会议管理制度15篇(精品)
在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的会议管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议管理制度1
为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。
（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。
（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会（或学生干部会）由召集部门负责考勤。
二、会议组织
（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。
（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。
（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的`会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。
（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。
（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理
（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原则，会前做好准备，会后抓好落实。
（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2
一、各办公室、会议室未经同意不准乱拉乱接电线或使用电炉、电热器，不得超荷用电。
二、楼内严禁使用明火，不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。
三、办公楼内严禁存放易燃、易爆物品。
四、夜间除值班人员外，其余人员不得在办公楼留宿。
五、各办公室要做到人走灯灭，关闭空调及各类电器电源。
六、微机室、电话总机室应严格按规定走线，夜间要有保安人员巡逻。
七、不得违章装修，改变房间用途。
八、保持疏散通道和安全出口的畅通，不得在楼道内堆放物品。
九、对楼内消防设施要加强管理，分工明确，定期检查，发现损坏或丢失及时向有关部门反映。
会议管理制度3
1、目的：为确保办公会议的程序化、规范化，提高会议的质量与效率，充分发挥会议在企业管理中的作用，特制订本管理制度。
2、适用范围：公司总经理办公会议及涉及的人员。
3、释义
3.1总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构，其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧，保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。
4、管理内容
4.1总经理办公会议分为：例行会议和专题会议。
（1）例行会议：周例会和月度经营分析会。
（2）专题会议：例行会议以外的`专项会议。
4.2周例会：
（1）目的：反馈、检讨上周工作情况；协调、部署本周工作任务。
（2）时间：每周一上午9:00
（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、总经理认为需要时可增加董事长（或董事）。
（4）主持人：总经理。
（5）会议一般程序：按部门顺序做上周工作汇报和本周计划--协调和沟通事项商榷--
总经理部署周重点工作--确定和安排专题会议--知会会议纪要。
4.3月度经营分析会：
（1）目的：反馈、检讨上月经营情况；接受董事会会质询；安排、部署本月经营重点工作。
（2）时间：每月8日----12日中的其中一天（具体由总经办通知）。
（3）参会人员：总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长（部门长认为需要协同的本部门人员）、董事长（或董事）。
（4）主持人：总经理。
（5）会议一般程序：由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况--检讨月度经营问题-“有必要时，接受董事会质询--经理层答辩--”总经理部署月度重点经营任务--确定和安排专题会
会议管理制度4
一、目的
为了进一步贯彻落实“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，强化各级安全生产责任制，确保安全生产，特制定本制度。
二、适用范围
公司所有部门及水厂。
三、机构与职责
3.1主要负责人
负责定期组织召开安全生产委员会会议。
3.2安全管理部
负责本公司的安全生产会议管理，监督本制度的.执行。
3.3相关部门
公司各部门、水厂在日常工作中贯彻执行本制度。四、管理内容与要求
4.1会议分类
4.1.1、公司级会议。公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议，包括安全生产委员会会议，安全生产例会、政府安监部门等有关部门在公司的安全工作会议。
4.1.2、部门级安全会议。部门组织召开的安全会议，包括部门安全例会，事故报告会等。
4.1.3、现场会议。在生产现场召开的安全会议，包括调度会议，交接班会、现场事故分析会等
4.2会议内容
4.2.1、公司级会议：集中学习新的安全生产法规、条例及有关文件精神，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级指示传达，各部门的安全生产情况汇报。重大事故安全分析，分析安全生产形势、提出应对措施及其他重要事项等。
4.2.2、部门级安全会议：集中学习新的安全生产法规、条例及有关文件精神，总结部门前期安全工作，安排下期部门安全工作任务，传达公司最新指示，事故案例分析等。
4.2.3、现场安全工作会议内容根据安全生产情况，可自行安排。
4.3会议要求
4.3.1、会议要求讲究实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。
4.3.2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。
4.3.3、会议内容要有记录，安全生产委员会会议要形成会议纪要。形成决议的问题要由相关部门迅速赋予实施。
4.3.4、参会人员应准时到会，因事不能到会（或不能准时到会）应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在开会前5分钟到达会议地点，与会人员应在开会前3—5分钟到到达会议地点。参加会议人员填写，由会议组织部门进行考勤。
4.3.5、公司安全生产委员会、部门定期组织召开安全生产例会。
1）安全生产委员会每季度至少召开一次安全生产例会，正常情况下公司每月下旬召开安全生产工作例会。
2）部门、水厂每月至少召开一次安全生产会议，可与其他会议合并召开。
3）水厂采用班前会、班后会形式召开水厂会议，也可与水厂安全活动结合进行。
4.3.6、会议主持人由主管生产安全的人员担任。公司级安全会议由总经理、分管安全副总担任，部门级安全会议由部门负责人担任，水厂安全会议由水厂负责人担任。其他现场会议根据实际情况确定。
4.4会议记录及跟踪
4.4.1、各级安全生产会议的组织者负责完成会议记录或纪要，并妥善保管；
4.4.2、会议组织者或会议指定部门（或人员）负责对会议决议的跟催，并负责向会议主持人或相关领导汇报。
会议管理制度5
1本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的'引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的
修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》
《会议纪要》
《会议签到表》
3要求
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行
会议组织
公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。
专业会议：即全公司性的技术、业务综合会，由会议召集人负责组织协调安排。
系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
车间会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。
外单位在我公司召开的会议或业务会、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
会议的安排
例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：
序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员
1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼
培训中心班组长以上干部人员
2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员
3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室
会议管理制度6
一、要求员工严格遵守公司的各项规章制度，认真履行岗位责任制，加强团结、协调配合、齐心协力、尽职尽责做好各项工作。
二、要求员工认真学习文化知识和业务知识，不断提高文化水平和业务水平，熟悉掌握工作本领和业务技能，全面提升工作能力和综合素质。
三、要求员工积极响应公司的各项号召，做到服从领导，听从指挥，积极参加公司组织的各项集体活动。
四、自觉遵守公司的考勤制度，按时上、下班，不准无故迟到、早退或旷工。
五、员工在工作时间内不准无故乱串科室、不得闲聊、吃零食及用餐等，不准大声喧哗或讲不文明用语，确保办公环境整洁优美，处于安静状态。
六、严禁员工在工作期间用电脑玩游戏或进行与业务无关的网上聊天。不准玩手机，办公场所不准听音乐。
七、工作期间内，禁止外来闲杂人或与工作无关的人员在公司逗留（公司客户人员除外）。在未经许可的`情况下，严禁外来人员使用电话、电脑等设备。
八、严禁员工在公司内部搞不正当活动，拉帮结派，说有损公司形象和不利于团结的话。要求员工加强团结，谈论有利于公司发展的言论，办有利于公司发展的事。
九、公司全体员工都要做到文明礼貌、讲卫生、爱护公共设施、物品摆放整齐，着装要整洁、大方得体，公共场所禁止吸烟。
十、员工在下班前，要收拾好桌面上的文件资料，将资料柜和门窗锁好，关闭电源、电脑等，确保文件资料不外泄，办公设备安全。
十一、违反纪律处罚标准
1、不执行上级命令、不服从管理或无理取闹顶撞上级领导者，给予行政处分，并罚款元。
2、未经请假无故不参加会议和集体活动及劳动者，罚款元。
3、对无故乱串科室，上班吃零食的员工，罚款元。
4、工作期间对玩手机和电脑的员工，罚款元。
5、公司的机要文件及公章管理不当造成损失，根据情节轻重给予处理。轻者调整工作岗位，罚款元；情节严重，给公司造成重大损失的，要承担经济损失和刑事责任。
6、未经许可私自复制或通过互联网发送公司重要文件资料的，将给与行政处罚，并罚款元。
7、对损坏公司财物（电脑、打印机、办公桌椅等办公设备）的，要按价赔偿。
8、在公司公共场所禁止吸烟，违者罚款元。
会议管理制度7
1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。
2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部支配工程技术人员帮助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的`，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员，不行在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好预备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部看法后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动听从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
会议管理制度8
目的：为加强各部门之间的沟通和及时讨论各部门出现生产或业务问题，特制订本制度。
1、时间：每周二早上8点40、每周一下午18点30。
2、地点：办公楼二楼大会议室。
3、主持人：总经理。
4、参加人员：全体办公室人员、车间领班及以上领导。
5、会议内容：上一周公司业务问题、财务问题、问题、供应商问题、产品问题、生产问题、品质问题、内部管理问题等。
6、会议纪律：
（1）会议开始后全体人员手机必须关机或调成静音模式，会议进行中手机响者，罚当事人10元。
（2）会议进行时不能交头接耳，若要发言可举手。
（3）会议中途不能无故离开会议室。
（4）全体办公室人员应在会议开始前5分钟到达会议室。
（5）参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、不得吸烟。
（6）因故不能参加会议需在前一天通知部门经理和管理部经理，无故缺席者按旷工记。
7、会议记录：管理部经理负责会议记录。
8、总经理因故未能参加会议时，会提前通知与会人员，并由授权委托人主持会议。
会议管理制度9
第一条管理原则:
一、为保证管理效率和会议质量,根据服务中心日常工作安排和服务规范要求,制订本管理制度。
二、会议管理制度旨在增强会议的规范性和操作性,提供会议质量和效果。
第二条会议组织
会议组织遵照'谁提拟,谁组织'的原则。
一、部门综合会议:公司员工大会,整体工作部署、安排、计划总结等,由办公负责组织,部门领导主持召开。
二、专业会议:公司性技术,业务综合会,由主管部门提出,部门负责人审批,部门主管负责组织召开。
三、部门工作会:各部门召开的工作会由各部门负责人决定召开并负责组织。
四、外办会议:有外办单位组织的各种会议,由办公负责组织安排。
五、会议主持人须遵守以下规定:
(一)主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
(二)主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
(三)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
(四)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
(五)主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
第三条会议安排
一、行政事务会--总评当月行政工作情况,安排布置下月工作任务。
二、公司员工大会--总结上期工作情况,部署本期工作任务。
三、经营活动分析会--汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司的经济效益。
四、部门事务--检查、总结、布置工作。
五、每周例会--每周五2:30由部门负责人组织召开例会,提出对各部门的工作安排及各部门汇报一周工作情况,布置下周工作安排。
六、每日晨会--每天早上8:00由部门负责人组织召开晨会,听取各部门昨日的工作汇报,存在问题,提出具体要求,对本日工作进行安排。
七、临时会议--主要是临时交办的工作任务,突发事件,和其他外办单位会议等。
八、会议安排的原则--小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
九、公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,其他会议尽量控制时间。
第四条会议准备:
一、会议主持人和召集单位都应分别做好有关准备工作(会议议程,提案,汇报总结提纲,发言要点,工作计划草案决议决定草案,落实会场,安排好座位,通知参会者)。
二、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;
三、属下列情况之一者,按'谁提拟,谁通知'的`原则进行会议通知:
1、未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
2、虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
3、其它提拟人认为应另行通知的情况。
4、参加公司例会人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。
四、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
五、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
六、会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
第五条会议纪律:
一、应准时到会,并在《会议签到表》上签到,主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
二、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
三、遵循会议主持人对议程控制的要求。
四、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
五、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
六、做好本人的会议纪录。
七、讨论式会议参会人员应知无不言,集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。
八、迟到、早退、缺席按正常考勤制度处理,通知人员未通知到位同样予以考勤处理
第六条会议记录:
一、各类会议原则上由办公负责记录。
二、部门会议由部门主管或指定人员负责记录。
三、下列情况下,应整理会议纪要:
(一)公司各类临时行政会议;
(二)须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;
(三)其它主持人要求整理会议纪要的会议。
第七条会议室管理:
一、公司所有的员工非接待客人和参加会议,不得随意进入和会议室。
二、爱护会议室的设施,保持清洁,会议结束后要整理好会场。
三、不得随意移动会议室,接待室的家具和物品,不得随意拿走接待室的报刊,杂志等资料。
会议管理制度10
为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，特作如下规定：
一、会议安排原则：小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。
二、严格参会制度：参会人员应准时到场。
三、加强会议纪律：
（一）会议召集人员提前10分钟入场，与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按违章予以处罚；
（二）因特殊情况确实无法参会的'人员，应提前向会议召集领导报批。未经报批的从严追究；
（三）进入会场前，与会人员应按通知要求着装，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要集中精力、认真听会，不得交头接耳；
（四）会议期间严禁吸烟；
（五）坐姿端正，不随意走动，不打瞌睡，不玩手机，不接打电话或做与会议无关的事情；手机关机或设置静音状态，手机每响一次或在会场接打电话一次罚款100元。
（六）与会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料；
（七）发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白；
（八）未经会议召集领导同意，不得安排他人代会。
会议管理制度11
为了全面提高路桥工程学院工作作风，加强路桥工程学院会议制度和调代课的规范管理，经路桥工程学院院务会议研究决定，对学校和路桥工程学院组织召开的'会议实行严肃考勤制度，采取严格会议登记制度，对任课老师调代课进行规范管理，具体内容如下。
一、会议考勤管理
1、适应对象：路桥工程学院全体教职工。
2、考核方式：采取严格考勤登记制度。即对参加会议的人员实行会议出勤登记。具体由院办公室主任责成周芸老师负责。
3、请假制度：教学线请假由院长审批，学生线请假有书记审批，并在三天之内办理相关手续。路桥学院设计专门请假条，严格审批制度。
4、处罚决定：
（1）对无故不参加学校和路桥工程学院组织召开会议一次扣目标奖200元。
（2）因工作需要（如出差、监考）请的事假作为公假进行处理，不扣目标奖和扣分处理。
（3）因私事、病假事先请假办理手续的不扣目标奖；没有事先办理请假手续的每次扣目标奖100元。
（4）任何一位教职工一学期只准请假（事、病）1次，超过一次扣目标奖50元，并严格考勤登记。
二、调代课管理
1、适应对象：路桥工程学院全体教师。
2、调代课要求：一个学期一位老师因私事调代课不超过两次。
3、调代课办理：调代课必须事先到教学干事办理相关手续，以李振副院长签字为准。
4、处罚决定：
（1）因私事调代课超过两次，每一次扣0.5分
（2）私自调代课属于A等教学事故扣2分。
会议管理制度12
材料设备管理制度
1、甲方通过自行招标确定材料设备的规格、型号、厂家（供应商）、价格后，通知乙方按此要求采购的，乙方应按照甲方的要求时间和数量、材料质量标准等全部要求进行采购。乙方对所有甲招乙购或甲供材料设备的到货时间、质量、数量、开箱验收及保管负责，所有材料（含采购的成品、半成品）均应附有出厂合格证明是，乙方并按技术要求对材料进行见证取样和试验送检。甲供材料在到场前24小时通知乙方，乙方应到场对材料的质量与数量进行检查验收，如果乙方不能到场检查验收应在接到通知后四小时内通知甲方，否则甲方可认为乙方已对材料的质量与数量进行了验收；
2、对于甲供材料设备，乙方应按图示用量加上双方约定的损耗量（此损耗不能超过定额规定）申报甲供材料，超领部分按超领时的无锡市场材料指导价格，在当期工程款中扣除超领部分材料价3、乙方应每月5日向甲方提交下月材料使用情况表及采购计划表。若甲方认为材料设备的采购不能满足施工的要求时，乙方必须无条件按照甲方的要求进行材料设备的采购。
4、乙方应按合同约定采购材料设备。乙方采购的材料设备与合同规范不符时，乙方应按甲方、监理要求的时间运出施工场地，重新采购符合要求的产品，承担由此发生的费用，由此延误的工期不予顺延。乙方采购材料设备（包括甲招乙购材料设备）应在招标前向甲方提供样板，甲方对样板进行定板封样后，乙方按样板进行招标采购。
5、工程开工之前，乙方根据施工图及时计算出材料预算量、总体及分批使用计划量，作为材料供应的依据。督促供应商根据材料供应计划和工程的实际进度情况做好材料供应准备工作。在建设过程中因设计变更或其它工程变动情况导致材料需求计划发生变化时，乙方应及时调整材料供应计划，协调和处理好供应商的关系。
6、甲方指定品牌的材料，乙方必须按照指定的品牌，进行材料设备的采购。
7、乙方采购的材料，材料进场前必须经监理和甲方验收合格后，方可进场，经材料抽样检测试验合格后，方可正式使用。
8、监理甲方现场一旦发现乙方使用不符合要求的材料，乙方必须立即停止该材料的使用，并按照合同、法律法规承担相应的责任。
9、实施工程的一切材料、设备（甲招乙购、甲指乙购、甲供、乙供的材料设备）及工艺，都必须符合国家有关标准和甲方要求，并应当在用于工程之前经过检验或试验，不合格的不得使用。乙方要建立检验、试验制度。乙方随时按甲方、监理的要求，在材料、设备的制造、加工、制配地点（无论这些地点是否属于乙方管辖），或施工场地进行检验或试验，并在材料、设备及工艺用于工程之前提供样品、样件，按照甲方、监理的选择和要求进行检验或试验。甲乙双方争议中涉及的材料、设备质量问题，除乙方能够提交合格的检验记录之外的，应视为不合格。
10、甲方、监理有权在施工场地、库房以及为工程生产、加工、制配材料、设备的地点（无论这些地点是否属于乙方管辖）检查和检验按合同提供的材料、设备。乙方应为甲方、监理的检查和检验提供一切便利，包括提供人员和设备、材料等。甲方、监理的检查结果证明该材料、设备不符合合同要求的，乙方必须立即更换被拒绝的材料、设备。乙方拒不更换，则甲方、监理有权雇用他人实施，其费用及由此产生的其他费用由乙方承担，甲方可以从将要付给乙方的`款项中扣除。
11、在施工过程中，甲方、监理有权随时对工程材料、设备的使用进行抽查，包括成品、半成品、器具、设备、辅件、小五金等。抽查范围、比例、数量、批次及检查深度可比国家现行施工质量验收技术标准和相关规定有所提高。
12、甲方对乙方材料、设备的抽查、检验结果或第三方检验结果与合同规范不符的，甲方、监理有权扩大对该批材料的抽查范围、增加数量抽检。乙方必须在甲方或监理书面通知的限期内对不符合合同约定的材料、设备无条件拆除、更换，并运出施工场地；
由此所造成的工期延误、费用增加等一切损失均由乙方承担。
13、无论工程材料是由乙方自行采购材料或是由甲招乙购材料或是甲供材料，均不解除乙方所负的工程全面质量的责任。乙方应该对各种材料按技术要求进行检查验收，拒绝不符合要求的材料用于工程。无论何种原因，出现不合格材料用于工程的情况，均由乙方承担应有的责任。
14、原材料、成品、半成品、砼、砂浆、焊接试件等（以下简称原材料）应具备材料合格证和试验证明。乙方应在材料进场使用前应填报材料报验单附上有关证明及材料进场复检报告，经监理、甲方进行质量检验认证后方准使用。
15、采用新材料、制品应附有技术监督文件、生产厂家产品质量标准、使用说明和工艺要求，经审核验收的材料、成品和半成品须达到如下要求：
(1)质量保证资料齐全、有效，有关技术指标符合设计及规范要求。
(2)现场实物标志与材料相符。
16、主要设备进场应附有技术说明书，进口设备还应有海关商检证明及中文技术说明书。乙方应在设备进场时及时填报“设备进场报验单”，监理、甲方对检验不符合要求的按规定作退货处理。
17、主要装饰材料、构配件在按进度计划订货前应由乙方按设计要求提交样品和有关厂家资质证明及报价资料，甲方审批同意后方可订货，主要装饰材料样板（包括内、外墙材料、装修、园建、饰面材料等）原则上由设计单位提供，按照选板→初定→样板施工→综合选定→封板→施工的流程进行。
18、原材料、砼、砂浆等的现场检验应实行见证取样、试验送检制度：
(1)乙方应指定专人负责材料试验，监理、甲方派人监督取样、送检、提取试验报告，试验报告上需有监理或甲方见证人签证方为有效。
(2)试验必须到工地所在区、市建筑工程质监站试验室或甲方指定有资质的试验室进行，否则报告视为无效。
19、原材料经检验不合格者，不得在工程上使用，由甲方项目工程部通知限期退出现场。
会议管理制度13
第一章 总则
第一条 为提高集团公司各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。
第二条本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。
第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。
第四条 部负责会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和归档。
第五条 制度适用于公司本部，各公司，部门参照执行
第二章 会议类别与范围
第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、策划类、行政管理类及其他类。
第七条 项目工程前期类评审会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。
第八条 工程管理类评审会议内容包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。
第九条 营销策划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。
第十条 行政管理类评审会议内容包括：企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。
第十一条 上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。
第三章 会议准备与召开
第十二条 召开评审会议前，应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括：
(一)会议时间和地点；
(二)会议主持人；
(三)会议评审内容及议程；
(四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾；
(五)评审资料目录；
(六)会务安排。
第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后，原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。
第十四条 承办部门要提前做好会议场所的'安排与布置，准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。
第十五条 与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。
第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：
(一)主持人明确会议要求和目的；
(二)承办部门负责人详细汇报评审材料的基本内容，提出需要研讨解决的中心议题等；
(三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由；
(四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题；
(五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。
第十七条 会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧，且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。
第十八条凡是需要保密的评审资料，会议结束后由承办部门负责收回
第四章 会议纪要及实施
第十九条 承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要
力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。
第二十条 会议签到册、会议记录及会议纪要按《文书档案管理》进行归档。
第二十一条 承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承担相应的责任。
第二十三条 与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。
第五章 附则
第二十四条 本制度由行政部负责解释和修订。
第二十五条 本制度自印发之日起施行。
会议管理制度14
一、会议室管理人员要有高度的责任心，树立好窗口形象。
二、党委会议室原则上不外借，部门如有重要事项，向分管领导汇报同意后方可借用。
三、使用四楼会议室，必须先到办公室办理登记手续，填写会议室使用通知单，用后及时归还。
四、责任人员在会议之前要做好充分准备，按时完成会场布置，保证会议顺利进行。
五、每次会议结束后，责任人员要及时切断电源，关好门窗，做好保洁工作。
六、会议室桌椅设备不得外借。
七、责任人员要加强对各会议室的日常维护，要始终保持整洁状态。
会议管理制度15
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）办公室负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。
（二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予帮助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持
2、召开时间：每周一上午9:00。特别缘由须要延期召开的由部门负责人提前通知。
3、参与人员：部门负责人、部门员工由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作安排等
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由办公室召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作状况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
三）、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每月召开一次，详细时间由总经理支配。
3、参与人员：部门负责人及以上人员。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由办公室详细组织实施。
2、各专题会议
相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行探讨、布署和总结。
四、会议召开
（一）会议支配：
1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单（见附件二）报办公室，由办公室进行统一支配，方可召开。
2、凡公司已列入会议安排的.会议，如需改期，或遇特别状况需临时支配其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议安排，未经办公室调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议安排。
3、各部门工作例会必需听从公司的统一支配，各部门小会不得支配在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。
4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作支配，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的打算：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品；
3、特殊重大会议，应由办公室专人负责各项打算工作，详细包括以下内容：
3.1会议议程支配（应提前报交公司领导或主要参会者）；
3.2会议资料打算（如需分发应在入场前登记分发）；
3.3会议场所布置；
3.4会议服务人员的支配；
3.5会议签到表（附件三）；
3.6会后事项支配。
3.7会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。
7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。
（四）、会议纪律
1、要严格遵守会议的起先时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则罚款10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，罚款100元。
2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加。
3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加。
4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次罚款50元。
5、会议须要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于须要在会议上探讨的问题，提前与会议发起人沟通，以便于刚好通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条 附则：
本制度由办公室负责说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
附件一：会议纪要
附件二：会议通知单
会 议 通 知 单
务请与会人员提前到达。通知时间、能否到场、缺席缘由由办公室人员填写。
制表：
部门负责人：
办公室负责人：
总经理：
附件三：会议签到表
会 议 签 到 表
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