实用的订购合同范文八篇
在人们的法律意识不断增强的社会,合同出现在我们生活中的次数越来越多,签订合同是减少和防止发生争议的重要措施。那么常见的合同书是什么样的呢?以下是小编精心整理的订购合同8篇,欢迎阅读与收藏。
订购合同 篇1
买方:_______
合同编号:________
签订地点:________
卖方:_______
签订时间:________
买卖双方在平等互利、协商一致的基础上,经充分协商,就茶青订购事宜订立本合同。
一、茶青交售品种、数量、价格
卖方全年分春夏秋冬四季(另加雪片茶一季)向买方交售售青,其品种、数量、收购价格如下:
春
夏
秋
冬
雪
品种
数量
价格
备注
收购价格:买方以不低于如上表规定的保护价进行收购,具体收购价由双方于收购前按茶青等级和收购时市场收购价另行确定,但不得低于保护价。
二、收购时间与方式买方须提前三天发出收购凭单,确定应交售的品种、数量。
三、包装要求卖方按买方要求进行包装、运输。
四、买方责任
1.及时安排收购指标,发送收购凭单,按合同约定收购卖方所提供的茶青;
2.应当于收购当天自行或者委托检测机构对茶青质量进行检测;
3.以质论价,按收购标准进行验收,不压价、不少斤缺两。
4.定期派员无偿提供必要的茶叶田间管理、采收技术和病虫害防治等知识(包括发放宣传资料,集中培训,送科技下乡活动等)。
5.不得拖欠卖方的'茶青款,按当天验收凭单足额发放茶青款(如遇特殊情况,其付款方式及期限由双方协商确定)。
五、卖方责任
1.不得在茶叶生产中使用国家禁止使用的高残留农药。
2.不得在采收前______天施下肥料、喷施叶面肥等。
3.按标准要求于当天上午9:00后至下午4:30前手工采摘鲜叶,并在采摘后_____小时内送达买方指定的地点。不得向买方提供雨天采收的茶青和隔天采摘的茶青。
六、买方违约责任
1.没有按时按量收购,造成茶青变质等损失,或故意压级压价,除赔偿卖方的损失外,应向卖方支付该批茶青总价值____%的违约金。
2.拖延支付茶青款,应参照银行关于拖延付款的规定,向卖方偿付违约金。
七、卖方违约责任
1.非因不可抗力,未完成当月合同总数量的90%,应向买方支付未完成部分茶青总价值_____%的违约金。
2.交售不符合质量安全标准的茶青,应按每百斤_____元向买方支付违约金。因此造成人身伤亡,卖方应承担一切责任。
八、争议解决方式
本合同在履行过程中发生的争议由双方协商解决,如协商不成,按下列第_____种方式:
1.提交_______仲裁委员会仲裁;
2.依法向人民法院起诉。
九、其他约定事项:______。
十、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜,按照《合同法》等国家有关规定,经合同双方协商,作出补充规定附后。
本合同一式二份,合同双方各执一份;合同副本一份,送_____备案。
甲方:(签章) 乙方:(签章)
法定代表人:_____ 法定代表人:____
委托代理人:_____ 委托代理人:____
住所:___________ 住所:__________
身份证:_________ 身份证:________
电话:___________ 电话:__________
开户行:_________ 开户行:________
户名:___________ 户名:__________
帐号:___________ 帐号:__________
订购合同 篇2
合同编号:
甲方(供货方):
乙方(收购方):
根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定,经双方协商一致,达成如下协议。
一、 乙方向甲方订购家禽,订购家禽的有关情况如下品种名称
质量、等级
数 量
(公斤)
备注
(注:空格如不够用,可另附页或加项)
二、价格
□固定价格: 元/公斤,合计总价款为 元。
□保护价格:基准价 元/公斤。收购日当地市场价高于基准价时,以市场价收购;收购日当地市场价低于基准价时,以基准价收购。
□浮动价格:基准价 元/公斤。收购日当地市场价高于基准价时,收购价=基准价+(市场价-基准价)× %;收购日当地市场价低于基准价时,收购价=基准价-(基准价-市场价)× %。
三、交货期限、方式
(一)交货期限:
(二)交货方式:
□送货。甲方将所订家禽送到 ,交货日期以乙方书面签收日期为准,运输及相关费用由 承担。
□提货。甲方书面通知乙方到 提货,交货日期以书面通知日期为准,运输及相关费用由 承担。
□代办托运。甲方通过火车(汽车、轮船或 )将所订家禽托运到 ,交货日期以运输委托手续日期为准,托运及相关费用由 承担。
四、检疫、验收
(一)检疫、验收地点:送货以货物接受地为检疫、验收地点;提货以提货地为检疫、验收地点;代办托运以 为检疫、验收地点。
(二)检疫、验收时间:乙方应在收到货物之日起 日内检疫验收完毕,乙方对家禽的品种、质量、数量等有异议的,应在检疫、验收之日起 日内书面向甲方提出。
(三)检疫、验收标准:
五、付款方式
(一)收购定金:
乙方□ 是/□否在 年 月 日前向甲方支付收购定金 元。交货时定金应□抵作收购款/□返还甲方。
(二)货款结算:
□现金结算,验收合格后钱货当场结清。
□银行结算,乙方在验收合格后 日内,把货款汇入甲方开户银行 ,账号 。
六、违约责任
(一)甲方违约责任
1、拒绝交付所订家禽的,按合同总价款的 %向乙方支付违约金。
2、交付的家禽少于所订数量的,按少交家禽总价款的 %向乙方支付违约金。
3、逾期交付所订家禽的,按逾期交付家禽总价款的 %向乙方支付违约金;逾期交付超过 日的,乙方有权解除合同。
4、因甲方原因造成所订家禽质量不符合同约定的',按合同总价款的 %向乙方支付违约金。乙方仍需要的,应按收购日当地市场价格交付家禽;乙方不需要的,甲方自行处理。
(二)乙方违约责任
1、拒收所订家禽的,按合同总价款的 %向甲方支付违约金。
2、少收所订家禽的,按少收家禽总价款的 %向甲方支付违约金。
3、逾期接收所订家禽,按逾期接收家禽价款的 %向甲方支付违约金,并承担由此产生的保管费用等相关损失。
4、逾期支付货款的,应支付完货款,按同期银行存款利率向甲方支付逾期部分的利息,并按合同总价款的 %向甲方支付违约金。
七、争议解决方式
本合同在履行过程中发生争议,由双方协商解决,也可向有关行政主管部门申请调解。调解不成的,按下述第 种方式解决。
1、申请重庆仲裁委员会仲裁。
2、依法向人民法院起诉。
八、本合同一式 份,甲方 份,乙方 份。未尽事宜,双方另行约定。
九、其他约定事项:
甲方:(签章) 乙方:(签章)
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
住所: 住所:
身份证号码: 身份证号码:
电话: 电话:
年 月 日 年 月 日
订购合同 篇3
甲方:
乙方:长沙xx服装有限公司
经甲、乙双方共同协商,甲方要求乙方为其订制服装,达成以下协议:
(一)内容:服装品名、款式、面料号、数量、单价、金额(货品明细另附清单)。
服装品名
款式
面料号
数量
单价
总套价
金额
总金额:
注明:【1.总金额按实际交货数量的金额结算。西服、衬衣规格为量身套码。2.服装大货的款式、做工、面料、辅料均需参照甲方签字的小样标准验收。】
(二)交货期限:,乙方应严格按照合同所约定的时间交货,如有拖延,则按滞纳金2‰每天抵货款。(注:如有延期,甲方不得以此为由拖欠货款或拒绝收货,一切按合同所约定的条款。)
(三)付款及交货方式:自合同签订之日后两天内由甲方先行交付合同总额的50%做为货物预付款,计人民币¥元,若预付款延期到达乙方账户,交货期按延期的日数顺延;剩余尾款待货物生产完成后由乙方送达甲方仓库(长沙市内免费),让其对货物产品质量参照小样标准抽样或逐件验收,确认无质量问题后(尺寸问题除外)当场支付合同总额的50%尾款,计人民币¥元,如有拖延,则按合同总额的2‰每天支付滞纳金给乙方,如延期支付超过一周则按合同总额的2%每天支付滞纳金给乙方(具体交货时间以送货时甲方公司代表所签收的送货单据时间为准。
(四)乙方必须严格按照甲方确认的产前样衣方可生产,不得擅自更改工艺、款式、辅料、颜色及原料。如未经甲方认可,擅自更改上述内容,甲方有权拒收货品及追回定金,同时乙方承担违约责任和承担违约金。如有尺寸或质量问题,甲方可要求乙方返修如无法修复可要求重做,所有费用由乙方承担。(注:①在返工期内乙方不再承担滞金;②返工期不得超过原交货期天数),但如果甲方中途要求更改制作内容,需书面通知乙方,并承担由此发生的相关费用及工期延误所造成的损失。
(五)乙方为服装加工生产企业,有义务为甲方选择正规布行的面料进行生产,但因布匹厂家每批次颜色上的缸差而导致的颜色偏差不承担责任(依照国标)。如果甲方对乙方所生产的货品面料质量存在争议,可要求乙方提供合同所约定的布厂的发货清单。如果甲方仍有置疑,可申请有关部门进行质量鉴定。确有问题的,乙方承担此责任以及由此产生的相关费用并保留向第三方(布料生产企业)追究责任的'权利。否则甲方无权对外观无显著差异的布料自行论定,或以此为借口拒付货款。
⑴开17%增票请转至公司帐户:c⑵开4%普票请转至工厂帐户:
户名:长沙xx服装有限公司户名:长沙市天心区xx服装厂
开户行:中国工商银行新开铺支行开户行:中信银行长沙友谊支行
公司帐号:工厂帐号:
⑶开收据请转至法人帐户:□
户名:xx
开户行:中国建设银行书院南路支行
法人帐号:
(六)特别约定:
(七)因履行本合同及本合同有关的一切争议,由双方协商解决,协商不成由合同签订地法院仲裁。
(八)本协议一式二份,签字或盖章即生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
地址:______________________地址:
联系人:________________联系人:________________
手机:__________________手机:
公司电话:________QQ:公司电话:QQ:
特别声明:1.我司所签合同为公司统一版本,均以公司名义签订,如需开普票的单位则以工厂名义开票,转帐付款前请对应所约定的票据选择正确的帐户<后面打“√”的帐户>转帐付款。
2.一切依本合同所约定的条款为准,细节问题请在合同特别约定栏里注明,任何业务人员的口头承诺公司不予承认。
20年月日
订购合同 篇4
订 货 合 同 书
甲 方:
乙 方:根据《中华人民共和
国政府采购法》及《中华人民共和国合同法》,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的.原则,一致同意签订本合同如下。
一、 货物
二、 合同金额
合同总额人民币,小写: 元,大写:。 三、交货时间、地点
乙方在合同生效后 天内负责将货物运至甲方所在地。 四、 付款方式
全部货物验收合格后,乙方将相应发票交给甲方 甲方在 个工作日内一次性付清货款。 五、 违约责任
1. 乙方未按要求履行合同义务时,甲方有权拒绝验收,由此造成甲方的经济损失由乙方
承担。
2. 甲方未按要求履行合同义务时,由此造成乙方的一切经济损失由甲方承担。 六、 合同生效
本合同在甲乙双方法人代表或其授权代理人签字盖章后立即生效。 七、 其它
1. 本合同一式份,甲乙双方各份, 。 2. 本合同签约履约地点:。
甲方(盖章): 乙方:(盖章):
法人代表或授权代理人(签字):法人代表或授权代理人(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:开户银行: 账号:
日期:年月日 日期:年月日
订购合同 篇5
甲方(出卖方):
乙方(买受方):
丙方(居间方):
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《北京市城市房地产转让管理办法》及其他相关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平、协商一致的基础上,共同委托丙方代理并见证甲乙双方之间的买卖行为,共同订立本合同,以兹各方共同遵守。
第一条 房屋信息描述
一、甲方自愿出售的房屋(以下简称该房屋)位于______,该房屋用途为______,建筑面积为_____平方米(以该房屋产权证标注面积为准)。该房屋已依据国家有关规定取得产权证书,所有权证号为_____字第_____号,所有权人为_______。
二、房产权属转移时,该房屋附属设施设备、装饰装修、相关物品清单等具体情况见家具装修清单。
房屋附属设施设备:______________________________。
装饰装修:______________________________________。
相关物品:______________________________________。
三、甲方保证已如实陈述该房产权属状况、装饰情况和相关关系,乙方对该房产已做充分了解,并愿意购买。
第二条 房屋成交价格及付款方式
一、成交价格:
甲、乙双方经协商一致,同意该房产交易价格为人民币大写_____元整(¥_____元),此价格包括:房价款□公共维修基金□室内不可移动之装修□空调□及其它。
二、付款方式:
甲乙双方经协商一致,甲方认可乙方采取以下第_____种方式付款:
1、现金支付
1)乙方应在签订本合同当日,预先支付总房款的_____%,即人民币大写____元整(¥_____元),作为保证双方履行合同的定金,该笔款项自支付_____方之日起视为定金已经支付,该定金待过户当日,自动转为购房款;
2)甲乙双方在丙方协助下办理立契过户手续的当日,乙方将总房款的____%即人民币¥___元(大写____元整),一次性支付给甲方。
3)甲方在缴清本合同第五条第三项房屋交付前各项费用后,当日乙方将总房款的10%人民币**元整支付给甲方。
2、银行贷款
(1)乙方应在签订本合同当日,预先支付总房款的_____%,即人民币大写____元整(¥____元),作为保证双方履行合同的定金,该笔款项自支付_____方之日起视为定金已经支付;
(2)乙方应在签订本合同____日内,另外支付人民币大写____元整(¥____元),连同先前支付的定金一并作为首付款。乙方应将该房产的首付款(该房产的成交价格减去银行实际贷款额)采用以下三种方式:
1、暂存丙方指定账户,待房屋产权过户当日,划入甲方账户;
2、乙方将首付款直接划入甲方指定账户;
3、暂存银行开立的监管账户内,由银行监管该部分资金,待房屋立契过户手续完毕日内,连同贷款额一并支付给甲方。此业务必须由甲乙双方与丙方另行签订交易资金监管委托协议。
(3)在银行批贷手续完成时,甲乙双方必须配合丙方办理相关过户手续,由丙方持相关证件材料,协助甲方办理剩余房款的收付事宜,乙方的银行贷款额会由银行内部自动转入甲方所开账户。
三、关于税费
1、本合同履行期间内,甲乙双方自行按国家及地方相关规定自行缴纳各项税、费,丙方协助甲乙双方进行相关税费的确认及计算工作。税费分担经甲乙双方协商、确认见相关税费明细;
税费数额为:__________元(大写:______________________)。
税费承担:甲方承担_____%,乙方承担_____%
2、甲乙双方所交税费可由丙方代为缴纳,相关部门所开具的完税凭证、行政事业性收据、工本费发票等单据,待代理事项完成后,由丙方交付给付费的一方。
第三条 居间服务报酬的支付方式
因甲乙双方基于丙方的媒介服务而订立《房屋买卖合同》,丙方有权收取相应的居间服务报酬,因此甲乙双方同意在签订本合同按相关税费明细约定的数额和比例,由方向丙方一次性支付相应的居间服务费及代办过户费。
第四条 权属过户委托事项及相关费用
一、甲乙双方办理权属过户的所有证件资料准备齐全,由丙方提供权属过户代理服务,权属转移过程中发生的各项税费的缴纳以本合同第二条第三项内容中的约定为准,甲乙双方按约定内容缴纳。未做出约定的,以房地产交易主管部门规定为准。
二、如需要办理银行贷款,由丙方提供合作银行及贷款服务,乙方应支付相应的费用,具体支付费用的种类和金额见相关税费明细。
第五条 房屋交付
一、甲方应在办理完立契过户手续之日起日内将该房产交付给乙方,并由丙方协助甲乙双方办理该房产的物业交割手续。
二、甲方承诺,自本合同签订之日起至该房屋物业交割期间,凡已纳入本合同(家具装修清单)的各项房屋装饰及附属设施被损坏或被拆除的,甲方应按被损坏或被拆除的房屋装饰及附属设施评估值,向乙方支付赔偿金。
三、该房产交付前,因该房产所产生的各项费用如:水、电、煤气、物业、供暖等费用,由甲方承担;该房产交付并签订《物业交接单》后,因该房产所产生的各项费用如:水、电、煤气、物业、供暖等,由乙方承担。该房产交付时,甲方应提供上述费用交纳的缴费凭证。
四、如该房产原产权单位要求立契过户前签订物业、供暖协议并提前预付物业、供暖费用的,乙方应按照原产权单位要求办理。
五、甲方交付该房产的装修、设备状况应符合国家安全标准。
第六条 甲、乙、丙三方义务
一、甲方义务
1、甲方保证所提供该房产资料的真实性和齐全性,并符合国家及北京市房屋上市有关规定及政策法规,委托上市房屋交易的合法权利。
2、甲方保证自签订本合同之日起,上述房屋不再另售第三方,否则,除应支付给乙方的违约赔偿外,还应支付给丙方总房款的`3%作为居间服务报酬,如已由乙方支付给丙方,则甲方应按此比例和数额支付给丙方。
3、如乙方需要申请银行贷款,甲方应保证随时配合乙方及丙方按时到银行提交资料并签字。
4、在签订本合同后,甲方必须按约定时间与乙方共同到房地产管理部门办理房屋交易过户手续,按期如数缴纳合同第二条第三项内容中约定的由甲方缴纳的税费,超过期限视为违约。
5、甲方保证该房产在交易时没有权利瑕疵,不存在抵押、欠缴税费等情况。若有银行按揭,手续应已在本次交易前办妥。交易后如有上述未清事项,导致第三方主张权利,由甲方承担违约责任。
6、甲方保证按本合同的相关约定向丙方支付居间服务代理费。
二、乙方义务
1、乙方承诺提供的相关资料真实有效。
2、乙方承诺按照本合同第二条的约定,按期如数支付购房定金、购房款及由乙方缴纳的税费。
3、提供该房产过户交易和银行贷款时所需的相关证件及材料的原件和复印件,并保证在办理过户交易手续时按时到场。
4、若乙方申请银行按揭贷款,需及时向丙方提供贷款所需资料并到场签字。
5、乙方保证按本合同的相关约定向丙方支付居间服务代理费。
三、丙方义务
1、见证并监督本合同的执行。
2、代办该房屋过户、贷款的相关手续。
3、在甲乙双方已交付丙方过户所需各项税费的前提下,代为缴纳。
4、甲、乙双方发生违约或争执等情形时,应出面予以协调;协调无效时,应采取中立态度,并证明事实。
第七条 违约责任
一、签订本合同之日起,若因甲方原因不将上述房产出售给乙方或因甲方违反本合同的约定导致合同无法全部执行或被迫解除,甲方应按上述所收的定金以双倍金额赔偿乙方;若应乙方原因违约,不购买该房产,则无权要求返还已付定金,该定金归甲方所有。
二、甲方违反本合同第六条第一项“甲方义务”除第(2)条外,由此引起的一切法律后果及额外产生的费用均由甲方自行承担,如因此给乙方和丙方造成损失,甲方应予赔偿。
三、若甲方逾期交付该房产,则每逾期一日,甲方均应按该房屋价格的万分之五向乙方交付违约金,逾期超过十个工作日,乙方有权单方解除本合同,甲方应在三日内将乙方已付房款退还,并按本条第(一)款中的甲方违约条款处理。
四、若乙方逾期付款,每逾期一日,乙方均应按逾期款的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过十个工作日,甲方有权单方解除本合同,甲方应在三日内将乙方已付房款退还,并按本条第(一)款中的乙方违约条款处理。
五、在办理立契过户和银行按揭贷款过程中,若因甲、乙任何一方单方延误而致使其他方遭受损失,则视为延误方违约,按本条第(二)款和第(三)款处理。
六、如因甲方或乙方的原因,致使该房屋买卖事宜最终没有达成,甲乙双方所付的服务代理费均不予退还,应由责任一方承担全部丙方服务代理费,如由甲乙双方共同承担责任,则由甲乙双方各承担50%的丙方服务代理费。
第八条 合同的终止与解除
本协议履行期间,因不可抗力或国家政策调整,致使本合同无法履行,本协议自行终止,三方互不承担责任;甲方在本协议终止后三个工作日内将已收房款全额退还乙方,丙方则应将甲、乙双方提交的相关过户所需证件和已支付的代理服务费退还提供方和支付方。
第九条 解决争议的方式
本合同在履行中产生的争议事项,三方应协商解决。如协商不成,三方同意按照第种方式解决该纷争。
一、提交北京仲裁委员会仲裁;
二、任何一方有权向房屋所在地的人民法院提起诉讼。
第十条 本合同中相关税费明细及家具装修清单作为本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力。
第十一条 本合同一式_____份,三方各持_____份。自签字之日起生效。
补充:1、经甲乙双方协商,在双方签订本合同之日后甲方协助乙方与物业沟通进场装修事宜。
2、自本合同签定之日起90日内过户,如不能如期过户则甲方支付违约金的比例为:首期付款的每天万分之五(不可抗力因素除外)。
甲方签字:
委托代理人:
日期:
乙方签字:
委托代理人:
日期:
丙方:
委托代理人:
日期:
订购合同 篇6
供方: (以下简称甲方)合同编号:
需方: (以下简称乙方)签订地点:
一、***********有限公司(以下简称“需方”),需方同意向*****有限公司(以下简称 “供方”)签订设备采购合同。供方需按照需方及设计院提供的****技改项目****工程检修起重设施招标技术文件制造设备,并承担合同设备的安装、调试。
二、双方授权代表技术洽谈和协商后,同意按下列条款签订本合同。双方一致同意,将严格遵守国家法律和政策,密切协作,以保证本合同的顺利完成。
三、交(提)货地点、方式:按需方指定地点(送货到现场)。
四、运输方式及到达站港和费用负担:汽车运输、运费供方负责。
五、合理损耗及计算方式:无。
六、包装标准、包装物的`供应及回收:简易包装,不回收。
七、验收标准、方法及提出异议期限:按国家行业标准。
八、随机备品、附件、工具数量及供应办法:无
九、结算方式及期限:付款发货。
十、如需提供担保,另立合同担保书,作为本合同附件:无。
十一、其它约定事项:
本合同未尽事宜由双方协商解决。
十二:本合同一式贰份(含清单),双方各执壹份。具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
订购合同 篇7
甲方:****家长委员会
乙方:
丙方:********学
经甲乙双方充分协商,丙方监督,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条 :丙方向甲乙双方提供协商场合,根据甲乙双方共同协商丙方监督,就产品的品名、规格、数量、金额达成如下:
产品名称(套)
规格
数量
单价(元)
金额(元)
夏季校服
聚酯纤维65
棉35
秋季校服
含棉量65涤纶35
总计:人民币 ___________ 元 大写 ________
第二条 产品的质量标准:符合国家质量检验标准。
第三条 产品的'包装方式及包装材料: 塑料袋材质简装
第四条 产品的交货方法: 送货
第五条 付款方式: 现金结算,丙方监督由家长委员会选取代表收取结算或者由乙方直接向学生收取。
第六条 对产品提出异议的时间和办法
1、 甲方收到货物后,如果发现产品质量不符合规定,应在收到货物两周内向乙方提出书面异议;
2、 乙方在接到需方书面异议后,应在一周负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
3、 丙方对双方提出的意义进行协商监督。
甲乙丙三方均不得随意变更或解除合同,合同如有未尽事宜,须经三方共同协商,作出补充规定,补充规定与合同具有同等效力。
本合同正本一式三份,甲乙丙三方各执一份:具有同等法律效力。、
甲方:*********家长委员会
代表签字: 电话:
乙方: (盖章)
代表签字: 电话:
丙方:
代表签字: 电话:
订购合同 篇8
为适应市场经济发展的需要,搞好购销合同管理工作,特制定本制度。
一、合同管理工作机构及职责
公司购销合同管理工作,实行总经理负责制。公司营运部统一负责,营运部指定专人进行管理。各经营单位设兼职合同员进行管理。
合同管理工作的职责:
(一)认真贯彻执行合同法。
(二)审查本企业业务活动中签订的购销合同,并按级上报审批。
(三)向上级部门反映业务活动中的问题及建议,积极提供进、销、存情况,为经营决策、服务。
(四)积极开展“重合同、守信誉”活动。
(五)开展遵纪守法教育,依法经商。
二、签订购销合同,实行法人委托制
(一)签订购销合同,必须持有法定代表人的授权委托书。
(二)法人委托书发放范围
企业除法定代表人外,总经理、采配经理、采购员以及有权签订购销合同的人员。被委托人必须掌握有关经济合同的法律、法规,参加培训及考核,由法定代表人授权业务部门办理委托手续后确认。
(三)对确有必要签订合同,但不持法人委托书或超出授权范围签订合同的,由营运部办理经法定代表人认可的法人委托证明信。(法人委托证明信只限本人在有效期内一次性使用)。
(四)法人委托书根据不同商品,授予权限。
(五)法人委托书有效期为壹年。到期后,统一更换。凡超过法人委托书或委托证明信期限的,自行作废。凡持证者,因工作调动或离开公司,应办注销手续。
三、签订购销合同的要求
(一)签约权限
各级采购人员依法人委托书授权范围订合同。对于签定大额购销合同,即一般商品每笔(一个品种)金额在十万元以上;高档贵重商品每笔金额在伍拾万元以上;以及先汇款后付货,携带巨额汇票、现金外出者,必须报财务部审定,经总经理、董事长审批后,方可执行。
(二)合同文本
所有购销合同,一律采用书面形式。合同文本使用统一“购销合同”一式肆份,双方各持两份。供货方是全国性大公司(站)必须使用其统一文本的,双方必须签署购销总协议。
(三)条款的填写
1、标的及规格
标的即商品。填写要准确、详细、具体、不准使用简称或可以多种解释的名称。规格要求不能模棱两可,如规格花色过多,可附表或附小样。
2、单位和数量
按国家规定的法定计量单位数量分大小包装、数量、总数量、以及按季、分月的到货数量。
3、价款及酬金
除国家规定必须执行国家定价的以外,双方协商价格。执行国家定价且在合同规定的交付期限内遇国家价格调整,需按交付时价格计价,逾期交货的按原价格执行。价格下降时,按新价格执行。逾期提货或逾期付款的,遇价格上涨时按新价格执行。价格下降时,按原价格执行。酬金应在合同中注明,如折扣、宣传费以及支付的劳务费等。
4、质量标准
有国家强制性标准或行业强制性标准的',不得低于国家或行业强制性标准。无国家或行业强制性标准的,由双方协商签定。对成套产品,应规定附件的质量要求和配件数。对必须安装调试才能发现质量缺陷的产品,应提出质量异议的条件和时间,对常有易损件的商品,应注明易损件的名称、数量,有些产品还要规定保修期限。
5、交货地点及运杂费负担
交货地点要具体写明货物运交何处(如仓库、车站、门店等)。写清采取何种运输方式,运杂费由谁负担,当供方将产品错发到货地或接货单位(人)时,还要承担因此而多支付的运杂费。需方错填或临时变更到货地点时需方要承担因此而多支出的费用。
6、结算方式及期限
结算方式要填清“汇款”、“托收承付”、“货到验收后付款”、“帐期”、“售完付款”,期限应根据商品经营情况,按经销、代销形式写清承付货款的具体时间。严格坚持外埠商品无合同的,合同员不传票,物价员不定价,会计不付款。本市商品无进货计划审批表的,合同员不传票,物价员不定价,会计不付款。交货期限,可按日、按旬、按月或按季度交货,交货方式可一次交清,也可分期分批。
7、合同签约地点要求准确写清合同签约的地名、地址。
8、合同有效期要求准确写清合同有效期的年、月、日不准用含糊时限。
合同文本应具备违约责任或对违约责任的具体解释条款。
合同备注栏中应注明:货票同行等;注意信函往来不得以个人名义,残品开红票,厂方税务登记号。
合同文本必须备有合同双方当事人签字,开户银行账号,单位地址,邮编及双方单位合同专用章。
合同文本背面右下角按规定粘贴印花税票。
(四)、“购销合同电报、电话记录”的使用
电报(话)记录是作为购销合同工后咱补充,和临时要(发)货的文字记录。使用时,必须详细记录供货单位名称。收电人的姓名、电报(话)内容,记录人、领导指示及处理情况。使用电报(话)记录后,应及时依据其内容补充相应购销合同,条款以合同文本为准。
四、购销合同变更和解除
(一)凡发生下列情况之一者,允许变更或解除合同
1、当事人双方经协商同意,且不损害国家利益和社会公共利益。
2、由于不可抗力致使购销合同的全部义务不能履行。
3、对方在合同约定的期限没有履行合同。
(二)程序
1、填写“原签购销合同协商单”
在履行合同期间,对需要变更和解除合同的,由采购员提出意见,经理审批后,填制“原签购销合同协商单”。
填写“协商单”时,原签合同编写必须在协商单中准确反映出来,便于查找。变更终止数量应与原签合同数量相对应。不得大于或小于原签数量。备注栏应注明变更,解除的理由。理由要充分合情合理。
协商单由各由各课商物秘书在合同注销前十五天以挂号信形式发往供货单位,并将挂号信存根与商单一联一并保存,收据贴在协商单正面右下角边。
2、违约责任及约金的承担
由于当事人一方的过错,造成合同不能履行或不能完全履行,由过错方承担违约的责任。如属双方的过错,根据实际情况,由双方分别承担各自应负的违约责任。当事人一方不可抗力的原因不能履行经济合同的,应及时向对方通报不能履行或者延期履行及部分履行合同的理
由,在取得有关证明后,允许延期履行、部分履行或者不履行。并可根据情况,部分或全部免予承担违约责任。
当事人一方违反购销合同时,应向对方支付违约金。如果由于违约已给对方造成的损失超过违约金的,还应进行赔偿,补偿违约金不足部分。对方要求继续履行合同的,应继续履行。
五、经济纠纷一经发生,当事人必须立即以书面形式向营运部及总经理汇报。
发生合同纠纷,双方可协商解决的,将解决结果书面报营运部、配送中心存查。双方协商不能解决的,要通过综合办公室以及法律顾问,向仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。送交仲裁机构及人民法院的起诉书、答辩状、申请书等材料,必须报营运部并呈总经理审批同意。最终将裁决结果告知有关负责部门。
对由于失职、渎职或其它违法行为,造成重大事故或严重损失的直接责任者个人应追究经济、行政责任,直至追究刑事责任。
六、合同履行的监督与检查
由公司总经理牵头,营运部经理负责,综合办公室、劳动部、各门店合同管理员参加,组成合同履行的监督与检查小组,定期对合同履行的有关部门的合同履行情况进行检查,考查合同履约情况,对不正常履约的部门,要进行认真调查,查明原因,并作出相应的处理。
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