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销售人员服务礼仪
销售人员服务礼仪1
着装
着装应整洁、大方,颜色力求稳重,不得有破洞或补丁。纽扣须扣好,不应有掉扣,不能挽起衣袖。
男员工上班时间应着衬衣、西裤,系领带。女员工应着有袖衬衫、西裤、西装裙或有袖套裙。
上班时间不宜着短裤、短裙(膝上10厘米以上)及无袖、露背、露胸装。
上班时间必须佩戴工牌,工牌应端正佩戴在左胸适当位置,非因工作需要不能在商场、办公场所以外佩戴工牌。
男员工上班时间应穿深色皮鞋,女员工应穿丝袜、皮鞋。丝袜不应有脱线,上端不要露出裙摆。鞋应保持干净。不能穿拖鞋、雨鞋或不着袜子上班。
仪容
注意讲究个人卫生。
头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。男员工不能留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为度),禁止剃光头、留胡须。女员工留长发应以发带或发卡夹住。
女员工提倡上班化淡妆,不能浓妆艳抹。男员工不宜化妆。
指甲修剪整齐,保持清洁,不得留长指甲。
上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁。
进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。
表情、言谈
接人待物时应注意保持微笑。
接待顾客及来访人员应主动打招呼,做到友好、真诚,给其留下良好的第一印象。
与顾客、同事交谈时应全神贯注、用心倾听。
提倡文明用语,“请”字、“谢”字不离口,不讲“服务禁语”。
通常情况下员工应讲普通话。接待顾客时应使用相互都懂的语言。
注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,应注意称呼其姓氏。指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”。
举止
应保持良好的仪态和精神面貌。
坐姿应端正,不得翘二郎腿。
站立时应做到:
收腹、挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后。身体不得东倒西歪,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰、交叉胸前。
不得搭肩、挽手、挽腰而行,与顾客相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行。请人让路要讲对不起。非工作需要不得在工作场所奔跑。
不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打柜台,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。
不得用手指、头部或物品指顾客或为他人指示方向。用手指示方向时,要求手臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上。
上班时间不得说笑、闲聊,不得大声说话、喊叫,不得哼歌曲、吹口哨。
接待顾客或在公众场合咳嗽、打喷嚏时应转向无人处,并在转回身时说“对不起”;打哈欠时应用手遮住嘴巴。
注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、客户或同事发生争吵。
各级管理人员不宜在顾客或客户面前斥责员工。
上班时间不能吃食物,不能看与工作无关的书报杂志。
在服务态度上应注意:
说话口齿清晰、音量适中,最好用标准普通话,但若客人讲方言,在可能的范围内应配合客人的方便,以增进相互沟通的效果。
要有先来后到的次序观念。先来的客人应先给予服务,对晚到的客人应亲切有礼地请他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后来的客人,而怠慢先来的。
在营业场所十分忙碌,人手又不够的情况下,记住当接待等候多时的顾客时,应先向对方道歉,表示招待不周恳请谅解,不宜气急败坏地敷衍了事。
亲切地招待客人到店内参观,并让他随意自由地选择,最好不要刻意地左右顾客的意向,或在一旁唠叨不停。应有礼貌的告诉顾客:“若有需要服务的地方,请叫我一声。”
如有必要应主动对顾客提供帮助,若客人带着大包小包的东西时,可告诉他寄物处或可以暂时放置的地方。下雨天可帮助客人收伞并代为保管。
顾客有疑问时,应以专业、愉悦的态度为客人解答。不宜有不耐烦的表情或者一问三不知。细心的营业员可适时观察出客人的心态及需要,提供好意见,且能对商品作简短而清楚的介绍,方便以有效率的方式说明商品特征、内容、成分及用途,以帮助顾客选择。
不要忽略陪在客人身旁的人,应一视同仁一起招呼,或许也能引起他们购买欲望。
与顾客交谈的用语宜用询问、商量的口吻,不应用强迫或威胁的口气要顾客非买不可,那会让人感觉不悦。当顾客试用或试穿完后,宜先询问客人满意的程度,而非只一味称赞商品的优越性。
营业员在商品成交后也应注意服务品质,不宜过于现实,以为拿了钱就了事,而要将商品包装好,双手奉给顾客,并且欢迎下次再度光临,最好能送客人到门口或目送客人离去,以表示期待之意。
即使客人不买任何东西,也要保持一贯亲切、热诚的态度谢谢他来参观,才能留给对方良好的印象。也许下次客人有需要时,就会先想到你并且再度光临,这就是“生意做一辈子”的道理!
有时一些顾客可能由于不如意而发怒,这时营业员要立即向顾客解释并道歉,并将注意力集中在顾客身上。这样就能清除思想中的所有杂念,集中思想在顾客的需求上。当他们看到你已把全部注意力集中于他们的问题上,他们也就冷静下来了。当然,最好的方法是要克制自己的情绪。不要让顾客的逆耳言论影响你的态度和判断。
要擅长主动倾听意见。虚心地听取抱怨,不打断他的发言,这样被抑制的情绪也就缓解了,使一位难对付的顾客不再苛求。有时营业员多用“嗯!嗯!”或“请讲下去”这些语句。它可使顾客知道你正在认真听取他的意见。
当顾客提出意见时要用自己的语言再重复一遍你所听到的要求,这再一次让顾客觉得他的问题已被注意,而且使他感到你会帮助他解决困难。
销售人员健康心态口语我时常面带微笑,因为我热爱我的工作。
我时常淡妆打扮,因为是基本礼貌。
我必须服装整洁,因为这是形象的塑造。
我态度亲切,因为我喜欢我的工作。
我能轻声细语,因为这是专业性的服务。
我时常关心别人,因为我懂得照顾自己。
我乐于助人,因为都是我的朋友。
我能原谅别人,因为没有人不会犯错。
我能散播快乐,因为没有人会拒绝快乐。
销售人员服务礼仪3
一、客户接待人员仪表
1、销售人员着装及外表
销售人员的着装应遵循整洁、统一、干净、安全的原则,树立专业、正规的形象。男销售顾问每天要刮胡子,注意鼻毛是否剪短。女销售顾问注意要适当地化妆,化妆是否过浓或有遗漏。一般来讲,头发不能凌乱,每天要洗头,男销售顾问要半月理一次发,注意不要有明显的头屑,要有适合工作环境的发型,或按照公司的统一要求。发型长短适中,工作之前要将头发整理好。要及时修剪指甲,并且始终保持手的干净。女销售顾问的手指甲油注意不要太浓,手和脚等暴露部位的汗毛要及时修剪。在着装方面,注意工作服的统一、干净、平整,工作牌要戴在规定的地方。男销售顾问要佩带领带,一般来讲,销售顾问不可以在手上佩带任何饰品。皮鞋要擦拭干净,袜子与鞋的搭配要合理,如黑皮鞋配深色袜子。
2、销售人员行为举止的要求
销售人员在进行交流时应注意自己的视线和笑容,两者要自然配合。不要长时间盯住对方,应适时挪动视线,切忌视线过度向上或向下,头不移动只移动视线等。笑容可以拉近与客户的距离,要保持微笑并做到自然,注意不能有严肃、傲慢和愤怒的表情。
销售人员的站姿,一般为自然站立,双脚岔开15cm左右,腿要伸直,两肩挺直,肩部保持水平,两手自然下垂或交叉放于腹部,抬头,挺胸,收腹,视线水平前视。
销售人员的坐姿,男性坐姿为在椅子前一个拳头距离处站立,其中一只脚后退半步,慢慢弯腰坐下,坐时,两膝间留有一个拳头位置,两膝平行向前两手放在腿上,背部与椅靠背留一个拳头空间。女性坐姿为在椅子前一个拳头距离处站立,其中一只脚退半步,同时,两手压住腿上后部裙子,身体稍前倾,然后慢慢坐下,坐下时,两膝并拢,两手重叠放在腿上。
销售人员的行姿,一般为重心平移,身体平移动,平移前伸脚步,上半身抬头、挺胸、收腹并保持相对稳定,不要移动身体,两脚内侧成一直线移动,手自然下垂摆动,视线水平前视,切忌摇头晃脑、驼背拖地和扭腰晃臀。
销售人员应正确掌握和使用礼仪语言,并掌握必要的本行业常用用语,说话时,注意身体语言与说话的自然协调。
名片接送时的注意事项:递送名片时,要用双手从胸前递出,名片卡文字方向应正面向着对方,在对方接受名片的同时,简要介绍自己及公司名字。接收名片时,要用双手接收,简要确认(或口述)名片内容;视情况,礼节性客套几句(如久仰、认识你很高兴等)。交换名片时,用右手递送自己的名片,同时,用左手接对方的名片,右手递出名片后,缩回时接住接收的名片,然后稍作确认,视情况客套。注意送出的名片应该干净、整洁,对名片容易读错的字要进行解释,接收名片后要确认和回述,接收后不要折来折去或随意放置。客户的名片要妥善保管,不能草率对待对方的名片或忘记拿走。
陪同引导时的注意事项:引导手势一般为手掌平展,拇指自然靠近食指侧面,手与前臂成一直线,手心倾斜指示方向,前后臂的夹角可表远近感,陪同引导时,在客人1~2步之前。在楼梯陪同引导时,在客人侧上方,2~3级台阶距离引导,在狭小路段或转弯时,让客人先走。
在电梯陪同引导时,当电梯里已有人,进电梯时,先按住电梯门旁按钮,让客人先进;当电梯无人,进电梯时,自己先进入电梯,按住电梯按钮,等客人进来;离开电梯时,按住电梯按钮,让客人先走。
倒茶、倒咖啡时的注意事项:手要保持干净,茶具不能脏,不能有缺口,茶水的分量约为茶具容器的6~7成。茶碗有手柄时,手柄要正对客人,使用的抹布必须干净。倒咖啡时,糖袋和牛奶袋应该放在咖啡盘上。上茶时,应该先敲门,(即使门开着)再进门,然后将盘放在桌边上,从上座方向按照顺序从客人右侧用两手端出。
在销售过程中,销售人员应不要在展厅里喝水、吸烟及吃东西,不要在工作时间阅读与工作无关的书籍和杂志,不要与其他销售人员聚在一起闲谈,不要在前台接待处化妆、修整指甲、梳理头发等。
二、客户接待礼仪
客户第一次和经销人员接触时,销售顾问应当应用职业化的欢迎顾客的礼仪与技巧,明确客户的想法和关注的问题,建立咨询服务关系,友好地推介自己所要销售的车辆。
客户和经销人员第一次接触,包括电话询问和展厅来访两种情况。
1、接电话的礼仪
电话铃响两声后,接听电话。接听电话时,第一句话应说:“喂,您好,__×公司。”若电话铃响3声以上时,接听时可以加一句:“很抱歉,让您久等了。”
当被指名接电话的人正在打电话或不在时,应说:“实在抱歉,__×现在正在打电话(不在),要是可以的话,请对我说好吗?”若对方不肯说时,应说:“请问您贵姓?您是否愿意留下联系方法,我负责给您转达。”
当对方声音较小时,应说:“对不起,我的电话有点故障,请您声音稍微大一点好吗?”
在询问顾客时,不要问:“我能帮助你吗?”而应说:“您需要什么帮助?”或“我帮您做些什么?”之类的话,这样有利于客户说出自己的需求。
打电话时注意的原则有:礼貌而友好,不要打断对方,简洁有效地了解到问题。
做好电话记录很重要,应准备简单电话记录登记表,登记打进来的每一个电话。登记的.主要内容包括:日期、销售顾问的姓名、客户姓名、性别、发音的特点、对方电话号码,以及双方谈到的细节问题(如车型、价格、是否有货、是否有意来访、自己是否有跟进访问的意图等)。注意对第一次报价要记清楚。
回答客户电话询问的时间不要太长,时间控制在3~5分钟,问题控制在3~5个,如果对方问题较多,可以邀请他来店详细咨询,切记不要在电话里进行讨价还价。
2、接待来访顾客
客户来店时,销售人员应主动上前迎接和问候,微笑而亲切地说:“欢迎光临!”一般而言,客户刚走进展厅时多少会有一点陌生和紧张感,有礼貌的欢迎会减少客户的这种紧张感,使客户意识到你是有准备的,可以帮助他的。
客户进店后,要为客户留有充分的时间和空间自由参观,不应不分情况立即紧追不舍,更没有必要多位销售人员毫无意义地围着一名客户。
在恰当的时机,销售顾问及时地与客户建立起交流咨询关系,如问:“您需要什么样的帮助?”“今天您想看什么车?”“您对哪款车感兴趣?”等等,在客户观看的一辆车附近,可以及时介绍:“您看的是车名(型号)。”并顺便可以将车的主要特点说一下。如果客户回应积极,要主动交流,互递名片,建立咨询关系。
在与客户交谈的时候,为了获悉客户真正的需求是什么,要以端正的态度倾听对方的说话,然后再给予对方确切的回答。必要时,可就客户的愿望或关注的问题提供信息,与客户进行充分的沟通交流。
在接待客户的过程中,不可以根据客户的年龄和相貌进行主观判断,要彬彬有礼,随机应变地迎合客户的话题。
如果客户对销售顾问的问话没有回应或不需要销售人员进行介绍时,应说:“没关系,您愿意的话,可以随便看看;如果您有什么需要,请随时叫我,我很愿意为您服务。”此时,可以在与顾客保持一定距离的情况下倾听并注意观察客户的反应,注意发现潜在的线索,及时进入角色。
当客户需要详细了解商品时,要引导客户到洽谈区,以便获得更多的信息。此时应说:“先休息一下,喝杯水吧!如果您需要了解更多,我们有详尽的资料可以提供给您,请您稍坐,我可以详尽给您解释。”
当需要客户等候时,应说:“对不起,请您稍等片刻。”回来后,应说:“实在抱歉,让您久等了。”
与客户说话或要求客户做事时,应说:“谢谢,打扰您了。”
当需要索取客户名片时,应说:“您方便留名片给我吗?这样,我会及时为您提供服务。”
当客户离店时,应送至停车场,并说:“您走好,欢迎再次惠顾。”
销售人员服务礼仪2
例分析—接待客户:
一位公司的副总裁,代表公司前往酒店与下游企业签署在此之前经过艰苦磋商才达成的协议,结果在“请进”的声音中,一推门看到的是对方公司的老总,两腿跷在办公桌上正吞云吐雾。该副总裁微笑着掩门离开,而且一去不复返。
可见,随着社会经济、文化的发展,如何得体地、规范地采取不同的姿态、不仅是个人修养的体现,更是公司是否规范化运作的标志。
在案例中我们看到,因为对方老总对自身仪态的疏忽,而使前面费尽周折谈判而成的合作机会给溜掉了。小小的举动可能是无意或是习惯,但足以使众多人的努力化成泡影。
从案例中我们延伸到销售人员服务礼仪中说涉及到的接待礼仪,看看有客人来访时应该如何接待?
客人登门造访,首先要掌握住客人来访的时间。当客人来到你的门口时,第一反应就应该是起身相迎;盛情款待:一是要让座于人。二是要代存衣帽。三是要斟茶倒水。
为来宾上饮料时,还须注意干净卫生保证供应。四是殷勤相助。认真专注。与来宾交谈时,务必要认认真真地洗耳恭听,聚精会神,切不可一心二用,所答非所问。那样做,必定会得罪于人。
迎客必然重要,送客也不容忽视。在一般情况之下,不论宾主双方会晤的具体时间的长度有无约定,客人的告辞均须由对方首先提出。主人首先提出来送客,或是以自己的动作、表情暗示厌客之意,都是极其不礼貌的。当来宾提出告辞时,主人通常应对其加以热情挽留。
通常我们说到服务礼仪总会想到仪态仪容、名片礼仪、电梯礼仪、电话礼仪、销售沟通礼仪等方面的内容。当然这些是作为销售人员首先要具备的,也是很实用,在这里就不多说了。下面主要从销售工作中出现的问题来具体说销售人员的服务礼仪。
微笑服务礼仪
作为终端的销售人员来说,要求服务从微笑开始。“主动迎客,微笑服务”。顾客进店后,销售人员应以亲切的目光相迎接,欢迎顾客的光临。对顾客要始终保持微笑,以微笑接待顾客,会使顾客感到温暖,产生“宾至如归”的感觉。微笑是打动人心最美好的语言。
那种脸部表情冷漠地面对顾客,让顾客望而生畏,甚至打消买东西的念头,是不符合礼仪的行为,顾客也决不会心甘情愿地选购在这种冷漠表情下的任何商品。因此,缺少微笑的销售人员,必将缺少顾客的光临。
微笑虽说不必像亚运会礼仪小姐那样标准,但也要是发自内心,真诚的微笑。微笑是可以感染人的,自然真诚的微笑会使你的客户对你产生信赖感,所以销售人员没事的时候可以多练习一下微笑。
小技巧:在家对着镜子,两者手指按住脸面嘴角往上拉,这种方法是不带有强迫性的。还有一种方法是用牙齿横咬着一支筷子,这种方法是锻炼微笑露出八颗牙齿的很有效的方法。
主动服务礼仪
销售人员中很多在销售行业做的久了就容易忽视主动服务。甚至有些销售人员带有“有色眼睛”,有客户总是先从外表判断需求能力,这样往往使客户资源白白浪费。那么如何做好主动服务呢?主动服务又有哪些礼仪呢?
销售人员为客户提供的主动服务可以为自己创造巨大的效益,在实际操作的过程中销售人员要想获得这些其实一点儿也不难。
在客户咨询的时候,详细给予回答。在交谈中尽量获取客户的需求,并根据需求提供相应的帮助。
主动对客户进行电话联系或回访,这种方法很简单,但是效果却很明显。
要勤于向客户表示关切,不要因为自己的懒惰失去一大批优秀的忠诚客户。
随时告诉客户新的产品信息,让他们一旦有需求时就会首先想到你。
主动为客户提供更多的方便,客户得到的好处越多,就会对你越满意,你成功的希望自然越大。
售后服务礼仪
售后服务礼仪是针对产品销售出去后员工服务客户礼仪,我们要知道售后服务也是一种手段,其目的是为了迅速将消费者的意见反馈给生产部门,作为销售产品的参考,从而最终进一步地促进销售。
另外,每个顾客都有很多的朋友,我们都希望顾客介绍给我们更多他周边的一些人,有时候相处很好的'顾客,会把他的一些亲戚和朋友也介绍过来购买产品,这样就带来了更多的客户群。
注意收集顾客对商品,服务的意见及对发生古装的商品的意见和建议。为了做好售后服务工作,最好能建立以下两类档案资料:
一是客户资料,包括客户的姓名,地址,电话号码,拥有本产品的种类等。
二是服务资料,包括发生故障的产品及其故障情况,接到客户通知的时间及派出维修人员的时间,完成工作的时间,需要维修和更换的零件种类,损坏情形及原因分析,客户对产品的及客户对服务的意见,等等。
售后服务还包括客户关系的维护,销售工作不等于是把商品销售出去了就结束了,销售出去是只是销售的开始。经常跟客户保持友好的关系是很重要的,将给您带来意外的客户,节假日一个小小的短信很可能会有二次消费。售后服务一定要让客户感受到服务的存在,和你对他的关注。
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