档案安全责任书（精选10篇）
在当下社会，我们每个人都可能会接触到责任书，责任书是照规定的工作标准进行考核及奖惩而建立起来的制度。大家知道责任书的格式吗？以下是小编整理的档案安全责任书，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案安全责任书 1
为使学校的档案管理更上一个台阶，保证学校的档案安全管理，特制订档案室安全责任如下：
1、管理人员要保持室内清洁，正确维护好室内的学校档案，不能因管理、维护不当，造成档案的损坏或丢失。
2、管理人员要经常检查档案室的门窗、电源、橱架等设施的'安全，及早发现隐患，及时向校长、总务处报告情况。若管理人员管理疏漏，人为造成档案受损、被盗等，要追究管理人员的责任，并承担相应的经济赔偿。
3、档案管理员要维持好正常的档案查阅借用制度，不经学校允许不得私自外借。
4、档案室管理人员负责学校各种资料的收集、归类、整理、造册、存档等档案管理工作，做到门开不离人。
5、档案管理员钥匙要随身携带，不得借给他人或存放在办公室抽屉内。
6、档案的查找、借阅、摘抄需经相关部门领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料，管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄、借，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。
7、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。
8、管理人员要认真做好档案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查室内安全情况，发现隐患及时处理或报告相关部门。
9、因管理人员工作失职造成档案失少，学校将追究档案室人员的责任。
10、当事故发生时，应及时与学校领导汇报，由必要时启动应急预案；由于本人管理不当所造成责任事故，按学校责任追究制度进行处理。
本责任书一式两份，一份责任人留存，一份学校存档。以上各条必须遵守，若有违反造成损失的，由学校和有关部门视其情节和危害的轻重，对直接责任人进行追究。
责任人：___
20__年__月__日
档案安全责任书 2
一、岗位责任
1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。
2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。
3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各部门的档案管理工作给予指导。
4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。
5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的.安全。
6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。
7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。
8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。
9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。
二、工作标准及评分标准
1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。(15分)
2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。(15分)
3、能够对各部门的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。(10分)
4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。(10分)
5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。(10分)
6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。(15分)
7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。(15分)
8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分(10分)
三、评分办法
本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。
四、奖惩措施
1、考核得分在80分(含80分)以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。
2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己;未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付缴纳林场。
五、其他事项
本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即20__年_月_日至20__年_月_日。
(单位负责人签名)
年 月 日(盖章)
档案安全责任书 3
严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。
要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。
__小学:(盖章)
_____年_____月_____日
档案安全责任书 4
一、档案室工作人员要努力学习安全方面的有关常识，增强安全意识，加强安全措施，排除安全隐患，防患于未然。
二、健全学校档案借阅制度，做好
工作
三、确保档案资料完整准确，查阅方便。
四、做好档案室的防盗工作，注意关好门窗，防止乱人进入。
五、室内禁止吸烟，注意档案室的'防火工作，保证防火器材安全有效。
六、工作人员按时开关门窗，保证室内通风良好。
七、经常查看档案室内照明线路，灯具的开关，插座是否老化与损坏，如有损坏，及时通知有关部门进行更换。
八、工作人员由于疏忽或故意致使事故发生，对学校公共财产造成损害的，学校将追究有关人员的责任。
责任人签字：__________________
_____年_____月_____日
档案安全责任书 5
根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的`稳定，特制定本岗位安全责任制如下:
一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。
二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。
三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。
四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。
五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。
六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。
七、本责任书自签定之日起生效，有效期至___年7月15日。
八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。
西乡街道钟屋小学档案管理员(签名):
年 月
档案安全责任书 6
为确保本工程档案的系统、完整、准确，并及时移交市城建档案馆，根据国务院、建设部、区建设厅及本市关于加强建设工程档案管理工作的规定，建设单位与桂林市城市建设档案管理处签订本责任书。
一、各有关单位(建设、勘察、设计、施工、监理等)应明确档案工作职责，建立健全工程档案工作管理制度，将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员职责范围。建设单位在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程档案的`套数(一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套原件移交市城建档案馆)、费用、质量、移交时间、双方责任及违约处罚条款等提出明确要求。
二、做到工程文件的收集、整理工作与工程进度同步，内容和质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》要求，接受城建档案管理处的检查和监督。
三、市城建档案管理处负责对该工程档案工作跟踪管理，并负有指导、监督、检查、协助整理、参加工作项目竣工验收的责任。
四、建设单位在组织工程项目竣工验收前，应将编制的建设工程档案(含工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图)提请市城建档案管理处进行预验收。预验收合格后，由市城建档案管理处出具《建设工程档案预验收认可书》，建设单位方可组织工程项目竣工验收；没有取得《建设工程档案预验收认可书》工程项目，市建设行政主管部门不予办理建设工程竣工备案。建设单位在组织工程项目竣工验收时，应提请市城建档案管理处参加五方验收组竣工验收。
五、工程项目竣工验收后，建设单位应在三个月内(以《竣工验收意见书》、《竣工验收证明书》时间起)向市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案原件。
六、建设单位违反规定，未向市城建档案馆移交工程档案的，市建设行政主管部门将按国务院《建设工程质量管理条例》第五十九条规定给予行政处罚：责令改正，处一万元以上十万元以下罚款，对单位直接负责的主管人员和其它直接责任人员处单位罚款额百分之五以上百分之十以下罚款；构成犯罪的依法追究刑事责任。
七、本责任书一式二份，建设单位和市城建档案管理处各执一份。
_______档案管理处（盖章）
法人(或法人代表)：
年 月 日
年 月
档案安全责任书 7
1、档案管理员钥匙要随身携带，不得存放在办公室抽屉内。门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
2、档案的查阅、摘抄需经学校领导同意，办理登记手续，查、抄文件资料管理人员必须在场，按批准要求给予查、抄，查抄人员不得任意翻动与自己查抄无关的资料。
3、管理员要严格控制档案室进出人员，闲人不得入内。
4、管理人员要认真做好档案的防火、防潮、防蛀、防霉工作，经常检查库房安全情况，发现隐患及时处理或报告校长室。
5、入库档案资料必须账册齐全，便于查对，并经常检查。
6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。
7、因管理人员工作失职造成档案失少、失密和其它事故的`，学校要追究当事人责任。
学 校(盖章)：_____________
校 长(签名)：_____________
档案管理人员(签名)：_____________
档案安全责任书 8
学校安全涉及千家万户，责任重大。为了确保师生的生命安全，维护学校和社会的稳定，保障学校正常的教育教学秩序，按照部门管理、分级负责的原则，学校与您签订本责任书。具体职责如下：
1.档案管理员是学校档案室安全管理直接责任人。按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。
2.按有关要求，做好防火、防盗工作。并及时检查、维护或更换，相关的防火、防盗相关的安全设施。
3.按天气情况开启窗通风，维护档案室的温度和湿度，做好档案的.防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。
4.严格执行档案查阅审批和登记制度。确保档案来去有痕迹、有负责人，杜绝档案遗失和丢失现象发生。
5.除工作必需外，任何人不得进入档案室。
6.下班时关好水电门窗，确认无安全隐患后方可下班。
7.完成领导小组交办的其它安全工作。
以上各条，作为学校对档案员年度安全工作目标的考核依据。如因教研组长工作疏忽，造成安全事故的，将视情节轻重严肃处理和追究责任，直至追究法律责任。
本责任书一式两份，档案员和学校各执一份。签订之日起生效，有效期20___年3月至20___年8月31日。
办公室主任签字：
档案员签字：
年 月 日
档案安全责任书 9
学校安全事关师生的财产和生命安全，事关社会稳定大局，为贯彻“安全第一，预防为主”的方针、落实谁主管谁负责和属地管理的`原则，强化教职工一岗双责的意识，把学校安全工作抓全、抓严、抓细、抓实，力保学校安全的万无一失，依据《中华人民共和国安全生产法》、为了切实加强校园安全，进一步夯实安全责任，明确各个岗位安全职责，学校分管领导与各岗位责任人签定《20__至20__学年学校安全工作责任书》。要求各岗位责任人必须履行以下职责：
1、按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。
2、按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。
3、按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。
4、严格执行档案查阅制度。
___
20__年__月__日
档案安全责任书 10
以《中小学校岗位安全工作指南》为具体指导，明确并落实一岗双责安全工作职责制，结合我校实际和学校工作意见，特与档案管理员签订安全责任协议如下：
1、按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。
2、按有关要求安装防火防盗门，按规定配齐灭火器材，并及时检查、维护或更换，有条件的学校配备安全报警装置，做好防火、防盗工作。
3、按天气情况开启空调和除湿机，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降漫、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。
4、严格执行学校安排的值班值守工作，24小时加强校园、宿舍、食堂、校门口、等重点区域和重点时段的'巡逻，配合宿管员、门卫、食堂工作员、值周教师等安全管理学生，及时处理任何事故的发生，否则追究其相应责任。
5、严格执行档案查阅制度。
正安县太坪中学（签章）：
校长（签字）：
档案管理员（签字）：
日期：
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