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电脑无法添加打印机的原因及解决办法
对于办公室的工作人员来说，每天接触最多的机器应该就是电脑和打印机。所以小编今天给大家分享一点小经验，关于电脑无法添加打印机的原因及解决办法，希望对大家有帮助。
原因及解决办法1：
1、BIOS设置不当导致端口无效
当你遇到上述故障现象时，你首先应检查一下打印机是否和计算机中的对应端口连接好了，要是它们之间的物理连接很好的话，那该故障多半是计算机中的对应打印端口无效引起的。此时，你可以将计算机系统重新启动一下，然后打开系统的BIOS参数设置界面，检查其中的打印端口设置选项是否正确。例如，要是你想添加到系统的打印机是并行端口的话，那就应该在BIOS设置页面中找到“Onboard ParallelPort”设置选项，然后看看它的数值是否被设置为了“Enabled”，要是被设置为“Disable”的话，系统肯定会提示你无法添加打印机的;要是你想添加到系统的打印机是USB端口的话，那就要检查一下计算机主板中的USB端口是否已被启用了，在检查USB端口是否有效时，你可以先找到BIOS设置界面中的“PNPandPCISetup”项目，或者找到“PNP/PCIConfiguration”项目，然后看看对应项目下的“USBFunction”或“AssignIRQForUSB”参数是否被设为了“Disable”，如果是这样的话，必须将该数值修改成“Enable”才能使计算机USB端口有效。
小提示:在添加USB接口的打印机时，如果计算机中同时连接了好几个USB接口的外部设备时，也很容易出现无法添加打印机的现象，这是因为每一个USB外部设备都要达到一定的电源功率才能正常工作，而太多USB外部设备同时与计算机相连的话，很容易导致打印机的USB端口无法从计算机中得到足够大的电源功率，这样的话系统自然就无法添加打印机了。为了有效避免这种现象，你必须选用支持独立供电的USB打印机，或者将连接到计算机中的其他USB设备暂时拔出来，以确保打印机能够获得所需要的电源功率。还有一点需要提醒各位注意的是，要是计算机主板中的USB接口与打印机的USB接口标准不一致时，也很容易出现无法添加打印机的现象;要想避免这种现象，你所能做的只有对计算机主板进行升级，或者将USB接口的打印机安装到新计算机中。
2、系统文件损坏导致程序出错
要是通过上面的方法还不能解决无法添加打印机故障的话，那很有可能是系统中与添加打印机程序相关的一些系统文件意外损坏或丢失了，导致添加打印机程序运行时发生错误。为了验证Windows系统文件是否受到损坏，你可以按照如下方法来尝试修复受损的系统文件:
依次单击“开始”/“运行”命令，在随后出现的系统运行对话框中，输入字符串命令“sfc/scannow”，单击“确定”按钮后，Windows系统将会自动对计算机系统文件进行全面扫描，遇到受到损坏的系统文件时，系统将自动提示你插入系统安装光盘，然后对受损文件进行修复。等到修复操作完毕后，大家不妨重新启动一下计算机系统，然后再尝试去添加打印机看看。
小提示:如果与打印机相连的计算机经常与网络连接的话，你不妨先将杀毒程序在线升级到最新版本，然后对系统进行全面地、彻底地查杀病毒，看看系统中是否有病毒在作怪!
3、打印设置不当导致安装禁止
如果用户为了防止其他人在自己的计算机中随意安装打印机，事先已经对打印机的属性参数进行适当设置，导致普通用户没有添加打印机权限的话，那么你日后再次双击添加打印机图标时，肯定会出现无法添加打印机的故障提示。为了检查本地计算机中是否已经禁止了添加打印机权限，你可以按照如下操作步骤来操作:
首先单击“开始”菜单中的“运行”命令，在随后出现的运行对话框中，输入字符串命令“Regedit”，单击运行框中的“确定”按钮，打开注册表编辑界面;
其次在注册表编辑界面中，逐一展开注册表子键HKEYxCURRENTxUSERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer，在“Explorer”子键所对应的右侧窗口区域中，检查一下是否存在一个名为“NoAddPrinter”的双字节值，要是发现有该键值存在的话，再用鼠标双击“NoAddPrinter”键值，在其后出现的数值设置对话框中看看其数值是否为“1”，如果是的话就证明本地计算机的确禁止了添加打印机权限，此时你可以将它的数值修改为“0”，再单击“确定”按钮，最后按一下“F5”功能键刷新一下注册表设置，这样本地计算机中的添加打印机权限又重新生效了。
4、系统设置不当导致权限不够
如果你在Windows2003服务器系统中，双击打印机列表窗口中的“添加打印机”图标，而出现无法添加打印机故障时，多半是你没有对系统进行合适设置，从而导致用户无法获得足够权限来添加打印机。考虑到Windows2003服务器系统在默认状态下会工作在完全安全模式下，这种模式是限制普通用户随意安装新程序到系统中的。为了检验Windows2003服务器系统是否工作于完全安全模式下，你可以按照如下步骤来操作：
首先依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令，在弹出的控制面板窗口中，双击“管理工具”图标，在其后出现的管理工具列表窗口中，双击“终端服务配置”项目，打开系统的“终端服务器配置”界面。
接着选中该界面左侧的“服务器设置”项目，在对应“服务器设置”的右侧区域中，你就能看到“权限兼容性”究竟是被设置成了“完全安全模式”还是“宽松安全模式”，要是被设置为“完全安全模式”的话，那就证明无法添加打印机故障是由于权限不够引起的;
此时你必须双击“权限兼容性”项目，在随后弹出的项目设置窗口中，将“权限兼容性”设置成“宽松安全模式”，只有这样普通用户才有权利向Windows2003服务器系统中添加新打印机。
5、系统服务停止导致添加出错
除了上面的原因会引起添加打印机出错外，如果与打印机相关的系统服务不小心被意外停止的话，也有可能导致这样的故障发生。一般来说，与打印机相关的系统服务主要就是“PrintSpooler”服务，如果这个服务被停止的话，就可能导致你不能顺利添加打印机到计算机系统中。在检查“PrintSpooler”服务是否被停止时，你可以按照下面步骤来操作:
依次单击“开始”/“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入字符串命令“services.msc”，单击“确定”按钮后，打开系统的服务列表界面;
选中该界面中的“PrintSpooler”服务并用鼠标右键单击之，从弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，打开该服务的属性设置窗口，从该窗口中你就能清楚地查看到“PrintSpooler”服务当前的运行状态了。如果发现该服务已经被禁止或停用的话，你可以在该服务属性设置界面中，将它的启动类型设置为“自动”，同时单击一下“启动”按钮，最后再将计算机系统重新启动一下，说不定以后再次添加打印机时就能成功了。另外，要是系统的即插即用服务被停止的话，也容易造成各种稀奇古怪的打印故障，所以当你发现系统无法正确添加打印机时，不妨顺便检查一下系统的即插即用服务是否正常。
原因及解决办法2：
无论你是升级到Windows11还是仍在使用Windows10，连接无线打印机都应该很容易。Windows应该能够自动连接到与你的电脑位于同一网络上的任何打印机。但有时，Windows看不到你的打印机，因此很难找到解决方案。
如果你似乎无法打印，请首先确保你的打印机已连接到Wi-Fi。如果重新启动打印机、检查电缆和重新启动计算机都不起作用，这里有一些更快速的解决方案，可以确保Windows运行良好。
查找已连接的打印机
打印机可以通过以太网或Wi-Fi连接连接到互联网，也可以通过直接USB链接连接到网络计算机。通过在服务器或连接USB打印机的计算机上启用打印共享，可以与网络上的其他用户共享以这些方式之一连接的打印机。
如果你认为你的打印机已连接，则应将其列在Windows10中的“设置”>“设备”>“打印机和扫描仪”下。对于那些运行Windows11的用户，你的打印机列在“设置”>“蓝牙和设备”>“打印机和扫描仪”下。
与旧版本的操作系统不同，Windows10和11通常不需要运行向导来连接打印机。当你将打印机连接到计算机时，在大多数情况下，它只会自动显示在已安装设备的列表中。
但是，如果你的设备没有列出，你可以手动添加它。在Windows10中单击“添加打印机或扫描仪”按钮，或在Windows11中单击“添加设备”按钮。Windows开始在网络中搜索连接的打印机，并列出搜索结果。只需单击要连接的打印机，然后单击“添加设备”。
然后，Windows将打印机移动到已安装的打印机和扫描仪的列表中。从这里，当你单击列表中的打印机名称时，你可以根据需要管理打印机。当然，打印机并不总是按照它应该安装的方式安装。它可能根本没有出现在可用打印机的列表中，或者你可能会收到一条消息，说Windows无法连接到它。
共享网络打印机
如果要使用的打印机连接到本地网络上的其他计算机，则必须首先确保启用打印机共享。按照上面的说明打开“打印机和扫描仪”，然后选择打印机并单击“管理”。转到“打印机属性”，打开“共享”选项卡，然后启用“共享此打印机”。（在Windows11中，你可能首先需要选择“更改共享选项”，然后才能选中“共享此打印机”框。）
单击“应用”，打印机现在可以在网络上使用。要从其他计算机连接，请返回“打印机和扫描仪”菜单，然后单击“添加打印机或扫描仪”（Windows10）或“添加设备”（Windows11），打印机就会出现。单击“添加设备”将打印机与计算机链接。
添加未列出的打印机
你看不到打印机并不意味着它不在那里。例如，在办公室中，一些IT部门默认情况下会隐藏所有打印机的名称。尽管IT部门可能有充分的理由这样做，但隐藏的打印机可能会很麻烦。其他问题可能会使你无法看到可访问的打印机。
搜索打印机后，单击未列出的打印机打开一个对话框，你可以通过其他方式找到打印机。这里有五个选项：
我的打印机有点旧了。帮助我找到它：当你选择此选项时，Windows将执行另一个搜索。如果它找到了你的打印机，它将显示第二个对话框。选择打印机，Windows将安装驱动程序。如果你的打印机未列出，请尝试此对话框中的其他选项之一（可能需要从控制面板进行另一次搜索）。
按名称选择共享打印机：要使用此选项，你必须知道打印机连接到的计算机的名称以及打印机本身的网络名称。如果你在办公室使用网络连接打印机，但不知道打印机名称，请询问使用该打印机的其他员工，或从IT部门获取。
使用IP地址或主机名添加打印机：选择此选项会弹出“键入打印机主机名或IP地址”对话框。在这里，你需要打印机的主机名或IP地址。通常，你可以通过打印状态报告或查看打印机内置的板载门户网站，从控制面板获取打印机的IP地址。
Windows将查询打印机，然后显示兼容设备的列表，允许你按制造商和类型选择打印机。做出选择后，单击“下一步”，它会将你的电脑连接到打印机。
添加蓝牙、无线或网络可发现打印机：使用此选项，你可以添加实际不在LAN上的对等网络设备。（Windows会对电脑上所有可用的协议进行暴力搜索。）
添加具有手动设置的本地打印机或网络：选择此选项会运行一个向导，引导你完成手动创建打印机端口和安装打印机的一系列步骤。
运行疑难解答
在此过程中的任何时候，你都可以运行Windows疑难解答来尝试连接到打印机。若要运行疑难解答，连接到或打印时遇到问题的打印机必须显示在“打印机和扫描仪”菜单的可用设备列表中。要运行它，请单击列表中的打印机，然后单击管理。
在Windows11中，这将打开特定打印机的控制面板。单击选项列表中的“运行疑难解答”，使Windows搜索问题。Windows10用户将看到一个新的对话框，你可以在其中单击菜单中的“运行疑难解答程序”。
如果Windows检测到问题，它会显示另一个对话框，通知你该问题，并根据问题所在提供潜在的解决方案。例如，Windows可能希望你将有问题的打印机设置为计算机的默认打印机。
单击应用此修复程序进行更改，或单击跳过此修复程序继续进行故障排除过程。接下来会发生什么取决于许多因素，包括（但不限于）你选择的选项和检测到的问题。
如果你选择跳过建议，疑难解答将查找其他问题，如果发现任何问题，它将显示另一个对话框，询问你是要应用修复程序还是继续查找问题。根据你选择的选项和疑难解答发现的问题，你的问题可能会立即解决，也可能需要几次尝试。
在极少数情况下，这些故障排除步骤无法解决问题，请联系IT（针对办公室打印机）或致电打印机制造商的客服。不过，在大多数情况下，这里讨论的技术最终应该会将你的电脑连接到打印机。
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