浅析企业行政管理面临的问题及对策

浅析企业行政管理面临的问题及对策

　　摘要：随着当前世界经济的快速发展和科技的不断进步，企业之间的竞争日益激烈，这对于每一个企业都是一种严峻的考验。企业行政管理作为企业管理的重要组成部分，在企业的发展过程中起到了举足轻重的作用。因此，企业为了更好地适应当前经济时代的变革，就要不断的提高自身的竞争优势，做好企业行政管理的各项工作。只有这样，才能够使企业在发展过程中立于不败之地。

　　关键词：企业；行政管理；对策

　　一、关于企业行政管理的理论阐释

　　1.企业行政管理的内涵。

　　企业行政管理作为企业管理的重要组成部分，在企业的发展过程中起到了举足轻重的作用。企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展，依靠企业行政组织机构、按照企业的行政组织机构内部的隶属渠道，运用一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。

　　2.企业行政管理的特点。

　　由于企业行政管理部门不同于政府机关的管理部门，所以企业不是照搬政府机关管理部门的模式，有着自身的特点。

　　首先，企业行政管理不同于政府机关管理部门，它是企业的一部分，不是独立存在的组织，是在企业经营者授权下开展工作的，其目的就是根据企业发展的目标制定、规划企业发展的方向。

　　其次，企业行政管理部门是具有服务性的。企业行政管理部门不同于生产、销售、研发等部门，它是一个服务性的部门，在企业中处理后台工作。

　　再次，企业行政管理具有服从性。企业行政管理部门是企业内部一个组织机构，不是独立存在的组织，所以它与政府行政部门是不同的。企业行政管理部门只是在企业管理者授权的范围内对企业内部进行科学有效的、有利于企业良好发展的管理，所以说企业行政管理具有服从性。

　　3.加强企业行政管理的重要性。

　　首先，企业行政管理在企业处于主导地位，是企业生存的关键。企业行政管理部门是指企业为了更好地生存和发展，依照行政机关组织机构、相关的法律、法规，对企业进行职能型的管理，负责企业内部的行政事务。主要的工作是管理企业日常事务、为企业各部门提供后勤服务、协调企业中各级部门之间的关系，所以企业行政管理在企业中是不可缺少的部门。

　　其次，企业行政管理有助于增强企业的适应能力。企业行政管理正好与我国重大战略思想和战略任务相适应，这不仅仅是目前我国企业发展的需要，同样在企业中起到主要的知道工作。企业才能够更好更快的适应时代的发展。

　　再次，企业行政管理有助于企业争强核心竞争力。企业的可持续发展和科技能力的高低在当今知识经济时代，也是出于企业的核心地位。企业行政管理是一个服务和保障性的部门，企业通过行政管理部门不断的强化企业员工的技术学习，为企业带来先进的科学技术与优秀的科学理念，引导企业的成产和发展。

　　最后，企业行政管理有助于保障企业的良性发展。在发展的过程中，企业不免会遇到一些困难，碰到一些在思想和实践中不足的企业员工，这些问题对于企业的健康发展是非常不利的。我国的经济正在处于变革的阶段，还存在着很多的政府部门对企业工作进行干预的情况，这样企业行政管理部门就要与政府机关管理部门打交道，为企业创造良好的外部环境。

　　二、企业在行政管理过程中面临的问题

　　随着现代社会经济的发展，企业的工作不仅仅是在搞好经济利益，还要在政治管理上有所作为。在激烈的市场竞争中，企业依据法律、法规制定出适合企业内部的管理条例，规范企业管理，尤为重要，使企业立足于社会经济市场中不败之地。现在很多企业虽然已经认识到企业行政管理的重要，设立了相应地部门，但是由于受到我国传统市场的影响，企业行政管理在企业中的工作难以施展，很难与社会经济建设快速的发展相结合。企业行政管理工作在发展的过程中出现了一些较为严重的问题。

　　1.企业领导层对企业行政管理没有制定出适合企业良好发展的规章制度。

　　企业领导者的思想比较落后，仍然处在计划经济时期的管理水平上，制定出的一些条例，不合实际，不能跟上现在知识经济时代的步伐。有些企业领导者认为企业的行政管理部门与政府机关的管理机构是一样的，没有考虑到企业作为一个独立的社会组织，有着自身的独特性，照搬党政机关的管理条例与模式。制定出的一些条例不符合企业实际的需求，搞一些形式主义，做一些表面文章等等。还有就是企业行政管理部门本身就没有制定规章制度，在工作中是无章可依，遇到事情后各部门之间相互的推诿。这样就造成企业工作效率下降，员工士气低落，甚至造成人力、物力的浪费。

　　2.企业行政管理部门的人员管理水平欠佳，员工职业技能不到位。

　　随着社会的发展，知识经济不断地深入，企业高层已经开始注重高知识人才，在企业中开始招聘高学历的人才，但是由于受到我国教育制度的限制，很多刚刚毕业的大学生没有工作经验，仅仅凭借着在学校课本上学到的知识进行工作。在就是对于刚刚脱离学校的学生，由于年龄比较小、在企业工作的时间比较短，对企业的老员工很难开展工作，以至于很多工作执行力较差，效果不好。启用刚刚毕业的学生，本身对企业的了解程度是有限的，在工作的过程中容易导致脱离实际，制定的措施得不到有效的实施。

　　3.企业行政部门的工作不到位。

　　行政管理部门与生产、销售部门是不同的，在企业中的意义是不能马上就能被看出来的，在企业中处于后台服务。行政管理部门的工作人员没有对其工作的性质认识到位，认为自己是一个管理者，对高层管理者是一顺百顺，对企业其他部门的人员进行领导。这样很大程度的挫伤了企业员工的积极性，同样导致企业其他具有实际效益的部门不能与其合作，工作中个行其职，企业的很多工作不能有效的实施，是的企业的各项工作协调困难，无法起到行政管理部门应有的作用。

　　三、解决企业行政管理部门出现问题的对策

　　1.健全企业行政管理体制机制。

　　首先，完善企业行政管理机制和保障体系。企业应建立行政领导负责制为主的行政管理体制，并由相关的部门进行行政监督。充分利用现有的资源，完善保障体系，强调企业行政管理措施的执行力，逐步提高企业的行政管理效率；其次，健全企业行政管理的领导体制。企业行政管理的科学管理体制主要包括三个重要的方面:以行政首长负责制为主，咨询机构为补充，建立有相应的行政监督部门。不断实现三者的有效结合，能够不断健全行政管理领导体制，保证行政管理工作的顺利开展；再次，不断有效企业行政管理模式。随着当前企业竞争的激烈，企业的行政管理模式必须不断优化，坚持政企分开的原则，强化企业行政管理职能，确保企业行政管理措施能够落实。

　　2.提高企业行政管理部门的人员的管理水平。

　　企业行政管理部门是一个服务性的部门，人员素质是非常重要的，所以提高企业管理人员的素质是非常重要的。“服务”这种意识一定要被行政管理部门的工作人员所确定，“合作”是每一个行政管理工作质量衡量标准。只有高素质、职业经验高的人才，才真正的是行政管理工作者。企业要发展，行政部门必须有良好的合作意识。只有与企业各部门的人员工作密切配合才能推动各方面的工作。

　　3.创新企业人力资源管理理念。

　　要改革现有的企业人力资源管理，首先要改革的就是人力资源管理的理念，这也是我国企业人力资源管理问题的根本之所在。面对沉重的国内外竞争的压力，企业要盘活现有人力资源的存量，使人力资源的绩效潜力得到释放，就要从根本上改变原有的陈旧的人力资源管理理念。明确制定各类人才使用标准，强化对企业核心职员的选拔和培养，加强后备人才的储蓄，建立人才的激励机制，把重视人才和尊重人才重落实到实际行动中，要想办法防止优秀人才流失；对企业的关键人才要给予充分的、全面的激励。保证有足够的能力把企业所需的各方面高素质人才吸引到企业里来并留住，为企业的发展提供可靠的人才保障和后备力量支持。

　　进入21世纪知识经济时代，企业要想真正的立足于世界企业之林，就要解决自身的问题，不断强化企业行政管理。企业应从管理体系、管理模式、管理机制等方面，对企业进行科学有效的管理，为企业实现可持续发展努力。

　　参考文献：

　　[1]郭小聪.试论行政监督对行政效率的制约机制[J].中山大学学报（社会科学版），2001年第1期。

　　[2]夏书章.行政管理学[M]. 广州： 中山大学出版社, 1991年第1期。

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