工厂仓库管理员职责

时间:2023-07-16 15:12:34 管理 我要投稿

【热】工厂仓库管理员职责

工厂仓库管理员职责1

  一、仓库日常管理

【热】工厂仓库管理员职责

  1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

  2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

  4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的`分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  二、入库管理

  1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

  5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

  6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

  三、出库管理

  1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

  2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

  四、报表及其他管理

  1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

  2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

  5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。

工厂仓库管理员职责2

  1、负责xx料仓的日常管理,制定仓库工作计划,规范并不断完善工作流程及规章制度;

  2、管理仓库xx料的收料、盘点、发料、记账等的日常工作;

  3、库存的控制、管理和分析,及时提出补货计划;

  4、维护、操作ERP系统,确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、卡、物相符;

  5、了解所存物资的`质量现状,避免存货超储、短缺、毁坏等现象;

  6、提出连续改进方法和技巧,提高效率、降低成本;

  8、公司相关部门的协调和沟通工作。

工厂仓库管理员职责3

  1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

  2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

  3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

  4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

  5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的'整洁。

  6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

  7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

  8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

  9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

  10、完成采购部部长临时交办的其他任务。

工厂仓库管理员职责4

  一、仓库管理员岗位职责

  1. 遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定,工厂仓库管理员的职责说明书。

  2. 及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

  3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

  4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。

  5. 按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

  6. 严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

  7. 廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。

  二、物料需求及采购计划

  1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。

  2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。

  3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。

  4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。

  三、原料验收入库

  1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。

  2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

  3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。

  4、入库单会计记账联交财务中心记账。

  四、生产领料及耗料

  仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。

  物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的.物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。

  每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况,管理制度《工厂仓库管理员的职责说明书》。

  生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

  领料单会计记账联交财务中心记账。

  五、生产完工入库

  1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。

  2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。

  3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。

  4、入库单会计记账联交财务中心记账。

  六、销售出库及送货

  1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。

  2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。

  3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。

  4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。

  七、生产日报及仓存日报制度

  1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。

  2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。

  八、单据传递

  仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查。

  本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执行。——————

  一、 材料验收入库

  1. 对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。

  2. 入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。

  3. 材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。

  二、 材料出库

  1. 材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。

  2. 准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。

  3. 按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。

  三、 材料保管保养

  1. 根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

  2. 合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。

  3. 材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

  4. 对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。

  5. 要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。

  6. 对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

  四、 定期盘库,达到三清

  1. 定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。

  2. 清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。

  五、 机械的模具管理措施

  1. 为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。

  2. 非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。

  六、 成品、半成品的管理制度

  1. 成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。

  2. 半成品材料要妥善保管,以便再利用。

  3. 对已经领出待用的原材料,也应由专人保管,以免发生丢失、混料及浪费现象。

工厂仓库管理员职责5

  1、做好日常出入库手续和点验工作,发现残次商品及时与采购联系,及时整理、传递、保管有关入库、出库单据凭证,登记明细账目,做到账目清楚。

  2、定期进行仓库整理和盘点,账目清晰;

  3、执行库存管理流程,改进库存管理方法;

  4、库存数据的录入,填写和传递,报表的整理和归档。

  5、负责公司仓库的管理,保持仓库商品摆放井然有序,提高仓库使用效率。

  6、作好仓库的'物品及消防的安全检查。

工厂仓库管理员职责6

  1.按库房管理制度保管好库内物品,物料分类排放整齐,库房干净整洁;

  2.跟采购员清点采购物品,依据采购物资的《进货质量检验单》办理采购物资入库手续;

  3.熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,并在物料卡片或电子帐上注明;

  4.搞好库房的安全管理,检查库房的防火防盗设施,及时堵塞漏洞;

  5.负责办理库内的.领用及出库手续,物料卡及出入库手续字迹要清晰;

  6.配合财务进行固定资产核查,盘点库存物资,确保帐、卡、物相符;

  7.负责库房的日常管理及低于库存要求提出采购需求;

  8.随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率;

  9、完成领导交办的其他任务。

工厂仓库管理员职责7

  1、严格把控出入库手续,确保账实相符,如发现账实不符要及时上报主管并找出原因;

  2、提供全面的库存分析报告,评估库存管理状态,提高库存管理水平;

  3、数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的`整理和归档;

  4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;

  5、完成上级交办的其他工作;

工厂仓库管理员职责8

  1、 负责出、入库物资质量和数量的检验核准工作。

  2、 负责对出、入库物资按规定程序和要求当即办理出库、入库手续、不准对出、入库物资打“白条”。

  3、 负责仓库物资登记、统计工作,做到账物相符,物卡相符。

  4、 按现场管理标准要求,负责库存物资分类、分区存放,对码整齐,建立标识,便于存取和清点。

  5、 负责库存物资防雨、防潮、防腐、防火、防盗工作,对库存物资因保管不善造成的损失承担责任。

  6、 仓库物资未经主管领导同意,一律不得擅自借出,总成物资一律不准拆件零发,特殊情况需经厂长批准。

  7、 负责仓库物资的.定期盘点和经常性盘点工作,发现物资盈亏立即向主管领导书面报告。

  8、 负责仓库区域环境卫生、库房卫生及库存物资的卫生清整工作。

  9、 掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。

  10、 完成领导交办的临时工作任务。

工厂仓库管理员职责9

  1、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐物相符。

  2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

  3、协助部门经理做好公司的物资、设备的采购工作;

  4、协助做好采购物资的原始记录,做好统计,定期上报;

  5、协助做好仓库物资设备的.维修、送检工作;

  6、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

  7、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

工厂仓库管理员职责10

  1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

  3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  4、负责相关单证的保管与存档;

  5、仓库数据的`统计、存档、帐务和系统数据的输入;

  6、工作不饱和时,协助进行生产工作。

工厂仓库管理员职责11

  1、负责仓库产品进出数据的核对登记,保管整理相关凭证和产品检测报告,并制作点子档备案。随时和公司帐务人员衔接数据,保证准确。

  2、提供全面的库存数据,定时进行原料的申购。打印产品出库单。

  3、数据的录入、填写打印和传递,相关单证、报表的.整理和归档。

  4、定期进行实地盘点,检查监督出、入库手续。

  5、完成上级交办的其他工作。

工厂仓库管理员职责12

  1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调与各部门之间的沟通工作;

  2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;

  3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务;

  4、负责分配仓管员的`日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序;

  5、仓储要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;

  6、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。

工厂仓库管理员职责13

  1、负责产品及快递的`收发、贮存、保管、摆放归位等相关工作;

  2、进出货的登记,配合检查仓库物料账务的一致性;

  3、负责成品入仓、出货及退货的跟进;

  4、根据上级领导指示,进行盘点工作及月结情况;

  5、协助仓管处理仓库日常工作;

  6、能适应货物摆放及搬运等工作要求;

  7、完成上级安排的临时性工作。

工厂仓库管理员职责14

  1、负责仓库日常物资的.验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

  2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

  3、负责物流快递单的整理与核对;

  4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

  5、负责仓库存货保管,保证库内存货安全;

  6、主管交代办的其他事宜。

工厂仓库管理员职责15

  1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

  2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

  3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

  4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的.名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

  5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

  6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;

  7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

  9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

  10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、

  11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;

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