企业人事档案如何管理

时间:2022-03-31 06:57:15 管理 我要投稿
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企业人事档案如何管理

  人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像人力资源规划,也叫人力资源计划,是组织拥有一定质量和必要数量的人力,求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配,那么,企业人事档案如何管理呢?

企业人事档案如何管理

  企业人事档案如何管理一:

  第一条 管理部门

  1、公司客户服务中心为档案管理部门,设置档案专管岗位,由一人全权负责。

  2、文书结案后,原稿由档案专管人员归档,经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要,原稿须由经办部门保管者,应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存,客户服务中心以影本归档,原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。

  第二条 文件点收

  文件结案移送归档时,依如下原则点收:

  1、检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,应即追查归入。

  2、文件如经抽存者,应有客户服务中心部门主管及档案专管的'签认。

  3、文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。

  4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。

  第三条 文件整理

  1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

  2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。

  3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。

  企业人事档案如何管理二:

  一、公司档案管理

  1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。

  2、文秘收到资料记入电子目录保存,分类装订成册归档。

  3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认,但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字,中心经理审批确认。

  4、使用公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认;借出公章,由本部门经理签字,中心经理审批确认,本部门经理携章随同。

  5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。

  二、人事档案管理

  1、综合人事部在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出"调函",交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。

  2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后,综合人事部办理调出手续。

  三、员工档案管理

  1、招聘专员将入职后办理的.所有资料进行整理,交由综合人事部经理,建立员工档案。

  2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

  3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案。

  4、离职员工档案,公司保留一年。