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证明信的格式

时间：2022-11-23 08:09:13 证明我要投稿

证明信的格式(6篇)

　　在学习、工作或生活中，大家最不陌生的就是证明了吧，根据用途的不同，证明的种类也不尽相同。那么什么样的证明才是规范的呢？以下是小编为大家整理的证明信的格式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

证明信的格式(6篇)

证明信的格式1

　　一、标题“证明”

　　标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。

　　二、主送机关

　　主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　三、正文

　　正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。

　　四、签发机关

　　签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。

　　五、成文日期

　　成文时间右空4字。

　　六、印章位置

证明信的格式2

　　（一）标题

　　证明信的标题通常有以下两种方式构成：

　　单独以文种名作标题，一般是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样；由文种名和事由共同构成，一般是写在第一行中间。如“关于××情况（或问题）的证明”。

　　（二）称呼

　　要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可不写受文者称呼，但要在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

　　（三）正文

　　正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

　　正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

　　（四）落款

　　落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

　　开具证明信注意事项

　　（1）以个人名义所发的证明信要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等，以便使审阅证明信的人了解证明人的情况，让当地的相关部门给与相应的证实，例如签字或是部门的公章，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度，因为证明信有时是作为结论性证据的.，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。

　　要是个人所写的证明信的内容，但本人却不太熟悉，应写“仅供参考”的提示性语言，让审阅者能够做出明确的评判。

　　（2）对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效。

　　（3）证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。

证明信的格式3

　　证明信格式标准

　　不论是哪种形式的证明信;其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

　　一、标题

　　证明信的标题通常由以下两种方式构成：

　　1.单独以文种名作标题

　　一般就是在第一行中间冠以“证明”或“证明信”字样。

　　2．由文种名和事由共同构成

　　一般也是写在第一行中间。如“关于情况(或问题)的证明”。

　　二、称呼

　　要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

　　三、正文

　　正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

　　四、落款

　　落款即署名和写明成文日期。要在正文的'右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。

　　单位证明信格式及范文

xx大学：

　　x年x月至x年x月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。

特此证明。

　　XX学院（盖章）

证明信的格式4

　　兹有xx，在我公司任人力资源部正副负责人及以上职务，且连续从事本职业5年以上。

　　我公司属于xxx行业的中型企业，销售额达xxx。

　　特此证明。

　　xxxx单位名称(单位公章或者人事部章)

　　日期:______年___月___日

证明信的格式5

　　证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

　　具体格式如下：

　　(一)标题

　　证明信的标题通常有以下两种方式构成：

　　1.独自以文种名作标题

　　一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

　　2.由文种名和事由共同构成

　　一般也是写在第一行中间。如“关于状况(或问题)的证明”。

　　(二)称呼

　　要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。

　　有些供有关人员外出活动证明身份的`证明信因没有固定的受文者，开端可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

　　(三)正文

　　正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

　　正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直截在正文结尾处写出。

　　(四)落款