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签证管理制度

时间：2024-06-22 16:07:35 管理我要投稿

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签证管理制度15篇(精华)

　　随着社会一步步向前发展，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家收集的签证管理制度，欢迎阅读与收藏。

签证管理制度15篇(精华)

签证管理制度1

　　1.目的、主题内容与适用范围

　　1.1本制度目的是为加强工程质量、安全管理，加快工程建设进度，控制投资；

　　1.2本制度根据《项目会议制度》规定，规定了本公司工程施工例会管理的控制要点与方法；

　　1.3本制度适用于本公司工程施工例会的管理； 2.职责

　　工程项目部施工管理组负责工程施工例会的归口管理，负责修订并组织实施。

　　3.管理内容

　　3.1工程施工例会定于每周六下午3点，在项目工地会议室召开；如因故无法按时召开，施工管理组将提前通知相关人员。

　　3.3工程施工例会一般由施工管理组组长主持，也可委托监理主持，会议由专人记录，并形成会议纪要，经与会各专业组会签后上传下达到相关人员。

　　3.4工程例会的主要议程包括：

　　3.4.1施工管理组组长对上次例会议定事项的落实情况进行检查； 3.4.2施工队本周施工过程中的质量、进度、造价、安全及环境等方面发生的.事项进行陈述，并提出要求有关各方配合及解决的问题；

　　3.4.3施工管理组组长对本周施工过程中的质量、进度、造价、安全及环境等方面发生的事项进行通报；

　　3.4.4其余与会各方对施工过程中检查发现的问题及有关事项进行陈述；

　　3.4.5对与会各方提出的问题，施工组、设备组、供应组、技术组、综合组组长对相关问题逐项讨论并做出有关决定；

　　3.4.6施工管理组组长对上述事项进行总结并对下一阶段的工作内容进行安排。

　　3.5工程施工例会召开前，参加会议人员要提交在会议上所要陈述或强调问题的书面材料。

　　3.6专业组一次不参加例会，扣相关人50元；施工队一次不参加例会扣50元；专业组迟到一次，扣相关人20元；施工队迟到一次扣20元；同时在会议纪要上进行通报批评。

　　附加说明：

　　本制度由xx公司提出。

　　本制度由工程项目部施工管理组起草并解释。本标准主要起草人：xx

　　施工单位请假制度制定要求有哪些？-工程

　　施工单位请假制度制定要求有哪些？请假需请半天或者整天，员工请假必须提前填写“请假单”或以电子邮件方式向直接上级申请，经批准后，由员工将请假单交至前台秘书处，或将批示邮件转发至前台秘书处。经前台秘书确认无误后，方可开始执行。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。确有急事来不急提前请假者，必须当天上午10:00以前向直接上级电话请假，并由直接上级通知前台备案。返回后当天须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。

　　员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作，总经理外出时须将行程和时间安排通知前台秘书备案。

　　请假单或批示邮件由前台秘书存查，前台秘书须据实记录。请假人应按期到岗，到岗后注明销假。

　　员工请假期满，如不在假满当日以前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗，除确因不可抗力时间外，均以旷工论处。

　　请假批准权限：

　　请假5天（含），由部门经理批准。

　　部门内若设组，请假两天（含）以内，可由组长批准；两天以上到5天（含）以内，须经部门经理批准。

　　5天以上到10天（含）以内，须经主管经理批准。 10天以上须经总经理批准。

　　休年假须得到直接上级和部门经理的批准。

　　销假程序

　　在假期内返回工作岗位的，需及时到考勤员处销假，不能及时销假的，在假期内的按缺勤处理，假期已满的按旷工处理。

　　假期结束后不能及时返岗的，应及时和考勤人员及主管领导联系申请续假，待返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。

　　每月和年终由人力资源部统计员工考勤，计入员工档案考勤汇总表，作为年终奖罚的依据。

签证管理制度2

　　本工程现场签证管理制度旨在规范项目执行过程中的签证行为，确保工程成本控制与工程质量的.同步提升。其主要内容包括签证的申请、审批、执行和审计四个环节。

　　内容概述：

　　1. 签证申请：明确签证的触发条件，规定申请流程和所需材料。

　　2. 签证审批：设定审批权限，规定审批流程，确保决策的公正性和效率。

　　3. 签证执行：规定签证变更的实施步骤，确保与原工程计划的协调。

　　4. 签证审计：设立审计机制，对签证的合规性、真实性进行检查。

签证管理制度3

　　一、合同的`签订按照质量管理程序文件办理。

　　二、对外签订的各类经济合同,按以下程序办理:

　　(一)对外签订的经济合同必须经公司总经理同意,才可办理加盖合同专用章手续。

　　(二)各部门保存合同复印件,监管合同条款执行情况。

　　(三)财务会计保存合同复印件,监管应收应付款项。

　　三、合同章由行政人事部管理,并由主管负责保管和使用。

　　四、印章保管人在使用合同章时要进行登记,登记内容包括:日期、合同名称、盖印份数、承办人、批准人等。

　　五、未经批准,印章保管人不得将合同章交予其他人员携带和使用;不得在空白的合同文本上加盖合同章。如有特殊情况需要,须经公司总经理批准。

　　六、行政人事部对所有经济合同文本进行分类、编号、建档。

　　七、因工作需要使用合同文本时,须经公司总经理批准,办理借阅手续,并在一周内归还。如因特殊情况须延长使用期限,须经重新办理申请。

签证管理制度4

　　1 目的

　　在项目施工过程中,对超出合同范围或超出施工图纸外的工程量或工作量增减进行现场记录、确认、审核,形成书面记录,为办理补充预算、工程付款、工程结算提供依据。

　　2 适用范围

　　2.1 适用于在项目实施过程中发生变更后需要现场确认的工程量,能够在施工图纸及设计变更上反映出来的工程量不得签证。

　　2.2 适用于非施工单位原因引致的人工、设备窝工及有关损失。

　　2.3 适用于施工单位原因引起的违规处罚。

　　2.4 适用于符合施工合同规定的非施工单位原因引起的工程量或费用增减。

　　2.5 适用于工程部门确认修改施工方案引起的工程量或费用增减。

　　2.6 适用于工程变更导致的工程施工措施费增减。

　　2.7 适用于施工合同范围外零星工程的确认。

　　2.8 适用于成本部门的补充预算及结算工作。

　　3 术语和定义

　　4 职责(由各单位自己决定,以下为参考职责1)

　　4.1 主管工程副总授权负责现场签证记录的最终审定。

　　4.2 项目部经理负责现场签证记录的监督实施及与相关部门的沟通。

　　4.3 项目部主管工程师负责现场签证工作的具体核实并签字认可。

　　4.4 项目部专业工程师负责现场签证工作的检查验收并形成记录。

　　5 职责(由各单位自己决定,以下为参考职责2)

　　5.1 项目经理部

　　5.1.1 工程组负责填写现场签证单的工程内容,并监督承包商的执行情况;

　　5.1.2 成本组负责初步审核签证工程造价金额,并确认是否计入结算;

　　5.1.3 项目总经理负责审批金额小于2 万元(含)的'签证单;

　　5.1.4 文档管理员负责给签证单编号,并下发承包商和监理公司;

　　5.2 成本管理部

　　5.2.1 成本管理部经理负责审批金额大于2 万元(不含)的签证单;

　　5.3 主管副总

　　5.3.1 负责审批金额大于5 万元(不含)的签证单

　　6 现场签证程序

　　6.1 现场签证原则

　　6.1.1 一单一算原则:一个现场签证单应编制一份预算,且对应一个工程合同。如果签证内容简单,也可以一份预算对应多个签证单,但是该预算书内应根据不同签证单的内容分别列项。

　　6.1.2 量价分离原则:现场项目部只确认发生的工程量,套价由成本部门负责。

　　6.1.3 完工确认原则:当现场签证完工后,甲方项目经理部、监理单位、施工单位必须在完工后5 日内三方签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。

　　6.1.4 一月一清原则:成本部门对承建单位上月的补充预算应该审核完毕。

　　6.1.5 先估价后施工原则:施工前先估价,然后按权限审批执行。

　　6.1.6 时间限制原则:对现场签证及补充预算的办理在合同中实行严格的时间限制,严禁过后补办的做法。(在签证记录确认后二周内,施工单位必须上报现场签证,逾期则不予办理。)

　　6.1.7 权力限制原则:对现场签证管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效。

　　6.2 现场签证处理方式

　　6.2.1 设计院及设计部门提出:先由设计部门提出《设计变更单》,变更完成后,经项目部专业工程师、监理工程师、施工单位工程师现场共同确认后,在《设计变更确认单》上签字认可。

　　6.2.2 现场提出:由施工单位提出《增减工程现场签证单》,经项目部专业工程师、监理工程师、施工单位工程师现场共同确认后,在《增加工程现场签证单》上签字认可。

　　6.2.3 现场工程部提出:若施工单位在施工过程中出现违规现象时或按有关规定要减少工程量或费用的,由工程部专业工程师提出《扣款通知书》或《增减工程现场签证单》,与项目部专业工程师、监理工程师、施工单位工程师共同确认后,签字认可。

　　6.3 现场签证的审批与管理

　　6.3.1 审批程序由各公司自己决定。

　　6.3.2 现场签证管理

　　6.3.2.1 审批完毕后,形成补充预算资料,随当月进度款一起申请付款。

　　6.3.2.2 成本部门将现场签证引起的增减费用纳入工程成本动态管理系统,进入公司成本分析预警系统。

　　7 相关支持性文件

　　7.1 《建筑工程施工合同》以及投标文件

　　7.2 经审核的施工方案

　　7.3 施工图纸

　　7.4 设计变更

　　7.5 各类现场指令:会议记录、工程联系单等

　　8 记录

　　8.1 《设计变更完成确认单》

　　8.2 《增加工程现场签证单》

　　8.3 《扣款通知书》

　　8.4 《施工单位申请表(通用)》

　　9 附件

　　9.1 《设计变更完成确认单》

　　9.2 《增加工程现场签证单》

　　9.3 《扣款通知书》

　　9.4 《施工单位申请表(通用)》

签证管理制度5

　　签证管理制度是企业在全球化背景下，为确保员工海外派遣、商务出行等活动顺利进行而设立的一套规则体系。它涵盖了签证申请、审批、管理、应急处理等多个环节，旨在维护公司利益，保障员工权益，降低因签证问题导致的风险。

　　内容概述：

　　1. 签证政策解读：理解和掌握各国签证政策，确保申请合规。

　　2. 签证申请流程：明确申请步骤、所需材料和时间规划。

　　3. 内部审批机制：设定审批权限，规范内部审批流程。

　　4. 签证费用管理：规定费用承担方式和报销标准。

　　5. 员工培训：提高员工对签证制度的.理解和执行能力。

　　6. 应急预案：制定签证拒签或延误时的应对策略。

　　7. 数据记录与报告：建立签证管理档案，定期评估制度执行效果。

签证管理制度6

　　签证管理制度是企业国际化运营中不可或缺的.一部分，主要涉及员工出国交流、商务活动及海外派遣等业务。它旨在确保企业遵守各国签证法规，保障员工的合法权益，并有效管理跨境人员流动。

　　内容概述：

　　1. 签证申请流程管理：明确申请材料准备、提交、审批和跟踪的具体步骤。

　　2. 法规合规性：定期更新和解读各国签证政策，确保企业操作符合当地法律。

　　3. 员工培训：教育员工了解签证要求，避免因个人疏忽导致的签证问题。

　　4. 应急处理机制：制定应对签证拒签或其他突发情况的预案。

　　5. 数据记录与报告：保存签证申请记录，定期分析签证成功率，为决策提供依据。

签证管理制度7

　　签证管理制度旨在规范企业内部员工的国际出行管理，确保符合各国签证申请规定，保障公司业务的顺利进行。该制度涵盖了从签证申请流程、责任分配、风险管理到后续的跟踪反馈等多个环节。

　　内容概述：

　　1. 签证申请流程：明确从准备材料、提交申请、面试安排到获取签证的详细步骤。

　　2. 责任分配：确定各部门在签证申请过程中的职责，如人力资源部、财务部、法务部等。

　　3. 签证政策研究：定期更新各国签证政策，为员工提供最新信息。

　　4. 风险评估：对可能出现的.拒签风险进行评估和应对策略制定。

　　5. 文件审核：确保所有申请文件的真实性和完整性。

　　6. 费用管理：规定签证费用的支付方式和报销流程。

　　7. 培训与指导：为员工提供签证申请培训和咨询服务。

　　8. 后续跟踪：对签证申请结果的跟踪，以及对拒签情况的处理。

签证管理制度8

　　为了指导、规范施工现场签证工作，特制定以下制度，各部门、施工队要遵照执行;

　　1.因设计变更或施工图纸有误，造成工程已经施工、材料已下料或购买造成损失的，将由工程部根据现场具体情况，书面上报管理公司，办理签证工作。施工队必须及时将相关详细资料、数据报到项目部，时间不超过2天。

　　2.管理公司人员，临时使用我公司现场工人，超出我工作范围以外的其它工作时，经办人要提前与管理公司人员商讨，如何办理手续及用工工时的数量，并及时完善签字手续。

　　3.现场管理人员需协调一个施工队的工人到另一施工队施工时，在得到双方同意后，现场工程师需及时向使用他队工人的施工队办理签证手续，手续上要注明使用人数和工时。使用方的施工队长要签字认可由项目部代扣使用费用，提供方可向项目部直接结算。

　　4.为了工作需要，现场需要派工、增加工时，需提前获得现场主管的同意，在500元以上的人工费派工时，还需征得项目经理的同意后方可派工、增加工时。

　　5.严禁现场出现乱签证的现象，一经发现，除签证单无效外，还要对双方当事人进行与签证单同额度的'罚款。

　　6.现场发生签证单时，相关数字要大小写合并使用，签证单要一式两份，施工队一份，项目部留一份计量时核对。

　　7.每月施工队计量时，现场工程师将两份签证单核对无误后，一份交工程部存档，另一份交合约部。签证单要明确工作内容、时间、工作完成情况、区域/部位、编号，每个施工队的签证单编号前加不同的大写的英文字母区分(管道队用A、电控楼施工队用B、废水池施工队用C、电气施工队用D)。

　　8.现场工程师只可对施工队用工工时的签证，对施工队增加工程量的签证由项目工程部负责办理。

　　9.现场发生签证时，要在需签证的工作内容结束后，两天内办理完成签证手续，不得拖延时间。

　　10.现场工程师、工程部、现场经理、总工、项目经理同时签字后签证单才能生效。

签证管理制度9

　　变更签证管理制度是工程项目管理中的关键环节，它涉及到合同执行、成本控制、工程进度等多个方面。本制度旨在规范变更签证的申请、审批、执行及跟踪过程，确保项目的顺利进行。

　　内容概述：

　　1. 变更签证定义：明确变更签证的性质、范围，包括设计变更、施工工艺调整、材料替换等。

　　2. 变更发起与审批流程：规定变更提出、评估、审批的步骤，确保每个环节都有责任人。

　　3. 成本与预算管理：详细阐述变更对项目成本的影响及预算调整方法。

　　4. 时间管理：规定变更签证处理的'时间限制，防止延误工程进度。

　　5. 文件管理：规定变更签证文件的格式、保存期限及存档要求。

　　6. 纠纷解决机制：设立解决因变更签证产生的争议的程序。

签证管理制度10

　　现场签证管理制度是工程项目管理中的关键环节，它涉及到工程变更、费用控制和合同履行等多个方面。此制度旨在确保项目的顺利进行，防止因签证管理不当导致的.成本超支和工程延误。

　　内容概述：

　　1. 签证申请与审批流程：明确签证发起、审批的程序，包括申请表格的填写、相关证据的提交、审批权限的设定等。

　　2. 签证变更管理：规定变更原因的记录、变更影响评估、变更方案的制定和审批等步骤。

　　3. 现场签证的核实：详细描述现场管理人员如何核实签证内容的真实性，确保签证与实际情况一致。

　　4. 费用计算与控制：明确签证费用的计算方法，设定费用上限，防止无序增加项目成本。

　　5. 签证文档管理：规定签证文件的保存、归档和查询制度，以便于后期审计和纠纷处理。

　　6. 违规处罚措施：设立对违规签证行为的惩罚机制，以保证制度的执行力度。

签证管理制度11

　　为确保工程质量和进度,根据国家有关基本建设法律法规和学院的有关规定,特制订本规定。

　　一、监督施工单位严格按现行《建设工程项目管理规范》及施工合同履行职责。

　　二、工程技术管理实施项目施工管理。设立若干项目施工管理组。每个项目施工管理组由2~3人组成,直接行使项目施工管理。

　　三、坚持“质量第一,预防为主”的方针,要求施工单位严格按图施工。施工单位必须做好质量自检和报验,未经监理验收签认,不得擅自进行下一道施工工序。

　　四、要求并检查施工单位根据合同工期编制施工总进度计划,并落实到班组,结合实际情况,及时调整进度计划报监理和业主。

　　五、要求并检查施工单位根据不同建筑工程的特点制定相应的安全管理体系和安全生产责任制,做到层层落实。

　　六、施工单位必须按投标文件配置项目经理及主要管理人员,变更项目经理必须由施工单位提出书面申请,经指挥长办公会批准同意。

　　七、对施工单位任何形式的转包给予处罚。在施工合同中明确:项目经理必须常驻工地。

　　八、加强监督力度,对施工单位由于管理或技术等方面的原因出现问题可给予一定的处罚。在合同中明确:监理、业主代表发出的书面整改通知,质监、安监、消防等部门发出的书面整改通知,对未按规定和要求履行的施工单位经研究可给予一定的处罚。处罚额度由监理、工程部提出,由指挥部办公会议决定。

　　九、严格按程序加强工程变更、工程签证管理

　　(一)工程变更程序

　　1、工程变更通知统一使用工程部印制的表格。

　　2、因技术原因进行工程变更,报指挥长、总工同意后,由设计院发出变更通知。

　　3、因使用功能原因进行工程变更,由使用部门提出申请,经指挥长批准后,由现场代表根据批件填写工程变更单,详细说明原因和部位,报总工同意后按规定备案签发。

　　4、工程变更不得后补,特殊情况下,征得指挥长同意,口头或书面通知施工单位,监理单位2天内按规定补办好正式变更手续。

　　5、未经工程部同意,设计院所出变更通知不得转发监理公司施工企业,施工企业擅自让设计院出具的变更通知,工程部不予认可,并在决算中剔除。

　　6、有效的变更通知应有总工签字、工程部公章和登记编号章,未经同意或后补的变更通知无效。审核人员在工程竣工决算审核时发现无效变更项目内容可以不计算。

　　7、工程变更通知转发后,现场代表在三天内必须将变更内容标注在受控施工图上。

　　(二)工程签证程序

　　1、凡图纸设计中明确做法的`项目工序,没有特殊原因不得签证。涉及变更施工内容和用材的,一律按工程变更程序执行。

　　2、确需发生的零星签证,现场代表一次签证额不得超过20个工日(600元)。确属无法计算量且人工数较大的,一次签证不超过1200元/次的签证,由工程部主任签发;超过1200元/次的签证及累计签证费用超过6000元时,签证均需指挥长同意才能签发。

　　3、涉及工程量变化的签证,由审核人员、现场代表实地查看后,由工程部主任签发。

　　4、签证单用统一表格,一式四份,原件交档案员登记备案,监理、施工企业、审核人员人手一份,签证单必须由有关人员及审核人员签字并加盖工程部章,否则无效。无效的签证费用不得进入工程造价。签证单位详细注明签证原因和人工数量,不得后补。档案员负责登记,对不符合规定的签证,不予登记并报指挥长,通知审核人员并转施工企业、监理工程师。

　　十、做好文明施工、保护工地环境及施工成品、争创文明工地等管理工作。

　　十一、做好协调管理工作,协调施工单位之间及工种之间的配合工作。

　　十二、做好竣工验收管理工作,及时将竣工资料收集整理并移交。

签证管理制度12

　　1、目的:确认合理的设计变更签证程序,从而控制设计变更、签证的费用。

　　2、范围:适用于所有在建工程的设计变更及签证项目。

　　3、职责:

　　3.1.工程部是签证实施的见证部门。

　　3.1.1.项目主管确认签证及设计变更实施的情况及工程量。

　　3.1.2.部门经理负责签证的`审批。

　　3.2.设计部是设计变更的见证部门。

　　3.2.1.项目主管对设计变更单进行确认及说明变更原因。

　　3.2.2.部门经理负责设计变更的审批。

　　3.3.预算部对设计变更及签证进行费用核算。

　　4、程序:

　　4.1.设计变更。

　　4.1.1.工程在施工过程,若发现施工图纸属于较大结构性问题,必须及时上报公司主管老总,并与设计单位联系研究决定,由设计单位出修改施工图或变更设计通知。

　　4.1.2.设计部审核设计变更,经主管人及部门经理签字盖章确认后,转发给工程部。

　　4.1.3.工程部主管人员每月5日前,整理汇总上月1日至30日(31日)发生的设计变更单,并在每张变更单上注明实施情况。汇总单经主办人及经理确认后,送预算部。

　　4.1.4.预算部确定核实设计变更费用后,作为工程结算价的一部分。

　　4.2.签证:

　　4.2.1.签证项目发生后,工程部主管人及时确认签证单。认真核实签证工程量及详细说明施工工艺及实施情况。

　　4.2.2.签证单需监理、工程主办人及部门经理三人共同签认,并加盖各自公章确认。

　　4.2.3.点工签认:

　　4.2.3.1.在工程签证中原则上不认点工形式出现。如有特殊原因需发生点工且数量较大时,必须由主办人员所在部门经理同意后方可进行施工。

　　4.2.3.2.点工原则上是以现定额站规定(每工22.80),故在税前进行结算。

　　4.2.3.3.若按定额站人工价规定进行施工有难度,经部门经理认可,以书面形式在签证单上写明原因、工作内容,由预算部、工程部及乙方三方人员共同谈定点工单价。

　　4.2.4.各种土方工程不得有土方签证单,该项目操作执行《关于建筑垃圾清运及土方工程的暂行管理方法》。

　　4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)发生的签证单,汇总确认后送预算部。

　　4.2.6.预算部确定核实签证费用后,作为工程结算价的一部分。

　　4.3.备注:

　　4.3.1.设计变更、签证项目发生后,工程部主管人员须当日发生当日确认,事后补办的设计变更、签证预算部不予计算,事后补办设计变更、签证不予计算。

　　4.3.2.设计变更、签证单每月分别作汇总表,见附表一、二。

　　4.3.3.所有设计变更、签证单上有关价格、费用的确认时,需由预算部参与确定。

　　4.3.4.设计变更、签证单均一式五份,送预算部的设计变更、签证单必须为原件。

　　4.3.5.预算部在办理结算时有权复查签证、变更的内容,若发觉与定额不符时,不予结算。

　　4.3.6.若发生特殊情况难以结算的项目,则注明由审价单位作最终确定。

　　5、本工程文件应发放到下列人员:

　　陈总、xxx、xxx、xxx;设计部、预算部、工程部、配套部全体人员。

　　注:1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。

　　2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审批人提出修改意见。

签证管理制度13

　　关键词:学校；造价控制；变更；签证

　　中图分类号： TU7 文献标识码：A

　　据经验分析，工程设计阶段对工程造价的影响占75%以上，而工程施工阶段对工程造价的可能性影响只有5%～10%。在工程施工阶段，工程设计已经完成，施工招标工作和施工合同的签订工作也已完成，尽管此阶段节约投资的可能性已经很小，但整个学校基建工程的投资主要发生在这一阶段，浪费投资的可能性仍然很大，若不严格管理、堵塞漏洞，就会因小失大，势必增加总投资。下面根据笔者多年参与了学校基建工程的施工并站在学校现场管理人员的立场，谈谈施工阶段学校如何加强工程造价的控制和管理。

　　一、人是管理的根本，因此本单位现场施工管理人员、工程技术人员的“经济”观念、素质的教育工作尤为重要。要让他们意识到自己的岗位是个对学校基建投资的重要把关口，培养他们实事求是的办事作风，在积极协助、配合监理工程师做好工程质量、工期、安全监督的同时，充分重视造价控制的重要性。

　　二、加强制度建设。俗话说“没有规矩，不成方圆”。规矩也就是规章制度，是指在一个社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规程。一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。

　　三、加强变更管理。

　　在学校基建过程中，房屋使用部门较多，各个部门对建筑的使用功能要求不一，前期设计时使用部门参与较少甚至不参与，在建设工程施工过程中为满足各自的使用功能，使用部门提出变更的可能性也加大，引起变更的原因要比一般的工程项目要多很多，因此，加强变更的管理在学校基建施工过程中显得尤为重要。为此，学校基建现场管理人员应重点做好以下几点：

　　1、主动与使用部门做好沟通工作。学校建筑的使用部门不是基建部门，基建部门往往只是基建工作的执行者和组织者，具体的房屋使用要求都应该是使用部门来提出，可往往使用部门不会在前期过多的参与基建项目，这就要求基建管理人员主动出击，在施工准备阶段再与使用部门多沟通，征求他们对现有图纸的意见，如果需要变更，在施工前就提出来，避免返工现象的发生。

　　2、施工前对每道工序进行施工图纸会审工作。学校基建项目在各阶段的`时间安排一般较为紧凑，很多项目在刚完成施工图设计后就急匆匆地开始招投标，现场管理人员没有足够的时间来对图纸进行审查，致使建设工程施工过程中不可避免的变更增多。因而在每道工序施工前学校现场管理人员应组织监理对图纸进行认真的会审，确定合理的施工方案，将工程造价严格控制在合理范围之内。

　　3、确定工程变更是否必要。当每项变更提出时，学校现场管理人员应组织监理及承包商技术负责人对变更进行认真的审核，确定该变更是否为必需。是否有通过变更扩大建设规模、提高设计标准、增加建设内容以及将低单价清单项目更改为高单价清单项目的现象发生；对于招标文件和合同中明确由承包商承担的风险费用、施工配合费用、施工措施费，是否有通过变更予以支付的现象。

　　4、无法避免的变更操作方法。一般情况下不允许变更，除非不变更会影响项目功能的正常发挥，或使项目无法继续进行下去，如地质情况变化、工艺改变、设备选型不当、设计漏项、设计失误或其它情况，此类变更应详细记录，详细说明原设计情况、变更原因、内容等。对于涉及到费用增减的变更，必须经设计单位代表、学校现场负责人、总监理工程师共同签字方为有效，尤其对影响工程造价的重大变更，要用先算账后变更的办法解决。因此增减的工程造价，严格按学校的审批程序办理。

　　四、严格现场签证管理

　　现场签证是学校基建工程建设过程中的一项经常性工作，许多工程由于现场签证的不严肃性，给工程结算带来非常大的麻烦，甚至给学校带来不少经济损失。严格现场签证管理，首先学校应指派工程造价管理专业人员常驻施工现场，随时掌握、控制工程造价的变化情况，并与工程技术人员相互配合，做到“随做随签”。在签证过程中尤其是要坚持以下几个原则：

　　1、实事求是原则。变更的发生会造成工作量的增减，学校基建现场管理人员应特别注意工程量减少的项目，实事求是地做好工程量减少的相关签证。在签证时，凡是无法计算工程量的内容，可只签所发生的人工工日或机械台班数量；但应严格把握，实际发生多少签多少，不得将其他因素考虑进去以增大数量进行补偿。

　　2、及时签证原则。变更发生后，施工单位由于主观和客观方面多种原因，往往会拖了很长时间才来办理签证，而这个时候很多的事实都已无从考证，这给签证造成不小的难度，为此，学校管理人员应该对施工单位提出签证的时限要求，每项签证都应该能做到何时发生何时签证，拖延不能超过一个规定的时限要求，否则可以不予签证。

　　3、权力限制原则。实行严格的权限规定，并在施工合同中明确规定，把权力进行分解。学校派驻现场的项目负责人负责对引起现场签证的原因进行确认，同时对设计图纸以外的工程量和设计图纸无法准确计算的工程量与造价管理人员一同确认，其它涉及到费用的签证内容由学校负责基建决算的部门来负责签证。

　　4、准确无误原则。工程量签证要尽可能做到详细，与现场测量的数据一致，不能笼统含糊其辞，以造价审核部门进行工程量计算方便为原则。凡是可明确计算工程量的内容，只能签工程量而不能签人工工日和机械台班数量，如果不能量化的签证，现场签证人员应更多的签变更发生的事实，将一些发生签证的实际情况尽可能的详细而又准确的进行描述。

　　5、废料回收原则。因现场签证中许多是障碍物拆除和措施性工程。所以，凡是拆除和措施工程中发生的材料或设备需要回收的（不回收的需注明），应签明回收单位，并有回收单位出具回收证明给学校现场负责人，日后结算时这些回收证明将成为签证结算的依据之一。

　　6、现场跟踪原则。为了加强管理，严格投资控制，所有签证，在发生之前，学校基建现场管理人员应与施工单位、现场监理人员以及学校造价管理人员一同到现场察看后共同签字后待审核。

　　总之，工程造价的控制与管理是一个复杂的过程。学校基建管理人员时时要有控制投资的经济头脑，抱着认真负责的态度，本着实事求是的原则，减少或避免建设资金的流失，最大限度地提高建设资金的投资效益。