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档案管理注意事项
档案管理工作是十分重要的环节。随着社会的发展进步，档案的数量逐渐增加，档案的内容也日益丰富，档案的管理与利用之间的矛盾也日渐突出出来。因此，要进一步规范对于档案的管理工作，加强对于档案管理人员的业务培养，不断提高他们的综合素质，并在档案管理的过程中融入现代化的管理技术，使档案工作得以更好的进行。
档案管理注意事项
1、文件分类
公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放，第一件事就是进行文件分类。
2、分类装好
分好类别的文件，不要就那么一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。
3、标签表明
把文件逐一装好之后，记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。
4、特殊文件
每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。
5、做好收放记录
公司用档案的，一般就是大小领导们，只是不要太信任那些领导，他们都记性有时候也是非常差的，当他们拿走了文件并不知放在哪儿的时候，他们最大的可能就是埋怨你的保管不力，那么你一定要做一个收放记录登记本，谁拿走谁签名，领导绝对不会因为你的认真而责备你的。
6、钥匙的保管
一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在你身上，而随身佩戴就表明你一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎，不要随意交给他人。
档案管理注意事项
1、人事档案管理范围：专业技术干部、正科及以下管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。
2、干部、工人退职、时必须奖其档案交给省人才交流中心管理。
3、干部、工人在受刑事处分或劳动教养期间，其档案由本院人事档案室保管，刑满释放或解除劳教后，重新安置的，其档案转至有关主管单位保管或移交人才交流中心管理。
4、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。
5、档案的管理
(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。
(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。
(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置纠正;每装卸要按登记册全面检查一次档案，发现漏缺档案朣查找。
(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。
(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。
6、管理干部、工人必须建立档案正本。
1、档案正本是全面反应干部、工人历史和现实情况的实物材料，构成包括下列十项内容。
(1)履历表及其他简历材料等。
(2)自传及属于自传性质的材料。
(3)各种鉴定。
(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。
(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。
(6)参加中国共产党和共青团的材料。
(7)各种奖励及县团级以上机关批准的英雄模范先进事迹材料。
(8)处分、撤销处分和甄别复查材料。
(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。
(10)其他可供组织参考材料，如本人的思想、工作、学习总结检查，死者生平介绍，更改民族材料等。
2、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：
(1)一般不得查阅人事档案，如必须有关人员的情况，由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的赏干部到档案室查阅所需情况;各党支部发展党员必须查阅档案时，支部书记和组织委员查阅。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
(4)查阅档案者，必须填写查阅什么问题，查阅日期逐项进行登记。
(5)查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。
(6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须经人事办主任允许后方可抄录，抄录的材料应近期送回档案室处理。
(7)外调人员一般不得查阅档案，如特殊情况需查阅时，必须持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。
(8)档案一般不是，在特殊情况下，经批准可以借出，但借出时要及时登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。
3、转递档案应遵守下列规定：
(1)档案要通过机要交通仁慈，不能公开邮寄或本人自带。
(2)档案转出要及时追收回执，以防档案丢失。
(3)收到外单位的档案，要及时核对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。
4、凡归档的材料，均应 经过认真的鉴别;属于归档的材料，必须手续完备，完整无缺;需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。
5、凡归入档案的材料，均应按照中央组织部《关于干部档案材料收集，归档的暂行规定》整理，不应归入干部档案的材料，不得入档;凡归入工人档案的材料，要参照省劳动局(1981)63号文件的准则归档;归档材料应做到分类准确，编目清楚，目录排列合理，标题完整，装订整齐，字迹清楚。
6、保管档案工作人员守则如下：
(1)认真学习，严格执行党的方针政策，初中“三个代表”，努力提高政治思想觉悟和政策水平。
(2)严格遵守保密制度，不得擅自向他人提供档案材料或泄露档案内容。
(3)严禁在档案库吸烟，保护档案安全，经常打扫和保持档案室的清洁卫生。
(4)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。
(5)热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力。
(6)坚持党的原则，认真贯彻执行党的政策，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
档案管理应注意这几方面：文件分类、文件整理、标签标明、特殊文件、钥匙的保管。
1、文件分类：公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放，第一件事就是进行文件分类。
2、文件整理：分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。
3、标签标明：把文件逐一装好之后， 记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。
4、特殊文件：每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。
5、钥匙的保管：一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎， 不要随意交给他人。
档案管理注意事项：
一、档案室的交接
1、档案室交接时，首先档案管理人员要整理好档案室内的档案建立档案交接表。
2、交接人与接收人要逐一清点核实档案，然后再档案交接表上双方签字。
3、接收人要熟悉档案室内的所有档案分布情况。
二、档案的交接
1、归档资料：归档资料少时需由交档人填写《档案交接记录》，登记好时间、档案名称、数量等相关信息。数量多时除了要填写《档案交接记录》，同时，还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录（纸质版、电子版）。
2、档案管理员进行档案资料的确认，经双方核实认可后，交接双方相互签字确认。
3、档案管理员根据归档资料的类别进行存档，并建立书面和电子档案目录。
4、各类档案要按类别、用途分别存档，整理出书面及电子目录，便于管理和查阅。
5、归档的文件材料应齐全、完整、准确。热敏纸传真件和字迹易（或已严重）褪化的文件材料（用圆珠笔、铅笔书写）应附上复印件。
6、平时合同交接时每月的15日、30日集中交接
1、借阅人填写《档案借阅登记表》，注明借阅档案名称、借阅理由及归还期限。
2、经总经理批准后方可借阅。
3、所借档案的复印件的内容仅供本次借阅事由涉及的用途，不得作为他用。
4、借阅人应爱护档案，注意安全和保密，严谨私自复印、抽卷、抽页、涂改和污损。
5、档案归还：
1）档案管理员要及时催促档案借阅者按时归还档案，并在档案归还时严格检查验收，保证档案完好。
2）营业执照、组织机构代码证、税务登记证等原件当天借当天还。 日常管理：
做好档案室的卫生清洁，定期进行通风，做好物品防潮、防腐、防虫、防火、防尘、防晒等工作。
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