基本商务接待礼仪通用
基本商务接待礼仪通用1
办公室工作岗位中，前台接待相当于公司的一个脸面，怎样才 能做好基本工作，为公司塑造良好的企业形象呢?不管是应聘前台接待职位，还是在工作中，前台接待礼仪常识，你需要了解这些内容：
一、着装仪容规范
不要忽视办公室着装。假如你看上去洁净利落、衣着干净，自己也会感觉良好、自信十足。留意，在穿着上不要百无禁忌，过于招摇。新进单位的人要依据自己工作性质、职位选择相宜的服装。不要穿过于追赶时尚;过于休闲的服装，相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外，要是你成天“标新立异”，想方法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话，上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上，工作确定不会太仔细。
二、接电话礼仪
办公室前台接起电话的声音要不急不慢，并终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的其次、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，xxx(办公室名称，假如办公室名称较长，应用简称)”，忌以“喂”开头。假如因故迟接，要一直电者说“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转向详细人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并立刻转接过去。
假如要求转接领导电话、对方又知道领导姓名，不知道分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的。假如是如广告、变相广告之类的电话，应当用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接许多电话，为防止嗓子消失意外，要随时预备水，以滋润嗓子，随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着，但遇到有访客来时，应马上起身，面朝一直访者点头、微笑致意：“您好，请问您找哪位?”、“您有预约吗?”知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，马上帮其联系，假如要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。假如等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并向其说明，不要仍在那里不管。
假如来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应当用规范的'手势指引如何去，或带来访者去，假如来访者要找的人的办公室的门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。当然，假如前台只有一位的话，直接指引来访者就行了。
四、公司内部的礼仪和秩序
1.离座和外出
前台接待人员工作的特别性打算了其离座不应当太久，一般不能超过10分钟。假如是由于特别缘由需要外出时，应当先找妥代办人，并交待清晰接听电话的方法等。
2.严守工作时间
前台接待人员应当严格遵守作息时间。
3.闲谈与交谈
应当区分闲谈与交谈。前台人员应当尽量避开长时间的私人电话占线。更不应当消失在前台与其他同事闲谈的场面。
基本商务接待礼仪通用2
1、接待预备
对于前来访问、洽谈业务、参与会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车次、航班，支配与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种缘由，相应身份的'仆人不能前往，前去迎接的仆人应向客人作出礼貌的解释。
2、准时接待
仆人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到特别兴奋，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消退这种失职和不守信誉的印象。
3、接待礼节
接到客人后，应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个漂亮的城市、欢迎您来到我们公司等等。然后向对方作自我介绍，假如出名片，可送予对方。留意送名片的礼仪：
当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句请多关照。你想得到对方名片时，可以用恳求的口吻说：假如您便利的。话，能否留张名片给我？
作为接名片的人，双手接过名片后，应认真地看一遍，千万不要看也不看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。
4、交通工具的支配
迎接客人应提前为客人预备好交通工具，不要等到客人到了才匆忙忙忙预备交通工具，那样会因让客人久等而误事。
5、日程支配
仆人应提前为客人预备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的方案、日程支配交给客人，并把预备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
将客人送到住地后，仆人不要马上离去，应陪客人稍作停留，热忱交谈，谈话内容要让客人感到满足，比如客人参加活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累，仆人不宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告知客人。
基本商务接待礼仪通用3
一、什么是商务礼仪
商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循的行为规范和准则。顾名思义，商务接待礼仪是我们负责接待的人员在商务接待过程中所遵循的礼仪。
二、为什么要学习商务礼仪?
随着经济的全球化以及我国经济的不断进展，商务活动深化到我们生活的每个角落，加之各地经济的不断进展，企业沟通，招商引资的范围从本地、本省、本国，进展到全世界。因此，在商务活动中，如何与人打交道变得越来越重要，也越来越受到更多人的重视，这也促使我们更多地来关注商务活动中的重要礼仪。
基本商务接待礼仪：电话礼仪
一、国内一些单位电话印象
声音无精打采、打电话的一方不知自己打去的单位是否正确，接电话的人缺乏基本的技
巧，热忱不够…….去电者难以留下对该单位的良好印象。
二、国际通用接电话用语
总机：报单位(公司)名(声音应清楚严厉)
分机：部门名+自己的名字
直线：先报单位(公司)名+部门名
打电话应备物品：(电话记录本)便签纸+笔+相关资料，用于做记录或与对方沟通。
三、电话礼仪
(1) 打电话时面带微笑以制造出愉悦的.声音;
(2)在接起电话后，问候对方并说出单位的名称;
(3) 去电时先介绍自己，不要让别人猜，并先询问对方是否便利接听电话;
(4) 最好在铃响三声内接起电话;
(5) 拨打国际长途时，应了解时差，避开打搅对方的休息;
(6) 谈论公事，尽量在上班时间。并事先预备好与电话内容相关的资料备查;
(7) 好记性不如烂笔头，应作做好具体的电话记录，以备不时之需;
(8) 重要电话，事先拟草稿。有重要的商定时，应重复你所登记的内容并确认这正是双方的商定;
(9) 长话短说，不要在上班时煲电话粥或讲太久的私人电话;
(10)不要在电话时吃东西或心不在焉，对方能通过声音感受到，留下不好的印象;
(11)打电话时不要太大声，以免干扰到其他人。
(12)假如对方要找的人不在，礼貌的向对方解释并告知对方他/她来了之后会打电话给他/她，并请对方留下联系方法，在挂电话之前，重复对方的姓名、电话号码以及重要的细节;如对方不情愿，则不必“严加追问”;
(13)不要让对方在电话中感到你很困惑或是你今日的心情不好;
(14)最终，向对方说感谢并用愉悦的声音向对方说“再见”，别重重地放下电话听筒，轻放话筒、去电话一方或下级后放电话，以示敬重。
(15)别忘了电话是建立你的单位和你的良好形象的良好机会。
四、打错电话的处理方法：
信任对方并非有意，急躁并礼貌地告知对方打错了。
基本商务接待礼仪：谈判礼仪
一、什么是谈判?
谈判是指不同国家、不同地区、不同行业、不同单位、不同部门为了各自的利益进行的有组织、有预备的正式洽商，始终坚持或反复调整各自的目标，以求最终达成某种协议的整个过程。在商务活动中，称为商务谈判。在政务活动中，称为会谈，如中美朝韩日俄近来关于朝核问题的六方会谈。最佳谈判的效果是在实现最大化我方利益的基础上达到双赢的目的。
二、谈判技巧
充分预备：谈判前充分地收集资料，了解对方虚实和相关其它方的状况，做到知己知彼，以期在谈判中占据有利位置。
擅长倾听：所谓“智者善听”，能否正确地了解谈判对手的实际需要，关系到谈判的成败。仔细倾听，广泛的接收信息，如有不清晰的地方，可请对方重复一次，洞察对方的真实意图，推动谈判的进程，同时，也让对方感受到你对他的敬重。
保持急躁：即使对方发言冗长，也不要打断对方，或是离席而去。一次谈不成，应急躁的预备下一次谈判。
察言观色：通过对对方表情神态的观看，了解冰山之下的真实状况。
关注细节：在细节中找到切入点，或是可以求同存异的地方，以达成最终的谈判结果。
准时反馈：在一些双方能达成共识的方面或一些可作适当让步的细节上，可以就对方提出的观点准时地反馈给对方。
慎重表态：在一些重大分歧、不能做出让步的地方或自己未获授权的方面，肯定要谨慎行事，以免造成定局，而难以挽回。
留有余地：在有一些不能太快让步的方面，或为了让对方感觉这是我方的底线，要给自己留有一些余地，或拖延时间回答，或告知对方我们没有被授予这种权限，须向上级请示，来为自己争取谈判的利益。
三、提问技巧
开放式问题：即让对方在不设固定答案的基础上供应最多的相关信息和观点。如“你们认为如何?”“你公司的看法怎样?”
封闭式问题：即让对方在已有的答案范围内进行选择，如“你觉得这个条件怎样?”
基本商务接待礼仪通用4
商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节，是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中，要根据接待方案的要求组织实施，仔细负责，一丝不苟，完成每一个接待服务事项。同时，要依据随时变化的状况，适时的'修正原方案，组织实施。
商务接待服务要求接待人员特殊是负责人，要把握全局，擅长协调和沟通；要求真务实，擅长随机应变；要准时向上级领导请示汇报，擅长整合各方面的力气，同心同德，完成好接待任务。
1、客户迎接和食宿支配
提前到达指定的地点迎接客户，假如领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户，要确定并事前通报**时间、地点、乘车支配和动身时间。关心客户与机场或车站联系签票、领取行李。根据接待方针和接待方案，到达下榻或就餐的宾馆款待所，实施迎宾接待礼仪。客户到住地后，支配人员分送行李，并将《接待手册》（内容包括住房支配，活动日程及乘车支配，就餐时间、地点以及有关留意事项等）发给客户。
2、宴请
陪餐领导先到达宴会地点；把握宴请的人数、时间、地点、方式、标准，并提前通知宾馆；细心编制宴会菜单，做好宴会设计；摆放席位卡，并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅，督促检查有关服务；严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等，特别状况按主陪领导意图办理，精确把握上菜节奏，不宜过快或过慢；接待人员人员主动引导客户入席、离席。
3、商务会见、会谈支配
明确商务工作会见的基本状况，会见（谈）人的姓名、职务、人数、会见（谈）目的。、会见（谈）什么人，以及会见（谈）的性质。
有关人员和部门应做好以下预备：
提前通知我方有关部门和人员做好会见（谈）预备；确定会见（谈）时间，支配好会见（谈）场地、座位；确定记录员，如需翻译、摄影、新闻报道，要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者；商务接待人员先在门口迎接客户，客户进入会议室后，我方人员应马上起身表示欢迎；假如需要会谈双方合影，支配在宾主握手后，合影再入座。
4、商务参观考察支配
参观考察的各项预备工作必需提前做好，包括出行的物资、车辆；提前筒子支配领导和随行伴随人员；来宾在外的相关服务工作和联络协调工作仔细负责；帮助接待地做好接待过程中的有关突发状况的现场处理；旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本状况。
5、商务休闲消遣
征求客户看法依据客户的宠爱和习惯支配活动项目。支配活动场地、确定活动时间。支配电影、健身、体育等消遣活动，举办文艺晚会，接待之前应做好相关预备工作。依据客户爱好敏捷把握活动时间长度。
基本商务接待礼仪通用5
一般来说，主要迎送人员的身份和职务应与来访者相差不大，以对口、对等为宜。假如当事人因故不能出面，或不能完全对等，这时要敏捷变通，由职位相当人士或副职出面。
依据来宾身份，接待规格一般分为三种：高规格接待、低规格接待、同等接待。
高规格接待
也就是本单位陪客比来宾职务要高的接待。高规格接待通常有这样几种状况：上级领导派一般工作人员向下级领导口授看法;兄弟单位领导派员到本单位商谈重要事宜;下级人员来访，要办重要事宜等。这种状况一般都要求领导出面作陪。
低规格接待
即本单位陪客比来宾职务低的接待。低规格接待通常在基层单位中比较多见，一般有这样几种状况：上级领导部门或主管部门领导来本地、本单位视察;老干部故地重游;老干部和上级领导路过本地，短暂休息;外地参观团来本地参观等。这种接待不行兴师动众，领导只需出面探望一下。
同等接待
即陪客与客人职务、级别大体一样的接待。一般是来的客人什么级别，本单位也派什么级别的人员伴随，职称或职务相同则更好，或按预约由详细经办部门领导对等接待，较高层次的领导只需在事前探望一下即可。
详细要求
迎接
迎接客人必需精确把握来访客人所乘交通工具和抵达时间，并提前通知全体迎送人员和有关单位。假如状况发生变化，应准时告知有关人员，做到既顺当接送来客，又不多耽搁迎送人员的时间。
对于常常见面的客人，有关人员在双方见面的会客室里静候即可。假如来宾人数较多，主方可以支配几位公关接待人员在楼下入口处迎接。假如来宾中有级别较高或身份重要的人物，东道主的.高级领 21 / 36
导应当亲自到门口等候。
迎接客人时，应在客人抵达前到达迎接地点，看到来客的车辆开来，接待人员要微笑挥手致意。车停稳后，要快步上前，同来宾一一握手、寒暄，表示欢迎。
用汽车接送客人时，应主动为对方开车门。手背贴车厢上没，防止客人碰头。五星级酒店更会要求接待人员张开拇指朝向上方，以明确的肢体动作表达对客人的敬意。
陪行
接待人员在引导来宾去往会见、会谈地点时，要用声音和手势同时一直宾示意跟自己走，声音手势都应适度得体。
接待人员中应当有一个在左前方带路，其余的人按尊卑挨次在左侧伴随来宾一起前行。带路人步伐要适中，照看后边的来宾。在转弯处、楼梯口、电梯口要稍稍停一下，待来宾跟上后再前行。遇到不起眼的台阶、地毯接缝处，要提示来宾留意平安。
假如电梯有特地司机，接待人员要先请来宾进入，自己最终登梯。假如电梯没有专人负责，那么带路人就要先进入电梯，按住开门按钮，请来宾进入电梯。到达目的楼层后，电梯内若宽敞，应先请来宾走出电梯;若较挤，自己应先出来给来宾让路。
到达会客室的门口，要先一直宾介绍这是什么地方，然后为来宾开门。外开的门，接待人员应拉开门并站在门后请来宾先进;内开的门，接待人员向里推开后自己先进去，然后在门后拉住门，请来宾进入。
假如走过去的距离较远，经客人允许，可以关心其拿包或其他东西，并说一些比较得体的话。假如需要转换行进方向，应在说明的同时以手指示。
假如客人有雨具、外套等物品，帮客人放好后，放置的位置也要向客人讲清晰。假如领导不在会客室，应让客人稍候，自己立刻去向领导汇报，请领导前来会客。
宾主见面握手寒暄后，接待人员可以退场。
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