办公用品管理制度

时间:2024-06-19 16:56:54 管理 我要投稿

办公用品管理制度[优选15篇]

  在我们平凡的日常里,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编整理的办公用品管理制度,欢迎大家分享。

办公用品管理制度[优选15篇]

办公用品管理制度1

  s物业办公用品管理制度旨在规范公司内部资源的`管理和使用,提高工作效率,降低运营成本,确保各项业务的正常运行。它通过设定明确的采购、领用、维护和报废流程,实现办公用品的合理分配和有效利用,避免浪费,提升员工满意度,并维护整洁有序的办公环境。

  内容概述:

  1. 办公用品分类:制度应涵盖日常办公用品(如文具、打印耗材)、设备(如电脑、打印机)、家具(如桌椅)及其他特殊用品(如清洁工具)等各类别。

  2. 采购管理:包括预算制定、供应商选择、采购审批流程及质量控制等环节。

  3. 领用与分配:明确领用权限、领用流程,确保公平公正,避免滥用。

  4. 使用与保养:规定使用标准、保养方法,延长物品使用寿命。

  5. 库存管理:设立库存记录,定期盘点,防止过度积压或短缺。

  6. 报废与替换:设立报废标准,处理废旧物品,适时更新办公设备。

办公用品管理制度2

  局办公用品管理制度旨在规范日常办公用品的采购、分配、使用及报废流程,确保资源的有效利用,提高工作效率,维护良好的.办公环境。

  内容概述:

  1. 办公用品分类与标准:明确各类办公用品的定义、规格和适用范围。

  2. 采购管理:规定采购流程、审批权限、供应商选择标准等。

  3. 分配与领用:设定领用规则,如领用申请、审批、记录等。

  4. 使用与保养:指导正确使用方法,强调保养责任和节约意识。

  5. 库存管理:制定库存盘点、预警机制及过期处理办法。

  6. 报废与处置:规定报废条件、流程及废弃物处理方式。

  7. 财务管理:明确费用预算、报销规定及成本控制措施。

办公用品管理制度3

  为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用.杜绝铺张浪费、大手大脚.管好用好办公物品.特制定办公用品管理制度。

  一、办公用品的采购

  1、办公室所有办公用品的采购工作.统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任,副组长由机关事务管理科科长兼任.成员由有关科室负责同志组成。机关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。

  2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度;大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作;相关科室也要派人参与采购工作;必要时,可邀请有关专业人员参与。

  3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在200元以下的.由机关事务管理科科长暨采购领导小组副组长审批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采购领导小组组长审批;凡支出在1000元以上的,由办公室主任审批。

  4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前。应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家,讲价压价,努力达到货真价实,物美价廉。本地有的物品,只有当因差价节省的钱超过交通运输成本时,方可派人派车到外地采购。

  5、办公用品采购的一般程序为:

  需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批,并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。

  6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度,并接受办公室采购领导小组的监督指导。

  二、办公用品的保管

  1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。

  2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

  3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在(办公用品入库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量,并签字。

  4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;科室替换下的各类办公设备交由机关事务管理科保管,机关事务管理科要及时回收。登记造册,修旧利废.充分利用。

  5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。

  三、办公用品的领取

  1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的`明确.一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。科室领用时,应征得本科科长同意。

  2、领取时,领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。

  3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。

  4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

  5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

  6、为接受民主监督,强化节约意识,每季度通报1次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

  四、办公用品的使用

  1、使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

  2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

  3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

  4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用.贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

  5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。

  6、对于高档耐用办公用品,科室间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

  设备维护保养管理制度

  根据《设备管理制度》的第五项设备检修保养规定:

  第二十二条设备主管人员编制设备检查保养半年计划,填制“半年设备检修计划表”,报部门经理审核批复。

  第二十三条工程部经理审核计划,呈报总经理后,批准执行工程部半年设备检修保养计划。

  第二十四条设备管理人员编制检修保养单“月设备检修保养计划表”,并按月计划表的内容,逐项填写“保养申请单”,检修保养时需某部位停电、水、气时,还要填写“停通知单”。

  第二十五条值班人员填写的“月设备检修保养计划表”、“保养申请单”、“停通知单”一并报部门经理,签注意见,下达执行。

  第二十六条值班人员根据批准的月检修保养计划,签发“设备级保养任务单”,填写任务单中“内容及要求”栏目,安排具体人员负责实施。

  第二十七条在“检修保养工做记录簿”中登记派工项目及时间。

  保养内容:

  一级保养

  1、检查、清扫、调整电器控制部位;彻底清洗、擦拭设备外表,检查设备内部。

  2、检查、调整各操作、传动机构的零部件;检查油泵、疏通油路,检查油箱油质、油量。

  3、清洗或更换渍毡、油线,清除各活动面毛刺;检查、调节各指示仪表与安全防护装置;发现故障隐患和异常,要予以排除,并排除泄漏现象等。

  二级保养

  1、主要针对设备易损零部件的磨损与损坏进行修复或更换。二级保养要完成一级保养的全部工作,还要求润滑部位全部清洗,结合换油周期检查润滑油质,进行清洗换油。

  2、检查设备的动态技术状况与主要精度(噪音、震动、温升、油压、波纹、表面粗糙度等),调整安装水平,更换或修复零部件,刮研磨损的活动导轨面,修复调整精度已劣化部位,校验机装仪表,修复安全装置,清洗或更换电机轴承,测量绝缘电阻等。

  扩展资料:

  设备经一级保养后要求达到:

  外观清洁、明亮;油路畅通、油窗明亮;操作灵活,运转正常;安全防护、指示仪表齐全、可靠。保养人员应将保养的主要内容、保养过程中发现和排除的隐患、异常、试运转结果、试生产件精度、运行性能等,以及存在的问题做好记录。一级保养以操作工为主,专业维修人员配合并指导。

  二级保养后要求精度和性能达到工艺要求:

  无漏油、漏水、漏气、漏电现象,声响、震动、压力、温升等符合标准。二级保养前后应对设备进行动、静技术状况测定,并认真做好保养记录。二级保养以专业维修人员为主,操作工参加。

办公用品管理制度4

  酒店办公用品管理制度是确保日常运营顺畅、资源有效利用的关键环节。它涵盖了物品采购、领用、保管、维护以及报废等全过程,旨在规范员工行为,提高工作效率,降低运营成本。

  内容概述:

  1. 采购管理:设定标准采购流程,包括需求申报、预算审批、供应商选择、合同签订等。

  2. 库存管理:建立库存记录,定期盘点,防止过度库存或短缺。

  3. 领用制度:明确领用权限,规定领用程序,确保公平公正。

  4. 使用与保养:指导员工正确使用办公用品,制定保养计划,延长使用寿命。

  5. 报修与报废:设立报修流程,评估维修价值,适时进行报废处理。

  6. 责任追究:对丢失、损坏或滥用办公用品的行为进行责任认定和处理。

办公用品管理制度5

  办公用品物资管理制度是对企业内部办公资源进行有效管理的一种规范,旨在确保资源的`合理使用、有效分配和节约成本。该制度涵盖了采购、库存、领用、报废等多个环节,旨在提高工作效率,降低运营成本。

  内容概述:

  1. 采购管理:明确办公用品的采购流程,包括需求申报、审批、供应商选择、合同签订和货品验收等步骤。

  2. 库存管理:规定库存的记录、盘点、存储条件以及过期或损坏物品的处理办法。

  3. 领用管理:设定领用权限,规定领用流程,包括申请、审批、发放和登记等环节。

  4. 使用管理:制定办公用品的使用规则,如节约原则、公用物品的保养等。

  5. 报废与更新:设立报废标准,明确报废申请和更新采购的程序。

  6. 费用控制:设定预算,定期分析费用支出,优化资源配置。

办公用品管理制度6

  办公用品管理制度是企业内部管理的重要组成部分,旨在规范员工对办公用品的申请、采购、使用、保管和报废等环节,以实现资源的有效利用,提高工作效率,并确保公司的正常运营。

  内容概述:

  1. 办公用品分类:明确各类办公用品的`定义和用途,如文具、设备、耗材等。

  2. 采购流程:规定采购申请、审批、购买和验收的步骤。

  3. 分配与领用:设定领用权限、频率和限额,确保公平公正。

  4. 使用与维护:指导正确使用方法,强调节约和保养的重要性。

  5. 库存管理:设定库存标准,定期盘点,防止浪费和丢失。

  6. 报废处理:明确报废条件,规范处理方式,避免资源浪费。

  7. 责任与监督:设立责任人,实施定期审计,确保制度执行。

办公用品管理制度7

  尊敬的团队成员,随着我们公司的发展,办公用品的管理和使用已成为日常运营的重要组成部分。为了提高效率,节约成本,并确保每个人都能在良好的`工作环境中发挥最大潜力,我们需要制定一套有效的办公用品管理制度。以下是关于这一制度的主要内容:

  1. 办公用品的采购流程

  2. 分配与领用规定

  3. 使用与维护责任

  4. 库存管理与盘点

  5. 节约与环保意识培养

  内容概述:

  1. 采购流程将明确审批权限,避免资源浪费,同时保证必需品的及时供应。

  2. 领用规定将设定合理限额,防止滥用,同时确保公平公正。

  3. 使用与维护责任将明确个人与部门职责,保持办公环境整洁有序。

  4. 库存管理将定期进行,确保物品的有效利用,避免过期或积压。

  5. 节约与环保教育旨在提升员工对资源珍惜的认识,推动可持续发展。

办公用品管理制度8

  办公用品领用管理制度旨在规范公司内部办公用品的管理,确保资源的有效利用,防止浪费,提高工作效率,并维护办公环境的整洁有序。它涵盖了从物品采购、领用流程、库存管理到报废处理等多个环节。

  内容概述:

  1. 办公用品分类与编码:制定统一的办公用品分类标准,为每种物品分配唯一的`编码,便于管理和追踪。

  2. 领用流程:明确员工领用办公用品的申请、审批、发放和记录流程。

  3. 库存管理:设定库存预警机制,定期盘点,确保库存数量合理。

  4. 费用控制:设定预算,监控各部门办公用品费用支出,防止超支。

  5. 使用与保养:指导员工正确使用和保养办公用品,延长使用寿命。

  6. 报废与处置:规定报废标准,规范废弃办公用品的处理方式。

办公用品管理制度9

  管理制度

  1. 总则

  1.1 为加强公司办公用品管理,本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用,合理使用办公用品的原则,特制订本管理制度。

  1.2 本制度规定了办公用品类别、管理办法。

  1.3 本制度适用于办公用品的领用和管理。

  2. 办公用品类别

  2.1 一般消耗性办公用品:单位价值在100元以下的,如纸、笔、笔记本、信笺等。

  2.2 低值易耗性办公用品:单位价格在100元及以上的,如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。

  2.3 固定资产类办公用品:单位价值在2014元以上的,如电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等。

  3. 领用及管理办法

  3.1 单位价值在100元以上(含固定资产类办公用品)的低值易耗性办公用品领用以卡登记,实行年限管理,并记入个人卡中;更换时,实行以旧换新制度;单位价值在50―100元(含文件架、文件夹)的一般消耗性办公用品实行定额管理,以卡登记,实行以旧换新制度。

  3.2 各部门办公用品领用,由各部门指定人员负责。需要领用办公用品时,由指定人员填写物品领用申请单,报部门经理审批后,到行政部领取。行政部根据审批后的领料单并核对"费用限额卡",正确无

  误方可发放。月终,财务部核对各部门办公用品领用金额,根据计划进行考核。对于单位金额超出"一般消耗性办公用品"标准的',如文件架、文件夹,考核时,取几个月份的平均数予以考核。各部门办公用品的领用,每月25日由核算员报部门办公用品需求计划,并经部门经理同意,送交行政部,由行政部负责平?,编制办公用品采购计划。

  3.3 属公用物品,如复印用品、申请单、单据、宣传用品(笔、广告涂料、纸、胶卷等)、打印用品、财务记帐用品、考勤卡、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材,如扫帚、拖把、水桶等,不计入部门定额。

  3.4 因工作需要超出定额,由部门提出申请,报行政部批准,并通知考核委增加定额。

  3.5 对于低值易耗性办公用品的领用及管理办法

  3.5.1 建立低值易耗办公用品登记卡,实行一人一卡,按品种进行登记。

  3.5.2 新调入公司员工需配置办公用品时,由本部门提出申请,经主管副总经理批准后,由行政部进行调配,费用计入该部门本月办公用品费。

  3.5.3 公司员工需新增办公用品,须向本部门提出申请,报主管副总经理批准后,由行政部负责办理,费用计入该部门本月办公用品费。

  3.5.4 公司员工如需更换办公用品,需由本人提出更换申请,说明更换理由,经部门经理同意,报主管副总经理批准后,由行政部负责办理,费用计入该部门本月办公用品费。

  3.5.5 如人员在公司内部调动,原领用的有关办公用品需办理转移手续。

  3.5.6 员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失,则按办公用品的折旧情况进行赔偿;离开本公司时,应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品,如有短缺,则按物品原价值进行赔偿。

  3.6 对于一般消耗性办公用品的领用及管理办法

  3.6.1 一般消耗性办公用品由行政部按部门设领用登记本,按所领物品的品种进行登记。行政部应严格按照公司核定的费用标准发放,超出每月的费用标准时,报考核委,从该部门奖金中扣除。

  3.6.2 一般消耗性办公用品领用采用定人定额管理制度。具体定额如下:

  3.6.2.1 总经理、副总经理、40 元/月?人

  3.6.2.2 各部门(副)经理30元/月?人

  3.6.2.3 一般员工15元/月?人

  3.6.2.4 厨师、驾驶员、门卫5 元/月?人。

  3.6.2.5 以标准和人次计算各部门费用总额,并按此金额管理并考核。

  3.6.3 各部门应按定额统筹使用,超额部分将从部门月奖金中扣除;节约部分到年终视情况给予部门奖励。

  4. 附则

  4.1 本制度解释权属人事行政部

  4.2 本制度自公布之日起执行。

办公用品管理制度10

  办公用品管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环,其主要作用在于规范员工对办公用品的`使用和管理,确保资源的有效利用,降低办公成本,提高工作效率。通过合理的规章制度,可以避免浪费,防止滥用,保持工作环境整洁有序,从而提升整体办公环境的品质。

  内容概述:

  办公用品管理制度应涵盖以下几个关键方面:

  1. 办公用品分类与清单:明确各类办公用品的种类,如文具、设备、耗材等,建立详细的物品清单。

  2. 采购流程:规定采购申请、审批、购买和验收的步骤,确保采购的透明度和合理性。

  3. 发放与领用:设定领用标准,规定领用流程,防止无序领用。

  4. 存储与保管:确定存储地点,设置保管责任人,定期盘点,确保资产安全。

  5. 使用与维护:指导正确使用方法,规定保养周期,减少因不当使用造成的损耗。

  6. 废弃与回收:制定废弃物品处理办法,鼓励环保和资源循环利用。

  7. 费用控制与审计:设立预算,进行费用监控,定期进行财务审计。

办公用品管理制度11

  办公用品领用管理制度旨在规范公司内部的办公物资使用,确保资源的`有效管理和合理分配,以提高工作效率并控制成本。它涵盖了从物品采购、领用流程、库存管理到报废处理的各个环节。

  内容概述:

  1. 办公用品分类与标准:明确各类办公用品的定义和使用范围,设定统一的采购标准。

  2. 采购流程:规定办公用品的申请、审批、采购及验收程序。

  3. 领用制度:制定领用登记、权限分配和领用频率的规则。

  4. 库存管理:设定库存水平,定期盘点,防止浪费和短缺。

  5. 使用与维护:指导员工正确使用和保养办公设备,延长使用寿命。

  6. 报废处理:规定办公用品的报废标准和处理方式。

办公用品管理制度12

  中心办公用品管理制度旨在规范办公用品的采购、使用、管理和报废流程,确保资源的'有效利用,提高工作效率,并维护办公环境的整洁有序。

  内容概述:

  1. 办公用品分类与标准:明确各类办公用品的定义、规格和适用范围。

  2. 采购管理:规定采购流程、审批权限和供应商选择标准。

  3. 领用与分发:设定领用申请程序、限额管理以及分发规则。

  4. 使用与保养:指导员工正确使用和保养办公用品,延长使用寿命。

  5. 库存管理:设定库存水平,定期盘点,防止浪费和遗失。

  6. 报废处理:规定办公用品的报废条件及处理方式。

  7. 责任与监督:明确各部门和个人的责任,设立监督机制,确保制度执行。

办公用品管理制度13

  为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作,根据政府采购的有关规定,特制定本办法。

  一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节约、多店询价、购前审批、公开透明、记录完整、定期审核的原则。

  二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任根据工作需要,及时制定采购计划,按以下程序办理:

  1、一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。

  2、一次性开支500—5000元的',由办公室主任提出意见,报分管领导同意后,指定2人以上办理。

  3、一次性开支在5000—10000元的,由办公室主任提出意见,报分管领导审核,由主要领导审批后,指定2人以上办理。

  4、一次性开支在10000元以上的,由办公室主任提出意见,经有关领导审核后,提交领导会议集体研究决定。

  三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:

  1、保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,按照保证质量和方便取用的原则,分类存放。

  2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品,领用单留存备查,并做好详细记录,领用人员要签字认可。

  3、保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,及时编制采购计划,按规定采购,保障供给。

  四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查,并征求各单位的意见和建议,增强责任意识、服务意识,改进办公用品的保管和发放工作。

  五、在办公用品采购过程中,如有违法行为,要依纪依法予以追究。对于账物不符,记录混乱,服务不到位的保管人员,给予批评教育,情节严重的,按照规定给予纪律处分。

办公用品管理制度14

  日常办公用品管理制度旨在规范公司内部的物资管理,确保资源的有效利用,提高工作效率。它涵盖了以下几个核心方面:

  1. 办公用品分类与标准

  2. 采购与入库流程

  3. 领用与发放规定

  4. 库存管理与盘点

  5. 节约与报废政策

  6. 监督与审计机制

  内容概述:

  1. 办公用品分类与标准:明确各类办公用品的种类,如文具、打印耗材、电子设备等,设定统一的质量标准。

  2. 采购与入库流程:规定采购申请、审批、供应商选择、验收及入库的步骤,保证采购的.合规性。

  3. 领用与发放规定:制定员工领用办公用品的流程,包括申请、审批、登记和签收等环节。

  4. 库存管理与盘点:设置合理的库存量,定期进行实物盘点,确保账实相符。

  5. 节约与报废政策:鼓励节约使用,设定报废标准,防止浪费。

  6. 监督与审计机制:设立内部审计,定期检查制度执行情况,及时发现并解决问题。

办公用品管理制度15

  学校办公用品管理制度旨在规范学校内部办公用品的采购、分配、使用和管理,确保资源的'有效利用,提升工作效率,同时培养师生节约意识,维护良好的校园环境。

  内容概述:

  1. 办公用品的分类与标准:明确各类办公用品的定义和规格,如文具、打印耗材、电子设备等。

  2. 采购流程:规定采购申请、审批、招标、验收等环节的具体操作。

  3. 分配与领用:设定领用权限,规定领用流程,制定合理领用限额。

  4. 使用与保养:指导正确使用方法,强调保养维护的重要性,减少损耗。

  5. 库存管理:建立库存记录,定期盘点,防止浪费和遗失。

  6. 废弃物处理:规定废弃办公用品的回收与处理方式,倡导环保理念。

  7. 责任与监督:明确各部门职责,设立监督机制,保证制度执行。

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