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管理者如何消灭间接费用
间接费用是“直接费用”的对称。是指制造企业各生产单位（分厂、车间）为组织和管理生产所发生的各种费用，包括生产单位管理人员的工资和福利费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、机器设备的折旧费、修理费、低值易耗品摊销等。以下是小编为大家整理的管理者如何消灭间接费用，供大家参考。
管理者如何消灭间接费用
能不能消灭间接费用?能，从目前来看彻底消灭存在一定难度，但是最大限度的降低间接费用，尽可能的使企业的价值系统逐渐清晰起来。
消灭间接费用需要从直接费用与间接费用的关系说起。
一、直接费用与间接费用
企业进行价值创造(生产经营)必然存在着生产费用，按其计入产品成本的方式的不同，可以分为直接费用和间接费用。直到今天两种费用一直存在于生产经营活动中。
所谓直接费用是指产品生产制造过程中，直接用于产品生产的材料、生产工人的工资和福利费、其他费用等，它直接计入产品的生产成本。
所谓间接费用是指企业各生产单位为组织和管理生产经营活动而发生的共同费用和不能直接计入产品成本的各项费用，如管理费用、财务费用、法律费用等，由于这些费用没有直接用于生产产品或提供服务，这些费用发生后只能按一定标准分配计入产品的生产成本。
说的通俗一点，直接费用是能够分清产品归属，直接计入产品成本的费用，而间接费用是不能分清产品归属，不能直接计放产品成本的费用，这些费用要用一定的方法和比例分摊计入产品成本中。
从间接费用的概念其实就可以发现，间接费用是由于无法分清归属，而强制归入某个(某种、某类)产品成本之中，导致产品成本并没有真实的反映出价值创造活动过程，从而引起很多管理难题，尤其是在价值分配环节。
这种技术问题事实上造成了管理系统的不公平。
二、间接费用之“罪过”
间接费用的“罪过”就在于无法分清到底费用应该划分为哪一个产品(服务)成本，这就导致必须进行强制分配，在强制分配成本过程中，就容易出现不准确，从而引发管理不公平的现象。
要想消灭间接费用需要了解为何存在间接费用?间接费用是企业内部“分工”与“协作”所引起的。传统企业多采取职能型组织结构形式，从职能型组织结构就可以看出，企业内部需要通过“分工”与“协作”共同创造价值。由于存在“协作”，所以才必须制定一套分配原则，然而“分工”越细，间接费用分配越失真，这是传统企业典型特点之一。这种“罪过”与传统企业形态紧密相连，根本无解，这也是称之为“罪过”的主要原因。
职能型组织结构：随着新商业时代的到来，市场变化越来越频繁，间接费用的归属则越来越不准确，必然会引起人们对价值分配公平性的质疑，因此成本核算的变革就会越来越紧迫。
三、减少间接费用
彻底消灭间接费用目前虽然不太可能，但是可以减少。如何减少?降低“分工”与“协作”对价值创造活动的影响就能实现。
如何实现?用流程管理取代产品管理，这就是传统企业转型方向，通过新组织设计，用流程型组织结构取代职能型组织结构，用集成化、系统化的流程管理取代“分工”与“协作”式的产品管理，届时很多间接费用开始转变为直接费用，能够准确的计入产品成本。
流程型组织结构：间接费用越来越少，直接费用越来越多，代表着产品成本越来越真实，价值系统的越来越清晰，企业管理系统的公平性越来越明显。
什么时候才能真正消灭间接费用，需要从企业进化规律中找到答案。
四、消灭间接费用
在市场生态中，企业形态沿着产业价值链不断演变，经历了股东价值形态、精英价值形态、客户价值形态、利益相关者价值形态等四种典型组织形态，实现了从低级组织形态向高级组织形态进化。四种企业形态特征分别可以用四种平面图形代表，股东价值形态形如三角形，一般采取直线型组织结构;精英价值形态形如梯形，一般采取职能型组织结构;客户价值形态形如链条形(八边形)，一般采取流程型组织结构;利益相关者价值形态形如圆形，一般采取网络型组织结构。其中股东价值形态、精英价值形态就是人们常说的“金字塔”形，这也是中国传统企业形态。客户价值形态是新商业时代的最佳组织形态，也是传统企业转型的方向。至于利益相关者价值形态，则是工业4.0时代的主流企业形态。
五、企业形态进化规律
间接费用在股东价值形态开始出现，由于企业刚刚出现“分工”与“协作”，因此间接费用的“罪过”并不明显;然而在精英价值形态时却达到了巅峰，因为精英价值形态采取了典型的产品管理方式进行价值创造活动;到了客户价值形态，间接费用则开始减少，因为流程管理取代了产品管理，企业价值创造活动又发生了一次本质改变;要想彻底消灭间接费用，需要企业进化到利益相关者价值形态，“分工”与“协作”彻底消失，企业完全采取一种即时创造价值的形式，没有了产生间接费用的“土壤”。
从目前来看，彻底消灭间接费用尚不具备条件，当务之急是最大限度的降低间接费用，让成本核算尽可能反应出真实的价值创造过程，让价值创造者能够获得应有的价值回报。
传统企业转型是一个系统工程，是管理模式的整体转变，财务管理系统仅仅是其中之一，成本管理更显得微乎其微，然而不积跬步无以至千里，凡事都是从一点一滴、细微之处开始。
间接费用的类型
间接费用分摊
间接费用一般按直接费的百分比进行间接费的分配或者按间接费定额加权分配各合同的间接费用。
损失性费用
损失性费用是指企业在生产过程中由于生产工艺、生产的外部条件、原材料质量、生产工人的技术水平、生产组织和管理等各种原因的影响而造成的人力、物力上的损耗的货币表现。在现有的生产条件下，企业发生一定的损失性费用是不可避免的，可以理解为获得合格品而连带发生的一些费用，所以，损失性费用绝大多数构成生产性支出，并由产品成本负担。损失性费用越多，产品成本就越高，企业的经济效益就越低，因此，必须加强对损失性费用的控制，及时分析造成损失性费用的原因，并加以防范。损失性费用按其发生的原因可分为废品损失、停工损失以及在产品盘亏和毁损等。
辅助生产费用
辅助生产费用是指辅助生产车间为生产产品或提供劳务所发生的各项费用。辅助生产费用按费用发生时能否确定费用的实际数额可以分为两部分，
一是费用发生时能确定其实际数额的费用，这部分费用有：辅助生产耗用的各种要素费用。如原材料、燃料、外购动力、低值易耗品、折旧、工资、福利费、修理费等费用。还有待摊费用和预提费用等等。这些费用能及时地根据各种费用分配表归集到“辅助生产成本”帐户中。
二是费用发生时不能确定其实际数额的费用，这部分费用主要是辅助生产车间耗用其他辅助生产车间的产品或劳务而应负担的费用。由于某种原因辅助生产车间除了为基本生产费用车间提供服务外，还存在着辅助生产车间之间的交叉服务。如供电和运输都需要耗用修理车间的劳务。在这种情况下，任何一个辅助生产车间的产品或劳务的成本都依次是计算其他两个辅助生产车间或劳务成本的条件，它们互为条件，互相制约。所以在这种情况下，辅助生产车间耗用其他辅助生产车间的产品或劳务而应负担的费用在费用发生时不能确定其实际数额，从而也不能归集到“辅助生产成本”帐户中。使得辅助生产车间产品成本或劳务成本的计算变得较为复杂。
制造费用
制造费用是企业生产单位为生产产品或提供劳务而发生的，应计入产品或劳务成本但没有专设成本项目的各项生产费用。
间接成本的削减方案：
一、对复印费用的成本削减
多数企业是把复印费用归入办公费进行管理的。但在做财务分析时，最好细化。这样可以一明了然各种杂费所占成本比例。以此作为削减各项成本的依据。在最初做成本分析时，可以用定性与定量分析来相结合的方法。比如出现办公室纸张浪费严重的情况，且屡教不改，或者已经具备无纸化办公的环境，却因习惯的问题，仍然出现复印费用支出较多的情况。这时候有必要对此项进行相关管理。
管理主要体现在：对采购模式的选择，是分散采购还是集中统一采购。或者精简供应商，改为长期合作的方式来加强成本管理。
二、物流成本
无论是销售型企业还是生产型企业，物流都是一个不可忽视的环节。它包括保管和移动所产生的费用。對生产型企业而言，仓管费用是会作为间接制造费用直接计入生产成本的。而对销售型企业而言，它会在会计报表中单独列支，也因此显得更直观一些。但无论怎样，物流成本这一块都是值得管理者重视的。
现代企业对物流成本的削减采取了一系列办法。比如常用的方法有循环备库，即把一部分仓库成本转移到了供应商处。这其实是一种供应商管理方法。也就是说通过把供应商、销售商有效地结合在一起，提高供应链的管理水平，以降低整个供应链的物流总成本。当然最直接的办法是提高库存周转率，要达到这一点，就需要整个公司各个部门的合作，尤其是销售部门的积极配合。本文主要对运输这一块的物流成本作出分析。
对一个集团公司而言，物流的方式是多样的，包括空运、船运、铁路运输等，目前国外的先进方法是运用3PL的管理方法。所谓3PL是指生产经营企业为集中精力搞好主业，把原来属于自己处理的物流活动，以合同的方式委托给专门物流服务企业，同时通过信息系统与物流服务企业保持密切联系，以达到对物流全程的管理和控制的一种物流运作与管理方式。
三、基础设施管理费用
基础设施主要为销售店铺、办公场所、开发研究设备等。而基础设施管理费用主要是由设备管理、清洁、安保构成。目前国内企业的安保工作有很大一部分是由企业向专门的保安公司聘请人员。工资支付给保安公司，再由保安公司代发。安保工作既要考虑到公司的安全要求，同时也要考虑到其服务水平。因此，安保成本工作也是需要量化考虑的。尽量做到统一化及服务的连续性。这就要求在源头上做好把关。因为在实际操作中，很多保安公司为了平衡多家委托商，频繁调动大量保安人员，或者因为离职率过高无法稳定安保配备。在现代化高速发展的深圳，很多企业启动了电子安保，指纹安保。
另一方面，对清洁标准的确认是确保清洁成本合理化的唯一途径。比如有些企业为了维持办公场所的清洁度，请清洁工全天“待命”。这就形成了一种清洁“过度”的情况。显然，需要比较保洁工人工资或操作工时工资，或每平方米清洁价格，以确认满足清洁要求的同求，哪种方案是最省钱的。
基础设施管理中的设备管理是很多企业忽视的，比如有些公司由行政部门牵头，成立专门的固定资产管理小组。但，管理小组往往仅限于清点数量，轻维护管理。这样一来，不仅缩短了固定资产的使用寿命，也造成了一种“铺张浪费”的现象。因为很多设备如空调，排水设备、大型桌椅等因不注重日常维护，要么需要频繁维修，要么需要及时更新。
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