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如何做好仓库主管
仓库主管,即主持仓库部门各项业务开展与管理工作。为了能使仓储管理活动能有条不紊的进行下去,按照供需双方物流要求,必须要对仓库整个作业进行软、硬性方面的管理,要能对仓库管理活动进行系统的规划与组织、计划与协调、培训与激励、控制与监督,力求使仓库高效运作、快速周转,以此实现最佳的物流与社会效益。如何做好仓库主管?以下小编整理了相关的教程,希望能够给你带来帮助!
仓库的管理涉及的方方面面比较多,主要分为以下几个方面:
一、仓库规化工作:做好仓库库位规化及相关的货品堆放平面示意图,确保物流、人员通道的畅通。库位的规货应结合易存放、易流通、易区分等原则。
二、人员的管理:
1、人员安排的合理化;
2、员工心态(责任心、积极性)的管理;
3、员工纪律及工作作风的管理;
4、工作效率的提升;
5、制定相关的作业标准流程。
三、货品收发工作:
1、按照货品出入库的相关作业流程做好货品收发工作,确保货品出入库的及时性与准备性;
2、做好相应的帐目登记工作,3严禁私自将货品带出仓库或转借于他人。
四、货品管理工作:
1、防晒、防潮、防火、防盗;
2、不同类别、性质的货品应区分堆放;
3、所有货品按易于存放、发货的原则有序整齐放置。
4、做好相关的货品标示工作,确保帐、物、卡一致。
五、库存管理工作:
1、做好仓库进销存相关的数据管理工作,定期核对进销存相关帐目;
2、确保实物与库存数相符;
3、及时把库存情况(畅销/滞销货品)向有关部门反应以助于相关部门做好货品的采购/售销计划;
4、定期/不定期的组织仓库盘点工作;
5、次品统一分类存放,做好数目登记并及时向相关部门或领导汇报。
六、盘存工作:
1、做好仓库盘存计划;
2、组织盘存的相关人员并准备好相关工具设备;
3、对参与盘存人员的培训;
4、参与盘存的人员按要求进行盘存并将盘存的相关单据交于专人统一管理;
5、盘存单数据分析核对并如实提交于财务部门。
七、单据管理工作:
1、所有单据应按类别时间统一保存存档,并及时将财务联交于财务部门做好单据交接工作;
2、严禁私自将单据涂改、丢弃或作他用;
3、所有单据应清晰明了且有据可查,不可虚开单据。
八、工具设备管理工作:
1、做好工具设备的登记工作;
2、做好工具设备的定期维护保养工作;
3、所有工具设备应按要求合理摆放与使用;
4、做好相关设备的使用培训工作拒绝野蛮操作,确保人、机的安全。
九、安全管理工作:
1、消防安全;
2、货品安全;
3、人员安全;
4、设备安全。
十、仓库5S管理工作:做好5S工作有利于:
1、货品的存放、产品性能的保持;
2、有利于提高员工的实际工作效率;
3、有利于仓库安全性的提高;
4、有利于改善员工工作情绪;
5、有利于提高个人素质及企业的良好形象。
十一、成本控制:成本的降低有助于提高产品的竞争力,扩大销售量增加企业的营业额同时也增加企业的利润。我们每个人或企业都希望用最低的资源投入获得最大的利益。我们应养成良好的节约习惯,拒绝浪费从身边做起。
1、仓库耗材的重复使用;
2、节约用电用水;
3、所有工作尽量在工作时间内完成;
4、爱护公共财产5仓库面积的有效充分使用。
仓储部主管岗位职责如下:
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
8、定期对仓库人员进行考核。
9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。
11、签发仓库各级文件和单据。
12、接受并完成上级交办的其他工作任务。
拓展:
如何做一名出色的主管
一、专业能力
作为一个主管,你必须掌握一定的专业知识和专业能力,随着你的管理职位的不断提升,专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层的主管,个人的专业能力将非常的重要,你要达到的程度是,能直接指导你的下属的实务工作,能够代理你下属的实务工作。专业能力的来源无非是两个方面:一是从书本中来,一是从实际工作中来。而实际工作中你需要向你的上级,你的同事,你的下属去学习。“不耻下问”是每一个主管所应具备的态度。
二、管理能力
管理能力对于一个主管而言,与专业能力是相对应的,当你的职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你的沟通协调能力,需要你的专业能力,也需要你的工作分配能力,等等。管理能力来自书本,但更多的来自实践,因此要提高你的管理能力,需要不断的反思你的日常工作,用你的脑袋时常去回顾你的工作,总结你的工作。
三、沟通能力
所谓沟通,是指疏通彼此的意见。这种沟通包括两个方面,跨部门间的沟通,本部门内的沟通(包括你的下属你的同事和你的上级)。公司是一个整体,你所领导的部门是整体中的一分子,必然会与其他部门发生联系,沟通也就必不可少。沟通的目的不是谁输谁赢的问题,而是为了解决问题,解决问题的出发点是公司利益,部门利益服从公司利益。部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为主管你需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。反之,对于你的上级,你也要主动去报告,报告也是一种沟通。
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