办公室管理规章制度

时间:2023-10-24 09:21:02 规章制度 我要投稿

办公室管理规章制度范本

  现如今,制度对人们来说越来越重要,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编精心整理的办公室管理规章制度范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室管理规章制度范本

办公室管理规章制度范本1

  1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。

  2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

  3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。

  4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的.名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。

  5、负责情况综合工作。经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

  6、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。

  7、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

  8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

  9、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。

  10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、接待等工作。

  11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

办公室管理规章制度范本2

  一是养成为社会节约能源,为本单位节约金钱的意识;

  二是在光线充足的时候,请尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量;

  三是在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下,请尽可能关闭电源;

  四是在人员离开房间的时候,请关闭灯具、空调及办公设备的电源;

  五是开空调时要关闭门窗,炎夏的空调温度以26度为宜,冬天空调温度以18度为宜。下班前20分钟关闭空调,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。

  现在的办公室大多有电脑,这里也为您提供几条电脑节电的'小诀窍:

  一是暂停使用电脑时,如果预计暂停时间小于1小时,建议将电脑置于待机状态,如果暂停时间大于1小时,最好彻底关机。

  二是用完电脑后要正常关机,拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关,否则电脑会有约4。8瓦的能耗。

  三是不用的外设装置要及时关掉,如像打印机、音箱等。

  四是像光驱、软驱、网卡、声卡等暂时不用的设备可以先屏蔽掉。

  五是降低显示器亮度。在做文字编辑时,将背景调暗些,节能的同时还可以保护视力、减轻眼睛的疲劳度。当电脑在播放音乐、评书、小说等单一音频文件时,可以彻底关闭显示器。

  六是办公电脑屏保画面要简单,屏幕保护越简单的越好,最好是不设置屏幕保护,运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”,然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间,直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

  七是推行电子办公,尽量使用电子邮件代替纸类公文。

办公室管理规章制度范本3

  1、认真履行办公室职责,执行合作医疗的各项方针政策,努力学习业务知识。

  2、爱岗敬业,工作踏实、认真、严谨,按时按质完成本职工作,做到忠于职守、通晓业务、热情服务。

  3、严禁以职谋私,优亲厚友。

  4、认真遵守作息时间和考勤制度,坚守工作岗位,提高办事效率。工作人员的.请假制度与医院的一致。

  5、对工作认真负责,严格按照规定时限完成医疗费用的审核、上报工作,接待群众热情礼貌。

  6、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。

  7、加强网络管理,不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者,追究当事人的责任。

  8、关心集体,爱护公共财物,厉行节约,反对浪费,凡破坏公共财物者,必须照价赔偿。

  9、维护团结和睦的人际关系,同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。

  10、工作中因不负责任或故意违反上述规定,造成责任事故的,视情节轻重,不予相应处分。

  11、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。

办公室管理规章制度范本4

  为贯彻学校办公室、校工会关于改善机关工作作风,提高工作效率,创建文明处室的通知精神,搞好办公室内部环境卫生工作,特制定本制度。

  一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净。

  二、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰等。

  三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的'安静严肃与和谐。

  四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次,及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。

  五、公勤人员应严格遵守工作制度,每天早晨上班前认真打扫好各学办公室卫生,备好开水,清洗茶具,水盆等物,保持室内整洁干净。每天早晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生,并及时清理楼道内的水迹等脏物,每隔三天必须彻底清理楼道一次,保持办公楼道的清洁。

  六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生,保持值班室整洁、美观。

  七、爱护和保持办公室场所卫生,除上级规定检查外,每周五下午要对各股室卫生进行全面清扫。

办公室管理规章制度范本5

  为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。

  一、办公室环境卫生

  1、具体要求

  1)每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;

  2)地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;

  3)桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;

  4)电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;

  5)办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;

  6)下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。

  2、责任分工

  1)每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的.值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。

  2)值日内容包括:

  a)地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;

  b)公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。

  c)垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;d)无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;e)饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;

  f)微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;

  3、每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。

  4、对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人10元/次。

  二、办公室安全

  1、各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替,同时必须告知综合部;

  2、下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在《每日安全情况确认表》上签字确认;

  3、如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。

  4、员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可浏览的重要信息;

  5、各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮流管理);

  6、私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回,丢失或损失个人负责。

  7、重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;

  8、不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊情况需经公司同意。

  9、下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备,最后锁门、关好门窗;

  10、安全管理注意事项

  1)禁止在办公室吸烟;

  2)禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;

  3)禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;

  4)禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;5)禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;

  6)禁止向窗外抛物;

  7)禁止在楼道、办公室内打闹;

  11、处罚措施

  1)由工作未做到而导致的工作安全事故,根据损失额度,直接责任人承担90%责任,办公室安全负责人负10%责任。

  2)个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。

  3)对违反该制度中以下情况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次,再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。

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