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怎么使用复印机步骤教程
怎么使用复印机_步骤教程?欢迎大家的参考借鉴!尽管复印机在企业中普及率很高，不过想必大多数的人使用复印机的次数不多，为了更多用户快速掌握复印机使用技巧发，众馨特意对复印机的使用技巧进行一些查询和总结，希望能给那些不经常接触复印机的新手们带来些帮助。
怎么使用复印机步骤教程
一、开机预热
市面上大多数复印机还是要个两分钟左右的时间来预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片预热会快一点，而定影灯预热则要慢些。还有复印机一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。
二、检查原稿
检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。
三、复印单面与双面不同
复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。
四、复印份数
按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新设定。
五、复印扩大缩小倍数
需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。
六、设置黑白与彩色
如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会浪费经费，耗材成本。
七、浓度调整
当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。
实际上，我们需要注意的其实只有六点，理光智能复印机一般都拥有自动开机快速预热(15-30秒预热完成)的功能，而市面上流通的大部分智能复印机也都是具备着自动开机预热功能的。而小编这里提到理光设备，是因为理光在复印机环保以及对人体健康这方面是做的比较好的，可能大家不清楚，但复印机在日常运行中，是会对人体产生危害的，当然这个危害是很小的，基本可以忽略不计，但小编仍然建议孕妇不宜过多的接近和使用复印机打印机。
挑选复印机的注意事项
一、根据业务性质来选择
首先要看所需复印的最大幅面有多大，如果是复印蓝图或工程图，则必须选择A0幅面的工程复印机，但这类机器一般价格都比较昂贵一般价格从10万元起价；如果复印一般的文件和报表等，那么应选最大的幅面为A3的复印机，这是最常见的复印机，例如柯尼卡美能达184，283，220，震旦289、369等，价格一般从3000多到几十万不等；如果所需复印的是彩色文件和图片等，那么应该选择A3幅面的彩色复印机，这类复合机多数带有A3彩色扫描和A3彩色打印功能，运行成本比彩色激光打印机低的多，目前中国市场上彩色复印机占有率最高的是柯尼卡美能达复印机，推荐型号柯尼卡美能达C221，C281，C221s,震旦ADC223，ADC223S，ADC283等，彩色复印机的价格目前也是一路走低，低速机的价格只有一万多元，已经低于彩色激光打印机的价格，将会为您步入彩色办公节省不少投资。
二、根据所需功能
市面上复印机品牌型号很多，但主要功能指标主要有最大幅面，复印速度，黑白彩色扫描，传真，网络，黑白彩色，双面，自动进稿，纸盒数量，屏幕显示方式，内存大小，有无硬盘，分辨率，电子分页，装订处理等，用户需要根据财务状况和办公自动化的要求选购。
三、根据业务量的大小来选择
有些业务量大的用户在选购复印机时，以低价为准，只选最便宜的。本应选购高速机型而错误地购买了低速机型，结果导致低速机型过度使用，故障频繁。对于三资企业、大中型企业而言，每月印量在3-5千张以上的企业单位，应选一台速度在每分钟25张以上，功能全、容量大、性能稳定、耐久性强，价格在15,000-6万元间的复印机，例如柯尼卡美能达复印机363，柯尼卡美能达复印机423,震旦289,269。另有些客户一味追求豪华高档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手。选择复印机是不是越高档越好呢？其实不尽然，如果您的业务量不大，使用高速复印机往往不能做到物尽其用，造成设备的浪费。对于中小型企业而言，每月印量在3-5千张以下，选一台速度在每分钟20张以下，价格在3000-1.5万元以内的中低速复印机就足够了。最好有自动供纸盘，它为您省去了一张张送纸的麻烦，推荐型号为柯尼卡美能达复印机184,柯尼卡美能达复印机220，佳能震旦289E等。对有特大印量的用户，月印量在1万张以上10万张以下者，应选用多功能高速复印机，同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用，故障率极低，价格从6万到10万元左右有几种档次，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。例如柯尼卡美能达601,751，震旦656、556等。
四、单张成本核算
因为复印机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，最好是算出碳粉和鼓的单张运行成本，如果选择不当，必将导致您使用成本的增加。
五、最重要的售后服务
复印机是集光学、电子、机械、化工为一体为精密设备。在使用过程中，需要做经常性的保养，这些保养须由专业性的人员来处理。因此，在您选购复印机时，一是要选择有较强专业维修能力，信誉好，有正规代理资质的专业办公设备公司。
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