文书管理岗位职责

时间:2022-05-09 14:00:03 管理 我要投稿
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文书管理岗位职责

  导语:关于文书管理岗位职责有哪些?总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;下面是小编给大家整理的相关内容,希望能给你带来帮助!

文书管理岗位职责

  文书管理岗位职责

  一、公文处理

  1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

  2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

  3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

  4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

  5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

  二、收发工作

  6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

  7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

  8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

  9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

  10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

  11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

  三、印章管理及其它

  12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。

  13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

  14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。

  15、坚守岗位,做好来客的接待工作。

  16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

  17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

  18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。

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