如何养成良好的工作习惯

如何养成良好的工作习惯

　　为什么别人总是做得比我快?为什么别人一年就能升职?为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上?工作习惯可能是最大的原因。如何养成良好的工作习惯?以下是小编整理的经验分享，一起来看一下吧。

　　1、做工作日志

　　每次招新人进来，我都会要求他，每天下班后写一份工作日志，第二天发给我。

　　做这样的要求，不是为了检查他们的工作，而是为了培养起这个习惯。这份工作日志也不是给我看的，而是给他们自己看的。

　　为什么要这样做呢?

　　无论多忙，每一天下班之后，都要抽出时间问问自己：我这一天获得了什么?如果每天都在重复前一天的事情，没有任何变化，那你这一天就是浪费掉了，因为没有获得任何成长。

　　长此以往，半年，一年，三年，你的能力不会有任何提升，只会一直停留在初级职位上，做着最基础的工作。

　　一个优秀的人，必然是追求不断成长的。前一天的工作中犯了什么错误，如何改正?有哪些不够完善的操作，如何优化?学到了什么技能，如何用在新的工作里面?只有不断地逼迫自己去思考这些问题，一步步完善和优化，才能获得长久而坚实的进步。

　　什么是工作经验?这就是工作经验。工作经验不是指你做一件事情做了多久，而是指，你用了多久的时间，去思考、优化、改善它。

　　工作日志，就是将这个过程书面化下来的最好方法。

　　记在工作日志上的东西，可大可小。大到一门新技能的习得，小到一个Excel函数、一个表格配色、打电话的常用话术，都可以。

　　只有将这些细节记录下来，不断翻阅、消化，逼使自己在工作中去应用这些方法和技巧，它们才会真正成为你的技能。

　　2、即时记录

　　很多人都会研究时间管理，也知道做好 Todo List 的重要性，但仍然难以养成的一个习惯，就是「即时」。

　　要知道，Todo List 也好，工作笔记也罢，最关键的一点，就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的，储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来，只会有两种结果：一是忘掉;二是它一直留在你的脑海里，干扰你的工作和思维，使你不胜其烦。

　　解决这个问题的方法，就是建立这么一种本能反应：

　　无论任何时候，听到任何重要信息、被分配到任何事务，第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。

　　记下来之后，你再去考虑，什么时候去做这件事，怎么做。

　　如果你没有完全数码化的工作习惯，我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本，听到任何需要去做的事情，第一时间快速记下要点。等不忙的时候，再拿出来，好整以暇地补充、完善、思考。

　　甚至，你可以发展出自己的一套速记法，用记号表达特定含义。比如，用叹号表示优先级，用DL表示截止时间，用箭头表示对接人，等等。

　　这一块就不展开了，你可以根据自己的习惯去设计。

　　3、管理时间开销

　　我们往往容易高估一点，就是对自己的自律能力。

　　很多时候，你是不是会感到诧异：明明一整天都在干活，为什么仍然没什么进展?明明没干什么，为什么总觉得很快就天黑了?

　　其实，如果你严格记录自己的时间开销，你会惊讶地发现，你浪费时间的情况，远远比自己想象的严重得多。

　　很有可能，你以为自己辛辛苦苦写了三个小时的稿子，但实际上，你是发了20分钟的呆，上网找资料时逛了半小时，构思文章时思维发散又走神了半小时……诸如此类。

　　真正用在正事上的时间，也许连一半都不到。

　　怎么发现这一点呢?也很简单。当你从工作状态切换出去的时候，瞥一眼系统时间;当你重新进入工作的时候，再瞥一眼时间。将这两个时间点记下来。

　　一天结束后，你会记下非常多的时间点。将它们两个两个连接起来，加起来的总和，就是你浪费的时间。

　　通过这个方法，每一天重复、检查、对比，你可以知道，自己的控制能力有多薄弱。从而更加有意识地、主动地管理自己的注意力。

　　下一次，当你在网上闲逛的时候，也许你会怵然一惊，告诉自己：我正在浪费时间，赶紧回来干正事。

　　你会有意识地控制自己休闲和放松的时间。比如，对自己说：只能刷5分钟的朋友圈，时间到了就要把手机放下。

　　进一步，你会发现，自己做某些工作的时间远远超出预计，为什么?是能力不足，经验不足，还是被哪些不好的习惯影响了?如何在质量不变的情况下缩短时间?

　　这个时候，你才有可能实现真正的高效。

　　4、整理文档

　　我们在日常工作中，不可避免地会产生大量文档：报告，方案，报表，资料……这些文档，如果是杂乱无章地堆放在一起，要查点什么东西时，就会非常麻烦。

　　很多时候，明明记得下载了的资料，却忘了放在哪里;发给好几个人的文件，几经修改，不知道谁的才是最终版;想查点自己以前做过的东西，却哪里都找不到……

　　这些问题的症结，都在于没有遵循良好的文档撰写和整理规范。

　　这一点，很多大公司都有明确规定，但很多小团队往往意识不到其重要性。

　　然而，小团队固然小，文档和资料的量却未必少。处理不当，同样会造成大量的时间浪费。

　　具体来说，有这么几个原则：

　　1)文档的首页，要有版本记录。

　　任何正式文档，封面和正文之间，需要留出一页，记录该文档的版本历史。无论谁对其作出任何修改，都要在这里登记：修改人，修改时间，版本号。

　　如：Alan，20xx-xx-12，v21.0

　　2)文档的命名，要确立明确的格式。

　　这一点可以由团队自己确立，但需要保证所有人都按这个规范执行。

　　可以参考这样的方式：修改时间-项目名-文档名/编号-修改人-版本号

　　这种情况下，当文档的量极其庞大时，就不必打开来一个个查看了。

　　3)文档的存放，要建立良好的习惯。

　　很多人喜欢把文档全部放在桌面，等实在多到放不下了才去整理。这种习惯好不好呢?其实没关系。但关键是要统一。

　　如果你存放文档的位置不统一，有时在文件夹里面，有时在桌面，那就非常混乱，查找的时候往往要花大量时间。一旦统一起来，即使全部放在桌面，也没事，因为只需要在桌面找就可以了——就是比较难看。

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