会议纪要总结怎么写

时间:2024-02-12 07:07:45 会议总结 我要投稿
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会议纪要总结怎么写

  总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,不妨让我们认真地完成总结吧。总结一般是怎么写的呢?下面是小编帮大家整理的会议纪要总结怎么写,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

会议纪要总结怎么写

会议纪要总结怎么写1

  一、会议纪要格式

  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成,会议纪要怎么写。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。

  二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

  会议纪要正文一般由两部分组成。

  (一)会议概况。

  主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  (二)会议的精神和议定事项。

  常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

  工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  二、会议纪要的三种写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。

  这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的.主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

  这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

  如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。

  召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

  这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

  这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。

  这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

  这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

  某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  三、会议纪要的特点

  1.内容的纪实性。

  会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

  否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

  2.表达的要点性。

  会议纪要是依据会议情况综合而成的。

  撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

  重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

  3.称谓的特殊性。

  会议纪要一般采用第三人称写法。

  由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要总结怎么写2

  会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项,并要求有关单位执行的一种纪实性文体。

  起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一,也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。

  根据笔者的经验,写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

  一、预测会议内容

  凡事预则立,不预则废。

  会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助。

  (一)根据参会人员预测会议内容。

  会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录。

  特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得尤为重要。

  (二)根据会议材料预测讨论焦点。

  如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。

  一般来说,汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内容进行总结,即最后“拍板”。

  会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录。

  二、做好会议记录

  会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。

  因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

  (一)突出重点记录。

  一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性发言。

  这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见基础上做出的会议结论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来。

  同时,对于某项工作,分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神十分重要,也要重点记录。

  (二)有针对性记录。

  无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题。

  记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。

  如:某项工作由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。

  这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差。

  (三)注重细节记录。

  会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。

  这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的`,不管会议总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚,写进会议纪要。

  三、会后拟稿

  会议纪要有其规范的格式,在拟稿时,除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外,还要注意文体格式和语言规范。

  一般来说,会议纪要包括标题和正文两部分,每一部分都有相对固定的写作格式。

  (一)标题的写法

  会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种,以“单标题”居多。

  1.单标题的写法。

  最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成。

  如“xx市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;有的会议也可用会议地点作标题,如“两型社会建设长沙会议纪要”;有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题,如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好xx文物保护工作的会议纪要”。

  2.双标题的写法。

  这种纪要一般有正副两个标题,正标题概括会议主题,副标题与单标题的写法相同,由“会议名称+文种”组成。

  如:“在比较中找差距——xx现场会议纪要”。

  (二)正文的写法

  会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。

  导言部分概述会议基本情况,主体部分记述会议内容。

  1.导言部分的写法。

  导言概述会议基本情况,包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。

  具体写法常见的有两种:一是平列式。

  将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法,每项内容作一个自然段列出。

  有时“主持人”可以不列,“出席人”中的第一个人即为主持人;“列席人”也根据会议具体情况,有的会议没有列席人。

  二是鱼贯式。

  将会议的基本情况作为一个自然段,简要描述一些会议背景及会议的基本情况,描述的内容与前一种写法相同,使人看后能对会议有整体的了解。

  这种写法一般将出席会议单位写在导言部分,具体与会人员的姓名写在正文之后。

  2.主体部分的写法。

  这部分主要是写会议精神和议定事项,是纪要的主要部分,常见的写法有三种:一是条文式写法。

  以会议召集人的总结发言为基础,将会议议定事项分成几条具体意见写出来。

  如:同意开展什么工作,给多少资金,由哪个部门负责(有时还需要点名由谁牵头),工作中要注意哪几个问题,等等。

  办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

  二是综述式写法。

  即把会议的主要内容分成几个部分,分别加上标号或小标题,分项来写。

  这种写法侧重于横向分析阐述,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述,对问题的分析比较全面、透彻,有一定的理论指导意义。

  这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。

  三是摘记式写法。

  这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。

  这种写法能够如实反映与会人员的意见。

  一般来说,重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  (三)其他注意事项

  会议纪要的称谓有特殊性,一般采用第三人称写法。

  会议纪要以整个会议的名义表述,反映的是与会人员的集体意志,必须概括会议的共同决定,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。

  凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧所在。

  由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面,加上随着时间的推移,所研究的事情也会发生变化,因此,如果会议同意某件事情,一般采用“原则同意……”的写法。

  涉及具体工作时,不管领导是否强调,一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。

  同时,会议纪要还应注意如实反映会议内容,不讲究语言的华美和结构的精巧,不能离开会议实际搞再创作,不能人为拔高、深化和填平补齐。

  此外,如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要,一般还应有文号。

  文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“”括入,如:【XX】67号。

  办公会议纪要对文号一般没有必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次写在标题的正下方。

  会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方主办单位的下面,用汉字写明年、月、日,如“二○○八年八月十六日”。

  会议纪要一般不加盖公章,发送单位和印数根据会议实际情况确定。

  会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

  好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。

  每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。