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同学会组织的活动方案

时间：2024-08-16 11:47:19 活动方案我要投稿

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同学会组织的活动方案

　　为了确保我们的努力取得实效，往往需要预先制定好方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编精心整理的同学会组织的活动方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

同学会组织的活动方案

同学会组织的活动方案1

　　一、组织分工

　　成立“东峤学校初三1班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

　　会长:

　　副会长:

　　筹备委员会下设六个小组：

　　协调组：由xx同学任组长，组员：xxx，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调(包括电话和网络联络，确保35人以上能到位)负责学校教室的联系和任课老师的联系。

　　生活组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

　　文艺组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责晚上活动的文艺节目策划。

　　联络组：由xx同学任组长，组员：xx，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

　　财务组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

　　摄像组：由xx同学任组长，组员：xxx，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。

　　二、日程安排及活动内容

　　本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想七年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

　　(1)聚会地点：

　　(2)参加人员：一班能够抽身参加的同学，并邀请xx几位老师参加。

　　(3)时间安排：

　　9:00-9:30：同学报到，组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜并作好接待工作。

　　10:00-11:00：别后小聚座谈。(请上班长，然后请上当年班上较活跃的同学进行自我介绍(主要关于初中毕业后在大学(大专)中自己学习或工作的一些事情)活跃气氛。再逐个上台进行自我介绍。这个环节在同学进行自我介绍的时候，其他得同学可以向他(她)提一些问题，来搞活气氛。如果以40人计算，平均每人5分钟，这个环节会持续3个小时。但估计实际人数将在25人到30人左右，而且每个人也讲不到5分钟。以35人计算本环节顺利的话两个半小时结束。在所有人都填好通讯簿后，工作人员收齐，等待会去吃饭的途中到复印店复印人手一份。

　　11:30-13:00：午餐。(十二点，所有同学到就近的一家饭店就餐。8人一桌，按35人计算，订4—5桌。关于饭店的考虑，一不能太差，毕竟这次初中聚会比较正式;二不能太高档，大部分的同学还只是消费者，花父母的钱咱不能太过分。三需考虑交通问题，离中学不能太远。(具体的饭店由大家讨论定))

　　13:00：合影

　　13:30-14:00：参观母校

　　14:00-16:30：听梁老师讲课。(我们会请来当年的班主任梁老师来给我们讲课，阔别七年之后，再坐在一班教室听课会是一种什么样的心情。此环节，主要是我们和老师的一个沟通，毕竟我们再次走到人生的十字路口，去哪里工作，怎么开始新的人生，在学习和工作中我们所遇到的困惑……都可以讲出来和老师探讨，更可以和在场所有同学讨论，把心中的疑惑讲出来。这也是本次活动的另一个重点。本环节大约持续2个小时左右。

　　16:30-17:30：安排酒店活动

　　18:00-19:30：晚宴

　　20:00-23:00：狂欢晚会

　　第二天活动安排：

　　09:30-08:30：早餐同学聚会圆满结束

　　三、经费筹措

　　同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

　　筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的'同学，要量力而行，七年见一面，清茶淡水也是情。

　　四、具体要求

　　1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

　　2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

　　3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，内容要丰富，活动要多样。

　　4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

　　5、财务组要按照AA制的原则，向每人收取xx元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

　　6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

　　7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

　　项目：租相机xx

　　科目：xxxx

　　金额：xx

　　合计：xxx

　　支出：xxx

　　纪念杯xxx元

　　同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)xxx元

　　赠送学校物品：xxx元

　　赠送班主任礼品xxx元

　　茶话会(茶叶、水果、瓜子等)xxx元

　　餐费xxx元

　　交通费xxx元

　　住宿费：xxx元

　　欢迎标语、横幅、邮费、手机费、打印费等其他xxx元

　　聚会基金帐号：xxx

　　本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见!

　　同学聚会筹备小组

　　拟稿人：xxx

　　手机：xx

同学会组织的活动方案2

　　一、活动目的

　　值此江阴华地百货成立10周年之际，特组织此次广场舞活动，与民同庆，以表谢意！

　　二、主办单位：

　　江阴华地百货

　　三、参赛事项

　　1、活动时间：xxx

　　2、活动地点：xxx

　　3、参赛项目：广场舞

　　4、参赛要求：

　　（1）每支参赛代表队的选手人数20人以内。

　　（2）每支参赛代表队需上报所表演节目的名称，时长限5—7分钟。

　　（3）每支参赛代表队表演时需统一服装，体现团队特色。

　　（4）每支参赛代表队需准备各自的口号，作为赛前的风采展示，并计入最终成绩。四、舞蹈编排要求

　　1、充满活力，积极向上，有创造性，具有流畅的过渡动作。

　　2、必须显示身体全面的协调能力，成套动作中的舞蹈、技巧、造型和队形变化应始终保持完整性。

　　3、广场舞蹈的动作设计要遵循健康和安全的原则，并体现项目特点。不提倡做高难度、危险性动作。

　　4、表现力丰富，富有激情、感染力强，有良好的.团队配合与交流，并能充分体现团队精神。

　　五、评分规则：（100分制）

　　1、精神面貌（30分）：参赛人员能较好地展现健康明快、欢乐和谐的文化特点，具有时代感、能抒发健康情怀，能够充分展示体育健身风采。（赛前风采展示10分）

　　2、音乐舞感（20分）：参赛人员编排动作符合音乐旋律；音乐清晰丰满，有良好的视听效果。动作到位、富有节奏感、表情乐观自然、有较强的表现力，动作整齐一致，能充分展示本次大赛积极向上的体育健身精神。

　　3、艺术表现（50分）：比赛过程中队形编排新颖、流畅协调，队形变化丰富，有特色、有层次、有艺术感染力。服装造型、道具符合参赛内容和风格，与大赛主题相一致，起到很好的视觉冲击力。

　　六、评分规则

　　1、比赛当天进行第一轮的现场评分，根据评委的评判产生的前三名获奖团队，将分别赠与一定的基础票数，作为后期参与投票的基本票数。

　　2、所有参赛团队最终将通过第二轮的网络投票的方式进行评比；

　　3、投票方式将发布在“江阴华地百货”官方微信上，各团队通过微信平台为自己拉票；

　　4、最终根据网络投票数量，通过大众的点评结果评选出前三名，并予以公示；

　　5、投票期间如若发现有恶意拉票及使用网络工具刷票的现象，已经证实取消该团队的评比资格，请各参赛队及大众评审相互监督，欢迎举报！

　　6、奖品将在结果公布后发放至社区。

　　七、活动流程

　　1、领导致辞。

　　2、开场舞。

　　3、抽签，决定比赛顺序。

　　4、比赛开始（中间穿插集体舞表演）。

　　5、比赛结束，第一轮成绩公布。

　　6、纪念品发放，合影留念。

　　八、奖项设置

　　1、团队一等奖1名；

　　2、团队二等奖1名；

　　3、团队三等奖1名；

　　4、优秀组织奖若干名；

　　另：所有参与者都将获得羊毛围巾一条。

同学会组织的活动方案3

　　一、成立组委会

　　组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥！由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

　　二、筹委会分工：

　　1）决策工作：负责活动总体策划和相关设计的把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

　　2）联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。

　　3）财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

　　4）统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学！

　　三、同学聚会积极性

　　同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：

　　1）吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

　　2）预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆！分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片；以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。

　　四、聚会时间

　　由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

　　建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

　　五、聚会场地预订

　　一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格；同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方；如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的`度假村组织同学聚会。

　　六、聚会行程

　　同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，同学聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。

　　行程规划建议：

　　1）可以选择第一天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。

　　2）同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。

　　七、聚会预算

　　同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——20__元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。

　　组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目；同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销，多退少补。

　　在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

　　八、注意事项

　　1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验提出如下建议：

　　①不建议携带爱人出席：爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

　　②不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

　　③不拼酒、不劝酒

　　聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。

　　④不问工作、收入、婚姻等隐私问题

　　谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。

　　⑤别抢着买单

　　建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你如果是大老板，有心要酬谢大家，也请保持低调。

　　⑥避免炫富情况的出现

　　为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

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