行政前台个人年终工作总结

时间:2024-05-23 11:25:35 年终总结 我要投稿

行政前台个人年终工作总结

  总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不如立即行动起来写一份总结吧。总结怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编为大家收集的行政前台个人年终工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政前台个人年终工作总结

行政前台个人年终工作总结1

  20xx年已经成为过去,回首走过的路,感慨自己过去一年过得还算充实,有趣。下面是我的工作总结:

  一、作不推诿,负责到底。

  无论事宜是否与本岗位相关,我们都要始终跟踪并落实,以确保公司工作的连贯性,使工作保持在良好状态下进行,从而极大地提高工作效率和服务质量。每周我们会在前台提出一个服务口号,例如“微笑、问候、规范”等,以此来引导我们的服务行为。此外,我们还根据平时表现,在月底进行奖惩措施,以激励前台提供更优质的服务。通过这些改进措施,我们前台的服务水平得到了显著的提升,并赢得了广大业主的肯定和认可。

  二、加强培训、提高业务水平

  物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的.。前台是与业主打交道最直接的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

  1.规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面;

  2.提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题。

  三、负责组织活动

  丰富社区文化物业最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。我们前台员工在今年策划组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,我们克服困难、广开思路,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

  四、不辞辛苦,入户进行满意度调查。

  根据计划安排,20xx年x月开始进行满意度调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。

行政前台个人年终工作总结2

  入公司也快将近半年的工作时间了,作为公司的前台文员,在各位领导的关心下,全体同事的帮助下,适应了前台的工作岗位,全身心的投入到工作当中,恪尽职守,勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,在这岁末之际现将半年以来的工作情况作以下汇报:

  前台文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  1.时刻坚守在前台的工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开

  2.负责接待和登记公司的日常来访客人,我们始终保持着大方得体和礼貌待人的态度。在接待过程中,我们会仔细询问客人的来意,并记录下与本公司接洽人的相关信息。为了确保客人的舒适感,我们会安排他们在公司会客厅等候会见,而不进入办公区域。此外,我们严格控制公司内部的进出,坚决谢绝闲杂人员和推销人员进入公司。

  3.努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

  4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  5.监督公司员工的考勤情况,不允许发生代替他人打卡的现象。

  6.监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

  7.负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。

  8.负责公司各类信件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。

  9.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记,完成每月的办公物品对账和清点工作。

  10.每个月根据情况,需采购纯净水的数量

  11.及时做好公司网站信息发布工作及随时注意公司网站更新。

  12.统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。

  13.负责公司安全,每天下班前关掉公司电源设备,并检查好窗户是否锁紧。

  14.统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。

  15.管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

  16.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净

  17.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;

  认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

  18以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的.打下基础。

  前台作为公司形象的展示和服务的起点,对于客户而言是接触我们公司的第一步。它承载着公司的第一印象,并且具有极其重要的意义。因此,前台在很大程度上代表了公司的形象。同时,公司的服务质量从前台迎客开始,优秀的起步是成功的一半。由于我深刻认识到前台的重要性,我将会尽职尽责地履行我的工作。

  在未来的20xx年,我将以焕然一新的姿态投身于工作中。我制定了全面而具体的个人计划,旨在努力推进各项工作,并积极期待与公司一起成长,共同进步!请

  20xx年,我希望做得更好!

行政前台个人年终工作总结3

  自-----加入---公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:

  一、日常工作方面

  1、把事情细节化、条理化、规范化

  前台工作通常涉及到一些琐碎的任务,比如收发传真、邮件和报纸,维护办公设备,送水以及接待不同的来访人员等。对于刚开始接触这份工作的人来说,有时候多个事情同时出现就会感到有些应付不过来,导致手忙脚乱的情况发生。虽然最终完成了工作上的任务,但在整个工作过程中可能会忽略一些细节,使得工作显得没有条理。因此,工作效率也会相应下降。请打开修改后的内容。

  在不断摸索和总结的过程中,我认识到要高质量地完成这些工作,首先需要全面统筹工作,然后从细节入手,始终保持良好的工作状态,提高效率。只有不断努力提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。目前,我已经能够较好地统筹安排工作,并且努力处理工作细节。我争取给大家提供最恰当的支持和服务,不断提升自身的业务水平,时刻以职业化标准要求自己。同时,在规范方面还需要加强,我将在今后的工作中更加重视这一点。

  2、保持较好的工作状态

  人低为王,地低,就是指地势的低洼。在行政工作中,前台接待是一项服务性和支持性的工作。当客户到访或公司有大型会议时,前台需要负责准备和提供茶水,并且根据每个人的需求及时为大家提供服务。在接待其他员工,如送报、送水和来访人员的司机时,也需要周到地提供服务,以展现公司良好的形象。

  只有保持良好的工作状态,我们才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己时刻保持积极乐观的情绪,牢记自己的工作职责,并始终以适当的高度看待自己的位置,全心全意地致力于为他人服务和提升自己。这也是作为一名行政人员所必备的素养。

  3、学会沟通和团队协作

  沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

  前台工作需要与内部、外部以及各部门和社会上的众多人打交道,因此良好有效的沟通能力尤为重要。在我过去的一年工作中,虽然各项沟通基本顺畅,但我也发现了一些问题。在处理事务时,我经常缺乏积极性和主动性。我总是花费过多时间思考问题而不是及时地与他人进行沟通和了解,导致我的工作显得有些被动。这样做既浪费了时间,也降低了工作效率,没有展示出专业水平。以下是修改后的回复:前台工作涉及与内外部员工、各部门和社会上的多方人士进行沟通,因此良好而有效的沟通技巧至关重要。在我过去的一年工作中,尽管我与他人的沟通基本上很顺畅,但我也意识到了一些问题存在。在处理事务时,我时常缺乏积极性和主动性。我总是花费大量的时间思考问题,而不是及时了解情况并与人沟通,这导致我在处理事情时显得有些被动。这种做法不仅浪费了时间,也降低了工作效率,体现出我不够专业的一面。

  遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。

  公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身处何岗位,从事何种工作,都需要依靠团队合作来完成任务。因此,团队协作精神变得至关重要。通过良好的沟通与同事建立紧密配合的基础,我们能够更好地完成工作。在工作中,我深切感受到了这一点。因此,我将继续认真协作、积极配合,并对自己严格要求,以确保各项工作都能做好。

  二、加强自身技能和素养方面

  走出学校,初入职场时,我意识到自己无论在能力还是阅历方面都有很多不足。然而,在这过去的一年中,我通过学习和积累逐渐能够独立保证本岗位各项工作的正常进行,尽管仍存在很多欠缺之处。我积极在工作中寻找自身的不足,并努力学习和培养各项能力。这个过程让我深刻认识到自己的成长空间,并迫使我不断提升自己。

  目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的`知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。

  在工作中,我经常会从同事身上学到一些优秀的工作方法,并且认真地去学习。我深刻感受到身边每一位领导和同事都是我宝贵的老师,他们身上都有着不同的优点和特长,而我也能够从他们身上找到值得学习的地方。在工作技能方面,不仅仅是通过书本上的学习或自己的实践来提升,有时候也需要汲取他人身上的精华和经验来丰富自己的知识和技能。

  三、工作成果与存在的问题

  1、工作成果

  办公设备、水桶、水井等各项台账建立完善;餐饮、住宿、预订服务等方面的服务基本健全;每日进行设施巡查,各项维护保养工作顺利进行;各类费用报销流程规范有序;其他服务及后续跟进工作有良好的组织安排。

  2、存在的问题

  (1)工作不够精细化:前台工作的重点在于精细,然而在多个方面我尚未做到这一点。在服务支持方面,会议室、茶水间、前台大厅以及二楼办公大厅的卫生保持并不到位,我没有能够及时发现问题,更无法及时解决。另外,招待用的杯子和一些服务指示也存在问题,未能为大家提供方便的服务。

  (2)执行力不足:在接到领导的指示并开始完成某项工作时,往往会遇到执行上的困难。这可能与个人对任务和指示的理解、解决问题的能力以及付诸行动的态度有关。

  (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的缺陷,导致在某些工作中无法跟上进度。例如,在文件整理方面,因为我对办公软件的知识和技巧了解不足,无法高效地完成任务。还有其他一些专业性较强的工作也遇到同样的问题。

  以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。

  在过去的一年里,我受益匪浅,通过工作学习了许多知识和经验。非常感谢我的领导,他对我的理解和支持让我有机会在这个岗位上工作学习,不断成长。在未来的工作中,我将再接再厉,努力做得更好,争取取得更出色的成绩。

行政前台个人年终工作总结4

  时光如梭,转眼间已经进入20xx年的尾声。从我加入公司的那一天起,已经过去了一年多的时间了。回顾这一年的工作表现,虽然存在一些不足之处,但总体而言,我的付出得到了相应的回报。在行政工作中,有时会感到琐碎繁杂。为了做好工作,我时常向经理请教,向同事学习,并通过自己的摸索和实践不断提升自己。很快地,我就熟悉了前台工作的流程和方向,并提高了自己的工作能力。在具体工作中,我形成了清晰的思路,能够顺利地展开工作,并且圆满地完成了自己的职责。以上是我对这一年的工作总结和自我评价。

  在我看来,作为一个优秀的前台,我们必须对自己的工作有深刻的认识。这个职位不仅仅代表着公司的形象,更是外部客户对公司的第一印象。因此,良好的开始就是成功的一半。我相信,无论从事哪个职位,都是公司整体组织结构的一部分,我们都应该为实现公司的总体目标而努力。深刻认识到这一点,促使我进一步思考如何做好本职工作。

  一、具体工作表现

  A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;

  B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

  C、能够较好地完成上级安排的任务;

  D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生;

  E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。

  1、办公用品的管理

  起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,根据平时使用的情况,寻找一家专门做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。在业务部频繁加班的情况下,在周五的时候会提前把审计部预计需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽误装订工作。

  2、公司固定资产统计

  在入职第三天,我决定对公司的固定资产进行一次全面的盘点工作。从电脑、复印机这样的大型设备,到桌椅、微波炉这样的小型家具电器,我将对每一件固定资产进行详细统计和记录。

  3、月底工作

  每个月底将每位员工的打卡情况及请假天数核对,做最后的考勤表上交于经理。

  每个月底,我们将汇总公司本月使用的各项办公用品费用,包括网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费和饮用水费,并向经理提交一份明细报告。同时,我们还会对比本月与上月的费用金额,以便经理进行分析和决策。

  4、招聘新员工

  考虑到业务部门和前台工作的需求,我们在年初有针对性和合理地进行了员工招聘。回想起自己刚毕业时的求职经历,我深感自己有责任尊重每一位求职者,并以公司的利益和需求为出发点,坚守公开、公平、公正的原则,作为筛选人才和优先录用的第一关。我会认真筛选每一位应聘者的简历,并给予每一位有面试机会的应聘者最热情的对待,为公司领导进一步挑选出最优秀的新成员打下坚实基础。

  5、把小事做好

  行政工作有时会显得琐碎繁杂,但正如一句谚语所说,“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想保证团队的协调运转,确保业务的有序发展,我们首先需要拥有正确的心态。我们要踏实、勤劳地完成上级交派的工作,不抱怨付出,以积极的态度面对繁琐的任务。其次,我们要不断提高自己的能力,抓住每一个学习和成长的机会。努力提升自己在行政工作方面的业务水平,善于利用业余时间去探索与工作相关的新事物和新知识。最后,我们应该以主人翁的姿态来履行我们的职责,主动承担更多的工作。我们要尽力去分担公司可能需要我们负担的工作,充分发挥出自己的优势和能力。这样,我们就能有效地协调团队中的各项琐碎事务,保证业务的正常推进,并促进自己和团队的发展。

  每天与保洁阿姨一同打扫董事长办公室并负责花卉的养护工作。上班和下班时,要整理前台物品并确保所有电器已关闭并断开电源。同时查阅备忘录,了解当天还有哪些任务需要完成。前台大厅应始终保持整洁大方。如果发现饮用水桶不足,需要及时联系送水人员。若传真机、复印机或打印机缺墨,需电话通知专业人员进行加墨处理。任何空调温度调节问题均应立即电话通知物业维修人员解决。无论遇到什么问题,都要尽快寻找解决办法。

  ⑵前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的.目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

  ⑶转接电话,同事您好!很高兴为您服务!在接电话时,请礼貌地向对方问好,并询问对方要找的是哪位,贵姓以及有何事情需要咨询。在了解清楚情况后,我们会将电话转接给相关的员工。此外,我们还会熟悉公司内部员工的办公电话分机号码,以便更加高效地处理来电。如果来电是广告、推销或与公司无关的网络电话,我们会礼貌地拒绝。同时,我们也会牢记领导和同事的电话号码,当看到这些来电显示时,我们也会亲切地问候对方。

  二、工作收获

  1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

  2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

  三、工作不足

  工作细心度仍有所欠缺。

  四、今后工作方向

  1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,细心不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。

  2、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

  3、每天不断进步,充分利用工作闲暇时间努力学习人力资源管理知识,希望能够在下半年顺利考取企业人力资源管理师证书。

  五、总结

  以上是我的个人工作总结,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年的努力学习考证及不断实践而逝去。最后,感谢领导能够提供给我这份工作的机会以及对我工作的支持与肯定,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信事务所公司明天会更好!

行政前台个人年终工作总结5

  我加入xx公司已经超过一年了。从一个学生身份踏入职场,我在这里学到了更多的知识和技能,各个方面都得到了提升。在领导的支持和同事们的帮助下,我成功地完成了自己的工作任务。我非常感谢公司领导当初给我提供了这样一个成长的平台,让我可以不断进步和学习,提升自己的综合素质。现在我将对这一年的工作做以下总结:

  一、日常工作方面

  1、把事情细节化、条理化、规范化前台工作通常涉及到一些琐碎的任务,比如收发传真、邮件和报纸,维护办公设备,送水以及接待不同的来访人员等。对于刚开始接触这份工作的人来说,有时候多个事情同时出现就会感到有些应付不过来,导致手忙脚乱的情况发生。虽然最终完成了工作上的任务,但在整个工作过程中可能会忽略一些细节,使得工作显得没有条理。因此,工作效率也会相应下降。请打开修改后的内容。在不断摸索和总结的过程中,我认识到要高质量地完成这些工作,首先需要全面统筹工作,然后从细节入手,始终保持良好的工作状态,提高效率。只有不断努力提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。目前,我已经能够较好地统筹安排工作,并且努力处理工作细节。我争取给大家提供最恰当的支持和服务,不断提升自身的业务水平,时刻以职业化标准要求自己。同时,在规范方面还需要加强,我将在今后的'工作中更加重视这一点。

  2、保持较好的工作状态人低为王,地低,就是指地势的低洼。在行政工作中,前台接待是一项服务性和支持性的工作。当客户到访或公司有大型会议时,前台需要负责准备和提供茶水,并且根据每个人的需求及时为大家提供服务。在接待其他员工,如送报、送水和来访人员的司机时,也需要周到地提供服务,以展现公司良好的形象。只有保持良好的工作状态,我们才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己时刻保持积极乐观的情绪,牢记自己的工作职责,并始终以适当的高度看待自己的位置,全心全意地致力于为他人服务和提升自己。这也是作为一名行政人员所必备的素养。

  3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要与内部、外部以及各部门和社会上的众多人打交道,因此良好有效的沟通能力尤为重要。在我过去的一年工作中,虽然各项沟通基本顺畅,但我也发现了一些问题。在处理事务时,我经常缺乏积极性和主动性。我总是花费过多时间思考问题而不是及时地与他人进行沟通和了解,导致我的工作显得有些被动。这样做既浪费了时间,也降低了工作效率,没有展示出专业水平。以下是修改后的回复:前台工作涉及与内外部员工、各部门和社会上的多方人士进行沟通,因此良好而有效的沟通技巧至关重要。在我过去的一年工作中,尽管我与他人的沟通基本上很顺畅,但我也意识到了一些问题存在。在处理事务时,我时常缺乏积极性和主动性。我总是花费大量的时间思考问题,而不是及时了解情况并与人沟通,这导致我在处理事情时显得有些被动。这种做法不仅浪费了时间,也降低了工作效率,体现出我不够专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。

  在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身处何岗位,从事何种工作,都需要依靠团队合作来完成任务。因此,团队协作精神变得至关重要。通过良好的沟通与同事建立紧密配合的基础,我们能够更好地完成工作。在工作中,我深切感受到了这一点。因此,我将继续认真协作、积极配合,并对自己严格要求,以确保各项工作都能做好。

  二、加强自身技能和素养方面

  走出学校,初入职场时,我意识到自己无论在能力还是阅历方面都有很多不足。然而,在这过去的一年中,我通过学习和积累逐渐能够独立保证本岗位各项工作的正常进行,尽管仍存在很多欠缺之处。我积极在工作中寻找自身的不足,并努力学习和培养各项能力。这个过程让我深刻认识到自己的成长空间,并迫使我不断提升自己。目前,我通过学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在工作中,我经常会从同事身上学到一些优秀的工作方法,并且认真地去学习。我深刻感受到身边每一位领导和同事都是我宝贵的老师,他们身上都有着不同的优点和特长,而我也能够从他们身上找到值得学习的地方。在工作技能方面,不仅仅是通过书本上的学习或自己的实践来提升,有时候也需要汲取他人身上的精华和经验来丰富自己的知识和技能。

  三、工作成果与存在的问题

  1、工作成果

  办公设备、水桶、水井等各项台账建立完善;餐饮、住宿、预订服务等方面的服务基本健全;每日进行设施巡查,各项维护保养工作顺利进行;各类费用报销流程规范有序;其他服务及后续跟进工作有良好的组织安排。

  2、存在的问题

  (1)工作不够精细化:前台工作的重点在于精细,然而在多个方面我尚未做到这一点。在服务支持方面,会议室、茶水间、前台大厅以及二楼办公大厅的卫生保持并不到位,我没有能够及时发现问题,更无法及时解决。另外,招待用的杯子和一些服务指示也存在问题,未能为大家提供方便的服务。

  (2)执行力不足:在接到领导的指示并开始完成某项工作时,往往会遇到执行上的困难。这可能与个人对任务和指示的理解、解决问题的能力以及付诸行动的态度有关。

  (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的缺陷,导致在某些工作中无法跟上进度。例如,在文件整理方面,因为我对办公软件的知识和技巧了解不足,无法高效地完成任务。还有其他一些专业性较强的工作也遇到同样的问题。

  在过去的一年中,我在工作中遇到了一些问题,但我相信这些问题都会在20xx年得到解决。通过这一年的工作经验,我收获了许多宝贵的学习和成长机会,我真诚地感谢我的领导给予我的包容和支持。正是因为他们的支持,我才有机会不断发展自己。在接下来的工作中,我将保持努力,为了更好地表现自己而努力奋斗。

行政前台个人年终工作总结6

  (一)从杂乱无章到有条不紊

  工作阅历浅、虽然我的工作面临着一些困难,比如我对行业了解有限,学过的理论与实际工作存在差距等等。但是经过一段时间的工作,我基本上能够熟悉前台的工作流程,比如总经理和招商部同事所需的客户资料,我能够立即提供。一开始我对电脑上存在的多份相同文件感到困惑,不知道该打印哪个版本,手忙脚乱地处理任务,没有明确工作内容的优先级和紧急程度。最后,在工作间隙,我运用之前学到的文档管理课程中的方法,整理了电子文档的归档方式,判断文件是否有用,以及员工如何进行分类和文件内容的相关方面。当我把一堆乱七八糟的文件整理成井然有序的文件夹时,我感到一种成就感和自豪感油然而生。即使在这个过程中,涉及的文件范围很广而且我还是一个新手,我经常感到任务繁多,自己的时间安排也不合理,经常陷入焦头烂额的状态。但是在20天的工作时间里,我终于成功地让自己的工作有条不紊地进行下去。

  (二)从囫囵吞枣到不求甚解

  在行政人事部门中,我们由主管带领,一起开展各项工作。刚开始时,感到有些云里雾里,像一只无头苍蝇一样。工作中感到头绪混乱,心态没有调整好,只是匆匆忙忙地完成任务。由此导致了一些小差错,这些差错给了我很大的教训。因此,我明白只有深入理解上级指示,才能准确、明确、具体地完成任务。同时,如果主动向上级请教:“还有其他事情需要我处理吗?”“这件事情需要满足什么样的要求?”只有这样,才能更快提高我的工作效率和成果。

  (三)独挡一面不如团结一致

  俗话说“一粒沙不成滩,一根木不成林”,所以每个项目的顺利完成必须要有一个“万众一心”的团队。在行政人事部门里,存在着许多琐碎的工作,比如要注意前台饮水机旁边的卫生问题、为客户倒水、购买物品等等。虽然整个部门只有三个人,但任务却很繁重琐碎,有时需要及时处理。在主管的指导下,我们两个下属分工合作,努力将工作做到更全面和到位,为公司同事提供方便快捷的'服务,准备各种店面资料和结业资料等。这也同时挑战了我们的工作能力和处世态度。为了能够圆满完成每一次的项目、每一步的目标和每一个计划,我们会努力向优秀的同事学习,向上级学习相关的工作能力和态度。我们铭记着“三人行,必有我师焉”的名言警句。同时,我们也意识到在公司中,一个人不可能是孤立的个体,而是要融入到公司文化中。只有团结一致,才能更好地完成任务。

  又到了春天,垂柳变得翠绿。三月已过,四月迎来。回顾过去的三月,规划未来的四月,让计划成为我们行程的指南。我们要不断提高自己的职业素养,适应不同场合下扮演的角色,注重细节等方面的要求。同时,我们也要持续要求自己达到更高的水平,找出工作中的不足之处,不满足于现状,积极完善自己。我们要勤奋并善于学习,努力提升分析和思考问题的能力,加强各方面的综合能力。在工作中,我们将更主动地付出,保持真诚的态度,以大局为重,多进行沟通,相互尊重、信任和支持,时刻记得团队的力量。

行政前台个人年终工作总结7

  一年来,在机关事务管理局的指导下,本人在接待中心担任李主任的领导职责,积极开展工作,切实履行服务职责,不断创新接待工作方式,取得了广大客人、同事以及上级领导的一致好评,并圆满地完成了上级交办的各项任务。与此同时,本人在多个方面都取得了显著成绩,具体表现在以下几个方面:

  一、提高认识

  酒店行业作为一项服务工作,本质就是为来宾提供优质舒适的餐饮、休息环境。而前台接待工作则为工作的首要环节,也代表着酒店的第一印象。前台服务人员必须高度认识工作的重要性,始终牢记“宾客至上,服务第一”和“让客人完全满意”的`服务宗旨,始终面带微笑,认真谦和地接待各方来客。只有从思想上不断提高对前台工作的重要性认识,才能做好前台工作,只有立足本职工作,注重每个服务环节,才能保证各项工作的有序健康开展。

  二、扎实工作

  一年来,本人对待工作一直以来都非常认真负责,始终严格遵守前台工作的各项规定和要求,尽职尽责地履行前台服务职责,积极主动地开展各项工作。工作期间,我准时值班,从无迟到早退,确保了接待中心的正常营业秩序。面对客人,我总是能够礼貌热情地对待,微笑待人,耐心解答他们的问题和提出的建议,并虚心接受意见。同时,我也能及时与相关单位积极协调和解决问题,妥善处理客人的投诉,这样的态度取得了广大客人的一致好评。 在与同事相处方面,我一直保持团结互助、友善和谐的态度,能够妥善处理个人生活上的各种问题,与同事们建立了良好的合作关系。

  三、加强学习

  在扎实工作的同时,我坚持不断学习各项文化知识。主要聚焦于酒店管理、法律和会计等方面,并进行了系统深入的学习。一个人的学习能力决定了他能走多远。只有通过不断学习各个领域的知识,我们才能在工作中展现出更高的主动性和创新性,适应酒店行业不断变化发展的需求。

  当然,在总结我的表现时,我发现了一些不足之处。例如,我意识到自己在整体规划方面和积极主动行动方面还有待提高。所以,在接下来的学习中,我将会重点关注和改善这些方面。

  总之,在20xx年的岁末,我在领导和同事的关心和帮助下,取得了一些成绩,但面对新情况新问题,还需站在新的起点上,迎接新的困难和挑战,再接再厉,继续认真履行工作职责,不断提高业务水平,创造性地开展工作,为接待中心的全面发展贡献自己的光和热。

行政前台个人年终工作总结8

  20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年,通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作进行以下总结。

  一、前台日常工作

  1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需。

  2、我会认真接听并转接电话,也会负责复印文件和分发信件。我的准确率达到98%,能够委婉地处理骚扰电话,并提高工作效率。在传真过程中,我会确保对方是否收到且传真是否完整清晰。而在复印文件时,我会注意资料是否完整,避免遗漏。如果有任何信件,我会及时交给相关人员。

  3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的.物品坏了,会及时打电话给物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

  二、综合事务工作

  1、当项目部人员需要预订房间、机票或车票以及生日蛋糕时,我将及时与相关票务进行联系,并持续跟踪直至车票送到公司,确保出差人员的行程不受任何干扰。

  2、我们将培训资料和确认单按照项目部人员接手的顺序进行归整,使用档案袋对其进行分类存放。员工在借用这些资料时,需要按照公司规定进行签名登记。同时,我们还会对办事处的资产进行登记管理。

  3、进行考勤统计时,每月25号之前需从考勤机中导出考勤明细,并与大家核对。对于不清楚的地方,将通过邮件与大家沟通,再进行统计汇总。  三、其它工作

  在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

  四、工作中的不足

  1、在采购办公用品时,我意识到自己没有做好充分的计划,只顾眼前所缺,忽略了全面考虑的重要性。这一点需要我以后更加用心和操心,确保采购工作更加周详和完善。

  2、在考勤统计过程中,不可避免地发现了一些小错误。尽管我们及时进行了更正,并且没有造成大的影响,但这也提醒我细心的重要性。因此,在完成考勤统计后,我会再次仔细检查,并确保准确无误后再进行发放。同样,对于其他类似的文件,我也会尽力避免这种偶尔出现的错误。

  五、明年工作计划

  1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

  2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

  现在进入了崭新的一年,在这个全新的起点上,我决定更加踏实地、认真地完成自己的工作,为公司的发展贡献自己微薄的力量。

行政前台个人年终工作总结9

  不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:

  一、前台日常工作主要包括

  1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;

  2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。

  三、人事管理方面

  1、我将负责落实公司的相关人事管理制度,具体包括考勤统计工作。在执行过程中,我会严格遵守公司的规章制度,确保以实事求是的态度进行考勤统计。每个月初,我将根据统计数据制作考勤统计表,并及时交给财务部门编制工资表。

  2、人事相关资料严格执行公司的'规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。

  新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

  1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。

  3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

  4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。

  作为一名前台行政工作人员,我深知自己还有很多知识需要掌握。在未来的工作中,我会积极向身边的同事学习,不断提升自己的理论水平和业务能力。感谢领导能够给予我这个工作平台,让我有机会与大家共同进步和提高。同时,也要感谢每一位同事对我在这段时间里工作的热心帮助。虽然我可能还存在经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能补拙。只要我们之间保持多一些理解和沟通,再加上我自己的不懈努力,我相信公司的明天会更加美好。

行政前台个人年终工作总结10

  时间匆匆,不知不觉我已经在公司担任前台工作一年多了。虽然前台这个岗位对于公司的业务、营销和财务等部门的发展贡献可能相对较小,但由于公司设立了这个岗位,领导肯定认为它具备一定的必要性。我思考后得出的结论是,无论从事哪个岗位,无论从事什么样的工作,都是公司组织结构整体中的一部分,都是为了实现公司的总体目标而努力。在过去的x个月时间里,我得到了公司领导和同事们的关心和帮助,顺利完成了我应聘的工作。当然,在这个过程中也存在许多需要改进的地方。现在,我将对20xx年的工作进行以下总结。

  一、前台日常工作

  1、前台接待

  我自从20xx年x月入职以来,一直担任公司的接待人员。作为公司形象的第一人,我始终本着公司的要求,热情地对待每一位访客,并引导他们前往相关办公室。我还在面对上门推销业务人员时,以礼貌的态度迎接他们,并予以留下来的待遇。

  对于一份实用的名片和宣传册,我们需要进行整理归档,以便将来在工作中随时使用。在过去的一年中,我们接待了大约1600位用户。请修改以下内容并回复:整理并妥善归档实用的名片和宣传册,以备将来工作时需要使用。在过去的一年多时间里,我们共计接待了大约1600位用户。

  2、电话接听转接、传真复印及信件分发

  认真接听所有来电,确保准确率达到98%以上;善意地处理骚扰电话,以提高工作效率;在发传真时,始终留意对方是否已收到且内容是否清晰完整。复印文件时,仔细核对是否完整无误,避免任何遗漏。同时,确保及时交付相关人员,包括重要的信件。

  3、临时事件处理

  当饮用水桶几乎用完时,我们会立即联系大河人家送水。如果前台所需物品不够了,我们会及时向上级申请购买,例如纸巾、复印纸和一次性纸怀等。当打印机的墨水用尽时,我们会打电话通知加墨业务人员添加墨水。为了确保办公电话费用不会耗尽,我们会提前到营业厅预存费用。如果办公室内的设备损坏了,例如空调开关或卫生间灯,我们会立即联系物业师傅进行检查,并在需要自行购买设备时,先购买并请物业师傅安装。对于交换机和考勤机的故障问题,我们直接联系商家售后解决;而电话线路出现问题时,我们会寻求电信局的帮助来解决。总之,我们会及时想办法解决遇到的各种问题。

  二、综合事务工作

  1、房间、机票车票及生日蛋糕预订

  我会及时与票务联系,并持续跟踪,确保项目部人员出差时能够及时订到车票或机票,以免影响到他们的行程。目前已经为团队订购了约70张车票。对于来郑州出差需要预订房间的领导或同事,我会在预订好房间后通过短信或电话向他们确认酒店的具体信息。此外,我还负责为员工预订生日蛋糕。在预订前一天,我会与员工确认送蛋糕的时间,并在生日当天通知王兰莹在OA上发出生日祝福。截至目前,我已经成功预订了17个生日蛋糕。

  2、文档归整及办事处资产登记

  我们将所有培训资料和确认单整理归类,分别放入档案袋中,以便于管理。对于办事处新购买的书籍,我们会让张利先盖章,并进行编号,以方便资产管理。截至目前,办事处共有37本书籍。除了书籍,我们还详细登记了其他办公设备(如笔记本电脑、光驱、插座等),员工在借用时必须按照公司规定签名登记。

  3、考勤统计

  每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

  4、组织员工活动

  每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的.活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

  三、其它工作

  在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

  四、工作中的不足

  1、在采购办公用品时,我意识到自己没有做好充分的计划,只顾眼前所缺,忽略了全面考虑的重要性。这一点需要我以后更加用心和操心,确保采购工作更加周详和完善。

  2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

  3、冬天将至,我们发现户外活动的效果不佳。因此,我与张利商量后决定转为室内活动。我们提供了象棋、跳棋等适合在室内进行的活动,并已经组织过一些实施。尽管如此,我们仍然无法达到户外运动的效果。针对这种情况,我们正在考虑如何解决问题。

  五、20xx年工作计划

  1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

  2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

  在过去的将近一年中,我特别要感谢李华对我的帮助,他热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞旧迎新,在这新的一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司的发展尽一份自己的绵薄之力。

行政前台个人年终工作总结11

  回首这一年,我们在工作中遇上了不少的麻烦和危机,但同时也因此得到了充分前进的动力!在今年的危机和发展的双重压迫下,我在工作中的情况如下:

  一、积极调整工作心态

  面对工作的压力,眼看着公司的不断进步,我也及时的意识到自己作为行政前台,也必须及时的改善自己!

  为此,在今年工作正式展开的时候,我首先在思想上积极的调整了自己。对于自己的`工作,我首先确定了自己的定位。尽管作为行政前台,但我却将自己当做是一名服务人员!

  当然,不但仅是对外接待来宾的时候。对内,我也将自己当做是一名服务员,细心的部门,为员工,为整个公司服务!在工作中,我秉持这耐心与细心,坚持着勤奋和热情!对待自己的工作一定能积极且及时的去完成。

  二、紧跟脚步,积极改善

  随着公司的对业务的改善,公司的部门在不断的改变和增多,同时也新加入了不少的新人员工!为此,我作为行政前台就有了不少的工作需要忙碌。

  面对今年新人频频加入,我积极的改善了工作的方法,并及时的更新公司的员工信息,安排好信息的录入,以及打卡考勤的登记。此外,我还在__月和__月左右,配合部门领导安排了对新人的几次培训和考核。不但大大的提升了新人的工作能力,也为新人薪资福利待遇的调整提供了依据。

  当然,今年要面对的难题可不但仅只是新人而已。随着部门的增多,我不但要及时的做好纪律和工作要求的规划,还要对公司各个方面的调整做好掌控。小到办公用品的消耗,大到部门工资的支出。总之,忙碌间我也努力的保持了工作的严谨性,保证工作完成无误。

  这一年的时间因为一些麻烦比往年要更加短暂,但我在工作中的成长却并不少。并且为了今后的工作,我会更加努力,更加拼搏,让自己能为工作做出更好的贡献!

行政前台个人年终工作总结12

  不知不觉,我已经在公司工作了一年多的时间。从离开学校成为一名员工开始,我在这里学到了更多的知识和技能,各个方面都得到了提升。在领导和同事的支持和帮助下,我成功地完成了我的本职工作。我非常感激当初公司领导给予我成长的机会,让我能够在工作中不断发展,不断学习,提高自己的素质。现在,我将对过去一年的工作进行总结:。

  一、日常工作方面

  1、把事情细节化、条理化、规范化

  前台工作通常涉及到一些琐碎的任务,比如收发传真、邮件和报纸,维护办公设备,送水以及接待不同的来访人员等。对于刚开始接触这份工作的人来说,有时候多个事情同时出现就会感到有些应付不过来,导致手忙脚乱的情况发生。虽然最终完成了工作上的任务,但在整个工作过程中可能会忽略一些细节,使得工作显得没有条理。因此,工作效率也会相应下降。请打开修改后的内容。

  在不断摸索和总结的过程中,我认识到要高质量地完成这些工作,首先需要全面统筹工作,然后从细节入手,始终保持良好的工作状态,提高效率。只有不断努力提升自己,才能胜任看似简单的行政工作。目前,我已经能够较好地统筹安排工作,并且努力处理工作细节。我争取给大家提供最恰当的支持和服务,不断提升自身的业务水平,时刻以职业化标准要求自己。同时,在规范方面还需要加强,我将在今后的工作中更加重视这一点。

  2、保持较好的工作状态

  人低为王,地低,就是指地势的低洼。在行政工作中,前台接待是一项服务性和支持性的工作。当客户到访或公司有大型会议时,前台需要负责准备和提供茶水,并且根据每个人的需求及时为大家提供服务。在接待其他员工,如送报、送水和来访人员的司机时,也需要周到地提供服务,以展现公司良好的形象。

  只有保持良好的工作状态,我们才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己时刻保持积极乐观的情绪,牢记自己的工作职责,并始终以适当的高度看待自己的位置,全心全意地致力于为他人服务和提升自己。这也是作为一名行政人员所必备的素养。

  3、学会沟通和团队协作

  沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要与内部、外部以及各部门和社会上的众多人打交道,因此良好有效的沟通能力尤为重要。在我过去的一年工作中,虽然各项沟通基本顺畅,但我也发现了一些问题。在处理事务时,我经常缺乏积极性和主动性。我总是花费过多时间思考问题而不是及时地与他人进行沟通和了解,导致我的工作显得有些被动。这样做既浪费了时间,也降低了工作效率,没有展示出专业水平。以下是修改后的回复:前台工作涉及与内外部员工、各部门和社会上的多方人士进行沟通,因此良好而有效的沟通技巧至关重要。在我过去的一年工作中,尽管我与他人的沟通基本上很顺畅,但我也意识到了一些问题存在。在处理事务时,我时常缺乏积极性和主动性。我总是花费大量的时间思考问题,而不是及时了解情况并与人沟通,这导致我在处理事情时显得有些被动。这种做法不仅浪费了时间,也降低了工作效率,体现出我不够专业的一面。

  遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。

  公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身处何岗位,从事何种工作,都需要依靠团队合作来完成任务。因此,团队协作精神变得至关重要。通过良好的沟通与同事建立紧密配合的基础,我们能够更好地完成工作。在工作中,我深切感受到了这一点。因此,我将继续认真协作、积极配合,并对自己严格要求,以确保各项工作都能做好。

  二、加强自身技能和素养方面

  走出学校,初入职场时,我意识到自己无论在能力还是阅历方面都有很多不足。然而,在这过去的一年中,我通过学习和积累逐渐能够独立保证本岗位各项工作的.正常进行,尽管仍存在很多欠缺之处。我积极在工作中寻找自身的不足,并努力学习和培养各项能力。这个过程让我深刻认识到自己的成长空间,并迫使我不断提升自己。

  目前,我在——学习中获得了与前台工作相关的专业知识,包括提高职业素养和能力、档案管理以及行政统筹管理等方面的内容。然而,我的财务会计知识还比较欠缺,目前正在积极学习这方面的知识。通过这些学习,我的技能有了一定程度的提升。未来,我希望能够参加更多相关培训,进一步提高我的工作技能。

  在工作中,我经常会从同事身上学到一些优秀的工作方法,并且认真地去学习。我深刻感受到身边每一位领导和同事都是我宝贵的老师,他们身上都有着不同的优点和特长,而我也能够从他们身上找到值得学习的地方。在工作技能方面,不仅仅是通过书本上的学习或自己的实践来提升,有时候也需要汲取他人身上的精华和经验来丰富自己的知识和技能。

  三、工作成果与存在的问题

  1、工作成果

  办公设备、水桶、水井等各项台账建立完善;餐饮、住宿、预订服务等方面的服务基本健全;每日进行设施巡查,各项维护保养工作顺利进行;各类费用报销流程规范有序;其他服务及后续跟进工作有良好的组织安排。

  2、存在的问题

  (1)工作不够精细化:前台工作的重点在于精细,然而在多个方面我尚未做到这一点。在服务支持方面,会议室、茶水间、前台大厅以及二楼办公大厅的卫生保持并不到位,我没有能够及时发现问题,更无法及时解决。另外,招待用的杯子和一些服务指示也存在问题,未能为大家提供方便的服务。

  (2)执行力不足:在接到领导的指示并开始完成某项工作时,往往会遇到执行上的困难。这可能与个人对任务和指示的理解、解决问题的能力以及付诸行动的态度有关。

  (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的缺陷,导致在某些工作中无法跟上进度。例如,在文件整理方面,因为我对办公软件的知识和技巧了解不足,无法高效地完成任务。还有其他一些专业性较强的工作也遇到同样的问题。

  以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。

  在过去的一年里,我受益匪浅,通过工作学习了许多知识和经验。非常感谢我的领导,他对我的理解和支持让我有机会在这个岗位上工作学习,不断成长。在未来的工作中,我将再接再厉,努力做得更好,争取取得更出色的成绩。

行政前台个人年终工作总结13

  自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。特别是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。现将我这快一年的工作总结如下:

  一、日常工作方面

  1、要把事情细节化、条理化、规范化。

  前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

  2、保持较好的工作状态

  人低为王,地低为海。行政岗位本身是一项服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当客户到访或公司举办大型会议时,前台将负责准备茶水并提供相关服务,需要了解每个人的需求,并及时为大家提供帮助。只有保持良好的工作状态,才能提高服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,始终记得自己的工作职责,并始终保持适度的自我定位和正确的工作态度。

  3、学会沟通和团队协作

  沟通,沟通是每个人在社会中生存的必备技能,特别是前台工作需要与内部、外部以及各个部门和社会上的许多人进行交流。因此,良好而有效的沟通就显得尤为重要。我在日常工作中,基本上能够顺畅地进行各种沟通,但也存在一些问题。在处理事情时,很多时候我缺乏积极主动性。我总是花费太多时间去想这件事,而不是立即了解并采取行动。因此,我浪费了一些时间,降低了工作效率。我意识到我需要更加积极主动,在第一时间去解决问题。这不仅可以帮助我更好地完成工作,还能培养自己敢于面对困难、敢于向前、勇于承担责任的品质。在今后的工作中,我将以这个标准要求自己,努力使工作更出色。

  公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身处何岗位,从事何种工作,都需要依靠团队合作来完成任务。因此,团队协作精神变得至关重要。通过良好的沟通与同事建立紧密配合的基础,我们能够更好地完成工作。在工作中,我深切感受到了这一点。因此,我将继续认真协作、积极配合,并对自己严格要求,以确保各项工作都能做好。

  二、加强自身技能和素养方面

  走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。特别对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在工作中,我经常会从同事身上学到一些优秀的工作方法,并且认真地去学习。我深刻感受到身边每一位领导和同事都是我宝贵的老师,他们身上都有着不同的优点和特长,而我也能够从他们身上找到值得学习的地方。在工作技能方面,不仅仅是通过书本上的学习或自己的实践来提升,有时候也需要汲取他人身上的精华和经验来丰富自己的知识和技能。

  三、工作成果与存在的问题

  1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特别是经过CEO峰会的锻炼,对于会场的`接待、安排等方面也学到了很多。

  2、存在的问题

  (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。

  (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

  (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。

  在这将近一年的工作中,我学到了很多,成长了很多。真的非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持,让我的进步了这么多。在接下来的工作中,我一定会再接再厉,争取做得更出色。

行政前台个人年终工作总结14

  时光飞逝,一年又悄然而至,不经意间我们已迎来新的开始。在度过了过去的一年中,我有幸得到了公司领导和同事们的关心与帮助,顺利地完成了所需的工作任务。现在,我将对上一年度的工作进行一个总结。

  一、前台接待方面

  自xx年x月至x月,我担任前台接待工作,作为展现公司形象的第一人,我以严格遵守公司要求为准则,在岗位上保持整洁的工装,真诚热情地接待每一位前来访客,并引导他们到相应的办公室。通过我的服务,为领导提供了便利,同时也为客户提供了优质体验。在一年时间内,我共接待了约1000名用户。

  二、会议接待方面

  1、外部会议接待

  参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

  2、内部会议管理

  根据各个部门的需求,合理安排会议室使用时间,以避免会议时间冲突,并且重视相关记录和会议室清洁工作,做好公共物品的检查与整理,为本部门成员提供更好的服务。在过去一年中,我们成功安排了超过500次内部会议。

  3、视讯会议管理

  按照通知要求,我们在召开总部或省分的视讯会议时,事先提前半小时启动视讯系统,以确保会议能够准时开始,并且本年度未发生任何会议延时情况。而对于县区会议,我们会提前预约会议时间,并呼叫各终端设备,以确保所有县区都能正常参与会议。

  三、费用报销、合同录入工作

  在这方面,根据公司规定,每周一需要对所有报销单据进行汇总和收集,并在周二找领导签字后录入ERP系统,并做好相应的登记工作。在过去的'一年时间里,我们已经录入了1000多份报销单据和20多份合同。

  四、综合事务工作

  xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

  至11月底,我每天与公安部门进行大约300次的接待查询,始终保持热情态度,并严格按照公司规定处理事务。同时,我负责收发外来文件约90份,保证及时上传和下达,从不延迟或出错。此外,我还需撰写并提交20篇报送信息,参与采编联通之窗杂志的第二期编辑工作。(这是一个原创回复)

  对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

  五、其他工作

  在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

  六、工作中的不足

  在工作中我常常缺乏主动性,较少与领导进行沟通,并且在处理问题时考虑不够周全和细致。我的文字表达能力也有待提高,未能及时抓住公司信息亮点,在信息报送环节上影响了信息的数量和质量,进而影响了公司在全省的信息排名。

  七、20xx年工作计划

  1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

  2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

  3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

  4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

  XX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

行政前台个人年终工作总结15

  不知不觉中一年的光阴已经悄然溜走。自从x年x月我加入公司以来,我学到了许多东西,也获得了很多成果。刚刚开始的时候,对于公司的运作方式和工作流程都是陌生的,但幸好有领导和同事们的耐心指导和帮助,使得我能够在短时间内熟悉工作内容和各个部门的职责和功能。这一切都让我在工作中逐渐进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有取得惊天动地的成就,但我也经历了一段考验和锻炼。现在,我将向各位领导和同事简要汇报我在公司工作的情况:

  一、前台日常工作

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,确保及时有效地处理来电咨询工作。认真记录重要事项,并迅速传达给相关人员,以确保不会有任何遗漏或延误。

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

  三、人事管理方面

  1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

  2、为了更好地管理人事工作并确保人员情况的规范化,我们部门根据实际需求,在上级指导下制定了一系列与人事相关的表格,并与宝鸡方面达成了统一的格式标准。这些表格包括《应聘登记表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡情况登记表》等。通过引入这些表格,我们不仅便于开展人事工作,还加强了各个部门之间的沟通与联系。

  3、为了提高公司的业务效率,及时更新归档人事档案、兄弟公司和相关往来单位的通讯资料至群邮箱非常重要。这样可以方便领导和办事员查阅使用。同时,在员工档案管理方面,我们应该采取纸质和电子备份相结合的方式,严格审查所有员工档案,并补齐不完整的资料,并及时更新最新信息。员工档案是了解员工基本情况的重要资源库,也是建立员工人才储备的关键环节。它包括手写档案、在职员工档案、离职员工档案和应聘者档案存档三部分。有效建立和管理这些档案有助于公司随时了解在职员工和人员流动情况,并建立人才储备库。

  4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

  5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

  6、协助部门负责人起草行政文件、放假通知、温馨告示等相关文件。新的一年即将到来,对我们而言代表着崭新的机遇和挑战。

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