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如何做好档案管理的保密工作
导语：档案资料对于用户本身意义重大，因此档案管理的管理工作一定要做好，档案的开放并不意味着放弃保护，而是在遵循保密规则的基础上进行正确有序的开发档案。如何做好档案管理的开放工作，需要工作人员对保密法以及相关制度规定非常熟悉，此外还需要工作人员能够严格执行法律法规，进而做好档案的保密工作。
如何做好档案管理的保密工作
1 档案管理工作现状
1.1 对档案管理的认识不足
高校的档案涉及到高校教师与学生的信息安全，档案中记录了学校活动的全过程，其中包含着教师的工作细节、学生的奖惩事宜等等，在学校人事变动或者调查学生的详细情况时，可以进行参考，进而能够保障高校工作的顺利进行。但是很多学校都没有正视档案的重要性，在就是学校本身对档案管理人员的教育不足，进而导致档案管理人员忽视了档案的保密工作的重要性。
1.2 档案丢失现象严重
由于上级领导对档案管理人员的保密教育不足以及档案管理人员没有认识到档案的重要性，导致档案丢失现象十分严重。其次造成档案丢失的原因还包括工作人员入职前为进行正规的培训，从而造成档案不能够严格的执行登记、审核、签字以及复查等一系列工作程序，情况严重的还会造成档案丢失和损坏。学校档案管理人员的工作态度能够直接影响到学校档案的管理质量，档案管理质量的好坏会直接或间接的影响到学校的正常工作。
1.3 学校保密措施力度不足
计算机网络的不断发展，使得保险箱、防盗门、监控器以及防盗器等高科技产品应用到了学校的各种重要设施中。虽然档案管理同样加强了现代化设备大的使用，但是由于一些学校对档案管理的重视程度较低，进而投入的经费较少，从而导致硬件设施的落后，除此之外，一些学校仅仅加强了计算机在档案管理中的应用，但是对于档案管理的信息化建设还不完善，计算机中的漏洞等对档案保密工作的影响十分巨大。
1.4 档案管理职责分工不明确
学校档案管理工作需要极高的技术性和专业性知识。高校除了要建立完善的档案管理制度之外，还要明确工作人员的职责分工。健全的档案管理制度能够极大的防止档案管理过程中不良行为的出现。但是目前许多学校由于分工不明确，档案管理制度不健全，进而造成档案保密工作不到位。
2 做好档案管理的保密工作的建议
2.1 加强对学校档案管理的认识
由于档案中的资料涉及到许多学校教师与学生的一些机密资料，学校的高层和档案管理人员要加强对档案保密工作的重视，特别是涉密档案。并且要能够正确的分析和认识学校档案中的资料具有的现实意义和历史作用。除此之外，学校还应该能够确定档案的保密级别以及保密期限，防止档案信息的泄露对学校造成重大的损失。
2.2 完善档案库房管理
随着科学技术的不断更新，学校应该引进一部分新型硬件设施到档案管理体系中来。学校想加强档案管理保密工作的'进行，首先应该将档案库房建设好，档案库房应该采用专用的防盗门、加固窗户，除此之外，库房内外需要安装监控设备，从而能够极大的提高档案管理的保密性。除了防护措施外，还应该在档案存放地点建立索引以及文件保密级别目录，使档案能够科学的、有效的使用。
2.3 加强档案监督工作
加强档案监督工作应该首先建立完善的档案阅览制度、外界制度以及复制制度，从而规范档案利用的审批手续。其次根据人员的不同划分不同的使用范围，防止保密性级别高的档案被随意的阅览。此外档案管理人员要勤快，对于有问题的档案应该及时的处理，并且在档案登记簿上进行备注说明。档案管理人员还应该做好档案的审查工作，其中审查工作包括初审、中审以及终审。除此之外。还有做好方案的解密工作，对已过保密期限的档案列入可以查阅和使用的范围，进而有效的提高档案的使用效率。
2.4强化档案管理人员的责任意识
档案管理人员是档案管理体系中最重要的部分，提高档案管理人员的安全意识、责任意识以及保密意识是做好学校档案保密工作的前提和基础。除此之外，档案管理人员要具备极高的责任心和保密意识，档案管理人员不仅要保障档案完整和安全，还有能够避免档案的丢失，确保档案的安全，完成高校档案的管理工作。档案管理人员在日常工作中，要时刻保持警惕和保密意识，确保档案资料不外泄。
3 结语
总之，档案的保密管理问题是现实工作中经常遇到的一个实际问题，我们一定要严肃对待。在档案管理工作中，档案保密和档案维护安全始终是放在首位的，在能够保障档案保密以及维护安全的基础下，进行科学管理、解密等措施，能够极大的提高档案的使用价值，进而能够有效的避免由于档案的泄露造成重大损失这一情况。
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