改善商务旅行十大窍门

改善商务旅行十大窍门

　　出短差次数太多，回来後常常精疲力尽?以下是小编为大家整理的改善商务旅行十大窍门，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　1、勿带托运行李。如果不是为期两周之久的赌城之行，忌托运行李是颠扑不破的真理。出行最头疼最累人的地方就在于没完没了的等待：等出租、等公交、等飞机……所以要全力挤时间，避免依赖他人的工作效率。

　　2、保证身体。出差很容易生病，这不仅与卫生有关，与饮食和锻炼的关系也很大。出差前带一些维他命与跑鞋，帮助提高免疫能力，同时还可以保持晨跑习惯。向飞机服务人员要一满瓶水，而不是拿着一个很小的塑料瓶，让服务人员来加水，这样更能保证旅途中的饮水量。

　　3、带上旅行生活套装。乘飞机有很多因素对个人卫生都不是很好。要把家居常用的生活用品，如润肤品、滴眼液、洗涤液等，以迷你套装的形式打包带上。

　　4、鞋子要舒适合脚。在鞋子的挑选上，最适合的不是人字拖或网布凉拖，而是经典的牛津鞋或是橡胶底帆布鞋，要与整体的行头匹配。

　　5、行李以轻为上。短线旅行时行李打包最常犯的两个毛病就是带多、带错。多数情况下，需要的所有衣物就是：一条瘦身的暗色牛仔裤、一件运动上衣、两件中色衬衫、一件毛衣、备用袜子与内裤。

　　6、带一个高质量的行李包。防止行李一大堆的第一招就是带一个高质量的手提包(weekend bag)。不要带有滚轮的行李箱。选择皮革、帆布以及涂蜡棉线质地的经典、耐用性手提包。

　　7、带个保温水杯。保持体温的其他好办法就是喝咖啡或是威士忌。带一个小水杯，可在过安检後喝点最爱的酒饮或咖啡，而且出差中也不失生活品质。

　　8、谨防受寒。飞机上非常常见的情况就是：上了飞机後已经精疲力尽，坐下来就睡过去了，等两个小时後醒来时发现自己冷得瑟瑟发抖。所以最好是带一个羊毛毯。等着周围的乘客羡慕你的先见之明吧!

　　9、带个消音的头戴耳机。无论座位有多舒适，飞机上的噪音多少都会影响休息与放松。不过这个问题可以解决，一个超时尚、超舒适的头戴耳机可帮助你沉静在自己的电子书与音频世界，而不用被飞机引擎的噪音分心。

　　10、戴个好表。手表在任何行头中均必不可少。一只有国际时间功能的手表可帮助你尽快调整时差，适应当地时间，还可方便亲友联系。

　　商务旅行应提前做哪些准备

　　1、预订车票

　　在准备预订车票（或机票）的时候，一定要查用最新的列车时刻表，因为现在有许多季节性的或临时性的车次，稍不留心，就会订不上。

　　各公司对职员和干部出差的待遇都有不同的规定，比如，按规定飞机的头等舱不是每个出差的人都能乘坐的，因此，秘书在预订车票和机票之前，一定要弄清领导出差时能享受哪一级的待遇。

　　出差途中，最麻烦的就是换车，倒来倒去，稍不注意，就会误车误点，所以能直达的就最好不要换车。如果是在大站换车，在时间上一定要安排的宽裕些。

　　为了预防意外，在日程表上要注明其他交通工具，如飞机、轮船起飞、起航的时间，这样能根据实际情况，及时灵活地换乘其他交通工具。

　　从平时起，秘书就要注意学习预订和购买车票、机票、船票的办法，及如何使用支票，如何兑换外币等等，这样，就能保证工作的顺利。

　　2、安排住宿

　　领导出差，安排住什么样的旅馆，一般都要根据领导个人的爱好和习惯来决定。有的喜欢住清静优雅的小旅馆；也有的喜欢住富丽堂皇的高级饭店；有的喜欢住单人房间；有的则喜欢两人合居一室。

　　如果出差的地方是第一次去，在那里有子公司或自己的事务所的话，就请他们为自己联系安排住处。没有的话，就请当地旅游或交通部门介绍。没有什么特别的情况，就不要去找自己的客房或代理商，因为你一去找他们，他们就会热情地邀请你们住到他们那里去。他们越是热情，给他们带来的麻烦就越多。

　　3、随时携带的用品

　　领导出差要随身携带的东西，秘书一定要替领导想好。如果出差是远行，忘了带什么东西必须要回来取的话，那就太误事了。临动身之前，秘书要把领导随身携带的东西按公与私分别列个清单，给领导看看有什么遗漏。

　　领导出差一般要随身携带下列用品：名片、资料、笔记本、活动日程表、地图、交通图、照相机、收录机及一些备用品，如备用眼镜、替换衣服、袜子、洗濑用品、药品等。但是，秘书在准备这些东西时，不能这也想带，那也想带，带得太多反而麻烦。随身携带的只能是必需的，可带可不带的就尽量少带。

　　4、临行前的工作安排

　　秘书一方面为领导出差作准备，但在另一方面也要让领导对公司的事作个安排。领导要出差了，特别是出差的时间比较长，各部门来请示报告也会增多。在这时，秘书要注意安排好领导的休息，不要让领导带着满身的疲倦和牵挂去出差。比如，在动身前两三天，秘书与有关部门打个招呼，把一些定期的汇报材料先缓一缓，等领导回来后再看。

　　5、领导动身的当天你该做什么

　　动身那天，不论领导是从公司走还是直接从家里走，都要安排好送站的车。动身当天，要最后检查一下火车或飞机的运行情况，特别是飞机因气候不佳而误点的情况经常发生，因此，如果是乘飞机的话，一定要向飞机场方面询问一下当天的航班情况。

　　5.1动身之前

　　动身之前，一定要再仔细检查一下领导是否有什么东西忘记带了，如果有，这时还来得及补上。

　　5.2起程之后

　　把领导送上火车或飞机之后，就要立即打电话通知对方接站的时间。特别是在改变原定的车次或航班的情况下，一定要将这新的变化告诉对方。

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