采购合同

时间:2023-08-04 13:38:06 合同范本 我要投稿

实用的采购合同(精品)

  随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么相关的合同到底怎么写呢?下面是小编整理的采购合同8篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

实用的采购合同(精品)

采购合同 篇1

  产方:_________

  购方:_________

  为了有计划地发展羊角大椒干生产,搞好收购,保证外贸出口,安排好市场供应,经产、购双方协商,订立本合同,共同遵照执行。

  (一)产品数量:

  _________.

  (二)等级标准:

  一等:色紫红,长形,无青椒,当年新货,内含自然水分不超过22%,无霉变,黄稍不超过2%,虫蛀不超过3%,破碎掉把不超过5%.

  二等:色紫红,长形,无青椒,当年新货,水分不超过22%,无霉变,黄稍、虫蛀各不超过5%,破碎掉把不超过10%.

  三等:色全红,黄稍、虫蛀各不超过10%,破碎不超过20%,掉把不限,身干洁净,无霉坏变质。

  等外:等内不够,无青椒,色紫红或全红,稍有花斑,身干洁净,破碎掉把不限,白干椒不收。

  青椒:色青不霉,身干洁净,破碎、掉把不限,白干椒不收。

  (三)收购价格:

  一等:每市斤_________角;二等,每市斤_________角;三等,每市斤_________角;等外,每市斤_________角;青椒,每市斤_________角。

  (四)交货时间:

  _________年_________月至_________年_________月,只要符合验级干度,分红级,即可交售,购方不准拒收。

  (五)交货地点:

  本社收购点_________.各社收购的等内椒交_________,等外椒与青椒交_________.

  (六)结算办法:

  产方凭购方收购单据,到购方办理开款。

  (七)工作责任:

  产方:要不误农时地整好土地,施足基肥,搞好播种或移栽,加强松土除草、施追肥料、防治病虫害、防旱排涝等椒田管理,适时收拔、晾晒、采摘、分级,保证将所订椒干全部交售给购方。

  购方:积极帮助产方解决大椒种。按照上级规定,在生产季节适时下放预付化肥,椒干交售完毕,按照一斤一级椒干奖售标准化肥一斤;一斤二级椒干,奖售标准化肥八两;一斤三级椒干奖售标准化肥半斤的标准,及时向产方结算兑现,产方所订椒干保证全部收购,在收购中,严格掌握等级标准,不提级提价,也不压级压价。

  (八)违约处理:

  产方如由于自销的原因完不成合同所订产品数量(人力不可抗拒的自然灾害除外),按欠交数量总值罚款20%,交付购方。

  购方如在未完成合同所订立产品数量之前,无故拒收产方合格产品,购方应赔偿产方拒收部分的'经济损失,并按政策付给产方拒收部分的应奖化肥。

  (九)附则:

  本合同一式_________份,正本_________份,产方、购方各一份。副本二份,工商所、县工商局各一份。

  本合同如有未尽事宜,按《农副产品购销合同条例》规定执行。

  产方(盖章):_________购方(盖章):_________

  代表人(签字):_________代表人(签字):_________

  _________年____月____日_________年____月____日

采购合同 篇2

  合同编号:_____________________

  甲方(购方):__________________

  法定代表人:___________________

  乙方(供方):______________________________________

  地址:____________________________________________

  为了维护甲乙双方共同利益。经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以供双方共同遵守。

  第一条种苗品种、规格、价格、数量、金额

  1.甲方向乙方购________苗,规格______________,每株价格______,数量________株,金额___________元。

  2.种苗收购时间:由甲方负责人与乙方负责人协商,其收购量允许上下浮动。

  3.其它约定:_____________________________________________________________________

  第二条付款方式

  合同约定苗款总额_______元。合同签订后首付苗款______元,余款______元种苗上车付清。收苗期限从200_________年____月___日起至______年_____月_____日止。

  第三条甲方的权利义务

  1.甲方对乙方供应的种苗必须及时验收,及时付款,最迟不超过____天。

  2.甲方对乙方不合格的种苗,验收期间有权拒收,但必须对乙方认真说明理由。

  第四条乙方的权利义务

  1.乙方在与甲方签订合同后,乙方应按合同向甲方供应种苗。

  2.在乙方正常供应种苗时间内,甲方无故不收购种苗,所造成的损失有甲方承担。

  第五条甲方违约责任

  1.在正常或预约收购时间内,甲方无故不收购,造成种苗变质等损失,或故意压级压价,除应赔偿乙方的损失外,应向乙方偿付苗款金额的`____%违约金。

  第六条乙方违约责任

  乙方如不按规定供应种苗,甲方有权拒收种苗

  第七条如因不可抗力的自然灾害造成的损失,乙方不承担责任。

  (本合同自甲乙双方签字之日起生效,甲乙双方任何一方不得擅自修改或解除合同,如双方代表人发生变更,不得变更合同。本合同内如有未尽事宜,必须由甲乙双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。合同期满,甲乙双方可根据对下一年种苗供求的预测,重新签订定购合同。)

  第八条本合同正本一式二份,甲乙双方各持一份。

  甲方:

  代表人:__________________________________________

  乙方:____________________________________________

  代表人:___________________________________________

  _________年_______月________日

采购合同 篇3

  需方(甲方): 供方(乙方):

  为了安排好市场供应,甲乙双方经协商一致订立本合同,共同信守下列条款:

  1.订购水果品名、数量、交货地点:合同期内甲方所需的上述水果均须从乙方处购进(若甲方供货量无法满足乙方,多余部分乙方可另行购进。)以上产品由乙方运输至甲方指定地点。

  2.品质规格:按照甲方根据国家规定的规格标准提出的`要求及双方协商,乙方应将质量合格的水果提供给甲方。

  3.价格:低于当期批发市场价格5%。

  4.交货办法:甲方在每天21:00前通过电话告知乙方第二天所需量,乙方在第二天7:00前送货至甲方指定地点。

  5.验收办法:按国家规定的散果或成件果验收办法,在收购点过秤前抽样验收。

  6.价款结付:甲方按实收数量、等级在每个月10日结算上月货款。

  7.费用负担:交货前由乙方自理。如超过合同规定交货地点收货,其超里程运费,由甲方负担。

  8.双方责任:

  甲方在乙方交货后,应按照合同在约定期限内付款,如未按时付款,应向乙方按所欠货款的2%缴纳滞纳金。乙方应保证水果质量符合甲方要求并按时按数交货,如无法按时交货乙方应提前3天通知甲方,如因乙方原因未能按质按时按数交货,由此给甲方造成的损失由乙方承担。

  9.本合同未尽事宜,双方另行约定。

  10.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

  甲方: 乙方:

  年 月 日 年 月 日

采购合同 篇4

  需方(以下简称甲方):

  供方(以下简称乙方):

  根据《中华人民共和国合同法》以及当地有关法规、规定,并结合本工程实际情况,甲乙双方就订做纱窗安装事宜,达成如下一致意见,特订立本采购合同。

  1、工程概况

  1.1工程名称:

  1.2施工地点:

  2、合同内容

  2.1合同内容:纱窗单价元/扇,共扇,纱门单价元/㎡,面积㎡,工程总造价为大写元(¥:元)。

  2.2合同总价:

  产品质量标准:

  2.3.1完全满足《中华人民共和国行业标准——隐形纱窗》之有关技术要求及验收标准。

  2.3.2产品等级:优等品

  2.3结算数量:根据甲、乙双方共同确定的实施工数量。

  2.4金额综合内容:材料费、加工费、安装费、税金、质保期内的售后服务及其他一切不可预见费用等全部内容,该金额为固定金额。

  2.5供货日期:年月日

  2.6货款支付

  2.6.1预付款:本合同无预付款。

  2.6.2货款支付:产品全部送到现场、施工完成经验收合格、一次性付清全部货款。

  2.6.3发票:付款前,乙方必须向甲方提供正式有效发票,否则甲方有权拒绝付款。

  3、双方责任

  3.1甲方责任:

  3.1.1积极配合乙方的`工作,以保证本合同顺利完成;如因甲方没协商好或者物管不予安装,所有损失由甲方负责赔偿。

  3.2乙方责任:

  3.2.1根据双方约定的质量标准及数量,保质保量按时完成。质量承诺:一年内包维护。

  4、其他

  4.1本合同未尽事宜,由双方协商解决,达到补充协议,与本合同具有同等法律效力。

  4.2本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。

  4.3本合同一式两份,双方各执壹份。

  补充协议:甲方:(盖章)乙方:(盖章)代表:(签字)代表:(签字)电话:电话:

  签订日期:年月日签订日期:年月日

采购合同 篇5

  采购方:

  供货方:

  根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,签订本合同,以资信守。

  第一条 合同标的

  1、 乙方负责依照本合同约定向甲方指定的地点供货。产品名称、品牌、规格

  型号、数量 、价款等见下表。

  2、乙方按本合同约定已包税金、包供货、包运输、包安装、包通过验收、包风险、包售后服务等方式向甲方提供产品。

  3、结算方法:按甲方实际要货数量为准,单价按本合同确定的价格执行,合同期内,单价不变。

  第二条 质量、技术标准

  1、质量要求:乙方保证所供产品质量符合国家最新颁布的标准,严格按照《中华人民共和国产品质量法》的有关规定执行,具有ISO9001国际质量管理体系认证,并通过3C中国强制性产品认证。

  第三条 乙方承诺

  1、乙方保证所提供的产品是全新的、未使用过的、且为产品生产厂家原厂生产的产品。

  2、乙方保证在约定时间内按本合同约定的产品种类、品牌、数量、规格型号、质量及售后服务内容等向甲方提供产品和服务。

  3、乙方提供的货品质量保质期如国家规定终身保质或保修的按国家规定执行,自各批产品通过本合同约定的全部验收之日起计算,在保修(质)期内,如产品发生故障的,乙方必须在接到甲方的书面通知后的 2 天内对产品质量问题进行免费维修,维修不合格的应无条件更换(因不正当使用、意外、不可抗力、甲方人为破坏除外)。若乙方拖延,则甲方可另行委托他人维修、更换,费用由乙方负担,保修(质)期满后维修服务只收工本费。同时乙方应实行国家新“三包”政策,对产品向用户提供维修服务。

  本条款为独立条款,不受合同效力的限制。

  4、乙方保证所供材料(产品)不涉及知识产权方面的纠纷,如因此产生的责任由乙方负责。

  第四条 产品包装标准

  产品包装:有国家标准的,按照国家标准包装;没有国家标准的,按照行业标准包装;既无国家标准又无行业标准的,按出厂包装标准包装。乙方的产品包装应有乙方名称(或标志),乙方必须采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀等保护措施以保证满足货品质量、数量、性能的要求。乙方同时必须提供合格证、使用说明书及产品质量鉴定书原件。包装费用已包含在材料单价内。

  出厂标准包装(内含安装配件、合格证、装箱单、使用说明书及产品质量保证书)。如为进口产品,乙方须向甲方提交产品原产地证明、原厂质量合格证书、进口海关关单及税票之正本(由甲方查实后交还乙方,复印件由甲方备案)、商检局颁发的.商检合格证书、完整的原厂资料、中文安装资料及安装图纸等。

  第五条 交货时间、地点和运费负担

  1、交货地点:

  2、交货时间:

  乙方提前交货的,要经甲方同意,否则,产品在交货日期前的毁损、灭失风险及有关的保管费用由乙方自行承担。

  3、运费(包括卸货和进仓费用)已包含在产品单价中。

  第六条 验收标准、方法

  1、乙方按甲方供货通知书上要求的时间将产品运到指定地点,货物运抵前2小时通知甲方准备接收;货物到交货点后,甲方负责清点和检查验收;乙方委派的送货人(须持有乙方的授权委托书),代表乙方负责货物的交付、验收、结算工作,乙方应同时提供产地证明、装箱单、产品出厂合格证、质量保证书等交甲方确认,甲方按本合同约定对产品的外观、数量、型号进行初验,并予以签收确认。

  2、如果在验收中产生纠纷,由阳江市产品技术质量监督检查机关检验。相关费用由责任方承担。

  第七条 提出异议的时间和办法

  1、甲方收到产品后,如果发现(发现的时间可在货物验收前或验收后)产品的型号、规格、数量和质量等不符合本合同约定的,甲方可代为保管该产品,并在发现(发

  现的时间可以在收货后)后7天内向乙方提出书面处理意见,且甲方有权拒付不符合本合同约定的产品的货款。

  2、乙方在接到甲方书面处理意见后,应在2天内按甲方要求负责处理。

  第八条 付款方式及期限

  1、安装完毕,经甲方验收合格并完成结算后10个工作日内,支付乙方100%货款,乙方需开具相应发票,甲方见发票付款。

  2、乙方承诺,以上合同单价合同期内不变,否则视乙方违约,甲方可终止本合同。

  第九条 违约责任

  1、乙方未按合同约定的日期交货的,应承担逾期交货的违约责任,每逾期一日,按合同产品总价款的4‰向甲方支付违约金。逾期超过十日,甲方有权解除合同,乙方除应支付前述违约金外,还应按合同产品总价款的2%向甲方支付违约金。

  2、乙方未按合同约定的品牌、规格、型号、质量等要求向甲方供货的,乙方应按甲方要求更换直至通过验收。因此造成逾期交货的,乙方应承担违约责任。

  3、甲方接受乙方的供货并不免除乙方对产品的瑕疵担保责任。乙方除承担修、退、换的责任外,还应按瑕疵产品总价款的2%向甲方支付违约金并赔偿损失。

  4、甲方未按合同约定的时间付款超过20个工作日的,每逾期一日,按应付而未付货款总额的1‰向乙方支付违约金。

  5、甲方接受乙方交货后,若发现乙方所提供的产品与合同规定的产品不符的,甲方可要求乙方退、换,乙方应在收到甲方书面通知二天内按该批产品总价款的20%向甲方支付违约金;甲方也可解除合同,甲方由此解除合同的,乙方应收到甲方书面通知二天内按该批产品总价款的2%向甲方支付违约金,并退还甲方为该批产品已支付的货款。

  6、乙方在本合同期内,违反双方约定提高合同价格,乙方按涨价的10倍赔偿甲方违约金。

  7、在甲方场所,乙方履行合同应当遵守甲方对于场所的各项管理规定,造成甲方或第三方损失的,由乙方负责全额赔偿,甲方可直接在甲方应付款中扣除。

  8、甲方依本合同约定解除合同的,乙方所有人员、产品必须在甲方解除合同书面通知送达之日起3个工作日内撤离。甲方没有保管该产品的义务和责任。

  9、合同一方违反廉洁协议的,应当向合同他方支付合同产品总价款的5%的违约金,并赔偿合同他方因此所造成的经济损失,且合同他方可据此解除合同。

  10、任何一方违反廉洁协议并触犯刑律的,合同他方可以向司法机关举报、控告。

  11、乙方应向甲方支付的违约金,甲方有权在应付未付款中扣除,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。

  第十条 解决争议的办法

  在合同签订、履行过程中发生争议的,双方应当本着友好、协作的精神进行协商;协商不成的,任一方可向阳江市仲裁委员会提起申请裁决。

  第十一条 转让条款

  未经合同其他方书面同意,任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。

  第十二条 保密条款

  1、在本合同订立前、履行中、终止后,未经合同其他方书面同意,任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负保密责任,不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。

  2、任何一方违反上述约定的,责任方应按本合同产品总价款的10%向合同其他方支付违约金,违约金不足以赔偿合同其他方损失的,应按合同其他方的实际损失赔偿。

  3、保密条款具有独立性,不受本合同的终止或解除的影响。

  第十三条 法律适用

  本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。

  第十四条 其它

  1、本合同自双方签字、盖章之日起生效。

  2、本合同未尽事宜,需经双方协商,签订补充协议。补充协议与本合同具有同等的法律效力。

  3、本合同一式叁份,甲方执两份,乙方执壹份,每份均具同等法律效力。

  4、合同附件是本合同的组成部分,与本合同有同等法律效力。

  5、合同各方通讯地址改变的,应及时书面通知合同对方

  甲方(盖章):乙方(盖章):

采购合同 篇6

  供方: (以下简称甲方)

  需方: (以下简称乙方)

  一:产品名称、数量、价款及交(提)货时间

  二:质量异常处理方式:

  1、交货时出现型号、规格、厂家、数量、质量问题与需方要求不一致的,需方有权拒收,供方无条件更换;

  2、如产品于运输途中损坏的,需方有权拒收,并通知供方与运输方协商,同时供方立即重新向需方发送合格的货物;

  3、验收后如货物出现因非原厂产品等质量问题的.,供方负责免费更换,对需方造成经济损失的由供方负责赔偿

  三:包装标准、包装物的供应及回收:按国家对标的物要求的标准包装,针对不同材料进行阐述说明。

  四:随机备品、配件工具数量及供应方法:按照备注要求执行。

  五:交货地点: 。

  六:运输方式和费用负担: 汽车运输 ○铁路快件 ○空运 ○其他方式: 运输费用由供方承担。

  八:结算方式:月结 天 到货到票后 天付清全款 其他方式:

  九:保证金:为加深供需双方长久合作,并持续不断的供应我司产品,需供方抵押所供产品年用量的10%货款,约 钱。

  十:相关违约责任:有关供方延迟交货的违约金:对于供方不能按时交货并未经双方协商同意延交货的,供方应支付违约金。违约金每日按不能交货部分元件合同金额的1%计算

  十一:合同争议的解决方式:如甲乙双方因合同发生争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,依法由合同签订地法院解决。

  十二:本合同一式两份,由双方代表签字盖章之日起生效。(传真件同具法律效益)

  甲方(盖章):__________________   乙方:_________________________

  代表人(签字):________________   身份证号码:____________________

  _________年________月_______日   _________年________月_______日

采购合同 篇7

  合同编号:

  甲方(采购方):吉林省大明肉业经销有限公司 法定代表人: 住所:

  乙方(供货方): 身份证号: 住所:

  根据《中华人民共和国合同法》及国家的相关法律、法规,经甲方双方友好协商,就甲方购买乙方农副产品事宜签订本合同。

  一、标的物名称、数量、价款:

  格,无毒无害,符合我国关于本合同项下农副产品的相关质量标准。乙方不得从第三方购得农副产品并冒充乙方自种或自养所得交付于甲方。

  三、交提货地方、时间、方式:

  甲方向乙方采购的农副产品采取:口乙方送货上门 口甲方自提的方式。

  提的方式提货,则乙方应保证将农副产品妥善交付于甲方所指定的第一承运人。

  四、运费承担及运输方式:运费由-----方,采用-----运输方式。

  五、算方式及期限:

  1、结算方式:口现金口支票 口电汇 口其它

  2、结算期限:口农自农副产品交付之日起 口当是结算; 口7天;口其它-----天内结清

  六、农副产品所有权:乙方向甲方出售的农副产品所有权自乙向甲方交付时转移于甲方所有。

  七、农副产品风险承担:农副产品毁损、灭失的风险,在农副产品交付甲方之前由乙方承担。

  八、侵权责任:因乙方提供的农产品质量存在问题而引起的侵权责任,由乙方独立承担。甲方依据相关法律规定承担连带或垫付赔偿责任后,乙方应向甲方清偿甲方所支付或垫付的赔偿金。

  九、违约责任:

  1、乙方违返本合同每于第二条约定向甲方交付非由乙方自种自养或质量不合格的农副产品,甲方有权拒绝接收或退货。

  因上述原因导致甲方拒绝接收乙方农副产品,乙方应按照本合同项下农副产品总价款---%的标准向甲方支付违[约金;因上述原因导致甲方向乙方退货,乙方应返还甲方所付货款,并按照本合同项下农副产品总价款---%的'标准向甲方支付违约金,退货产生的相关费用和损失由乙方独自承担。

  2、乙方违反本合同第三条约定,未能在约定时间及时将农副产品交付于甲方,乙方应按照本合同项下农副产品总价款---%的标准按日向甲方支付迟履行违约金,甲方有权在乙方延期交货的情况下,决定是否接收。如甲方拒绝接收,乙方独立承担由此引起的一切损失。 3、如乙方迟延交付农副产品的,则如该农副产品价格上涨时,甲方有权按照本合同约定的价格付款,如遇该农副产品价格下降时,则甲方有权按照该农副产品下降后的价格进行收购。

  十、免责事由:

  如在本合同履行过程中出现下列情况时,则甲乙双方互不承担违约责任:

  1、 因甲方企业原因(包括但不限于该企业分立、合并、解散、破产、产品升级、产业调整

  等)导致停业,致使甲方无法按约履行义务的; 2、 因不可抗力致使一方无法按约履行义务的。

  十一、填写本合同中的可选项目时,可在相关选项前的口中划 予以确认,每组选项只可单选,多选无效。

  十二、解决合同争议方式:合同履行过程中若发生争议,由双方友好协商解决,协商不成,双方同意交长春人民法院审理。

  十三、本合同一式贰份,甲乙双方各执一份,由双方法定代表人或经法人委托的代理人签字或盖章后生效。

  十四、对上述免责条款乙方已经完全理解且无任何异议,无需甲方进一步进行解释。 以下无正文

  甲方:乙方: 法定代表人: 委托代理人: 电话: 传真:

  年 月 日

采购合同 篇8

  物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价,目的是采取恰当的审计方式方法,提高对物资采购合同审计的深度,完善公司采购合同管理,是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段,对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计。

  一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义

  我们在物资采购合同审计实践中就会发现,选择要审计物资采购合同是:单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁;物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计,能有效地完善或提高整体合同管理水平,提高审计效益。

  对物资采购合同事前、事中实施审计,我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见,使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈,供货商为了拿到合同定单,在投标或商务谈判过程中,人为的压低物资产品价格,在供货产品质量方面打折扣,鱼目混珠。如果实施事前、事中审计,而不实施事后审计,那么就存在没有对合同履行结果的审计监督,也就是说,缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。

  对物资采购合同实施事前、事中、事后审计,这是全过程对项目审查,既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况,提出审计意见,这对完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有着十分重要的'意义。但是,仅仅对物资采购合同实施事后审计,其存在的弊端是既成事实,合同的签定形成以后具有法律效益,当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用,无法弥补经济损失和实现审计效益。物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理,降低采购成本,提高企业效益。所以,要提高审计质量,就必须运用恰当的审计方式、方法,卓有成效地进行物资采购合同内部管理,降低成本。

  二、以事前、事中审计为切入点

  充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划,开展物资采购合同事前、事中抽审工作。建立健全我们公司物资采购数据信息库,其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容。要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源,结合每月实施合同谈判计划,开展事前、事中审计,使审计方法多元化。具体的操作方式是,依据物资采购数据库中需求计划、采购计划,了解掌握审计信息,选择审计项目,搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料。有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划,有针对性地参加商务谈判,实施审计。事前、事中审计具有提出的审计意见贴近实际情况,参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受,全面了解采购商品的“性价比”,选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品,会取得事半功倍的审计成果和审计效益。同时,在事前、事中抽审工作中,根据抽审合同项目的具体特点、性质,如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等,为审计线索或抽审依据,为以后开展事后审计积累资料、创造条件。

  三、以事后审计为落脚点

  事后审计是指物资采购合同正式签定以后,合同标的物资运抵使用部门,投入生产或使用,合同标的物资保证金或货款未付之前,我们进行抽审的过程。抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中,我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题。有针对性地开展审计工作,可以有效避免审计风险,提高审计效率。事后抽审的重点,要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上,如供货期十分紧张的物资,审计时按合同签定期限、质量等是审计重点;抽审价格相对较低或较高的物资采购合同,应将合同标底物的价格、质量、供货期列为审计重点;抽审质量要求比较特殊的产品,重点审计特殊质量指标是否有经全威机构检验并认可的证书及报告单,测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理。

  物资采购合同审计出发点是降低公司的采购成本,最终结果是以建立健全行之有效的规章制度。在现有的管理、审计环境下,采取恰当的审计方式方法,加强物资采购合同的事前、事中、事后审计,就会使物资采购工作取得事半功倍的成效。

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