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职场新人学习观察公司潜规则的5个切入点
1、午餐时间
大家做什么?在一天的工作时间当中,大约会有1~2小时为员工的休息时间,许多人的想法是自己可以在这段时间与朋友约个午餐聚会,或在咖啡厅喝咖啡,不然就是出公司去银行办点私人事务,自由运作这些弹性时间。很正常,不是吗?
然而,在工作的第一天时,不妨好好仔细观察同事的动态,他们在午餐时间会做什么,会有什么共同活动?是不是大部份的人都会离开座位从事社交或跑出公司办其他事情?还是大部分的人都待在办公椅上。理解现实中办公室跟自己所想象的梦幻工作生活到底落差多少,才能够更准确地安排自己的弹性时间。
2、多数同事几点下班?
下午6点钟,下班时间,抬头一看却发现办公室还没有半个人走。尽管主管所交办的事情都已经做完,但身为菜鸟的自己,好像不该这时候收拾东西起身走人。可是下班时间明明已经到了,究竟该如何是好?要当第一个离开的人通常都会有这样的压力,因为就算你很早来,但很可能没有人看见你早到;而如果你早走,却是每个人都知道。
不管你的一天生产效率到底多高,如果你总是早于大多数同事离开公司,很有可能会被贴上懒惰或消极行事的标签。所以,最重要的是将份内工作做完,并明确告知你的上司你已完成工作。如果因为旁人的压力而迫使自己继续待在办公室,反而使自己更疲倦。若因准时离开而使你的表现被视为消极,那这个公司文化可能不适合你。
3、上下阶层关系如何?
尽管在应聘阶段,公司都告诉你CEO的大门永远敞开,欢迎任何意见」,但实际情况可能完全不同。你可能进了公司才发现,自己上司不爱下属太直接表达己见,甚至在会议上挑战他。虽然,开放的决策过程确实是一间公司值得追求的理想,然而每间公司的发展并不一定如此。
CEO总会有太多事情要处理,未必有时间听取基层职员的声音。如果公司表示非常愿意听取员工的心声,在新进期间,你可观察是否有人实际使用这项政策,并询问当他们这样做会发生什么事,来评估公司到底是否是一个上下阶层模糊的地方,以避免误触上司地雷。
4、主管有哪些工作习惯、要求?
当你的上司很喜欢在深夜发Email、工作微信,传达他个人对于负责项目的详细想法;而看到新邮件通知时,你只是打了个哈欠,想说应该不须立即回应吧?结果第二天,却发现你的同事们正在谈论Email所说的内容,但由于你根本还没完整看过那封邮件到底写了什么,也无法加入讨论,错失了争取表现的机会。
如果已经摸清楚主管发邮件的时间,为了能够及时参与到决策,以及拥有表现的空间,在看到Email通知时,可以利用几分钟的时间回复自己的想法。若你不想改变就寝时间,也可以提早起床处理邮件,避免自己跟信息脱节太久。
5、上班该怎么穿?
虽然在面试会议上,你穿上了最正式、看起来最专业的面试服装,吸引HR或公司的目光,希望增加印象分数;你也成功录取了。然而这并不代表在未来进办公室的每一天都要这样穿。当你环视新办公室,请注意你的同事们是穿着牛仔裤,还是Smartcasual(正式休闲装)。
请根据自己的职位、角色,选择适合的服装。但无论挑了什么服装,请记住,你的服装必须呈现自信、创意以及具竞争力。依照团队的穿著习惯进行搭配工作服装,也会让自己更加快速地融入团队的气氛,更像团队的一份子。
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