如何提高档案管理水平

如何提高档案管理水平

　　导语：档案管理水平是档案事业发展的生命，档案管理质量的好坏直接影响着档案作用的发挥，所以，从事档案管理的工作人员必须跟上时代发展的脚步，树立档案管理新观念，提高自身的使命感以及责任感，将档案管理水平提升至新的境界。但是档案管理是一项长期且复杂的系统工程，需要从不同方面着手提升相关工作水平。本文就实施档案管理工作的重要性、档案管理工作中存在的问题以及几点建议三个方面加以简要分析。以下是小编帮大家整理的如何提高档案管理水平，希望能够帮助到大家。

　　如何提高档案管理水平 篇1

　　档案管理工作是各类企业、公司、团体发展中的重要组成部分，随着科技的发展，档案管理的科技含量不断增加，提高了信息的共享程度，同时提高了档案在人们生活中的作用、地位[1]。我国的经济快速发展，信息技术随之发展，各个行业的工作人员流动性增加，并且流动现象越来越普遍，在这样的大环境下，人们需要借助于先进的技术手段达到信息共享的目的，不断提高档案管理的水平。但是在实际工作中，档案管理工作仍然存在一些问题，值得我们探究。

　　一、实施档案管理工作的重要性

　　档案管理工作的是由档案馆或者档案室规划并实施的，对各类档案的管理工作，与此同时通过各项服务项目为人们提供服务，它不仅是地方档案事业发展的重要内容，也是国家档案事业发展的重要组成部分。新时期，我国经济、政治、文化的发展步伐加快，在这样的环境下，档案管理工作机遇与挑战并存，必须提高档案管理的水平，提高管理效能，这是满足和谐社会发展要求的重要内容，也是档案事业向前发展的必然。档案管理工作看似枯燥、乏味、对社会发展没有显著作用，但是从深层次上看，实施档案管理工作不仅可以使人们了解国内外的发展态势，明确我国处于何种发展境态之下，以此为基础人们可以快速、准确的选取相关档案，为各个行业发展提供依据。档案馆以及档案室只有紧跟时代步伐，最大限度处理不断发生变化的信息，并且不断提高档案管理水平才能促进档案管理工作规范化、制度化、科学化发展，满足国家以及档案事业本身的发展，达到服务社会的目的[2]。

　　二、档案管理工作中存在的问题

　　(一)忽视档案管理工作的重要性，没有形成明确的管理理念

　　随着档案事业的发展，越来越多的企业、单位建立起档案管理机制，并且形成了一定的档案管理意识，意识到档案管理工作对社会发展的重要性，在不断探索中完善档案管理工作，使其服务于社会。但是，这只是各类行业中的一小部分企业，由于一些中小企业受到各种限制性因素的制约并没有对档案管理工作形成完整的认识，虽然有一定的认识，并不全面也不科学，忽视了档案管理工作的重要性，只是简单的将档案管理工作划分为人事档案保存或者其他类型档案的管理[3]。对于档案管理工作缺少科学分析，没有形成明确的管理理念，致使企业档案工作出现杂乱、零散、散佚、混淆、孤本等问题还使其与系统的社会档案使用相对立，达不到新时期人们对档案价值利用的要求，非常不利于档案管理工作发展。

　　(二)相关工作人员专业素质差

　　档案管理人员是档案管理的第一责任人，其专业素质直接影响着档案管理工作的质量与效率，正是由于档案管理工作专业性强并且非常复杂，所以对管理人员的专业素质提出了更高要求。但是就目前我国档案管理工作的发展现状来看，档案管理人员的专业素质差是其普遍存在的问题之一，影响了档案管理工作效率的提高。

　　(三)档案管理制度不健全

　　制度是实施一切工作的重要标准，完善的档案管理制度可以使得档案管理工作顺利实施、有章可循，是企业档案管理工作效率提高的重要依据，也是档案管理工作质量提高的重要保障。但是，我国大部分企业并没有形成系统的档案管理制度，虽然一些企业已经初步形成了某种档案管理制度，但是这些制度可操作性弱、达不到科学性管理、规范化管理的目的[4]。这使得企业的.档案管理工作一直处于混乱状态，不能形成连续性管理、系统性管理。

　　(四)档案管理工作的设施落后，管理手段僵化

　　档案管理设备是保证档案管理工作正常进行的重要保障，良好的管理条件是提高档案管理效率的重要保证，不仅能够促进档案完整管理，还能促进档案安全管理。但是，一些企业档案室所拥有的管理条件非常差，甚至没有专门的档案室，基础管理设备落后，设施不健全。例如，档案室空间狭小，潮湿，防潮、防火、防虫工作不到位，致使档案材料发霉、丢失、被虫蛀等问题频频发生。

　　三、提升档案管理水平的几点建议

　　(一)形成现代管理理念

　　要想形成现代管理理念需要实现两个转变，管理观念的转变，管理理念的转变。管理观念是档案管理工作现代化的精髓，实现档案管理工作现代化必须实现管理观念与思想的现代化。在实际工作中，相关的档案管理工作人员要紧跟时代步伐，形成现代管理理念，树立科学管理、高效率管理的观念，改变过去重视管理、忽视档案利用的观念，改变过去等客上门的观念[5]。将档案管理工作推向时代发展的大潮中，由被动服务转变为主动服务，由消极服务转变为积极服务，促进档案管理工作面向世界、面向未来、面向现代化。

　　(二)加大资金投入

　　第一，保证档案管理工作的经费。档案管理部门要不断完善自己、提高自身的服务水平，提高工作质量与效率，使得企业投入更多的资金。第二，深入挖掘档案的价值。档案本身具有重大的经济价值，只是人们忽略了其作用，没有发现而已，因此，档案管理部门要深入挖掘档案的价值，促进档案资料发挥更大的作用，通过档案提升企业的竞争力。第三，提高服务质量。档案蕴藏着巨大的价值，档案管理部门要将其潜在价值转化为经济价值，更好的为人们服务，提高档案的利用程度。

　　(三)建立健全档案管理制度

　　第一，规范档案管理流程，提高技术含量，提高管理环节的完成质量。第二，形成相应的安全措施，保证电子档案或者电子文件的安全，确保其完整、安全。第三，形成标准化档案管理制度。

　　(四)提高档案管理工作人员的专业素质

　　档案管理工作人员的专业素质是实现档案管理现代化的关键，影响着档案管理工作的质量与管理效率。档案管理部门要定期对管理人员进行培训，不断提高其工作能力，确保各项工作高效展开，确保档案信息的完整、安全。

　　结束语

　　综上所述，时代在发展，档案管理工作必须紧跟时代步伐，形成先进的管理理念，制定科学的管理措施，通过合理的管理制度，不断满足档案管理事业的发展要求，提高档案管理质量与效率，为社会发展提供更多信息，推动社会政治、经济、文化发展。

　　如何提高档案管理水平 篇2

　　1高校档案管理的概述

　　高校的档案管理集文化性、信息性、教育性、知识性、社会性、政治为一体，研究档案管理的源头，档案是文件在一定条件下经过转换得到的，其所指的为广义的理解，其实由照片、图表、文字、声音、图形等组合而成。从哲学意义上，档案是对文件不断的扬弃而得到的，对档案的时效性的批判，其是经整理完成的文件，对其价值性的批判，经整理完成的档案具有历史保存的意义，对其进行系统性的批判，档案集中了分散状态之下的文件，并按照相关逻辑规律或者逻辑划分的标准而形成的信息集合或者信息单元。档案能将历史信息进行记录和重现，其以直接的形式记录了历史，能在一定程度上保持和维护历史最真实的文献。

　　2高校的档案管理具备的特点

　　我国历史的特性决定了档案管理的工作具有丰富性、复杂性、多样性等特点，在档案管理工作中应充分利用这些优势，做到扬长避短，以促进管理工作的顺利进行。

　　2.1高校档案内容具有丰富性

　　高校的档案管理内容包括多方面的内容，一般包括：教学管理、课堂管理、行政管理、党务管理、教务管理、科研管理、后勤管理、实训基地的管理等，在这个过程中，会产生大量的文献。这些档案反映了不同职能部门各不相同的业务范围内形成的档案，如制度、批示、请示、报告、计划以及不同会议和活动中记录的材料和文件。在高校的科研以及相关文化创造活动中，还存在研究手稿、项目成果、研究论文、著论等相关档案，其可以称为高校日常工作的资源库，其涵盖了较为丰富的内容。

　　2.2高校档案管理的`复杂性

　　高校档案类型可以分为以下几种：一级档案：党群管理中党群档案能反应党群工作管理在的现状；行政档案是高校行政管理工作情况的间接反映；此外还包括反映教学活动、设备情况等的教学档案、设备档案等，然后在根据高校档案的管理工作中具体需要划分不同层次的级别，依次往下还可分为二级档案以及三级档案等。

　　2.3高校的教学档案整理具有周期性、专业性

　　高校以学期作为教学阶段的划分，原始档案是周期性产生的，高校的档案管理很大部分是按照学期来进行归纳和整理，形成的档案具备较强周期性；高校的学生会形成一定的共性，各高校不同系具有较强的专业性，另外，不同教学活动会存在一定的差异，是高校的档案管理具有较强的专业性和科学性。

　　2.4高校的档案载体具有多样性

　　承载高校档案信息载体具有多样性的特征，传统档案多以纸质材料作为载体，随着信息化时代的到来，网络技术的飞速发展和普及，使纸质载体主导性的地位呈直线下降的趋势。技术及技术普及程度较高的高校，为了提高档案管理的效率，以及考虑在保存时间和环境等因素的影响，采用磁带、光盘、磁盘、胶片等最为档案的载体变得越来越普遍。且档案相关内容记录方式以及传递、表达等方式都和传统方式有较大区别。

　　3高校教学档案的管理现状

　　高校的到档案管理是由各个学院系自主完成的，缺乏系统性的协调管理，处于档案管理的初级阶段，存在如下问题：

　　1）高校大部分存在纸质档案管理的现象，档案信息的收集、整理、利用以及保存等多由手工代替；

　　2）电子档案的保存方式不统一，一般会采用目录整理来保存，查询时会有较大的不便；

　　3）电子档案的保存较为分散，没有统一的规范和标准，会造成重复建档的现象，利用率也较低；

　　4）电子档案查询的过程中，安全保障措施不到位，易受病毒的攻击；

　　5）教学档案的管理是在校园网中独立运行的，无法对各部门的工作进行统一的管理。

　　4高校档案的管理中信息技术的应用

　　高校的档案管理在信息技术大力推动下，得到了较快的发展，实现档案管理和计算机技术最大限度的结合，是高校发展追求的目标，进一步实现信息的检索、传递以及资源的共享。

　　4.1高校档案信息化的管理

　　高校档案信息化的管理，应建立网络技术的基础平台，其包括档案网络系统的建设、系统的开发和利用、相关网站的开发及应用。对相关软件和硬件进行开发和利用，能构建信息共享的平台，使档案信息管理实现网络化的传输和科学化的管理。

　　4.2高校档案管理应提高档案的案卷质量

　　提高高校档案案卷本身的质量，应充分利用好信息化网络实现档案案卷规范化、科学化加工处理方式，能确保档案案卷的质量，能更好的保存档案。同时，应确保档案利用的实效性、效果以及效率，让档案管理为高校创造出更多的价值。高校档案的信息资源建设可通过网络化、数字化的技术建立规范、标准且能共享的数据库。目录数据库能储存较多的数据信息，并能对其进行组合以及深层排列，让其成为高层次，专题性较强的档案信息分类组合。高校档案管理能反映其管理水平、展现精神风貌，因此，在档案管理中，应把档案质量放在首位。在进行档案管理时，应利用信息技术将不同版式、风格、纸张的归档资料进行分门别类的整理和分类，档案案件的打印应做到字迹整齐、清晰，字体要能适应期不同情况下的需要，能进行不同文件的处理，且便于阅读和借阅。

　　4.3高校档案管理应构建档案的管理机制

　　高校档案管理与信息技术结合的同时，应制定相关档案的管理机制来确保档案管理工作的顺利进行。档案的管理者以及档案管理的领导机构在遵循档案现代化的管理机制原则的基础上，应对高校档案管理的实际工作进行预测规划、控制监督、组织领导、教育激励等组织以及调整，以发挥管理者工作的热情与积极性，发挥出团队的力量，以保障档案管理实现科学化的管理机制。高校档案管理所建立的机制应符合我国实施的相关法律法规，并把竞争激励相关的机制引入到档案科学化管理中，同时，还必须建立档案管理工作责任制、聘任制、奖励制和考评制，让档案管理队伍保持较高的素质和良好的活力。从而创建一个科学、合理、规范的高校档案管理机制。

　　4.4高校档案管理应提高管理者的素质

　　在高校的档案信息化的管理者中，档案管理者的素质直接决定的档案管理的水平，应建立一支专业技术过硬、信息化的素质较高的队伍，才能激发档案管理工作人员的潜力。专业的档案管理人才队伍是高校档案管理实现科学化、规范化的有力保证。高校是创造以及传承科学文化主要的机构，培养高素质的专业人才，能适应档案管理现代化发展的需求，推动高校档案管理工作的发展。因此，应对相关档案工作管理人员进行一定的培训，能提升其文化素养，以确保档案信息管理人才队伍的质量。

　　5结语

　　综上所述，高校的档案管理设计、科学化的管理是时代发展的需要，能有效促进高校档案事业的快速发展。在严峻的挑战面前，高校应迎难而上，解决档案管理工作中存在的难题，并积极的开拓创新，抓住机遇以获得更好的发展。高校在档案管理中，应致力于将信息技术化为不断推动档案管理事业前进的力量，为社会特色社会主义贡献出更多力量。

　　如何提高档案管理水平 篇3

　　摘要：

　　随着社会信息化水平的不断提高，煤炭企业人事改革也得到进一步深化，同时对企业档案管理水平提出了更高的要求。档案管理工作是促进企业发展的必然要求，其档案管理工作是在其煤炭企业生产经营过程中形成的，涉及到生产经营的各个环节，生产、经营、管理等各方面信息都能够在档案中反映。本文根据目前煤炭企业档案管理的现状，分析了其中存在的问题，并提出了相关对策，以提升煤炭企业档案管理水平。

　　关键词：

　　煤炭企业；档案管理；提升；水平；

　　引言

　　煤炭企业档案管理是企业的基础性管理工作，对煤炭企业的安全生产和经营管理有着十分重要的意义。煤炭企业的档案记录了整个企业的发展历程和经营成果，因此，建立科学规范的档案管理体系，提升煤炭企业的档案管理水平，可衡量企业业绩与管理水平，为研究煤炭企业的发展状况提供科学的依据和数据资料，是实现企业稳步发展的基础。近年来，煤炭企业经过多次产业改革，其管理逐步走向科学化和规模化，但是档案管理水平整体仍比较薄弱，档案管理工作流程和制度不够规范，还存在一系列问题，与其他行业相比存在一定的差距。因此，在社会主义新时期，提升煤炭企业档案管理水平势在必行。

　　一、煤炭企业档案管理现状及存在的问题

　　（一）档案管理工作不规范

　　当前，我国煤炭企业的档案管理水平整体还比较滞后，工作内容不完整、相关体制不够规范等问题。有些煤炭企业由于缺乏规范的档案管理制度，经常出现原本应该集中保管的档案资料分散管理，使用档案的人员不能及时归还档案，最终造成档案的内容不健全、资料不完整，甚至造成企业档案丢失、损毁，大大降低了煤炭企业档案管理的水平和整体质量。

　　（二）档案管理队伍整体水平较低

　　随着知识经济的发展，煤炭企业面临的市场竞争归根结底是人才的竞争。档案管理看似简单，其实蕴含了很多的学问。特别是在竞争日益加剧的知识经济时代，对企业档案管理人才提出了更高的要求，既要有专业的档案管理知识，又要熟练基本的计算机操作等。而从当前煤炭企业档案管理人员素质来看，这种复合型人才还比较缺乏。因此，煤炭企业必须加快档案管理人才队伍建设，实现知识型人才战略，加快企业档案管理创新，挖掘档案管理工作人员的潜能，提升其工作能力，进而提升煤炭企业档案管理的整体水平。

　　（三）档案管理信息化水平不高

　　目前，煤炭企业普遍存在对于档案信息化的建设管理工作不够重视，认为档案信息化管理只是走个过场，响应现代化信息建设的发展要求，很难为企业的发展带来可观的经济效益，导致企业的档案管理工作不能满足企业信息化发展建设的要求。比如，企业档案信息化管理的基础设施严重缺乏，资金投入不足，且严重缺少符合档案信息化管理的专业人才，大大降低了煤炭企业档案管理工作的整体水平，无法适应新时代的发展要求。

　　二、提升煤炭企业档案管理水平的几点对策

　　（二）更新观念，提高煤炭企业人员的档案管理意识

　　煤炭企业要想提高档案管理工作的水平，首先必须提高对档案管理工作的重要性认识，把企业的档案管理工作纳入具体的发展规划当中，并且做好档案管理的宣传教育工作，提高全体员工的档案管理意识。同时，要提高档案管理工作人员的积极性，提高工作效率和工作质量，树立良好的职业形象，从而提升整个档案部门在企业中的地位，并深化档案管理意识在企业中的影响，使档案管理工作真正融入到企业的大发展之中。

　　（二）加强煤炭企业档案管理人才队伍建设

　　煤炭企业面对激烈的市场竞争，需要一大批复合型管理人才，因此对档案管理人员的综合素质也提出了更高要求。要提高档案管理人员的专业化水平，同时还要熟悉掌握煤炭企业的各项档案管理工作制度，不断提高管理能力与服务水平。另外，还要极强对对档案管理工作人员的培训，提高档案管理人员的综合素质，加快档案管理工作的'创新发展。

　　（三）建立健全档案管理制度

　　为了提高煤炭企业档案管理工作的水平，必须要建立健全各项档案管理制度，实现企业档案管理的科学化和规范化。首先，针对煤炭企业档案归档不及时、归档材料不完整的现象，要严格执行档案归档制度，明确档案移交的最后期限，做到及时归档，从而保证煤炭企业档案材料的完整性。其次，健全领导机构和管理人员，企业要有分管档案的领导，配备专兼职档案人员，优化档案管理人员结构，提升企业的档案管理水平。然后，加强企业档案管理制度执行情况的监督考核，以保证档案管理制度落到实处，切实保证档案管理制度的严肃性。

　　（四）完善档案信息数据库的建设，加强档案管理信息化建设

　　档案信息数据库是实现煤炭企业档案管理信息化建设的重要内容，也是档案信息化管理体系建设的基础。因此，档案管理部门应该整合各类档案资源，建立功能完善的档案信息数据库，通过数据库的开发与建设，将档案管理工作逐步由纸质档案资料向电子档案资料进行过渡，并通过档案管理软件的应用，实现档案资料数据库的共享与智能查阅，最终实现档案管理工作的信息化。

　　三、结语

　　综上所述，目前我国煤炭企业在档案信息管理方面，整体水平还比较低，存在一些问题，因此，必须提高煤炭企业档案管理人员的专业水平，更新观念，认识到档案管理工作的重要性，完善各项相关制度，加强煤炭企业档案管理信息化建设，最终实现煤炭企业档案管理工作的规范化。

　　如何提高档案管理水平 篇4

　　摘要：

　　随着经济的发展及信息全球化的普及，在当今社会，人才资源越来越成为社会发展的主要力量，所以提高事业单位人事档案管理水平刻不容缓，但调查与研究发现，我国事业单位在人事档案管理方面存在一定的缺陷，不少单位由于对人事档案的管理目前不当，导致人才信息缺失以及影响企业对人才的招揽，所以探讨如何提高事业单位人事档案管理水平变得尤为重要。

　　关键词：

　　事业单位；人事档案管理；管理缺陷；路径探索

　　人事档案管理就是对个人的档案进行收集、整理、分类、统计保管等工作。人事档案是对个人经历以及德才表现的记录，是在人事管理活动中形成的。人事档案的管理工作通过对人才的受教育情况、工作经历、德才情况做详细记录，使单位对人才的基本信息有了详细的了解，当单位进行招聘工作时，事业单位对人才档案的管理能够为企业招聘人才提供可靠的依据，所以对人才档案的管理工作具有重要的地位，不容忽视。但目前我国的事业单位对人才档案的管理还存在一定的弊端，应该积极主动地寻找提高人事档案管理的路径，加大管理力度，坚决避免人事档案管理中问题的`出现。

　　一、对人事档案管理的现状及存在的缺陷

　　1、人事档案的相关材料内容简单空洞、质量不高

　　通过调查研究发现，现如今很多事业单位的人事档案管理的内容过于简单，不详尽，对人才的个人经历、工作经验等记录雷同，没有针对性，或者对个人的描述模棱两可，总之对人才信息记录情况简单片面，难以做到全面客观的对个人做出评价；此外，对人事档案的管理存在着伪造档案的现象，对存档档案的内容记录不真实，这是在人事档案管理工作中没有对个人的档案进行严格的审查与鉴定；事业单位人事管理处对人才档案的整理归类比较混乱，这就导致在进行档案的调动时不能及时的完成工作，降低了工作效率[2]。

　　2、人事档案管理体制落后于事业单位的发展趋势

　　现如今的人事管理档案依旧分为：学生档案、工人档案以及干部档案三种，但随着经济与社会的发展，出现了各行各业不同工作岗位的人员，这些人员并不属于以上三种情况，这正是由于管理制度的不合理而增加了管理工作的困难。

　　3、人事档案存在着断档与人档分离的情况

　　如今，人员岗位变动较大、人才的流动性增强，大部分人的档案并没有及时跟随自己的工作调动，人事管理档案依旧留在原来的工作单位，由于人才已经调离出本工作地点，故原来的单位便不在对其档案进行相应的记录与管理，所以在一定时期内，此人的档案出现了空白。其次，一个人进入某些企业后，其档案并没有跟过去，依旧留在人才市场，这会导致个人的人事档案在一定的时间内并不能得到相应的及时的跟踪与记录，随着经济的发展，特别是近年来人才资源配置日渐市场化，人才的流动性增强，原本是稳定的单位人逐渐变为社会人，且社会人的数量呈现一个只增不减的趋势。再加上，有些单位对人才管理档案并不重视，更加剧了人档分离的现象。

　　二、提高人才管理水平的途径

　　1、提高事业单位领导对人事管理工作的重视

　　事业单位的领导，尤其是分管人事工作的领导，适当应在从思想上增强对人事管理工作的重视，充分了解与认识人事档案管理在人事管理工作中的重要性，要对所管理的人事档案工作做合理的安排与布置，根据不同时间阶段制定不同的规划，其中所做的规划可包括：人事档案管理的进度、质量、定期检查情况，所存在的问题及相应的解决方案。时刻关心员工个人的人事档案资料的去向与记录情况，对积极配合管理人事档案的员工给予的鼓励与奖励，对违反人事档案管理相关规章制度的员工给予相应的惩罚。总之，作为单位的领导人员应该从自身做起重视人事档案管理工作，严格做到管理工作的公平、公开、公正。

　　2、提高相关工作人员的自身素质

　　要提高人事档案管理工作人员的自身素质，首先要加强对工作人员的职业培训，使其工作能力与工作技能能在原来的基础上得到相应的提高，其次，应该重视工作人员自身的思想道德素质与职业修养，使其在内心上接受并重视人事档案管理工作，最终达到使员工能够认真负责地对待自己的工作并提高工作质量与工作效率。

　　3、建立与完善人事档案管理制度

　　首先，事业单位人事档案管理部门要对人事档案的查阅工作做相应的登记，要对查阅时间、查阅人姓名、查阅内容以及查阅目的做详细的说明；随后，适当增加档案的分类，由于目前人员岗位类别越来越多，原来根据职业的不同所划分的档案类型已经不能满足如今的需要，所以应该适当增加档案的分类以便于统一明确的管理。

　　三、结束语

　　本文重点从人事档案管理的材料内容、人事档案管理体制以及人事档案存在断档的情况三个方面分析当前人事档案管理所存在的问题；并针对暴露出来的主要问题从领导、员工以及制度这三个方面提出改进措施。总之，事业单位对人事档案管理工作不容忽视。

　　如何提高档案管理水平 篇5

　　作为企业档案管理工作的重要组成部分，企业档案不仅记载着企业经营发展的兴衰历程，同时也客观真实地反映着企业经营管理过程中重要事件，成为企业历史轨迹的再现者。随着科学技术的发展与应用，企业档案管理水平也不断面临新的挑战与机遇，如何客观真实全面地提供档案信息，成为企业档案管理工作中的新课题。

　　一、现代信息技术对企业档案管理的影响

　　(一)现代信息技术使传统企业档案管理思想遭到冲击同时，带来巨大的革新动力。顾名思义，信息化即指依托于成熟先进的信息科技，使生产力与生产关系发生变动与调整的力量，所以，科技就是生产力便指此意。信息化的普及与利用，不仅改变了传统思维的局限性，让生产者获取更大的主动权，从而更好地提高工作效率，同时，也使生产工作在一定条件下变得更加科学规范和简捷快速。所以，在企业档案管理信息化建设的过程中，在现代信息技术的指引下，加强和改进企业档案管理水平，必须要把理清现代信息技术对企业档案管理水平的异同放在首在位置进行研究，把逐步调整不适应现代信息技术条件下的落后、陈旧思想观念的根除放在首要位置，必须要坚持开拓与创新的原则，并放在首要位置进行安排落实，只有不断的变革与革新，才能够找到适合现代企业档案管理的手段和方法，而与此同时，还要从传统企业档案管理的不适应不符合的思维模式中解脱出来。

　　(二)现代信息技术使得企业档案管理方式和手段更加有效，为传统企业档案管理措施带来更新提高的良好机遇。现代信息技术的特点，主要呈现在于其功能集成的网络化、信息化、智能化和社会化等特征止，这与传统的既耗时又效率低下的传统手段发生的翻天覆地的变化与改进，正是因为现代信息技术的得天独厚的优势与特征，才使得现代企业档案管理能够实现简捷、高效、完整和利用充分的目标。现代信息技术也在很大程度上促使档案的存储载体发生变化，给档案查找利用带来快捷，以数字信息的形式进行存储也为企业档案管理与知识的共享提供了便利条件。所以，在现代企业档案管理的过程中，加强计算机和现代档案管理系统的开发与运用，利用精准的温湿度控制系统和空气干燥系统等，不仅能够确保纸质档案的管理质量，同时，为档案的查找与利用提供了快捷有效的条件。

　　(三）法制不健全、标准化程度不高等成为新挑战。传统的文档管理偏重于纸质文件的管理与防护，关于档案密级、解密管理等标准不缺失等，甚至有的超过50年的档案如何密封、何时使用等情景都没有明确的规定，不仅造成文件管理的不便，而且对于文档的合理利用也没有规定，以致造成大量价值档案使用利用价值得不到发挥。

　　(四)新的形势，新的要求，给企业档案管理人员能力素质造成较大的冲击和影响，大部分人员存在不适应性的情况。因为传统的纸质文档管理与现代化信息电子文档管理，不论从管理的理念上，还是管理的手段上，以及管理的具体流程上等，都有相当大的.区别。当前，常出现要么懂技术，不懂档案管理，要么懂档案管理，却不精通信息技术的尴尬局面，使得在信息化条件做好档案管理工作存在较大困难。根本不能适应现代信息技术条件下的档案管理工作。

　　二、加强企业档案管理水平的对策与措施

　　(一)要逐步优化档案管理的思想，明晰档案管理的思路，用现代信息技术条件下的新思想来掌握企业档案管理的整体工作，安排企业档案管理的各个步骤，确保企业档案管理工作在全新的思维模式下开展的有声有色。思想是行动的先导，没有先进的思想，不可能有先进的行为。所以，在现代企业档案管理过程中，要牢牢把握住思想的引领作用和潜意默化作用。加强现代企业档案管理工作，首先要对信息技术条件对企业档案管理工作的影响弄清楚，还要对企业档案管理的实践意义有明确的认识，从而，要树立企业档案管理的整体地位，要明白企业档案管理不是档案管理部门和档案管理人员个人的事情，而是整个企业建设发展过程中的重要组成部分，要借助现代信息技术，引进先进的管理理念，从而树立起现代化的观念是档案管理步入规范化、科学化和现代化的第一步。

　　(二）要不断加强现代信息技术条件下档案管理工作的设备设施建设与完善工作。改变档案管理一张桌子、一个柜子、一本册子的落后面貌，要结合实际的配备必要设备，并有序完善现代技术支撑。事业发展，基础先行。现代信息技术条件下，档案管理的基础工作尤为重要，不仅要保管文件，翻拍复印，还要具备既符合企业实际，又较为完善的ERP系统，所以，在重视企业档案管理工作的同时，需要从基础设施的配备和完善着手，落在实处。

　　(三)探讨并建立科学规范化的管理机制。档案信息化管理是一项长期而复杂的工程，没有健全的管理机制，不仅不能确保管理的常态化，还会出现反弹等现象。所以，建立起科学化、规范化、标准化的档案信息化管理制度，用以约束电子档案使用管理的各个环节，做到细致可查，是确保档案信息化电子管理的根本途径。一是统一档案管理的标准。长期以来，由于历史的档案管理基础差、案卷质量低，尤其是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差等弊端，导致档案管理标准不统一，当前，必须着力解决历史遗留问题，集中人力、物力，以档案信息化建设为契机，建立起科学的管理标准。二是要明确相关制度，落实管理使用流程。因为档案信息化建设的科学性和严谨性，必须制定完善的管理制度，用以约束从接收到封存的所有环节的流程，以便于档案的管理使用。

　　(四)全面增强档案管理人员的能力素质。要加强对档案管理人员的培训和学习，不断提高他们适应信息化条件下档案管理需求和技术。一是坚持以“集中培训，自学结合”的能力培训提高模式，不断健全持续教育机制，确保档案管理人员能力素质能够根据需要而不断提高。二是加大档案管理部门间以及区域间的合作联系，整合档案管理有效资源，建立联动合作机制，及时沟通有无，加强业务交流与合作，将档案资源转化、总结为工作的经验，并有效利用信息化的管理手段，增加创新思维能力。

　　三、结束语

　　现代信息技术的变革日新月异，对企业档案管理工作也带来了巨大的挑战与机遇，在新的形势下，传统档案管理的思想、措施和手段，已显示出较大的局限性和制约性。众所周知，档案队伍业务水平不高、设备设施完善不完善等，都决定着信息化条件下档案管理的质量，所以，在现代信息技术条件下，重视和加强现代信息技术的应用与变革，才能够确保企业档案管理水平的不断提高，从而为企业发展历程作最好的见证，发挥更大的作用。

　　如何提高档案管理水平 篇6

　　一、提升档案科学化管理水平的意义

　　促进文化水平的提升。档案管理的水平代表着我国的文化素质建设，档案的管理有多种方式，在政治、经济发展方面都有所涉及，并且也体现了我国优秀的文化。档案记载了我国悠久的历史文化，并且为档案的未来管理也提供了新的方向，并且档案中记载的文化也更加可靠。采用科学化的管理档案能够促进我国的文化水平建设，使得档案的价值得以彰显。

　　二、提升档案科学化管理水平的路径

　　（一）转变管理理念

　　想要采用科学化的管理手段，就需要改变传统的管理思想，充分的认识到传统管理的不足，了解科学化管理的重要性，从而树立起科学化档案管理的观念。只有管理理念转变，才能从根本上进行科学的档案管理。采用科学化的管理，首先需要进行一定的资金投入，进行档案室和管理设备的重建，并且开发使用软件设备管理。加大档案管理使用的设备和软件投入，实现档案管理的现代化建设，从而保证档案管理的高效性。积极的开发档案管理的信息化系统，实现档案的自动化管理，从而节约档案管理的时间。

　　（二）转变管理方式

　　传统的档案管理属于馆藏式管理，在管理中仅仅发挥了保存的作用，档案的保密性非常好，只有在人事变动时才会进行档案的转移，这种管理方式不使用于现代化的方案管理。在开展科学化的档案管理时，需要加大对档案的利用率，实现档案资源的共享，提供用户的查询服务。档案的管理不单单要进行数量的管理，还要在质量上有所见效，从而提升科学化档案管理的水平。政府要加大力度支持科学化管理模式的运用，在企业单位中加强计算机建设，发挥科学化管理的作用，充分的发挥档案的存储空间。

　　（三）提升管理人员素质

　　提升科学化档案管理水平的重要任务之一，就是提升管理人员的素质。管理人员的素质直接决定了管理的效果。现代化的档案管理任务重，管理程序复杂，需要档案管理的人员具有优秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科学化管理的技术等，比如利用计算机来整理档案，对档案进行准确的分类和归档等。对于计算机的使用，管理人员也要熟练的`掌握，比如软件的终端使用、数据库的录入、数据库的管理等，在进行档案管理时需要对管理人员进行素质培训，提升其管理能力，从而促进档案科学化管理的发展。

　　（四）健全科学化档案管理制度

　　每个单位的内部都要建立适合本单位的管理制度，不断的总结和完善制度，使得档案管理制度健全。采用责任化制度，符合科学化档案管理的基本要求。在管理中要明确管理人员的管理责任和任务，并且实行互相监督，多方面的进行档案管理。在建立制度时需要以国家法律、政府要求作为基本的规范指导，严格的执行管理制度，使得科学化的档案管理顺利发展。

　　三、结语

　　随着现代化社会的不断发展，科学化的档案管理能够推动我国的信息化道路建设，档案管理在各个行业的应用越来越多，与单位、员工的关系越来越紧密。提升档科学化的管理水平，需要采用科学化的管理观念，建立科学的管理制度，以促进我国的信息档案管理更加的科学化和标准化，从而实现档案管理的最大化效益。行业的不断发展必然会使得档案管理的任务越来越重，只有不断的进行创新，提升科学化档案管理水平的路径，才能够促进我国档案事业的顺利发展。