政府接待礼仪-商务礼仪

时间:2023-06-05 11:59:54 职场 我要投稿

政府接待礼仪-商务礼仪

  迎宾前的准备

政府接待礼仪-商务礼仪

  (一)掌握基本状况

  (二)接待规格的确定

  接待规格,指的是接待工作的具体标准。

  1.接待规格的基本内容:

  接待规模的大小

  接待方主要人员身份的高低

  接待费用支出的多少

  2.接待规格的形式

  高规格接待

  对等接待

  低规格接

  3.接待规格的确定的方法

  可参照国家的明文规定。

  可执行自己的常规做法。

  可采取目前通行的方式。

  可比照对等的常规做法。

  可学习他方成功的先例

  4.影响到接待规格的因素

  影响到接待规格的还有如下一些因素:

  对方与我方的关系。

  突然的变化。

  以前的接待。

  (三)迎送工作中的几项具体事务

  1.迎送身份高的客人,事先在机场(车站、码头)安排贵宾息室,准备饮料。

  2.安排汽车,预定住房。如有条件,在客人到达之前将住房和乘车号码通知客人。如果做不到,可印好住房、乘车表,或打好卡片,在客人刚到达时,及时发到每个人手中,或通过对方的联络秘书转达。这既可避免混乱,又可以使客人心中有数,主动配合。

  3.指派专人协助办理入出境手续及机票(车、船票)和行李提取或托运手续等事宜。重要代表团,人数众多,行李也多,应将主要客人的行李先取出(最好请对方派人配合,及时送往住地,以便更衣。

  4.客人抵达住处后,一般不要马上安排活动,应稍作休息,起码给对方留下更衣时间。

  (四)制定接待计划

  所谓接待计划,指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。

  1.接待方针。

  2.接待日程

  3.接待规格。

  4.接待人员。

  5.接待费用

  6.饮食住宿。

  7.交通工具。

  8.安保宣传。

  政府接待礼仪:迎宾程序(一)提前到达

  时间问题:

  1、要预先由双方约定清楚。

  2、要在来宾启程前后再次予以确认。

  3、要提前到达迎宾地点。

  地点问题:

  1、交通工具停靠站。

  2、来宾临时下榻之处。

  3、东道主一方用以迎宾的常规场所。

  4、东道主的办公地点门外。

  (二)确认来宾身份。

  通常有四种方法可行:

  1、使用接站牌。

  2、使用欢迎横幅。

  3、使用身份胸卡。

  4、自我介绍。

  (三)行见面礼

  做到:

  一是与来宾热情握手;

  二是主动介绍

  三是同来宾主动寒暄;

  四是对来宾有问必答;

  五是为来宾服务周到。

  (四)陪同客人

  在宾主双方并排行进时,引导者应主动在外侧行走,而请来宾行走于内侧。

  在单行行进时,引导者行走在前,而使来宾行走于其后,以便由前者为后者带路。

  若三人并行时,中间的位次最高,内侧的位次居次,外侧的位次最低。

  在出入房门时,引导者替来宾开门或关门。

  出入轿车,宾主不同车时,引导者座车在前,来宾座车居后;宾主同车时,引导者后登车、先下车,来宾先登车,后下车。

  1.在走廊的引导方法。

  接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。

  2.在楼梯的引导方法。

  当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,注意客人的安全。

  3.在电梯的引导方法。

  引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按"开"的按钮,让客人先走出电梯。

  4.客厅里的引导方法。

  当客人走大客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

  客人时注意事项:

  其一,照顾客人。

  其二,方便客人。

  其三,坚守岗位。

  政府接待礼仪:礼宾次序礼宾次序,又称礼宾序列,它所指的是在同一时间或同一地点接待来自不同国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时,接待方应依照约定俗成的方式,对其尊卑、先后的顺序或位次所进行的具体排列。

  目前,我国官方活动中所执行的礼宾次序的基本排列方式主要有如下五种。

  1.排列职务。

  2.排列字母。

  3.抵达早晚。

  4.报名先后。

  5.不做排列。

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