工作环境对员工的影响

时间:2022-08-23 10:53:27 职场 我要投稿
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工作环境对员工的影响

  工作场所刺激量的不足和不洁净的工作环境从长远来看均会影响员工的大脑功能。那么具体影响有哪些呢。以下是小编整理的工作环境对员工的影响,希望对大家有所帮助。

工作环境对员工的影响

  来自弗罗里达州大学的新研究显示,工作场所刺激量的不足和不洁净的工作环境从长远来看均会影响员工的大脑功能。

  此前,研究人员一直在争论,随着年龄增长,肮脏的工作场所或不刺激的工作环境是否会对人的脑部健康产生最大的影响。

  “心理学家说脑是肌肉,而工业卫生学家指出工作环境的化学物质可能导致其衰退,”家庭和儿童科学教授及该研究的首席研究员Joseph Grzywacz在一份声明中说。

  这个新研究发表在《职业和环境医学》期刊上,它介绍了工作场所的清洁和刺激在长期来看对员工的认知健康起着重要的作用。

  “工作场所的一些东西真的能够塑造认知功能:一些东西你看得见摸得着,一些却不能。我们展示了这些东西对成年人的认知健康有影响,”Grywacs在一份媒体稿件上说道。

  在研究中,研究员分析了4963名年龄32至84岁之间,来自48个州的成年人的数据。

  研究员分析了每个参与者的工作场所,和他们的保持以及随后运用所获取的信息的能力。

  他们还观察其执行功能能力,如完成任务,管理时间和专注力等。

  每个参与者还被问到他们的记忆是否正在经历一些问题。

  他们的研究得出了两大结论。

  一方面,研究员发现学习新技能和面对新挑战特别是对于女性来说,随年龄增长,会导致更强的认知能力。

  另一方面,无论男女,当暴露于肮脏的工作环境中,都出现了认知衰退的现象。

  他们的研究结果表面,工作场所的高刺激能改善员工的认知能力,但同时,保持工作环境的清洁也十分重要,以避免员工脑功能的可能性衰退。

  快乐工作

  如果把工作场所必需的办公设备称为公司的硬环境,那么工作氛围的打造就是一种软环境的体现。

  早在2006年,奥美的职员就有“happy hour”,所有职员都可去公司附近的一个“轻松场所”,什么都不做,只要吃东西、聊天就好。

  而奥美的办公室则被布置成一个缤纷的画廊,走廊和办公间的墙上挂着不同画家的油画,四周的角落和墙角摆放着造型独特的雕塑作品,大概每三个月就会换一次。

  此外,奥美还有“福委会”定期组织各种好玩的活动,并设计很多个性化商品,比如漂亮实用的包、可以带上飞机的旅行箱、吊带等等。

  电梯生产公司西子奥的斯为职员设置了露天花园、休闲吧,甚至在办公楼的大厅里还摆放了一架钢琴,在工作休息时间谁都可以上去弹一弹。

  总裁倪建达经常跟自己的职员讲,在这里工作可以把它当成一个家,可以很轻松,在舒适的办公室里可以适时地放松上网、打游戏。在他看来,公司需要寻找到适合其发展生存空间的管理规定,在这其中就包括给职员营造快乐工作的氛围。

  工作环境的涵义与特点

  环境是指对工作绩效起着潜在影响的外部力量。是工作效率的各种潜在外部力量的总和。从广义上说,它是指—定组织机构的所有成员所处的大环境;从狭义上说,工作环境是指—定的组织机构的各部门工作所处的环境,它包括人文环境和自然环境。

  人文环境与一个国家的社会大环境、组织内部的职能环境有着密切的关系。 自然环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备和办公室的布局、布置等因素。因此,对办公环境进行管理,在很大程度上来说,就是不断优化办公的自然环境。 工作环境有以下几个特点:

  1.复杂和多样性。

  环境无所不包,有社会的、自然的、物质的、精神的。众多因素构成了类型不同而又相互联系的系统,从而呈现出复杂而又多样的特点。

  2.差异性。

  各国各地区各单位,工作环境都存在着差别。这也形成了各国各地区各单位工作风格的特殊性。 3.变异性。

  环境不是一成不变的,随着社会的变迁,它要经历相应的变化过程。这就要求公司成员在工作中不断地调整,以适应不断变化的环境。 第二节 办公室环境优化

  有效的办公室管理,可以促使组织整体功能得到更大程度的发挥。那么办公室环境优化就变得尤为重要。

  优化办公环境的概念

  所谓优化办公环境,简言之。就是通过对办公室自然环境加以合理的设计、控制和组织,使其达到最优状态。

  简单地说,优化办公环境,实际上也就是协调好人—设备—环境的关系。随着社会发展向后工业社会、信息社会的过渡,“以人为本”日益被重视,新兴综合性学科——人体工程学也引起了人们极大的关注,尤其是在西方。所谓人体工程学,简言之,就是一门专门探讨人与环境尺度之间关系的科学。它摒弃了过去把人和物、人和环境割裂开来的片面观点和单纯地以人去适应物和环境的被动做法,认为人——物——环境是一个密切相联的系统,强调人在这个系统中的主体作用。把人体工程学的理论运用到办公环境管理的实际中来,就是应以人为主体,以人自身的生理、心理特点为出发点,从外观、视觉、听觉、空气直至安全、保险等方面研究办公活动的工作环境,使其更适合办公人员的身心活动要求,让办公人员能更主动、更高效地支配设备和环境,更健康、更愉快地工作。作为“上班一族”的秘书来说,绝大多数人每周几乎有40个小时的时间是呆在办公室,所以,优化办公环境是不容忽视的。

  优化办公环境的原则

  优化办公环境,必须遵循如下基本原则:

  (一)舒适

  对于一个办公室来说,不管是其室内设计、装潢,或是其装饰品点缀、摆设,都应以舒适为准,光线、色彩、气候、噪音等在不同程度上对工作人员的情绪都会有所影响,所以,在设计办公室时应特别注意到这些因素。其次,整洁有序的环境有助于营造舒适的氛围,提高工作效率。很难想象,一个凌乱肮脏的工作环境,能产生出令人满意的工作效率。

  (二)和谐

  一个和谐的办公环境,能激发工作人员的团队精神。办公室的办公桌椅、橱柜等的大小、格式、颜色要尽可能统—,这不但可以增强办公室的美观效果,更重要的是可以强化成员之间的平等观念,创造和谐的人际关系。

  (三)实用

  优化办公环境的实用原则,首先是办公室布局应该力求方便。其次,为了改善办公室的单调环境,可以适当地放置—些装饰画、工艺品或花草,注意不要流于粗俗,否则将会影响整个组织的形象,因为良好的办公环境不仅可以提高和促进员工的绩效,往往还肩负着组织窗口的角色,在访客面前为组织营造出良好的企业形象。

  (四)安全

  保证组织的物品安全是公司成员的重要职责之一,也是优化办公环境不可忽略的一个原则。

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