高效职场人士必备12款工具

时间:2023-03-17 15:10:25 耿烽 职场 我要投稿
  • 相关推荐

高效职场人士必备12款工具

  欲善其事,必先利其器。提高器商,可以大大提高工作、生活效率,节省时间!下面是高效职场人士必备12款工具,希望对你有所帮助。

高效职场人士必备12款工具

  1、印象笔记

  构建自己的知识管理体系,从一款好的工具开始!

  印象笔记,是我用过的最好的知识管理工具。

  随时随地,简洁方便。

  可以拿手机随手拍,随手保存精彩文章,且和pc端保持同步。

  这个过程就好比,在海边捡贝壳。

  印象笔记就是我们的知识图书馆,把碎片化慢慢变成体系,可以随时寻找素材和灵感,并在此基础上分享和创新。

  2、锤子便签

  以前都使用苹果自带的备忘录,记录各种事项,零星想法。

  有了锤子便签后,果断喜欢,嗯,它能让图片和文字优雅的组合,快速分享,赏心悦目。

  锤子便签,是老罗锤子科技开发的,号称可能是史上最漂亮的便签工具,我同意!

  用了锤子便签,也许你会爱上记录和分享!

  3、最好用的思维导图工具-Xmind

  思维导图是很帮的工具,特别适合我们这样喜欢逻辑思考的人。第一次使用,惊为天物!比百度脑图好用不知道多少倍。

  做出来的图,简单易用,特漂亮!且功能强大,真正的可视化思维,用户体验简直不能太赞。

  4、比美图秀秀好用的拼图软件--Tailor

  我就喜欢小众化的东西,这个神器确实比美图好,可以自动无缝拼图,节省时间,可以自动拼接多张截图组成长图片,比如一段短信对话,网页等,只需截图,打开后自动拼接!

  5、事务管理工具-奇妙清单

  在没有使用时间管理工具之前,我都使用日历本记录,结果还是成为了一个健忘的人。

  说白了,我们每天就活在自己的清单里。每天工作事务这么多,管理起来才高效!

  最后朋友推荐了这款,事务管理终结者工具--奇妙清单。

  我们一天到底做了多少事情,哪些是重要的,哪些是浪费的,一目了然。

  好用是第一的,随时随地随手记录,能特别表明重要任务,提醒自己,与PC同步哟!奇妙真奇妙!

  6、财务管理工具--口袋记账

  这个也是我的新宠,以前拿小本记录每天的花费,刚开始是肉疼的,习惯了就好。

  有了口袋记账后,反而变得坦然了,钱该花花,不乱花就好,还能养成不冲动,克制的好习惯。

  闭着眼也知道每个月该花多少,如何理财,如何做财务管理。

  喜欢它的时光轴设计,便捷的记录体验,一键报表生成功能,勤俭持家,从使用口袋记账开始把!

  7、碎片阅读神器--知乎日报

  新媒体人每天都要找素材,抓热点,推荐几款晓涵经常使用的素材来源库。

  知乎向来大神多,求真求职的孩子都爱上。

  除了有社区的精选问答,还有一流媒体的专栏特稿,从动漫、设计、电影、财经到互联网,以高质量的内容,满足高质量的阅读。

  我最喜欢的就是看各种段子手有水平的“瞎扯淡”,打发休闲时间、涨姿势,就靠它了。

  好奇是人的天性,知乎作为国内最牛的专业问答平台,对于吸收新知识、锻炼逻辑思维、练习写作技巧,也是极有帮助的!

  有事没事我也喜欢在上面“好为人师”,小小满足下表达欲。

  来知乎日报吧,告别浮躁,重获阅读喜悦!

  8、边跑步边学习听喜马拉雅FM

  好吧,我是因为在喜马拉雅FM上听了郭德纲的相声,才喜欢郭德纲的。

  我也是因为喜欢喜马拉雅FM,才学会享受一心三用的。

  洗澡的说话、做家务的时候、下厨的时候,其实还真可以干点别的。

  比如收听一款音频节目。

  9、有趣有料音频神器-得到

  大部分新媒体人都知道的,得到。是罗辑思维团队推出的主打知识服务APP,通过订阅专栏、付费音频、电子书等方式,为用户提供有价值的知识内日。

  为知识付费的时代,已经到来。

  你的注意力在哪,决定了成长的速度和赚钱的速度。

  来得到学习李笑来的《通往财富自由之路》吧,都是干货,能醒脑,补补很合适!

  除此之外,《好好说话》、《李翔商业内参》、《前哨王煜王》、《万维纲精英英日课》,都是不可错过的干货。

  10、写作神器-简书

  我的文章,几乎都是先在简书上写好,再转发到各个平台。

  因为实在太喜欢那个界面,干净,简洁、无干扰,自动排版,简直是全世界最好的写字空间。

  简书上诞生了几位大神,彭小六、彪悍一只猫,斜杆青年,月收入十万,半年内粉丝五十万,让写字的人看到了希望。

  当你看到他们异常勤奋的日更,不断拜访牛人,参加各种培训,吸收各种思想,你就明白什么是“比你优秀的人还努力”了。

  简书,也许是可以让你爱上写作的地方,驾驭文字,是移动互联网时代最好的武器,写写写,发发发,坚持下去,下一个知识型网红,就是你。

  11、时间记录工具-aTimeLogger2

  这是一款用了都说好的时间记录工具!

  时间管理的第一步就是记录自己每天的时间分配,如同理财记账一样,随时随地,简单方便!

  新手使用,可以先测试7天,分析时间,了解自己的问题,辨别浪费时间的事情,再重新分配,找到症结,再下药!

  记录动作非常方便,轻轻一按,即开始,想停?点击即可!

  回顾每天历史,看着效率日复一日的提升!

  可视化数据报告,可以是柱状图也可以是饼状图,直观、简单!

  还可以查看历史记录、按日、周、月查看,这样就一目了然,每天各项事情的比例用时!

  知道时间都去哪儿了,才知道怎么和时间相处!

  12、运动健身-keep

  每天运动半小时,是很好的生活习惯。

  keep,可以帮助你。

  跟着视频做,教练陪你,一点也不累。

  HIIT/腹肌撕裂,晒下肌肉,身心更健康,人生更自信。

  更重要的是,keep有全中国身材最好的一群运动达人,这么励志,想不上进都难呀!

  成为职场高效能人士,需要学会这几招!

  写在前面

  在职场中,做着同样的工作。有些人可以早早下班,有些人熬夜奋战。究其根本,是工作方法和时间管理的问题。如何才能让工作更高效?毕老师给大家总结了几点建议!

  设定目标与计划

  没有目标的行动,工作起来就像无头苍蝇。想清楚自己要的结果是什么,然后再采取行动。

  最好能把大目标拆解成阶段性的小目标,集中所有精力和资源单点突破,效率会明显提升。

  利用好碎片时间

  除了在办公室工作的时间之外,还有很多零碎的时间可以利用,比如吃饭时间,上班及下班路上等都有可利用的碎片时间。

  尽量选择公共交通工具,这样你就有了大把的碎片时间,可以在手机上做三件事:把今天的工作做个小结;把明天的工作清单做个更新;把今天值得学习的内容集中消化掉。

  主动排除干扰

  在工作时候,拒绝一切干扰性的东西。比如八卦、追剧,刷手机微信等等。拒绝大部分“紧急但不重要的事”,比如跳出来的新邮件、可参加可不参加的会议。

  立刻完成那些“重要且紧急的事”,比如下周要提交的投标方案。把省出来的时间,用在“重要但不紧急的事”上,这些应该是你花时间思考和投资的重点。

  掌握快速学习的方法

  可以通过借助某一领域的专业书籍,高强度泛读,梳理出核心概念、主要观点、框架逻辑。

  再通过精读,修正这些核心概念之间的关联,建立系统模型。

  有不清楚的地方,求教业内专家,最后彻底吃透。只有这样,才能在面对新的工作领域和内容时,做到得心应手。

  拓展优质的人脉关系

  人脉是一个人混迹职场、在社会生存的重要资源。

  经营人脉的方法,绝不是到处蹭合影、加微信,而是不断积累并输出自己的价值。

  当你能够帮到越来越多厉害的人,你的人脉就会越来越广,质量也会越来越高。

  寻找能力互补的同事

  共享的学习过程远比一个人单打独斗的效果要好。

  建立自己的私人学习小组,分享和交流学习心得。有些事情一个人很容易陷入僵局,通过讨论碰撞,不仅能快速解决问题,还能启动更深入的思考。要知道:一个人的成长,70%来自工作中的学习,10%来自正式培训,剩下20%来自向他人学习。

  学会发挥情绪价值

  发挥情绪价值,首先要学会控制负面情绪。不要把生活中的坏情绪带到工作中。

  用积极的态度,消解负面情绪对自己的影响。不要试图通过抱怨和牢骚去发泄你的不满,效果往往会适得其反。

  简化生活的选择

  选择太过多样化,选择困难症就会出现。选择困难症不仅浪费时间,还影响一个人的心情。

  比如衣橱中保留少数几个款式的衣服,不用每天想穿什么;出门尽量提前叫好车,路上还可以处理工作事务等。

  要学会给工作、生活做减法。要学会丢弃不用的东西,丢弃自己的负面情绪。

  无论如何,人最容易改变的是自己。掌握一些正确的方法和技巧,养成高效能工作生活上的习惯,成功指日可待!

  职场人士如何减压

  1、自己动手丰衣足食

  在做任何事情之前,我们都要非常肯定的告诉自己,一定可以做好,相信自己能有这样的能力完成任务,不求出色,但求踏踏实实的做好。这样即使做到了最糟糕的程度还是一样可以自豪的说是自己做的,正如别人说的:我既然不能美得高挑,那就矮的精致。所以,在遇到这样的事情时候也不要气馁,不要抱怨,不要等着别人给予,自己动手就能衣能穿暖,食能果腹。

  2、不要极端对待任何事情

  有这么一群哥们只会向上司承诺自己会做的有多好多好,但是事情往往却不能做好,于是等到是严重的惩罚。所以,在没有到万不得已的情况下不要做极端的事情,嘴巴里我们能对别人说出上刀山下火海的豪言壮语,事实是我们并没这个能力做到。不管是工作中的人和事都是一样,发生了我们就坦然面对,一个微笑又是一个美好的晴天。

  3、不要让自己太累

  如果生命到了最后一刻你会想最后再做些什么?仍旧每天拼命的工作,换了另一个世界未必能有现在的成就呢?或是拼命的花钱,到另一个世界就没得花了?还是只是想利用最后一点时间和亲爱的家人朋友们一起好好度过?这些生不带来死不带去的东西,为什么要让自己那么累呢?如果每天为了工作忘记了生活,忽略了亲朋好友,又有什么意思呢?只会工作是种残缺,不要让自己太累。

  4、知足常乐

  知福福常在,随缘缘自来。我们每天都在不断的寻觅,知道自己想要的生活,明确自己的目标,然后不断的努力就已经足够了,这样的生活远比每天活在别人的世界里,追求别人认为好的东西而迷失自己来的有意义的多,无休止的追名逐利,只是徒增了晚年的伤悲。

  5、今天很重要

  其实千万个美丽的未来,抵不上一个温暖的现在; 每一个真实的现在,都是我们曾经幻想的未来。昨天再悲伤都已经成为历史,明天再美好都只是在我们的梦里,而今天却是无比真实的重要,所以,我们要在每一天黎明的时候开始出发,尽力做好每天的工作,保持良好的心态。

  6、认真工作,尽心尽责

  在自己能力范围内将自己该做的工作尽心尽责的做好,如果承受不来应该积极向资深员工请教,认真虚心学习,吸收丰富的经验填补自己的不足,让自己逐渐筑起应对事物,解决问题的堡垒。不管这一过程多么坎坷或是惨不忍睹,我们笑笑当是一场黎明前的黑暗,蓄势前进,奋勇向前。纵然有些同事确实存在着让人看不惯的习惯或是城府有多深,都可以不用理会,摆正自己的心态和做事风格,尽心尽责在自己的工作上,扬起风帆前行。

  职场人士必备技能

  1:敢于决断

  职场成功人士往往都善于克服犹豫不定的习性,敢于决断。事实证明,很多人之所以一事无成,最大的毛病就是缺乏敢于决断的手段,总是左顾右盼、思前想后,从而错失成功的最佳时机。成大事者在看到事情的成功可能性到来时,敢于做出重大决断,因此取得先机。

  2:挑战自身弱点

  人人都有自身的弱点,不能成大事者总是固守自己的弱点,一生都不会发生重大转变;而能成大事者总是善于从自己的弱点上开刀,彻底改变自己的缺陷,去把自己变成一个能力超强的人。一个连自己的缺陷都不能纠正的人,只能是失败者!

  3:勇于突破困境

  人生总是会面临各种各样的挑战,有时遭遇困境就如闯一趟“鬼门关”。一般人会在困境面前浑身发抖,而成大事者则能把困境变为成功的有力跳板,他们善于从失败中撮成功的资本,坚韧不拔,百折不挠,勇往直前。

  4:及时准确地抓住机遇

  职场成功人士往往都善于选择、善于创造。机遇对他们来说就是人生最大的财富。有些人浪费机遇轻而易举,所以一个个有巨大潜力的机遇都悄然溜跑,成大事都是绝对不允许溜走机遇,并且能纵身扑向机遇。

  5:把自己的强项发挥到极致

  一个能力极弱的人肯定难以打开人生局面,他必定是人生舞台上重量级选手的牺牲品;成大事者关于在自己要做的事情上,充分施展才智,一步一步地拓宽成功之路。

  6:绝不让情绪伤害自己

  心态消极的人,无论如何都挑不起生活和重担,因为他们无法直面一个个人生挫折,成大事者会高速调整心态,即使在毫无希望时,也能看到一线成功的亮光,这就是自信。

  7:立即行动

  大凡职场成功人士都深谙只说不做,徒劳无益的道理。一次行动胜过百遍心想。有些人是“语言的巨人,行动的矮子”,所以看不到更为实际现实的事情在他身上发生;成大事者是每天都靠行动来落实自己的人生计划的。

  8:善于交往

  一个人不懂得交往,必然会推动人际关系的力量。成大事者的特点之一是:善于靠借力、借热去营造成功的局势,从而能把一件件难以办成的事办成,实现自己人生的规划。

  9:让自己站到更高的起点上

  人生是一个过程,成功也是一个过程。你如果满足于小成功,就会推动大成功。成大事者懂得从小到大的艰辛过程,所以在实现了一个个小成功之后,能继续拆开下一个人生的“密封袋”。

  10:时刻保持战斗力

  一个篱笆三个桩,一个成功的人必须具有三个帮,团队要抱成一团,能上下同心、同苦、同谋、同战的团队,才能达到预定完成的目标。

【高效职场人士必备12款工具】相关文章:

职场人士高效工作学习心得02-10

职场人士高效工作学习心得7篇03-07

职场人士如何减压02-16

高效的5个管理工具02-16

职场成功人士的语言沟通技巧12-02

职场人士形象管理方法11-18

高效能人士的时间管理方法11-17

钓鱼必备工具有哪些03-10

高效能人士的七个习惯是什么02-10