年会筹备流程

年会筹备流程

　　活动背景得有吧。什么庆祝今年取得的骄人成绩啦；什么辛辛苦苦一大年，大家放松放松，感受一下公司美好的文化氛围啦；什么为来年工作鼓劲打气啦。总之，理由很多，用什么看公司选择。以下是小编带来年会筹备流程的相关内容，希望对你有帮助。

　　1

　　年会的意义

　　①拉动员工

　　a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会要与往年不一样，要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

　　b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

　　②拉动顾客

　　邀请一些大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！

　　2

　　前期准备

　　A、筹划准备：

　　1、 确定年会主要负责人，成立筹备组；

　　2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架；

　　3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单；

　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图；

　　5、搜集相关音乐；

　　B、前期执行：

　　1、最终确认年会流程和年会节目；

　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材；

　　3、确定员工表演项目及主持人；

　　4、撰写年会相关文案；

　　5、制定工作安排表；

　　6、安排会议场地；

　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛；

　　C、成立年会项目实施小组：

　　1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

　　2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）

　　3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

　　4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

　　5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）

　　6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

　　7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

　　注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等必先提前两天配齐！）。

　　3

　　拟邀嘉宾

　　1、员工：要求全员必须参加，不可请假；

　　2、公司各部门领导；

　　3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；

　　4、优秀员工及父母：提倡孝文化；

　　5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可称为神秘嘉宾）。

　　4

　　会场的布置

　　1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

　　2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场）。

　　5

　　具体流程

　　1、全员到签到处签名。

　　2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）。

　　3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。

　　4、主持人带动全员先来一或两支开场舞。

　　5、放视频（全年回顾）。

　　6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)。

　　7、下半场入场两曲热场舞。

　　8、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

　　9、让各部门定明年业绩目标。

　　10、地方领导发言或者相关领导发言。

　　11、行业内重量嘉宾发言。

　　12、颁布公司的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）。

　　13、领导做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）

　　14、主持人宣布大会正式结束。

　　15、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）。

　　6

　　重点备注

　　1、主持人要在每个版块之前，塑造本版块给企业带来了什么！

　　2、每一位上台的领奖者，礼仪小姐都要献上花环；

　　3、每一位上台者聚光灯必须配合；

　　4、年会负责人务必严谨把控每一个环节，物资，人员的调配；

　　5、DJ、礼仪小姐和主持人对接每个环节。

【年会筹备流程】相关文章：

关于婚礼筹备的流程建议05-07

车友会年会流程12-16

年会的流程表12-14

商会年会流程12-13

年会晚宴流程12-14

年会的具体流程02-17

年会流程安排12-14

年会流程与安排12-14

公司的年会流程12-14

年会大概流程12-14