员工如何做好时间管理

员工如何做好时间管理

　　为什么有人就是可以早点下班，为什么有些人明明工作很多，却还是可以到处游山玩水?其实不一定是他们偷懒，而是他们熟知时间管理的魔法!想知道具体的办法吗?请看下文小编为您整理的员工时间管理的办法!

　　员工如何做好时间管理一：

　　一、科学安排计划

　　分清轻重缓急。要分清各项任务的轻重缓急，协助做好领导的工作计划表。在计划表中，要区分常规工作和应急工作，按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排领导的时间。要把日常性工作和临时性事务分开，固定日常性工作的时间。根据服务领导的工作计划，也要做好自己的工作计划，安排好完成各项任务的时间。

　　集中办理要事。要掌握和配合好领导的时间节奏，合理有效地安排时间和任务，让领导能够在精力最旺盛的时间段处理最重要、最困难的工作。就自身而言，要把主要时间和精力集中在完成重要和紧急的任务上，不要因为铺天盖地的琐碎小事而贻误了领导交办的大事。

　　善用碎片时间。我们每天都有大量的零碎时间，这些时间应充分利用起来，处理比较琐碎的事务，如整理存档文件、分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。在工作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间，便于应对突发的工作任务。

　　二、高效贯彻执行

　　立说立行立改。接到领导指示和任务时，特别是遇到突发性、临时性事件时，要立说立行、马上就办。对重要工作任务要逐一登记，及时分解细化，抓住关键点，设定工作完成期限，倒推各步骤的时间节点，有序推进落实。

　　及时沟通协调。领导部署工作任务时，要迅速准确领会领导意图，对拿不准或容易出错的地方，要和领导确认清楚。对于领导的'各项部署，要协助做好后续落实，及时与职能部门沟通，抓好协调、跟进和督办，并及时向领导反馈情况。

　　实现同频共振。要从大局和全局出发考虑问题，多从领导的视角来换位思考，多替领导想办法、出思路和提建议，与领导形成“共振”。在服务领导的过程中，逐步把握和契合领导的工作风格，形成适合领导的服务模式。

　　三、不断总结提升

　　做好工作日志。要做好每天的工作记录，列清第二天的工作安排。详细记录下工作内容、花费时间以及在工作过程中遇到的问题、解决思路和结果。经过长期积累，一定可以提高自己的业务水平和工作效率。要经常回头反思，定期进行工作总结，找出存在的不足，从而改进工作方法，提高时间利用效率。

　　不断学习提高。在日常工作中把学习作为一种常态，从书本和实践中学，深化对中央大政方针的理解，深化对各部门工作内容和规律的认识，深化对法律、管理、外语、办公自动化等各领域知识的了解，从而不断提高自身能力和水平，从根本上提升工作效率。

　　形成流程规范。要将常态化的例行工作流程化，形成操作规范，减少完成中的不确定性，节约工作时间，提高工作效率，不断提高工作规范化水平。例如将工作计划和日程安排流程、各类文稿起草范式和发文流程、各类重要会议及活动组织筹备流程等汇编成册，并在实践中不断改进优化。

　　员工如何做好时间管理二：

　　一、6点优先工作制

　　要改变自己每天都像“救火队”一样的工作状态，首先要调整好自己的工作时间安排。把尽量多的时间用在重要但不紧急的工作上。

　　二、设定不被干扰的时间

　　很多职场人，往往会有这样的抱怨，每天似乎都很忙碌，一年到头作总结的时候，却发现自己一年似乎什么都没有做，一年都没啥进步。这些人每天就像陀螺似的在旋转，很少静下心来考虑考虑自己做的工作。也有的人经常抱怨，在做一些重要工作时，因为时刻被别的事情被打断，而难以高质量的'完成。

　　三、20秒情绪控制

　　时间管理上，要克服拖沓症，还有很重要的一个方法就是要学会控制自己的情绪，对一些应该做的事情，应立即行动，快20秒。比如，周末是睡懒觉还是去参加论坛或讲座，这时候，就要提前20秒，快速作出积极的决定，而不是躺在那儿考虑半天就是不加行动。

　　四、设定小的TIMER

　　要改变拖沓的习惯，还可以尝试使用一个最简便的方法，就是在做某项工作时，为自己设定一个TIMER(时间)，比如写一篇稿子或一篇汇报，为自己设定半个小时或一个小时，然后用倒计时的方式，开始工作，这样的训练，你会发现比平时做同样的工作，节省不少时间，原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了，工作效率大大提高。