打印机如何共享

时间:2023-08-07 14:35:28 宗泽 数码 我要投稿

打印机如何共享

  打印机共享是指在局域网内将一台打印机共享给多个计算机使用。这样可以大大提高效率和节省成本,因为不需要每台计算机都单独购买一台打印机。下面将详细介绍打印机共享的设置步骤。

  打印机如何共享

  在其他计算机上添加目标打印机:

  第一种方法:

  选择【浏览打印机】,点击【下一步】,

  找到连接着打印机的计算机,点击【选择】,

  选择目标打印机(打印机名就是在第二种中设置的名称),点击【选择】,

  接下来的操作比较简单,系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此,打印机已成功添加。

  第二种方法:

  在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】,并且输入“\计算机名打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示()。接着点击【下一步】。

  注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机,此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换,如下:

  例如IP为10.0.32.80,那么则应输入“\10.0.32.80Canon”。查看系统IP的方法如下:

  在系统托盘的【网络】图标上单击,选择【打开网络和共享中心】,

  在【网络和共享中心】找到【本地连接】,单击,

  在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】,

  下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。

  接下来继续前面的步骤,和第一种方法一样,系统会找到该设备并安装好驱动,读者只需耐性等待即可()。

  接着系统会给出提示,告诉用户打印机已成功添加,直接点击【下一步】,

  至此,打印机已添加完毕,如有需要用户可点击【打印测试页】,测试一下打机是否能正常工作,也可以直接点击【完成】退出此窗口,

  成功添加后,在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中,可以看到新添加的打印机。

  打印机无法共享怎么办

  操作步骤:

  1、在控制面板下找到防火墙;

  2、使用推荐设置或启用防火墙。

  3、如果上述步骤不能开启防火墙,则可以在服务中找到Windows firewalle服务,将其启动即可。

  4、防火墙开启后,再共享打印机即可。

  补充:打印机不进纸的解决方法

  1、打印纸放入过多:我们首先检查一下打印纸摆放是否符合标准。例如,打印纸装入的位置是否已经超出打印机左导轨箭头标志,超过了必须减少纸张数量。

  2、异物堵塞:需要检查一下打印机内部是否有什么异物堵塞。例如,出现夹纸,就会导致不进纸的现象,必须要将它清除,清除时一定要先将打印机电源关闭,然后小心取出异物。(取夹纸技巧:沿出纸方向将夹纸缓慢拉出,取出夹纸后还要检查是否有残留的碎纸,并将其也清除干净)。

  3、打印纸潮湿:如果使用的打印纸存放时间过长了,且表面有潮湿感,就会存在不进纸的现象,此时我们需要将打印纸烘干再使用。

  4、墨水是否用完:黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯闪烁或直亮提示墨水即将用完,因为墨盒为空时,打印机将不能进纸。

  打印机共享方法

  要实现打印机的共享,可以采取以下几种方式:

  通过网络共享:将打印机连接到一个共享网络中,其他计算机可以通过网络访问和使用该打印机。这可以通过设置共享权限和共享打印机驱动程序来实现。

  使用打印服务器:将打印机连接到一个专门的打印服务器上,其他计算机可以通过该服务器来访问和使用打印机。打印服务器可以是一个独立设备,也可以是一个计算机上的软件服务。

  使用无线打印:如果打印机支持无线功能,可以通过无线网络将其连接到多个计算机上,实现共享打印功能。这需要在计算机和打印机之间进行设置和配对。

  使用共享打印机软件:有一些专门的软件可以帮助实现打印机的共享,例如Google Cloud Print、PrinterShare等。这些软件可以在计算机上安装,并提供共享打印机的功能。

  无论采用哪种方式,为了实现打印机的共享,需要确保打印机和其他计算机在同一个网络中,并进行相应的设置和配置。此外,还需要注意设置适当的权限和安全措施,以保护打印机和打印数据的安全性。

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