档案如何创新管理

档案如何创新管理

　　导语：档案如何创新管理呢?档案是一个庞大的信息库，但一般情况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，才能更好地发挥档案的信息作用，体现档案的信息价值。

　　档案如何创新管理

　　一、思想观念的创新是工作内容创新的前提，对档案管理的科学化具有重大意义。

　　创新思想是行动的先导，它直接影响了实际工作创新及工作效果;同样，思想观念的创新是管理创新的前提，管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的`管理目标，逐步改变以往“重藏轻用”的落后观念。这就要强化两种意识。一是要有积极的信息转化意识。

　　二、管理模式的创新。

　　随着档案工作的不断进步和发展，结合工作实际，不断创新管理模式。我们可以在立卷制度上更新，在工作手段上改进，尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。如从组卷的形式到装订的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤，尽量缩短立卷归档周期，这样也便于推行部门立卷工作。在平时的工作中，也要善于思考，针对工作中出现的问题，做一些改进和创新，这样也可以起到事半功倍的效果。

　　三、管理人员的创新。

　　档案管理工作的创新，应是以人为主体的创新，归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展。

　　进行三个方面的培养：

　　(一)培养敬业精神。

　　敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业，积极思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功、一孔之见，不断进行档案工作的探索和创新。

　　(二)培养独立思考的习惯。

　　档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在此基础上敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。

　　(三)培养求实的科学精神。

　　档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况，学习总结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神把握档案事业发展规律，勇于探索和实践，有效地开创性地开展工作。随着高新技术的广泛应用，如何更好地创新服务，需要我们在实践中不断学习和研究。

　　档案如何创新管理

　　一、网上利用服务的开展

　　在档案管理部门内部局域网络的建立完善中，管理档案工作的相关人员开始在对企事业单位网站的充分利用中对本部门的网页进行制作，从而使上网信息和数据得以积极组织。在将档案管理服务同企事业单位网站相联系的基础上，使网上检索档案信息的目标得以实现，从而使用户获得更好的服务。当前，国内大部分档案馆开始利用互联网来开展网上服务工作。档案管理者将网站作为基础，使建设档案信息数据库的步伐进一步加快，特别是建立的全文电子文件数据库，在实现网上实时管理与利用电子文件的基础上，使档案信息实现数据库化、资源数字化、利用服务网络化、工作自动化及管理法制化。如：目录管理数据库的输入，使部分档案目录在网上公开，便于用户检索查询。

　　二、电子档案信息数据管理中心的建立

　　企事业单位管理信息部门与档案馆在强化联系与配合下，可以将电子档案信息数据管理中心进行建立，可以将其在企事业档案馆进行设立，作为组成单位信息资源库的重要部分。信息数据管理中心在将网站内各单位、各部门的归档电子文件进行集中管理的基础上，将非保密性或有限制性的电子文件的利用、查询服务在网站上提供，在将其利用率高、内容丰富、覆盖面广的优点充分发挥的.基础上，使信息资源得以共享。

　　三、自动上传收集电子文件

　　当前，单机上产生的收集电子文件工作，成为管理档案部门应该重视的问题。同收集传统纸质档案工作不同，很多电子文件在上传和下载中就能完成其形成过程。因此，档案管理部门要将传统的工作模式进行改变，通过将自动上传电子文件的工作窗口在网页上建立，使相关信息数据得以在第一时间收集，并归档在档案管理部门的服务器上。我站为步步高论文发表网，本站刊载大量档案管理论文范文格式，档案管理职称论文。供广大论文答辩需要者、评职称需要者参考。

　　四、在线服务的开展

　　传统的利用档案方式，比如阅读档案公布件或复制件、参加档案展览、到档案部门查询或利用档案等，尤其是到档案部门对档案原件进行利用的方式，在信息化背景需要极大改变。全面信息化的社会，使人们生活、学习和工作环境都发生了变化，人们对信息的时效性更加重视，希望通过信息网络、信息系统等对多种信息及时准确获得。因此，提供利用档案信息的手工式的、被动方式必然会被在线服务的、现代式的主动方式所代替。

　　五、阅览现行文件服务的开展

　　在不断深入的改革开放背景下，越来越多的人员开始到档案部门对有关部门或党政机关制定的文件进行查阅，尤其是中国向国际市场的进军，部分公民受投资兴业和对自身合法权益维护需要的影响，希望对有关政策信息能够快速了解和掌握。为与新形势发展要求相适应，从而使自身工作职能得以改变，工作效率得以提高，同时也使人民群众与党和政府的联系得以密切，广大群众的理由得以切实维护，部分省市要求本省各级综合档案管理部门对现行档案服务中心进行全面建立，并要求各单位、各部门将各种现行文件资料送交至档案管理部门。同时规定，各级档案管理部门要对接收现行文件资料的工作进行狠抓落实，从而使阅览服务现行文件资料的活动得以顺利开展。

　　六、制度创新

　　信息系统的应用能够同不同性质、不同阶段用户需求相适应，从而使其最大效能得以发挥;信息系统的规范应用开发，从而使最好的效果得以获得，需要有关部门对良好的管理政策进行提供。在信息化环境下，信息化管理、办公业务管理与档案管理制度的规范完善密不可分。通过对信息系统的信息安全、合理开发及规范应用等方面进行综合考虑，有关部门需要在技术规则、业务规范及行政规章等层面对业务部门、信息部门进行组织，从而使管理信息的标准规范体系得以共同建立。

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