防止拖延的方法之一：有效的时间管理

防止拖延的方法之一：有效的时间管理

　　阻止我们去完成每天的工作任务的一个最大的障碍就是拖延——或者说，避免去做那些对我们没有吸引力的事情，而选择去做那些并不重要的事情。我们之中的很多人甚至都没有意识到我们在拖延，但是没有按照正常的工作量完成自己每日的工作，这种现象本身就告诉我们，我们在生活的某个部分产生了拖延。当我们认清这种情况的存在之后，很容易就能够找出哪些事情是我们避免去做的，一些事情被用来名正言顺的填充时间，让我们觉得没有时间去做那些我们想要避免的事情。不幸的是，忽视并不意味着这些事情本身消失，它们只会在明天变得更加紧迫。

　　确实有几个关键问题造成我们忽视掉一些工作，通过找出那些被我们刻意忽视的工作，看看我们有什么方法能够把他们变得更加有趣，我们可以开始尝试控制拖延问题，这样我们才能完成每一天的工作，并因此获益。其中的一些问题，包括可能的解决方案，陈述如下：

　　花费很多时间的任务

　　问题：有些任务，可能在我们的日程表里面只有一行，我们却需要花费半天的时间去完成。因此，很多时候我们会选择不去做这样的任务，而转而去做五件或者六件不那么重要的事情，因为我们会觉得做了更多！当然，这些任务还摆在那里，只是会变得越来越紧迫，让我们感受到更多的压力，以至于我们不得不用更少的时间去做完。

　　解决方案：不要只在代办事项列表中为这些任务留一行，而是把它分成好几个部分，把它变成一系列的小任务。虽然花费的总时间还是一样的，但是至少会让你感觉，你这一天里至少还是做了些什么的。

　　我们讨厌去做的任务

　　问题：有些任务，不管因为什么原因，我们就是讨厌去做。这可能是很复杂的，比如说资料的比较分析；也可能是很简单的，比如说填写每日销售帐目。不管它们是什么，我们总是设法推迟，没有原因，就是因为我们不喜欢他们。

　　解决方案：把你不喜欢作的事情放在代办事项的第一位，这样的话，你需要在大清早刚开始工作的时候就把他们解决掉，这样，剩下来的一整天你都可以做自己喜欢做的事情了。

　　追求完美/害怕失败

　　问题：有些任务是我们想给别人留下好的印象，或者是有人非常强烈的依赖于我们完成任务的质量。我们害怕我们做得不足够的好，害怕我们会在某个地方犯错误，因此迟迟不愿意动手。

　　解决方案：想想如果我们不那么完美，事情究竟会坏到什么地步？同样，最好我们能够做到什么地步？然后每天分配一部分时间在这个任务上面，给自己留足够的时间，可以在截止日到来之前回顾和修改。我们认识到，当我们已经开始偏离最初设定的焦点的时候，我们就已经做得足够的完美了。这个时候我们就应该果断的终结，把它发送给别人，然后放手，而不是让他依旧留在我们的代办列表上。

　　当然，最好的防止拖延的方法之一，还是有效的时间管理。这意味着我们要找出什么样的日程工具是最适合我们自己的，并且为我们每天要做的事情设定清晰的优先度。在头脑中对上面的这些问题有一个认识，我们需要组织我们每一天的工作，处理拖延问题，这样每天结束的时候，我们就知道明天开始的是崭新的旅程，而不是忙于去解决那些我们今天不想做的事情！

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