打印机扫描文件到电脑的操作流程

时间:2022-07-21 14:30:46 数码 我要投稿
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打印机扫描文件到电脑的操作流程

  很多办公室的朋友常常用打印机打印、复印,却很少有人用它来扫描文件,其实扫描的文件相比于传真、拍照的要更清晰、省钱,如果你还在用传真或拍照的形式来传递文件,那么打印机怎么扫描文件?下面,小编就来跟大家介绍打印机扫描文件的操作流程。

打印机扫描文件到电脑的操作流程

  打印机扫描文件到电脑的方法比较简单,就Windows系统中来说,自带了一个Windows传真和扫描功能,我们扫描文件到计算机就需要这个程序的帮助。那么打印机怎么扫描文件?下面,小编就来跟大家讲解打印机扫描文件的方法。

  打印机怎么扫描文件

  首先你的打印机得是带有扫描功能的,安装并驱动成功。把要扫描的文件字朝下放到扫描玻璃板上,盖上盖。

  点击电脑左下角的开始键,然后选择【设备和打印机】。

  在弹出的窗口中双击【Fax】。

  点击左上角的新扫描。

  点击【扫描】

  开始扫描文件,扫描完成后可以看见预览图。

  扫描完成后可以右键单击重新命名文件,此时的文件是不能进行复制的。

  找到【我的文档】——【已扫描的文档】,刚才扫描的文件就在这里,你可以复制或剪切。

  以上就是打印机扫描文件到电脑的方法。

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  拓展:关于打印机显示“正在删除”或“正在打印”的解决方案

  打印机是很多人日常会用到的设备之一,但是在使用过程中总是会遇到一些问题,比如最近有用户说他的打印机一直出现正在删除或者正在打印机的现象,删除不了也打印不掉,出现这样的原因主要是因为第一个文件没有正常的输出打印,所以就会导致后面的文件也无法打印了,要如何解决呢?下面跟大家分享一下解决win7系统中打印机显示“正在删除”或“正在打印”的方法吧。

  打印机显示“正在删除”或“正在打印”的解决方案:

  方法一、

  1、点击“开始”-“运行”,输入 services.msc ,打开服务列表,找到“Print Spooler”服务把它停止;

  2、同样在运行对话框中输入 spool ,再打开文件夹下的“PRINTERS”文件夹,把里面的文件全部删除(里面的文件就是你在打印的东西);

  3、继续“开始”-“运行”,在运行对话框中输入 services.msc ,打开服务列表,找到“Print Spooler”服务把它重新启动,这样就OK。

  方法二、

  关闭打印机电源,然后删除打印任务,然后再重新打印。

  以上为大家介绍的两种方法就是关于解决win7系统中打印机显示“正在删除”或“正在打印”的方法,在打印过程中遇到这样问题的朋友们可以通过上面的方法进行解决吧,希望能够帮助大家解决这个问题。

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