客服工作的管理规章制度

时间:2024-10-19 07:46:09 规章制度 我要投稿
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客服工作的管理规章制度

  在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的客服工作的管理规章制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

客服工作的管理规章制度

  一、目的:

  以客户为中心,制定完善的客户服务体系

  二、适用范围:

  企业客户服务部

  三、客服部人员的管理:

  1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。

  2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。

  3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。

  4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。

  四、客服部门日常行为规范:

  1、时刻保持桌面的干净、整洁。

  2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。

  3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。

  4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。

  5、不得利用公司资源做私人事情。

  五、客户服务的岗位职责:

  1、准时开会。

  时间:8:00-8:30。

  内容:解决前一天的问题,制定新一天的工作;工作经验交流,相互学习共同促进;组织客服人员的培训。

  2、接听电话是应先说:“您好,这里是xx科技。请问有什么可以帮您?”

  3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表。写好解决方法,如遇解决不了的及时向主管请教。

  4、答应客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们的努力。

  5、整理客户订单,做好每日台账明细。

  6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。若因其他不可控因素导致货品延误,应及时做好客户的善后处理。

  7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。有不完善的在维护中将其完善。

  8、客服人员依据《客户分类管理标准》对客户进行等级划分,大客户应重点对待。

  9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;合作中出现的问题等。更新和完善客户档案。

  10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公司的形象。

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