汇报工作时有一定的礼仪要求。
遵守时间,不可失约
上级的工作大部分都是事先安排好的,因此不能过早就到,以免上级还没准备好,也不要迟到,让上级等候过久。
进上级办公室,一定要轻轻敲门,经允许后才能进门
当需要进上司办公室汇报工作时,不可因为你跟上司的关系好,就大大咧咧,破门而入。即使门开着,走到门口的时候,也要用适当的方式,比如敲敲开着的门,或向上司打个招呼,提示一下有人进来了,这也给上级一个及时调整体态、心理的准备。
特别提醒新职员一定要注意,在办公区域,如无特殊情况,最好"不进无人之室,不入无人之门"。
汇报时,要注意姿态
汇报时,站在上级办公桌前方1~1.5米处,不远不近。身体姿态要庄重、优雅。站着汇报时,应该身体直立,不可手舞足蹈或在上司面前走来走去说话;如果上级请你入座汇报,才可以坐着汇报工作,还要表示感谢。整体要文雅、大方,说话要彬彬有礼。
在递送资料、文件时,要正面朝向上级,双手恭敬地递送,以便对方观看。
汇报工作,要注意时间的控制
汇报工作时,一定要控制好汇报的时间。说话吐字要清晰,条理要清楚。不可东一句西一句,想到哪就说到哪,没有系统性。
在多数情况下,上级有很多事情还需要处理,所以,汇报工作的时间控制在半个小时到一个小时最合适。汇报结束时最好作个小结,重复一下要点。
汇报内容要实事求是
汇报的事情不可投其所好,报喜不报忧,更不能歪曲或隐瞒事实真相。提供的情况一定要有理有据,准确、属实。在工作中,也许有投其所好、报喜不报忧的现象存在,但请记住:现在这个竞争激烈、快速发展的时代,并不是所有的领导都喜欢这种方式。
对于上级提出的问题,如果一时回答不上来,不可胡编乱造,应该用笔马上记下来,待事后再作补充汇报。
汇报时应注意的一些礼节
如果汇报的事情会占用很长时间,上级又正在办公室会客,或正在开会处理很重要的事情,或休息的时候,最好不要去打扰,要耐心等待。
如果遇到紧急情况,需要上级马上给出一个解决方案,就要及时汇报,以免耽误。
如果上级的语言或行为不注意礼仪,我们不可冲动,仍然要坚持以礼相待。我们可以暗示上级纠正错误,或者直言说明,但得注意说话的技巧。
汇报结束后,离开上级办公室也应有礼有节
在离开上级办公室时,要整理好自己汇报时用的材料,或在交流时喝茶水的用具,调整好座椅,说一声"谢谢"再离开。
上级听取汇报的礼仪
作为上级,对自己的下属说话的时候,应少打官腔,语言、声调要亲切、平和,而不是"居高临下",动不动就当场呵斥,甚至语言带有侮辱性,这是缺乏修养的表现。即使对方是你的下属,但在人格上是平等的。身为上级,在听取下级的请示汇报时,同样也要讲究礼仪。
要守时
听请示汇报的上级,应该在约定时间到达约定地点等候,不能让下属准时到达时还找不到你。有的领导往往把自己放在高人一等的位置,觉得让下属等无所谓,所以想怎么样就怎么样,认为这只是一件小事情,其实这恰恰是你作为领导是否懂得尊重下属的一个细节体现。如果一时到不了,应该致电给下级,推迟时间或另作安排。
遇特殊或紧急情况需要离开,应安排人接待,并作出推迟或改期的具体安排。
注意自己的姿态,树立良好的形象
虽说是下属在你的办公室里汇报工作,不能因为你是领导,就可以随意对待别人。姿态仍要保持端正,不可只听不看,当下属在向你汇报时,要有目光上的交流,要耐心、认真地倾听对方所说的话。因为这是人与人之间起码的尊重。学会尊重别人,跟地位身份高低无关。
遇有疑义,要适当提问
上级在听请示汇报时,如果听不清楚或有疑问时,为了避免产生误解可以随时提问,但要问得恰当。
在方式方法上,要让对方易于接受,乐于回答。提的问题在内容上,一定是与请示汇报内容相关的,不要提及对方的隐私和忌讳,更不要谈及让对方本不愿提及的问题。即使你是上级,也要把生活上与工作方面的事情分清楚。
对于下属请示的问题,一定要作出明确的答复当下属请示汇报的工作需要你作出处理时,应根据公司现行的实际情况,不管有什么意见,在答复下属时一定要明确,不要模棱两可、含糊推托。对于一些重要的工作,不要推诿责任。
作为上级对有关工作上的承诺,应言而有信,不轻易许诺,若已许诺就应该言必信,行必果,努力办到。若对有些事情无法办到的,对下属也应该说明原委,求得谅解。要知道,上级的工作需要下属的配合。
在听取汇报工作时,一定要让下属广开言路
如果一位领导总是任人唯亲,搞特殊化,对下级有亲疏之分,还习惯听那些阿谀奉承之徒的不实之词,并为其所利用,使其他的下属不能经常地发表自己的意见,这样会使他们对你更疏远,会产生不被你信任的感觉,从而导致工作上上下级之间缺少沟通和理解,阻碍工作的顺利进行。
因此,对给工作提出意见和见解的下属不能存有偏见,尽量让他们广开言路,鼓励他们积极汇报工作实情,这样你会得到你原本得不到的信息。
上下级之间的礼节
在办公室里,上下级之间一定要分清楚私交与工作之间的关系。在语言上,私下里朋友之间的昵称不能带进办公室;在举止上,不能因为你与上级关系甚好,就可以有事没事地随意进入上级办公室闲聊;更不能成天只亲近上级而远离同事。不然,在同事们的眼里,展示的是你与上级关系不一般,从而在你面前都会谨言慎行,甚至有可能会认为你靠的是关系而忽视你的工作能力,从而远离你。
工作时遇到问题,无论你的工作有多积极、多努力,都不可越过你的直接领导而去请示更高一层的领导,这是初入职场的新职员容易忽视的一点。在职场,一定把尊重他人放在首位。遇到问题,首先要向你的直接领导汇报,除非遇到特殊情况,否则不要轻易越级汇报工作。这样的举动,对你的直接领导来说,是一种不尊重。从高一级的领导的角度来看,你间接传达的是你的直接领导工作有"问题",或者让人觉得你有特别的目的,这样的举动会给你的职场带来许多麻烦。所以,上下级之间一定要学会沟通,懂得尊重,创造一个和谐的工作氛围,这才是提高工作效率的方法。
在听取汇报工作时,要努力调整自己的情绪
作为上级,常常要和各种人打交道,要处理各种棘手的问题,如果情绪缺乏稳定性和掌控力,一旦下属汇报的工作事态不尽如人意,那么必然情绪上会反应强烈,难以控制,甚至会在语言和行为上失礼,因此,作为一名高管,必须要学会"克己",面对各种问题才能保持冷静,妥善处理。
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