购销合同【汇总7篇】
随着人们对法律的了解日益加深,合同的使用频率呈上升趋势,签订合同可以使我们的合法权益得到法律的保障。那么大家知道合法的合同书怎么写吗?以下是小编为大家收集的购销合同7篇,希望对大家有所帮助。
购销合同 篇1
第一条:授权、责任和义务
(一)甲方同意授权乙方在中国__________省__________市__________区(县)境内成立美安______店,并独家垄断经销"延臻青"胎盘素系列产品。
(二)乙方必须为独立法人单位,其法人须具有相应学历,诚信经营,热爱美安事业,具有一定从业经验,且应维护美安的良好企业形象,遵守国家的法律、法规合法经营。
(三)乙方向甲方首批进货______万元以上的产品,享受______折进货权,配送______盒产品和______元的宣传资料。
(四)乙方必须具备一定经营能力和市场管理经验,具有《营业执照》和《税务登记》等相关经营手续,乙方必须遵照甲方的CI策划进行店面装修,并拥有业务员活动和培训场地,经甲方审核、批准后,颁发《经营许可证》。
(五)乙方在本区域内招商,可获得其进货额10%的招商补贴。乙方为所辖区域
_______配货,可提取其进货额10%的配货补贴(医务中心和省、市、县三级代理形象店首次进货除外)。
(六)乙方必须贯彻执行甲方颁布的业务员招聘制度,并建立业务员聘用及销售档案;业务员必须经岗前培训,并通过考核后方可持证上岗。
(七)甲方收取乙方收入的10%,作为乙方使用甲方市场运营管理系统的服务费用。
(八)乙方所进产品在一周之内,可无条件申请退货;办理换货时,如产品外包装损坏,甲方将扣除20%的货款。
(九)乙方有在当地树立和维护甲方良好企业形象的`责任与义务,有在当地建立好与各级主管机关、行政监督机关、领导机关良好关系的责任和义务,乙方在当地必须遵守各级主管机关、行政监督机关的政令法规,如出现在当地被工商、质检等处罚及各种新闻媒体曝光等问题,由乙方负责处理并承担相关的法律与经济方面的责任。
(十)乙方每月度应完成______万元产品的销售定额,连续三个月未完成者将取消其形象店经营资格。
第二条:订货、付款和发货
(一)乙方每次订货须将订货款汇入甲方指定账户,并向甲方提交订货信息,经甲方确认后,根据订货数量和种类在五个工作日内为乙方发货。如遇特殊情况,甲方需提前通知乙方。
(二)甲方发货方式为采用货运发货,乙方自提,甲方负责全部运费。乙方如申请快递发货,送货上门,运费由乙方自付。
(三)乙方如发现货物数量短缺,应由物流部门出示相关证明,然后及时与甲方物流部联系,经过核实后进行妥善处理。
第三条:违约条款
(一)乙方必须严格执行甲方制定的全国统一销售价格,不得低价位冲击市场和违反区域销售政策。乙方若违反甲方的价格与区域政策,甲方有权取消对乙方的授权,合同自动解除。甲方根据市场变化需变动价格时,甲方将以书面方式通知乙方。
(二)甲、乙双方任一方若有违反本合同规定条款者,另一方可以书面催告限期改正,若经催告仍不改正则有权解除本合同,并可依法索求损害赔偿。若双方在合同执行中产生争议,应由双方友好协商解决,如双方协商不成而诉讼,则由甲方注册所在地法院管辖,并适用中华人民共和国法律。
第四条:合同之终止与变更
本合同非经甲、乙双方书面同意,不得任意修改、增删。合同到期后自动终止,若续订应提前一个月重新签订新的经销合同。双方中有一方破产、清算、解散或被银行列为拒绝往来户者,另一方可有权解除合同。本合同未经甲、乙双方书面同意,另一方不得擅自涂改或转让。
第五条:不可抗力
甲方因战争、叛乱、民间***、攻击、停工、劳资纠纷、火灾、盗窃、爆炸、地震、天灾、洪水、干旱或恶劣天气以至于无法送达、无法供给、无法生产或因征收或政府等组织所发表之类似命令,而造成经济合同无法全部履行或导致部分履行,甲方不承担违约责任,但甲方必须承担举证责任,否则以违约论处。
第六条:双方之关系
甲、乙双方充分认识双方之间并非代理人或代表人之关系,且无权代表他方以任何方式或目的签署任何契约,双方之间亦不构成合伙或者合资。
第七条:其他事宜
本合同未尽事宜,另订补充合约,补充合约与本合约具同等效力。本合同一式两份,
由双方签字盖章后即时生效,甲、乙双方各持一份。
第八条:合同有效期
本合同有效期自______年____月____日至_______年____月____日止,为期壹年。 甲 方:美安药业(中国)控股有限公司
代表人:
电 话:
传 真: 乙 方:
代表人:
电 话:
传 真: ____年____月____日
购销合同 篇2
签订时间:20xx年月日
签订地点:
合同编号:
甲方:
乙方:西藏盛英钢材贸易有限公司
经甲、乙双方友好协商,现依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定,甲、乙双方为明确各自的权利义务,特签订本协议,以兹双方共同遵守并自觉履行。
一、产品名称、材质、型号、数量、金额。
产品名称规格型号计量单位数量(吨)不含税单价(元/吨)总金额(元)
螺纹钢HRB400∮12mm-HRB400∮25mm吨
1、甲方向乙方采购螺纹钢、盘螺、线材等建筑用钢材,在乙方保证供应的前提下,合同签订后甲方所需材料均应向乙方采购,如在合同供应期间甲方在无特殊情况下超过一个月未从乙方提货或私自采购螺纹钢、盘螺、线材等建筑用钢材则视为甲方违约,违约责任按本合同第七条第三款执行。
2、合同有效期:20xx年 月 日至20xx年11月30日止。
3、甲方每月25日前向乙方提供次月需要采购的钢材书面计划清单供乙方参考,月计划清单列明钢材的规格、型号、数量,以备乙方提前配备货源,如甲方有特殊品种计划应提前书面通知乙方。
4、甲方指定专人到乙方仓库提货,提货时清点、验收货物,并在提货单上签收。
二、运输方式:甲方到乙方仓库内自提,运杂费、吊装费用由甲方承担,一票结算。
三、产品计量方式:螺纹钢理计交货。盘螺、线材磅计交货,以乙方仓库过磅单为准。甲方可以对乙方所供钢材进行全部或部分复磅,如磅差在0.3%以内(含0.3%),则以乙方仓库过磅单为准,如超过0.3%,甲方应通知乙方协商处理。
五、结算方式和付款时间:
1、本合同的付款方式为【电汇或银行转账】分为现款和赊销两种提货方式。
(1)、现款:先款后货,乙方支付相应货款后,甲方交付相应货物。
(2)、赊销:先货后款,在赊销方式下,乙方给予甲方最大欠款提货额度为200吨,即允许甲方欠款提货量在200吨以内,(以乙方出库单重量为准,含螺纹钢、盘螺、线材等),超过最大欠款提货额度200吨时甲方以先款后货方式提货。甲方200吨以内的提货货款从提货之日起以实际天数x月利率2%计算资金占用利息。
2、乙方出具提货单后,货物货权转移给甲方,否则为乙方所有。
六、质量要求及异议处理
1、乙方应按照现行国家标准配送材料,产品质保单应在交货的同日交付;没有质量保证书原件的,乙方提供质保书抄件。
2、钢材如有质量异议,甲方应在提货之日起三日内以书面形式向乙方提出并保管好有异议的货物,并提供异议产品的批组号、序号、生产日期等相关资料(建议保存好产品出产牌号)及书面通知,否则乙方不予受理。乙方在接到通知后必须派人员或会同生产厂商前往处理;对有异议钢材如经检验乙方所供钢材为不符合合同约定品牌的产品或以次充好的,乙方应及时予以退换,并承担相应的运杂费、复试费及其他应由乙方承担一切费用。若因钢材质量问题给甲方造成损失,由双方共同协商处理.对有异议钢材经检验为产品在出产时就已经存在质量问题的.,乙方将协助甲方要求生产厂商进行处理,如对有异议的钢材经判定为合格的,甲方承担由此产生的一切费用。
4、甲方数量异议应在提货时当场提出,异议钢材应保持包装完整(即不拆包),甲方在接到异议通知起及时到现场处理,经双方现场确认后,按实际签认(螺纹钢按实际数量理计为准)。
七、违约责任
1、乙方须保证在合同执行过程中向甲方提供的所有资料或者文件是真实的。如乙方违背此诚信原则,甲方有权终止合同。
2、若甲方在合同供应过程中,按本合同以上条款执行,乙方必须保证甲方的货源供应,如乙方无理由停止供货,则应赔偿甲方违约金10万元.若甲方在合同供应过程中私自从外面采购螺纹钢、盘螺、线材等建筑用钢材则应赔偿乙方违约金10万元。
八、解决合同纠纷的方式
1、本合同的纠纷原则上采取平等、公平、互谅的原则进行协商,并形成书面文件。
2、若协商不成,双方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、附则
1.本合同如有歧义,解释权在乙方。
2.双方签订的补充协议与本合同具有同等法律效力。
3.本合同一式贰份,双方各持壹份。
4.本合同经双方代表人签名并加盖公章或合同章后生效。
甲方: 乙方:西藏盛英钢材贸易有限公司
公司地址: 公司地址:拉萨市和平北路以北
授权代理人: 授权代理人:
开户银行: 开户银行:中国建设银行拉萨开发区支行
帐号: 帐号:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
时间: 年 月 日 时间: 年 月 日
购销合同 篇3
甲方(买方):
乙方(卖方):
1、合同概况
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》,在平等互利、协商一致的基础上,买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备(以下设备器械均简称设备)
设备名称 规格型号 品牌 原产地 数量 单位 报价
成交金额
合计成交金额(大写) 万 仟 佰 整(RMB)
本合同若有详细的双方签字的配置清单,请详见附件,医疗产品购销合同范本大全。
2. 设备的交付期
乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备,逾期将按照第7条规定执行。
3. 设备运输、安装和验收
3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场,并承担设备的运费、保险费等费用,装卸费由____乙方___承担。
3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收,如果发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应在______天内,按照甲方的要求,采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。
3.3设备到货后,乙方应在接到甲方通知后_______天内安装调试完成。
3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上,根据合同的技术标准(见附件)进行技术验收,验收合格后,双方在甲方《验收合格单》上签字确认。
4.付款方式
甲方在合同生效后_____内先以____方式预付货款_____%计_______;安装调试验收合格正常使用后以______方式付货款的______%计_______,在 两个月后、三个月内 付清。
5.伴随服务
5.1乙方应提供设备的技术文件,包括相应的图纸、操作手册、维护手册、质量保证文件、服务指南等,这些文件应随同设备一起发运至甲方。
5.2乙方还应免费提供下列服务:
设备的现场安装和调试
提供设备安装和维修所需的专用工具和辅助材料
乙方应派专业技术人员在项目现场对甲方使用人员进行培训或指导,在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。
6.质量保证及售后服务
6.1乙方应保证所供设备是在__________(年月)后生产的全新的、未使用过的,并符合国家有关标准、制造厂标准及合同技术标准要求,合同范本《医疗产品购销合同范本大全》。如果设备的`质量或规格与合同不符,或证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,乙方应在接到甲方通知后7天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应按本合同规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。
6.2乙方应提供保修期_______月,保修期的期限应以甲乙双方的验收合格之日起计算,保修期内免费更换零配件及工时费。乙方在保修期内应确保开机率为95%以上,如达不到此要求,即相应延长保修期。
6.3报修响应时间_______小时,到场时间_________小时(不可抗拒力量下除外)
6.4保修期满后,人工费为单次故障不高于______元,年度定期预防性维护保养次数,不少于_______次。
6.5乙方负责设备的终身维修并应继续提供优质的服务,储备足够的零配件备库,保修期满后,以__________的优惠价供应维修零配件,消耗品的供应应由双方另设协议决定。
7.索赔条款
7.1 如经国家食品药品监督管理局检验确认货物不符合本合同约定,买方有权选择下列方式之一要求卖方进行补救:
7.1.1同意买方退货,并将全额货款偿还买方,并负担因退货而发生的一切直接损失和费用。
7.1.2按照货物的疵劣程度、损坏的范围和买方所遭受的损失,将货物贬值。
7.1.3调换有瑕疵的货物,换货必须全新并符合本合同规定的规格,质量和性能,卖方并负责因此而产生的一切费用和买方的一切直接损失。
7.2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方应从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救办法,延期交货和延期服务的赔偿费均按每周迟交仪器的合同价的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)一周按7天计算,不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方有权终止合同。
7.3乙方应保证甲方和使用单位在使用该设备或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业产权的起诉。
8.争端的解决
双方如在履行合同中发生纠纷,首先应友好协商,协商不成,双方均应向合同签订地法院起诉。
9.合同生效
9.1 本合同在甲、乙双方签字盖章后生效。
9.2 本合同一式____份,以中文书就,甲方执叁份、乙方执壹份,具有相同的法律效应。
10.合同附件
合同附件是合同的不可分割的组成部分,与合同具有同等法律效力。
10.1配置清单 设备的配置清单
10.2技术标准 投标文件的技术响应 设备技术说明
11.特别约定
_______________________________________________________________________
甲方: 乙方:
(盖章) (盖章)
甲方法定代表人或授权委托人 乙方法定代表人或授权委托人
__________________________ __________________________
日期:____________________ 日期:____________________
购销合同 篇4
供方:
需方:
一、 板材规格、数量、金额、购货时间
二、计算方量:按实际方量计算方量; 供方必须向需方保证供货时间,供应板材平整度优良,色质均匀,无缺角的板材;
三、 板材上车由供方负责,运输车辆由供方具体负责并将板材运到需方料场。需方不负责运费;
四、 付款方式
五、 违约责任,按合同法办; 本合同一式二份,供方需方各执1份,自签字之日起生效。
供方: 需方:
年 月 日
购销合同 篇5
甲方:
乙方:太原领跑文化传媒有限公司
经甲乙双方共同友好协商,就乙方向甲方订购甲方成品花草牌达成如下协议:
一、甲方向乙方订购花草牌 88 块,乙方严格按照甲方要求进行制作。
二、合同总金额为人民币(大写):柒仟零肆拾元整,即¥7040元
三、供货地点:太原市小店区龙保经济开发区B街1号
四、交货时间:签订合同4个工作日后发货。
五、结算方式及时间:甲方将货款打入乙方账户,乙方开始制作,制作完毕乙方安排发货。
六、运输:甲方承担货物到交货地点所发生的所有费用。
七、检验和索赔:货物到达交货地点后的2 个工作日内,乙方和甲方应根据合同规定的数量清单对货物进行开箱清点核对,如发现规格不符数量不足等问题,或包装不良造成货物受损、短缺等情况。双方应列出清单,经双方确认后,甲方应于两周内补足或更换,并承担运费。
八、违约责任:
(1)在本合同有效期内发生的违约责任,按(合同法)有关条例执行。
(2)在本合同有效期内甲方应保证按照合同规定的技术标准生产并按期交货,乙方按照规定的.时间付款,违约者需向对方赔偿合同总金额的5%的违约金。
九、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,均具有同等的法律效率。
十、本合同自双方签字或盖章后生效。
甲方: 乙方:太原领跑文化传媒有限公司
甲方代表签字: 乙方代表签字:
日期:日期:20xx-8-13
购销合同 篇6
甲方(采购方):
乙方 (供货方):
签 订 地 点: 签订时间: 年 月 日
根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、行政法规;遵守平等自愿公平和诚实守信的原则,经甲乙双方友好协商将位于 厦门市大学路176号 地标精装房工程;向乙方购买实木地板。达成以下材料安装协议,并签订该工程合同。
第一条 甲方所购木地板相关信息:
第二条 合同金额及付款方式
1、本合同总金额小写元人民币;大写人民币。
2、合同签订时甲方当日支付合同总金额的 %(小写大写 元人民币)作为定金。
3、乙方按需求计划供货,货到工地经甲方确认后。在七个工作日内支付占总货款 %(小写人民币,大写 元人民币)。木地板
4、乙方按工程要求安装验收后,(按第九条之第二项验收合格后;甲方按实际安装面积计算费用、安装的材料损耗部分按照国家认证规定范围内,超出部分由乙方负担)。在七个工作日内支付占总货款 %(小写 人民币,大写 元人民币)。
5、经双方协议甲方待工程完成结算时,一次性收取乙方质保金、按合同总金额的计人民币大写 人民币。该质保金待壹年后十个工作日内无息一次性付给乙方。
第三条 运输方式及费用
1、 供货方负责送货到指定施工现场,并承担运输费用。
2、 供货方在供货期间若发生不可意料的损失由供货方负责。
第四条 供货方责任
1、 提供合格产品。保证产品达到国家环保标准,
2、 保证供货和安装周期。
3、 供货方在确认定金款到帐后,于三个工作日内为采购方提供产品合格证书和检验报告。
第五条 采购方责任
1、 施工现场必须具备地面保持平整和干燥;每平方米高低差距不超过两毫米
2、 施工现场甲方应标明或说明电缆、电线、水管等隐避工程和埋设位置。(如出现问题或损失乙方不承担任何责任)
3、 甲方负责提供符合施工要求的.场地;免费提供施工作业的水电等(外给乙方指定临时库房使用)。
4、 按合同条款支付工程款,不得拖欠;否则供方有权对其产品自行处理、并享有追诉权及其它相关权利。
5、 户型若出现以样板房之外异形(榻榻米、三角形、圆弧)单价加收/㎡作为损耗、辅料、人工、五金等成本费用。
6、 经甲乙双方友好协商该地板分项工程无任何管理费及工程配合费用。
第六条 工期延误
1、 工程量的变化,双方协商工期。
2、 施工现场阻挡,电网改造导致本工程无法施工的工期顺延。
3、 人力不可抗拒因素造成的延误,双方另行协商工期。
第七条 违约责任
合同签订后,甲乙双方严格履约;如若任何一方无正当理由(不可抗拒因素除外)违约者应承担合同总额的5‰作违约金(按每日计算)。作为违约金赔偿给对方。
第八条 纠纷处理
合同履约期间若甲乙双方发生争议应友好协商解决。若协商不成可申请仲裁或依法诉讼至双流县人民法院解决。
第九条 验收约定
1、甲方提供号楼
2、乙方负责按规范安装完工,甲方组织人员封样(样板间);样板间作为标准验收。
3、安装完成后,甲方组织人员即按照样板间作为标准验收一套交一套。
第十条 其它约定
1、 对已安装验收合格之后的地板若遇到交叉施工或人为因素(如水管爆裂、渗漏、开关插座补修等)造成地板损坏,需更换地板按市场价 元/㎡计算,人工辅料费另行计算。
2、 对新增加工程量及材料按合同超出部分由甲乙双方另行协商并签订补充协议作为正式合同附件和结算依据具有同等法律效力。
3、 本合同双方签字盖章时起有效,待本合同定金到供方账户后当日生效。
4、 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应。
5、 地板使用期的保养和维护说明指南附后。
甲方(公章): 乙方(公章):
工程地址: 法定代表人: 法定代表人:
电话: 电话:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
签订时间: 年 月 日 签订时间: 年 月 日
购销合同 篇7
据不完全统计,世界上90%的财富都与合同有关。任何一家公司都免不了要对外签定合同,特别是签订买卖合同。买卖合同作为公司最常见和最常用的合同,似乎并没有什么大的问题,每个公司乃至一般经销人员都能签定。然而要签定一份规范的、内容完善的、权利义务清晰的、在出现问题时能使己方处于优势的合同则并非每个人都所能及的。为了帮助公司能够正确地签定、履行买卖合同,防范合同签订出现问题而带来的风险,保护公司的合法利益。本人特就日常签订、履行合同中(主要以产品买卖合同为例)最易出现的一些问题进行梳理,总结为十大问题,呈现给公司,希望对公司和企业能够有所帮助。
一、签约双方的主体问题及风险防范
在日常经营往来中,时常出现签订合同的主体不明确、主体混乱、甚至不知道与谁签订的合同,有的虽然有主体,但主体不适格、或者无权签订等。
风险防范:双方的合作如果是第一次,在确定要与对方签定合同前,尤其是涉及金额巨大时,一定要认真审查对方的主体资格以及合同洽谈人的资格和代理权,一定要弄清与谁签定合同。建议到对方的公司进行实地考察,这样可以了解签约人的身份,对方公司是否真实,对方公司的实力以及资格。同时,还应到工商管理部门查阅工商档案,了解公司是否处于存续期内。有的合同的签订还涉及到相关部门的审批或者在对外签订前需要取得相应的许可,这些签约条件是否已经具备,必要时可委托律师进行签定合同前的尽职调查。一定要避免轻听经销人员或签约人的一面之词,避免签定合同带来风险。
二、合同的形式问题及风险防范
在合同形式方面,易主观的问题:一是口头形式代替书面合同;二是使用传真形式进行往来签定,而事后又未取得合同原件;三是合同上双方公司名称前后不统一;四是双方的基本情况不详细;五是多页合同没有盖骑缝章;六是打印字体与手写字体同时存在等等。
防范措施:
一是所有合同均应采取书面形式,不要使用口头合同。紧急情况下采用了口头合同,之后也应当立即补签书面合同。二是如使用传真或者qq往来等签定合同,之后也应要求通过特快专递将原件邮寄我方,必须取得原件。三是在签订合同时,双方的名称要清晰,前后要统一。特别是名称要与公司营业执照或者公章上的名称一致,不使用简称或缩写。四是双方除名称外,其他的基本情况也要详细,如公司法人代表、地址、合同经办人、联系电话等以便以后发生纠纷时便于诉讼。五是合同存在多页时,应加盖骑缝章,以防止对方进行偷梁换柱。六是合同内容有手写体与打印体两种文字时要认真审查而使合同内容字体一致,对手写体可盖章确认。另外,合同签字和盖章时尽量选择在一方的公司办公室进行,以确保合同的真实性。而且合同应双方同时在一起签订(包括盖章、签字)。应避免一方盖了章后交对方拿回去盖章再交回来的情况(风险很大)。
三、合同内容易存在的问题及风险防范
有的买卖合同主要条款不齐全,合同的内容又表述模糊不清,有的存在歧义,埋下隐患。
防范措施:
一是合同最基本的条款必须齐全,基本条款应包括:(一)当事人的名称和住所;(二)标的物;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。除此之外,双方可以根据合同的性质和交易目的,约定其他条款。另外,在合同中,其文字和用语一定要准确,不要使用含糊不清的概念,如不在合同中使用:一捆、一车、大概、原则上、大约等这样的含糊不清的字词。不要写错别字,甚至连标点符号都要正确使用。
四、合同的产品质量问题及风险防范
产品质量是合同中的特别重要条款,如果产品质量出现严重问题,就不能实现合同目的。产品质量约定不准确会给以后产品的验收,以及货款的催收等带来麻烦。
防范措施:
一是要在合同中尽量约定明确质量使用的`标准,如按国家标准、行业标准、地方标准或者企业标准。作为卖方应约定产品在检验时发现问题买方应当立即以书面进行反映,必须在合同中明确产品的检验期限和质量异议期,如果超过异议期则视为产品合格。作为买方,应留取5%—10%的质量保证金,并且一旦发现质量问题必须立即以书面形式向卖方提出,而不要等到卖方索要货款时才提出质量问题(此时提出的对抗性就大大降低)。
五、价款支付问题及风险防范
在买卖合同中,有的对价款的支付约定不清晰,同时拖欠货款的情况也非常普遍,导致企业的资金被无偿占用。
防范措施:
合同应明确价款支付的准确时间,作为买家应尽量用先收货再付款的方式。而作为卖方则尽量采取先收款后发货的方式。当然比较折中的办法是采取分期付款的方式以降低彼此的风险。一定要约定逾期付款的违约责任,如未按时支付货款,应承担合同总额的10%或者更多的违约金。同时对一些大件的单件产品,卖方可以在合同中约定在货款未付清到80%前,产品的所有权不发生转移,这条对于卖方特别重要,因为在买方严重违约的情况下,卖方可以基于物权而请求返还,请求赔偿的权利,同时还避免了买方因经营困难导致第三方将卖方出卖的货物查封。
六、货物交付的风险及防范措施
在日常交易中,大量存在交付不规范的情形,往往存在没有交接(付)的记录。有的虽然有交付的记录,但接受对象存在重大瑕疵,接受主体不合法。比如送货单上仅有接收方的一个“库管员”的签收,而没有合同鉴定人签收,也没有法定代表人的确认,更没有加盖买方的公章。一旦库管员“失踪”,则卖方难以主张其权利。
防范措施:
一是交货时必须交付给有接收货物权利的人,通常这几种人均可以作为买方的代表进行签收。1.买方的法定代表人,2.合同上的签字人,3.合同中约定的收货人,4.持有买方授权委托书的人。二是不可将货物交付给买方的库管员,如果确要交给库管员,应及时将送货单交买方法人代表或财务确认或者加盖买方公司公章。三是在交货时可以将交接的现场进行拍照或者录像,以便证明交货行为。四是在要求支付货款时应通过银行转账支付以便佐证交付行为。
七、违约责任的风险及应对措施
有的买卖合同完全没有违约条款,有的虽然有违约条款,但也仅仅是笼统的一个条款,如:“一方违约应向对方支付违约金”,并没有涉及违约金的具体数字以及违约后如何进行处理,这给日后的索赔造成困难。
防范措施:
一是合同必须要有违约条款。二是还必须明确一般违约的后果以及严重违约的不同后果。违约后包括:继续履行;采取补救措施;赔偿损失;支付违约金或者定金或者解除合同等。如果约定违约金,还应当约定一定的比例。当然原则上约定的违约金不能超过其损失的30%,违约金如果约定过高,对方可以请求人民法院或者仲裁委予以降低,所以违约金的约定要适当,并不是越高越好。最好是约定一方违约后向另一方赔偿损失的计算方法。
八、管辖的问题及风险
在合同发生纠纷需要通过诉讼或者仲裁时,就首先要确定谁拥有管辖权,而管辖权对于案件的处理有重要的影响,但我们发现许多合同就发生争议后的管辖问题并没有进行约定,从而造成诉讼成本和诉讼风险的加大。
防范措施:
在签定合同时,原则上在合同上应尽量将发生的争议时提交己方所在地人民法院审理或者己方所在地仲裁机构裁决。这样一方面可以节约诉讼成本,另一方面占有地利优势,从而避免在对方所在地诉讼可能存在的地方保护主义的影响。如果在合同中难以确定到己方所在地法院管辖,那么应当写明,当发生纠纷或争议时,双方均有权向各自所在地人民法院申请解决。这是比较公平的约定,也容易得到对方的认可。
九、诉讼时效的风险及防范
在日常经营往来中,买方拖欠货款的比较常见。有的公司由于还要与拖欠方发生往来,障于情面对拖欠货款予以宽容,有的人怕打官司影响了双方的合作关系,有的是轻听对方的承诺和再承诺,也有的却是对债权漠不关心等等。从而导致有的货款被拖欠数年,有的甚至长达十年之久。而当己方考虑要通过诉讼解决时,往往就存在面临诉讼时效的风险(即:己方的实体权利不受法律保护),从而导致巨大的经济损失。
防范措施:
如何防止诉讼时效,确保债权受到法律保护:一是要确立时效意识,一般的诉讼时效为二年,从知道或者应当知道权利被侵犯时开始计算。当对方违约时,应在诉讼时效期内提起诉讼,追收欠款。二是如果己方暂时不想通过诉讼解决,为避免诉讼时效,可以采取发函催告的形式,或者发短信,并予以保存。这样可以引起时效的中断,中断后又可以延长二年。如果快到二年了,你还不想通过诉讼解决,可以再次发函主张权利,又可以起到延长诉讼时效的作用。当然必须将这些函件和邮件一起保存,以备日后作为证据使用。
十、注意证据的搜集和保存
在日常的经营往来中,许多公司往往不重视证据的搜集和保存,有的就根本没有证据,有的虽然有部分证据,但却不齐全,有的合作当时有证据,但过了一段时间证据被丢失或毁坏。这些均导致一旦发生纠纷给诉讼造成困难,甚至承担败诉的后果。
防范措施:
所有发生的业务往来均要全面搜集并保存证据。一是要树立证据意识,合同均应签定书面合同。二是从合同开始到履行到最终完成所有交易的各个环节的证据均应保存,包括最初的意向性谈判、正式合同、补充协议、交接手续资料、往来函件、邮件、通知。三是建立合同档案,将与某个公司建立的合同关系的所有资料均放入专门的档案袋,以备日后急用。四是有专人专门保管合同资料,并且在人员异动时要完成交接手续。五是每个合同的保管期应保存至合同履行完毕后的三年乃至更长的时间。六是重要的合同除原件资料外,还应准备一套以上的复印件供日常使用,原件只在关键时间使用。
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