OA公文管理流程

OA公文管理流程

　　公文管理是OA系统的两大核心应用之一，那么OA系统如何实现有效公文管理呢?以下是jy135小编为您带来的OA公文管理流程，欢迎阅读!

　　办公流程

　　1、收发公文整合了流程管理，流程的定义以及各个步骤的办理请到流程管理里面执行。

　　2、公文管理包括公文一览、起草文件、登记文件。起草文件存放着发文处室已起草并且未进入审批流程的文件。收文登记存放本机构接收到的但未进入办理流程的公文。

　　3、公文管理整合了流程管理引擎，流程的定义以及各个步骤的办理均需到流程管理里面执行。也就是说，无论是收文或者发文，在完成起草文件、登记文件并提交申请后，能直接进入流程管理进行监督、催办、审批等环节。

　　4、支持附件上传,支持收文文件和公文文件的查询和操作。

　　5、收文流程结束以后(走完收文流程的所有步骤)，公文会自动归档进入档案管理模块。

　　我的批复

　　1、某项决定的作出，常常需要有关成员按照一定的顺序审批提案人提出的申请，以得出最后结论。

　　2、个人批复子系统，针对“申请提出，顺序审批”这一抽象的工作流程，对信息进行了分类，您可轻松地使用该子系统提出申请，追踪申请的批复过程，收取和批复他人给您的申请;同时系统还对信息进行了特殊处理，以防止他人窃取和篡改您的申请。

　　待办流程

　　1、待办流程是用来查看您现在要批复的流程。

　　2、在待批流程页面中，以符号来表示的列将显示流程状态(是否已读);未读流程显示为,已读流程显示为点号。以符号来表示的列表示流程是否带有附件,显示为则表示流程带有附件。要批阅或查看流程，点击流程标题。

　　批复流程

　　1、收到待办流程，点击具体流程标题，再点击[流程处理]，进入审批流程页面。

　　2、批复内容可在写入批复行中选择或直接输入，并输入登录密码(即是对批复人身份的验证)，点击[确定]，完成该流程的批复。可以输入相应的批复意见和建议.

　　返回流程

　　在必要情况下，批阅人有权直接退回流程。在审批流程页面中，批复人在[写入批复]行中选择[退回申请]或直接输入退回流程的理由，下一步骤选择为否,并输入登录密码(即是对批复人身份的验证)，点击[确定]， 则该流程被退回至发出流程的员工处。

　　撤消发出申请

　　在流程审批过程，流程发出人可撤消发出的申请。前提是该流程至少已有一个人审阅过。

　　审毕批复

　　在审毕流程栏中，你可看到已经审批完毕的流程。可按模块名称、申请日期、结束日期、标题、副标题、申请人来查看。符号所在的列表示该流程是否带有附件。

　　被退申请

　　发出流程的人可以查看在批阅过程中被退回的流程。可按模块名称、申请日期、结束日期、标题、副标题、申请人来查看。

　　撤销流程

　　发出流程的人可以查看被自已撤消的流程。可按模块名称、申请日期、结束日期、标题、副标题、申请人来查看。